保障所2014年工作計劃-辦公室工作計劃_辦公室工作計劃

辦公室 工作計劃
　　2011年我們要繼續緊密圍繞區政府的考核指標，創新思路，結合實際，以富民強街為目標，做好就業、監察和社保工作。
　　近年來，全市各級、各部門高度重視就業再就業工作，初步解決了國有企業改革、改制過程中下崗失業人員的再就業問題，就業再就業工作取得了階段性成果。但從全市來看，就業再就業形勢仍然十分嚴峻，特別是以大中專畢業生為主體的新生勞動力2011年激增，就業壓力日趨顯現。促進新生勞動力就業已成為當前就業工作的重要任務。2011年我們將緊緊圍繞如何做好新生勞動力就業工作從以下三方面著手：
　　首先，我們要根據“勞動者自主擇業，市場調節就業，政府促進就業”的方針，鼓勵新生勞動力自主創業。本街道新生勞動力開展自主創業和家庭型創業的，可以參加免費創業培訓。對于征集到的適合新生勞動力創業的小型項目，優先、免費推薦給自主創業的新生勞動力。以創業促進就業，以創業帶動就業。
　　其次，我們要按照“片管專管”的要求，加強對轄區內用人單位崗位信息的采集和管理，建立崗位信息數據庫。主動與用人單位聯系溝通，有針對性地搜集適合于新生勞動力的就業崗位，積極做好籌崗工作，將采集到的空崗信息用海報形式發布到轄區內11個社區，把真實有效的崗位送到新生勞動力手中。對于社區勞動保障協理員平時掌握的未就業新生勞動力，建立跟蹤服務卡，實施就業動態管理，特別是對就業困難的大中專畢業生，由社區協理員上門，與本人直接交流，對其進行職業指導，現場填寫《求職登記表》，對有就業愿望的大中專畢業生，實施度身定做的就業幫扶，為他們開辟“綠色通道”，設立新生勞動力專門服務窗口，為他們提供求職登記、職業指導、職業培訓、職業介紹等一系列的公共就業服務，并正確引導他們到區人力資源市場辦理勞動保障事務代理手續。
　　最后，為了促進勞動力資源合理有序流動，使人職匹配達到最佳狀態，根據本街道的實際情況，我們要采取“走出去，請進來”的辦法，爭取在全區六個街道中率先成立街道級的“就業再就業促進委員會”。我們爭取吸納幾家知名度較高的企業作為我們的會員單位，與他們開展長期合作，將他們的用工需求納入街道的崗位信息庫，并與我們手頭現有的勞動力資源庫進行實時比對，當勞動力資源庫中的技能與崗位信息庫中的崗位對接數量較多時，我們將舉辦富有特色的崗位技能對接專場招聘會，以使企業能夠吸納盡量多的新生勞動力，從而促進新生勞動力的就業。
　　新生勞動力是全市加快發展的重要人力、人才資源。促進新生勞動力就業，是落實富民方針的具體實踐，是構建和諧社會的基礎，因此我們要千方百計擴大新生勞動力就業總量，提高新生勞動力就業質量。
　　勞動監察是構建和諧區街強有力的保障。我們將在對轄區內用人單位進行書面審查的基礎上，按照“片管專管”的要求，指定每個社區一名協理員為勞動監察聯絡員，每個聯絡員申報一家單位為2011年我街道擬打造誠信單位，從而形成每個社區都“講誠信，爭創誠信”的良好氛圍。
　　社會保險是整個勞動保障工作中的托底工作，也是最難完成的硬性指標。我們將在對老年征地農民、老年下放居民、老年插隊知青、老年支邊居民、老年軍隊退役士兵這五類老年人民做好困難補助審核發放的同時，利用“失業人員之家”平臺，整合資源，精心打造“五老驛站”，將他們統一納入社會化管理，讓每個人都參加全民醫保，使他們充分感受到沐浴在“十七大精神”的陽光下。
　　勞動保障工作紛繁復雜，我們一定要深入貫徹十七大精神，關注民生，創新思路，以創新促工作，從而更好地完成區政府下達的各項指標。

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今年歷史上全新、最好的發展時期，是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年，各項工作取得飛躍的發展。一年來，總裁辦在公司領導的正確領導下，在行政總監的帶領下，在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點，立足服務，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務，服務和管理水平有明顯提升，充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用，為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下：
一、綜合協調，充分發揮參謀助手作用
１、認真組織開展各項全局性活動。一年來，總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動：如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓（協助）、公司文化衫制作、文化墻（牌）布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年圣誕慶祝活動等。在各項活動中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實施方案的制定、動員安排，組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性，及時跟蹤各部門業務動態，使公司始終保持持續、健康的發展，由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會，重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年，總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標，按照“工作要細,落實要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定，將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調；對各項階段性重點工作，進行督辦和落實，強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報，有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能：及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務，為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次，安排公司領導重要活動60余次。
5、體現公司人文關懷，增強公司凝聚力：a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動：員工生日慶祝120余次；慰問生育員工5人次；慰問結婚員工7人次；探望過的生病員工7人次；慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營造出“員工愛企業，企業愛員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神，將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并，實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長，總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組，制訂相關招議標文件和制度，組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。
7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作；賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒，內容多、事情雜、時間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內容。一年來，總裁辦結合工作實際，狠抓綜合管理不放松，進一步健全和完善了內部管理體系，加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通，使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。
１、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次，沒有出現事故。
２、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查，提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理，規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括：公文管理（收文、發文、簽報）、公章使用、實物資產管理―固定資產管理、（購置申請、入出庫、處置）、低值易耗品管理（辦公用品、禮品）和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展，頒布了《固定資產管理辦法》、《關于
定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。
３、抓住重點降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開支降本增效工作，做到“實干”與“干實”的統一。
⑴、年度招議標成果顯著，XX年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。
①市內速遞：XX年年市內速遞××××件，費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47％，折扣率為14，節約費用2100元；
②ems速遞：XX年年ems速遞××××件，費用共計*****元。同比XX年工作量增長226％，折扣率為20，節約費用17602元；
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