工作計劃書分構成要素和一般格式
一、計劃書的基本構成要素
計劃書的種類,因提出的對象與內容不同,而在形式和體裁上有很大的差別。但是,任何一種計劃書的構成都必須有5W2H1E,共8個基本要素:
What(什么)——計劃的目的、內容。
Who( 誰)——計劃相關人員。
Where( 何處)——計劃實施場所。
When(何時)——計劃的時間。
Why(為什么)——計劃緣由、前景。
How(如何)——計劃的方法和運轉實施。
How much(多少)——計劃預算。
Effect(效果)——預測計劃結果、效
任何一種真正意義上的計劃書必須具備上述8個基本要素。值得一提的是,要注意How much和Effect對整個計劃案的重要意義。如果忽視計劃的成本投入,不注意計劃書實施效果的預測,那么,這種計劃就不是一種成功的計劃。只有5W1H的計劃書不能稱之為計劃書,只能算是計劃書。
二、計劃書的一般格式。
計劃書的一般格式大致如下:
1。計劃書名稱
計劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說,《如何防盜計劃書》的名稱就不夠完整、準確,應該修正為《北京市朝陽區1994年6月至12月防盜計劃書》。
2。計劃者的`姓名
計劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體計劃的話,所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。
3。計劃書完成時間
依照計劃書完成的年月日據實填寫。如果計劃書經過修正之后才定案的話,除了填寫“某年某月某日完成”之處,還要加上“某年某月某日修正定案!
4。計劃目標
計劃的目標要具體明確。例如;在1994年6月至12月間,北京市朝陽區盜竊案降低10%。
5。計劃的內容
這是計劃書中最重要的部分。包括計劃緣由、前景資料、問題點,創意關鍵等方面內容。具體內容因計劃種類的不同而有所變化,但必須以讓讀者一目了然為原則。切忌過分詳盡、拉雜,否則會令讀者感到枯燥無味。此外,還要注意避免強詞奪理的內容。
6。預算表和進度表
計劃是一項復雜的系統工程,需要化一定的人力、物力和財力,因此,必須進行周密的預算,使各種花費時,最好繪出表格,列出總目和分目的支出內容,既方便核算,又便于以后查對。
計劃過度表則是把計劃活動的全部過程似成時間表,何月何日要做什么,加以標示清楚,以便日后檢查。
7。計劃實施所需場地
在計劃案實施過程當中,需要提供哪些場地、何種場地,需提供何種方式的協助等,均要加以說明。
8。預測效果
根據掌握的情報,預測計劃案實施后的效果。一個好的計劃案,其效果是可期待的、可預測的,而且結果經常與事先預測的效果相當接近。
9。參考的文獻資料
有助于完成本計劃案的各種參考文獻資料,包括報紙、雜志、書籍、演講稿、計業內部資料、政府統計漿、調查報告等,均應一一列出。一來表明計劃者負責的態度,二是則可增加計劃案的可信度。·市場工作計劃書 ·教學工作計劃書 ·會計工作計劃書 ·招商工作計劃書
·服裝店工作計劃書 ·項目計劃書 ·計業計劃書 ·培訓計劃書 ·創業計劃書模板
10。其他注意事項
為使本計劃順利進行,其他重要的注意事項應附在計劃案上,諸如:
執行本計劃案應具備的條件。
必須取得其他部門的支持協作。
希望計業領導向全體員工說明本案的重要意義,借以達成共識,通力使用。
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