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外貿業務員的工作計劃

時間:2021-03-30 18:06:06 工作計劃 我要投稿

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  計劃工作,是指根據對組織外部環境與內部條件的分析,提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現目標的方案途徑。

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  新的一年,制定良好且有效的工作計劃對于今后的發展起著很重要的作用,既不浪費時間和精力,同時也能改善自身的一些不足,提高自己對客戶的溝通能力,促使工作開展順利。

  回顧我的xx年的總體業績,相對于前年來說的確實進步了,但是和同事比起來這樣的業績算很差的。 但是人生總是在不斷的進步提高,經過這一年來的觀察和經歷,我對2012年的工作開展做了如下的計劃:

  第一對自己日后工作開展的計劃:

  在開發客戶這方面,可適當的改變策略,增加在免費平臺上和商業網站上發布供應信息;參加一些展會;嘗試用國外的本地搜索引擎,我把自己的客戶對象定在瑞典,荷蘭,丹麥,美國上。對于這幾個國家的本地搜索引擎我已大概了解了下,明年將嘗試使用搜尋下,看下效果如何。

  在和客戶溝通這方面,很重要的一點是確保提供給客戶的信息是正確并能達到的的。 當客戶沒下單前,了解客戶的性質(是中間商還是最終使用者),達到知己知彼。 在客戶下單后,需及時向客戶匯報交期,詢問是否仍有詢價.

  發貨后,可在客戶收到貨一周后追蹤產品的質量反饋,如有問題,首先要明確自己對于這個事件的態度,同時要及時幫客戶解決問題,

  在追蹤客戶這方面,適時發郵件向客戶問候并詢問是否有采購計劃,每次追蹤問候都需不一樣,換個方式問。

  而且,備忘客戶的一些重大節日和生日,在這些有紀念意義的日子里送上自己的一份祝福,給客戶心底留下一個親切的印象。

  同時我也給自己制定了一些加強規劃

  1.加強學習外貿相關的知識和了解物流的信息。

  2.定時了解國際經濟狀況,更改客戶對象。

  3.每天查看英文報,加強英語口感,定時給老客戶,潛在客戶電話問候溝通。

  4.每周可將本周的工作計劃表列出來,確保客戶的計劃被準時跟蹤,以免拖了客戶的交期。

  5.每月需寫一個月結和下月的計劃表。

  第二對公司業務工作做如下建議:

  1,外貿人員以及工程人員方面有待擴張。

  2.適時開會,了解員工的業務和工作進度,所謂當局者迷,旁觀者清,望領導以后要指點員工以便工作的順利發展和開展。

  3.定單下放后,生產的安排,質量的把關,交貨時間的尊重等一系列工作有待規范。 4. 很重要的一點,在訂單下達之前,重復確認價格,數量,樣品數量,表面處理,及交貨時間等事宜,以便日后確保和客戶溝通工作的順利開展和進行。

  在這里,我祈禱我的來年業績攀上高峰,也祝愿公司的生意蒸蒸日上。

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  轉眼間,加入“***”這個大家庭已經快一個月,在這短短的`時間內,我已經喜歡上這個容納百川的大家庭,同事間友好的眼神,熱忱的笑容----這是我喜歡的工作氛圍,我相信***將會是我人生重要的新起點。

  回首近一個月來的工作,盡管我對公司的貢獻微薄,但總算向著新區域,新行業邁進了發展的第一步,通過學習工作和其他員工的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。俗話說:隔行如隔山,初到公司時,由于行業的區別,及產品類型的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉業務工作及對市場操作流程有了一定的了解。在這短暫的時間里,通過對公司產品的熟悉,專業知識的了解,以及搜索尋找潛在客戶的工作中,使我對本行業有了足夠的認識和了解,也為后期的業務開展打下了基礎。

  做一行,愛一行---這個是我信奉的宗旨。本著認真勤奮敬業的工作態度,熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守公司章程,保證按時出勤,堅守崗位。 在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了一定的進步。

  有人說,“態度決定一切”。雖然有些絕對,但不可否認的是,積極的心態投入工作可以讓你得到更多的機會。開始接受新行業難免會有些茫然,但是我堅信自己能夠面對挫折并戰勝它,盡力做到用積極的心態去面對每一個挑戰。

  在以后的工作中我必須督促自己時刻保持憂患意識和緊迫感,“物競天擇,適者生存”。落后就意味著被激烈的競爭淘汰,看到周圍的同事優秀的工作成績讓我更加充滿動力,他們是我工作上的標桿。在以后的工作中做到凡事嚴格要求自己,做錯事不找借口,從自身出發找出解決方法,從中不斷完善自我!

  下階段的主要工作計劃:

  1,盡快全面熟悉產品,以便做到快速的回復客戶發來的詢盤, 爭取早日出業績

  2,把以前積累的業務經驗融會貫通運用到新的工作內容上,提高開發客戶的能力

  3,充分利用網絡資源為公司尋找目標客戶,認真對待每一次詢盤,增加免費平臺的宣傳方式以獲得更多詢盤

  4,本著對新舊客戶都抱著持之以恒跟蹤的精神,相信長久的付出總會有一定的成效

  5,爭取做好每個客戶資料調查,在客戶未下單前了解對方的公司性質,知己知彼

  總的來說,在這一段時間內盡管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。比如沒有豐富的專業產品知識經驗跟客戶交流,其次對產品的認識不夠深入,個別工作做的還不夠完善,潛在客戶信息資料太少,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的工作中,我將認真學習全方面的專業知識,努力使工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展獻上自己的一份力。加油!

  外貿部:****

  xx-1-23

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  第一天:公司與產品的了解

  外貿業務員剛來,先給他簡單介紹一下工作環境,然后給他一本公司目錄和產品彩頁,再打開公司的網站,要求他第一天的時間了解公司,及產品。

  第二天:競爭>對手的情況

  先了解一下第一天的情況,對所提出的問題做一些解答,并稍為總結一下。完了以后,簡單介紹一下,了解競爭對手的情況對于做業務來說是多么的重要,然后拿出一張打印的表格,上面標出兩個主要的產品,要求其利用一天的時間,每一個產品找出10家不同的工廠,把公司的名稱,聯系信息等記錄在表上,然后讓他不管通過任何方式,就幾個產品型號得到報價或是所有型號的報價單。

  第三天:產品的深入了解。

  有了第一天和第二天的培訓,對產品有了相對的了解,由工程部對一些主要的產品特性,規格,制作過程等等做出解釋。時間為1個小時左右,培訓完后發一套測試題,當天完成。

  第四天:BTOB網站的使用。

  對前三天的培訓做個小小的總結,并把第二天第三天的表格收上來,就表格中的相關事項做出解釋。簡單介紹一下BTOB網站的構成,尋找方法,信息與產品發布的相關事項,并對其重要性做一些說明。然后給一張表格,要求尋找20家不同的BTOB網站,用公司的EMAIL注冊,并發布一條TRADELEAD,和一個PRODUCT。把網站名稱,網站所屬國家,注冊名,信息與產品標題填入表中。

  第五天:搜索引擎的使用。

  繼續對第四天的培訓做總結。然后講解一下用搜索引摯尋找客戶的一些技巧,發一張表格,要求錄找20家不同的搜索引摯,并就搜索引摯的網站名,所屬地區,用同一個要害字搜索的結果數量是多少,第一個結果是什么全都一一記錄在表上。另外在這些搜索結果中尋找是跟我們公司做同一種產品的,找開網站,把CONTACTINFORMATION找到,具體的記錄在一張客戶跟蹤表中。

  第六天,英語口語能力的提高。

  作為外貿業務人員,英語口語能力是必不可少的.應該鼓勵新員工利用一切機會多開口練習,網上也有一些網站,如相約說英語網站,是專門提供一對一英語口語陪練服

  第七天,電話,傳真,EMAIL使用的一些技巧及總結。

  EMAIL:要求預備好3-4封完全不同的信件,可以在每個段發給客戶。并要求把第一封信發給我和老業務員查閱,找出不足之處,改正。

  電話與傳真:要求業務員盡量使用電話和傳真,這樣可以更好,更快的得到客戶的具體資料和回復。

  要求業務員對一周的培訓做一些總結,并與老業務員交流一下心得,就一些問題做回答。假如一切可以,那就要求他再熟悉一下一個星期的培訓。下個星期開始的時候就可以開始做業務了。

  一周的業務培訓時間其實很短,但針對新進外貿業務員還是非常有必要的,特別是那些剛入門的外貿新手。當然,具體做業務的時候,每個業務員都有不同的方式,那就看業務員具體把握了。

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