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外聯部干事工作計劃

時間:2023-08-02 06:56:10 工作計劃 我要投稿

外聯部干事工作計劃

  光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編為大家收集的外聯部干事工作計劃,希望能夠幫助到大家。

外聯部干事工作計劃

外聯部干事工作計劃1

  外國語學院外聯部是連接外國語學院與學院外界(包括其他學院及企業等)的樞紐。外聯部工作較為瑣碎,最主要的就是為學院活動尋求贊助。

  一、部門職責

  1、外聯部通過與企業的交流以幫助企業做宣傳、擴大校園影響力等為交換條件,從企業獲得物品和資金等方面的`支持并全部投入學院活動中,保證活動順利開展。

  2、外聯部需要與其他學院保持聯系,通過與其他學院共同組織活動彼此加深了解,使外國語學院與其他學院建立良好的院間關系。

  3、外聯部可以適時地邀請校外人士走進校園,以開辦講座等途徑把校外帶入校園,豐富學生課余生活,使同學們增長見識,開拓視野。

  二、部門活動

  本學年,我部會延續并完善部門精品活動“禮儀課堂”,為廣大10級新生提供學習禮儀的機會。

  另外,如果時間條件允許,我部計劃新增兩項精品活動:

  1.與英協合作開展英語四、六級講座;

  2.聯系本校其他院系外聯部,舉辦一次“外聯交流會”,相互交流外聯經驗及方法,在改進我部外聯方式的同時,也可以擴大我院在學校的影響力。

  同時,我會帶領本部成員豐富宣傳方式、積極聯系商家,為我院尋求更多的贊助商。

  三、部門目標

  本學年,我部會牢記部門職責,認真策劃每次活動,用心對待每一個外聯商家,爭取將成功率提到最高,積極配合外國語學院學生會其他部門工作,支持學院各項活動順利開展,為學院的建設貢獻力量,盡心盡力為全院同學服務!

外聯部干事工作計劃2

  一、 工作背景

  外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。為了更好的在外聯部的工作,做出成績,現將個人工作計劃如下:

  二、主要工作內容

  1、外聯部是學生會的一個重要組成部分,然而學生會對每一位干事的最基本要求就是學習成績,不能夠有一門掛課。作為外聯部的一名新干事,我覺得只是不掛課是遠遠不夠的,我必須盡全力使我的每一門學科都達到優秀,在每一學期結束時能拿到獎學金,這樣才是外聯部合格的一員!

  2、外聯部的主要工作在于拉取贊助解決系內活動經費問題。平時也會配合其他部門參加一些活動,因此外聯部的工作是很重要的。作為一名新干事,我會積極的參加部內的每一次工作,活動。在工作中積極的表現自己,和其他干事,部長很好的配合協作,盡力出色完成系內交代的`每一個任務!

  3、外聯部對每一位干事的口才,語言表達能力,為人處世的方法要求都很高,在今后的工作中,我會加強鍛煉自己。

  4、剛進入外聯部,我對工作充滿著激情,但畢竟是新干事,沒有很好的工作經驗,所以,在以后的工作中,我會多和部長、干事們交流,向他們學習工作經驗以及一些為人處世的方法,更好的充實完善自己。

  5、外聯部的工作是長期性,持續性的。我會在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部長春本地干事的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

  5、與網絡新聞部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合城建學院自身特點,在十月中旬開展校園網頁設計比賽,通過學生會自身網頁,推出網絡新聞部的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。

  6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。

  7、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.

  8、通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。

  9、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。

  三、在部內的自身建設

  1. 部門分為策劃和外聯兩小組,分工細致,各行其事,密切配合。

  2. 作為外聯組時平時收集一定的長春本地廠商資料,以備不時之需;作為策劃組時,平時手中設計多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。

  3. 集中力量搞好每學期活動的重頭戲,圣誕晚會、元旦節目、DV大賽、辯論賽、模型設計大賽等等,力爭把城建學院品牌活動推到全院活動的最前端。

  4. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。

  5. 每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。

  6. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向他們學習工作經驗。

  7. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。

  8. 跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。

  四、外聯部的發展

  1、外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與長春各高校聯系的紐帶。

  2、如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,

  與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入城建人的生活,參與城建的各項活動,親身體驗城建的精彩。

  外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解城建,讓城建更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動。

  以上為我的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整,具體問題具體對待。但無論工作怎樣困難,我都會進自己最大的努力去很好的完成它!

外聯部干事工作計劃3

  為加強學院外聯部新干事的工作能力,提高干事領導、管理社團的能力,特制定本培訓計劃。

  培養目的:

  通過培養使干事具備較強交際能力、領導組織能力、語言表達能力、一定的寫作功底等多方面綜合能力的學生,同時,使干事具有提出問題并能主動解決問題的能力,能夠合理處理工作和學習的關系的能力,以及熟悉本部門的主要工作。

  培養目標:

  基于部門的.條件,針對部門的工作,經過實施干事培養計劃,希望每個干事都會寫策劃和總結并且會與商家說話,讓他們“會”做事且能自己“找”事做。

  具體計劃:

  一、對于干事的管理能力,把所有干事分成幾組,在老干事的帶領下,以助手和監督的身份深入到院團內部工作,負責協調好院團的活動,總結院團的活動,并提出建設性意見。二、干事的領導能力,社聯會安排每個干事至少獨立組織完成一項社團活動。

  三、干事的交際能力,主要是針對社團舉辦大型活動時的外聯,首先讓干事學習一下什么是拉外聯、怎樣拉外聯和拉外聯時應注意的問題,然后由社聯主任、副主任帶領干事出去熟悉一下拉贊助的流程并進行現場指導,待時機成熟以后,分派干事自己出去找商家拉贊助,以使社團活動辦的更精彩。

  四、對于干事寫作能力的培養,先教干事怎樣寫策劃和總結(發給干事一些策劃書和總結),然后對于拉外聯時的外聯策劃主張由干事自己寫(針對于商家的策劃),并且以后干事每人每月寫一份工作總結和每次社團活動總結交于主任,包括他們的一些建議和想法,以及他們的心得體會。

  五、培養主要方式是以實踐為主,在實踐中提高干事的各方面能力,達到一個具備口才、交際、論辯等多方向綜合能力。

  六、增強干事的團結合作精神,適當的讓干事與團委學生會的其他部門合作,培養其全局性觀念。

  社聯干事培訓主要遵循兩個原則:

  1、在實踐中成長,多讓干事干實事,引導他們在做事的過程中學會做事與做人。

  2、全體培訓與特殊培訓相結合,對于干事全體培訓不分門別類,所有培訓針對于全體干事,并具體對某個干事的某個弱點進行特殊的培訓,以使其早日適應社聯的工作。

外聯部干事工作計劃4

  電子與信息工程學院學生會成立于20xx年,自其成立到現在以來,在歷屆領導的正確領導下,外聯部工作一直進展如火如荼,蒸蒸日上。本次改選,本人有幸被選為外聯部部長,我深知肩上的重擔與責任。我也將竭誠盡致把外聯工作做出成績,做出水平。

  隨著新一屆的學生會納新工作的完成,外聯部又一次注入了新鮮的血液,充滿了活力來面對新一年的挑戰。本次納新,我部共招14名干事,成為了我院學生會最大的部門。外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會各項活動及工作的經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部不盡完全一樣,是隸屬于學生會的對外及相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。下面,本人結合目前學生會動態,先擬訂一下新一期的工作計劃如下:

  一、思想與組織建設

  特制定如下工作制度與管理條例。

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  1、外聯部職責

 。1)對外協調,負責學生會的外事活動;

 。2)加強與其他學院及校學生會的聯系和合作;

 。3)為我院及各系學生會所辦活動爭取社會經費支持。

  2、工作基本步驟

  (1)收集信息,做好準備工作;

 。2)根據活動,找準合作對象;

  a、活動性質

  b、活動規模

  c、活動時間

 。3)找負責人,確定合作意向;

  a、談合作商家會得到什么益處,確定有利可圖

  b、善于言談,隨機應變

  c、了解我方宣傳方式,做到有備無患,有的放矢

  (4)后期準備,做好詳細策劃;

 。5)簽訂協議,搞好宣傳工作。

  3、注意事項

 。1)養成良好的工作習慣,善于采集、收集信息;

  (2)注意自己言談舉止,禮貌用語,端莊大方;

  (3)確定自己位置,端正心態,平等合作;

 。4)尋找合適恰當的合作對象,注意學院形象;

 。5)宣傳工作認真負責,提高大學生誠信度。

 。ǘ┕芾項l例

  1、實行每周例會制。時間為每周日晚8點,外聯部全體成員出席。

  針對本周內的工作成果進行及總結。要求人人匯報,人人。指派專人做好會議記錄;

  2、實行成員分組制。針對社會不同行業,對外聯部成員進行分組,負責到人。工作細分,有條不紊;

  3、實行集體統一制。部長一人監管副部長以及全體干事日常工作,對全體成員工作方向,工作目標統一安排,統籌兼顧。對所有活動策劃,合作策劃進行監查、匯總、統一;

  4、實行獎懲公開制。針對所獲贊助資金,10%返回給個人,5%歸外聯部集體所有,每學期末由相關負責人公開集體賬目。每周例會點名,對遲到或無正當理由缺席者,點名批評。針對每學期遲到累計五次或無正當理由缺席例會三次者,向團委、學生會主席團申請,免去當事人在學生會所任職務;

  5、社會贊助資金底線統一為500元,另根據合作商家商業規模大小而異。

  二、近期工作計劃

  1、it硬件知識及動手能力大賽贊助資金。我們正在聯系中和投資創業集團,經過我們不懈的努力,成功與其達成共識,籌集到贊助資金2000元。目前,雙方正協商準備宣傳事宜。我們會盡最大努力,把大賽宣傳活動做好。

  2、師生聯誼趣味運動會贊助資金。我們正在積極聯系易卡、一洋健身會所與培黎商城,合作策劃已經遞交,只待進一步進行協商。

  3、宿舍文化節贊助資金。我們即將與《讀者》雜志,聯想電腦閃亮滴眼露等單位進行溝通,交流,爭取贊助資金。

  4、如近期還增添其他活動,我們會針對活動性質,繼續尋求其他贊助商家。

  三、長期工作計劃

  1、堅持落實制定好的工作制度與管理條例,在實踐中總結經驗及不足,對其進行矯正修改。

  2、全體成員定期總結拉贊助之中出現的問題,總結經驗及教訓。對癥下藥,解決實際問題。

  3、建立以客戶利益為出發點的.完整的贊助體系,改善傳統的拉贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。

  4、與其他部門加強聯系及溝通,做好各部門的協調工作。在各項活動中,起到協調作用。協助各部門把我院活動辦出水平,辦出特色。

  5、加強與校及其他學院學生會的溝通及聯系。搞好聯誼工作,相互學習,相互進步。

  以上為外聯部的一些工作計劃及設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信團委、學生會主席團一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。

外聯部干事工作計劃5

  更為了當好一名優秀的外聯部干事,現草擬本人本學期的工作計劃。

  一、聽從指揮,服從組織安排。

  每次的學生會大會、部門例會等其它學生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯部的主要任務是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標,主動地出擊,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服從組織安排的事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認認真真的用心完成。

  二、積極鍛煉,用心去完成每一件事。

  我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛煉與考驗自己的機會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到最大的提高,如何在拉贊助時與商店老板洽談,如何開場白, 如何引起對方的興趣,如何結束時給老板留下良好的印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預演,做到有備無患。

  三、及時總結,思考下一步如何更好的完成工作。

  我在完成了每一階段的工作后,必須以書面形式做出工作總結。分析如何才能取得贊助方的信任,如何才能不損害學生會成員的形象,如何才能拉到更多的贊助。當然也要總結每一次碰壁的`教訓,為什么店老板沒趣,為什么沒談成。做了一定的工作總結,我會在下一步的工作中有目的進行改正,提醒自己,避免類似情況再次發生,從而使自己的工作效率一步步得到提高。

  以上的工作計劃僅為本人對自己工作的簡單想法,我十分愿意接受領導、同事的批評與糾正。請領導們考驗我、請同事們監督我,我一定會做一名優秀的外聯部干事 。

外聯部干事工作計劃6

  新的一年新的一學期開始新的工作,在此我對上學期的工作進行了分析并作出自己對本學期工作計劃的建議。外聯部本來就是校報外聯內引的一個窗口,從增進校報與其他組織的交流到對外的贊助引進,從校報內的活動到校報對外的宣傳都是外聯部的活動空間,外聯部本身就是一個工作環境相對靈活的部門,鑒于上一學期的工作表現,結合本學期的工作,我提議對外聯部工作計劃如下:

  一、部門內部工作:

  1、在本學期緊密結合學生需求進行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。

  2、加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系,發展友好關系,拓寬渠道,從而在合適的機會獲得贊助。

  3、制定完整的部門規章,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯系工作應先制定工作計劃,工作結束歸校后亦及時作總結工作,不得私下聯系任何活動。同時相關的規章制度能優化對部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質,從而提升部門的素質。

  4、定期對本部成員進行考核,讓大家定期進行,發現存在的不足與問題,從而及時整改。

  5、對本部成員的.定期培訓,鑒于寫策劃的重要性,我部門可對此進行專門培訓或進行部門內的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進行提交。

  二、做好協助工作

  1、做好校報內部的協助工作是我們部門的本分之一,應協助校報內的各個部門搞好各種工作,保障校報內部其他部門開展活動的相關需求。

  2、要加強與校報內部其他部門的聯系和交流,爭取與各個部門的負責人都有一定的聯系,從而在工作上更好的相互配合。

  以上是我對本部門的策劃、構思,其中有存在很多不足,希望在實踐中查漏補缺,也希望大家能夠積極指出不足,務真、求實的做好部門工作,以開拓進取的精神協助各部門的工作,推動校報的發展。秉承敞開門戶與你交往的態度和尋找商機共創雙贏的目標與各單位交往,爭把外聯部打造成一個成功的部門。

外聯部干事工作計劃7

  一、工作背景

  外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:

  二、主要工作內容

  1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

  2、外聯部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助

  3、以后學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給學生會解覺經費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。

  4、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他部門的聯誼活動,具體事宜再議。

  三、關于部內的自身建設

  1、部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。策劃組:就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯系與外部聯誼活動和贊助。

  2、積極協助我協會內部的工作,不僅要盡職盡責的把外聯部的工作做好,更要隨時了解各部門的內里,協助各門的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個協會里都能看到我們的身影穿梭在各個地方。

  3、積極參加各兄弟社聯的.活動,禮尚往來,進一步增加我們之間彼此的感情,更是要隨時和校社聯、社聯發展中心及各兄弟社聯的朋友聯系。每次參加各兄弟社聯的活動后要及時把各兄弟社聯在活動中好的意見寫在專門的外訪單上,以便我們在以后的活動中可以采納。當然,不足之處也要寫上,以便我們在活動中避免不必要的差錯。

  4、隨時和校外的各商家互動,讓我部門的名聲在校外很響動,讓他們對我協會更進一步的了解。在大型的活動中拉取更多的贊助,以充足我協會的活動資金。

  四、加強聯系

  這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。

  1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

  2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。

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