緊密連接工作計(jì)劃
時間管理的目的是為了減少時間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。工作計(jì)劃是合理地制訂我們的工作安排。時間管理與工作計(jì)劃應(yīng)緊密相連，這樣才能真正做到提高時間的利用率，從而有效地提高工作效率。
提高工作效率，采用工作時間記錄法不失為一種好的選擇。在采用工作時間記錄法分析我們的工作效率時，首先要研究如何花費(fèi)時間，再把所有的時間分配記錄下來以后，看看自己的時間耗費(fèi)在哪里最多，然后采取相應(yīng)的措施予以改善。既然現(xiàn)存的生活習(xí)慣不會自動輕易改變，則只有采用診斷、分析、改進(jìn)的方法強(qiáng)制自己改變。采用工作記錄法，需要進(jìn)行以下內(nèi)容：
1.在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來
這個清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。
2．把在完成了開始計(jì)劃的工作后，接下來要做的事情也記錄在你的每日清單上面
如果你的'清單上的內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作第二天或第三天的工作計(jì)劃。
3．對當(dāng)天沒有完成的工作要進(jìn)行重新安排
對一天下來沒完成的工作項(xiàng)目又將做何種處置呢?你可以選擇將它們添加到你第二天的工作安排清單中來。但是，你不要成為一個辦事拖拉的人，否則，每天總會有干不完的事，每天的任務(wù)清單都會比前一天有所膨脹。
4．做一個表格。把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來
再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個表格的工作一定是必須要完成的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
為了管理好時間，要制訂時間分配計(jì)劃，然后按照計(jì)劃去做。制訂計(jì)劃容易，但真正實(shí)施計(jì)劃是困難的。特別是開始的時候，按照計(jì)劃進(jìn)行工作可能比較困難，可能是這份計(jì)劃制訂得不好。但只有按照計(jì)劃去做，你才能知道它的優(yōu)劣。怎樣克服在執(zhí)行計(jì)劃時遇到的困難呢?可以想想按計(jì)劃進(jìn)行會有哪些好處：
(1)工作中許多錯誤都是由于考慮不周、粗心大意，或是不注意細(xì)節(jié)而造成的，按照好的計(jì)劃工作是避免這些錯誤的最好途徑。
(2)它能改變你的工作方式，有了計(jì)劃就不用浪費(fèi)時間去考慮下一步要干什么，你完全可以把精力集中在所做的事情上，會很少分心，從而會提高工作效率。
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