有關外聯部工作計劃匯總5篇
光陰的迅速，一眨眼就過去了，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，現在的你想必不是在做計劃，就是在準備做計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢？以下是小編為大家收集的外聯部工作計劃5篇，歡迎閱讀與收藏。
外聯部工作計劃 篇1
部門目標：打通校內與校外商家的隔閡，支持兄弟部門為院內舉辦活動提供經費保障，為校外商家的宣傳提供適當的渠道。為全院同學提供實踐機會，培養一批高質量人才。
一、團隊組建
招新：人數為副部兩人，一人主內，主要工作為與兄弟部門溝通，申請送批，內部制度維護。一人主外，負責拉贊助的具體事宜，和外面商家聯系，溝通。干事十人，負責協助部長，副部進行工作，主要工作為上門拉贊助，收集市場信息，懸掛橫幅噴繪，發放宣傳單，部門內部考勤，商家交流等等。副部一次性確定，干事現招十二人，按照工作情況，擇優選擇十人，十人由部門內部投票，外部介紹產生。
培訓：培訓分為兩個部分，第一個部分為工作基本素質培訓。包括工作態度，工作精神，工作能力。培訓人以第三屆學生會成員為主。這個部長和干事都必須參加。第二個部分為業務素質培訓。主要是禮儀，語言，策劃，申請送批等等。主要由有過外聯經驗的上任外聯部長章海怒，副部楊梅，和現任部長張睿負責培訓。
分組：基本以以老帶新為主，分為四個組。四組工作各不相同，一個部長，兩個副部，一個業績突出的干事帶隊，男女搭配。并且工作輪流進行。
部門例會：每周一次部門例會，時間暫定（根據其他兄弟部門的時間協調）。主要是信息匯報和交流，經驗總結，工作安排。
部門值班：按分組情況，每周由一個組值班，主要負責當周的橫幅懸掛，信息收集等日常工作。
二、業務計劃
外聯部的拉贊助活動是時刻不間斷進行的，每天都是我們的工作時間。同時根據其他兄弟部門的工作開展，具體開展工作。
“全校外聯部長會議”提出并促成全校性外聯部長會議，規范價格，穩定市場，交流經驗，做到正當競爭。
“和諧杯籃球賽”和諧杯籃球賽應該說，是比較好的獲得贊助的，作為我們大型活動，外聯部應該盡量提高幫助。我們部門設想是做一個綜合性的廣告設計，從裁判員球衣到橫幅，噴繪，傳單。具體是聯系和我們部門關系較好且有意向的皇后衣飾店。
文藝晚會 文藝晚會因為其受歡迎性，和影響力巨大，也是我們部門工作的重點，這里要密切與文娛部的合作。根據他們的具體活動舉行方式，做好我們的工作。
“三下鄉” 三下鄉是我們部門工作最重要的一個環節，我們部門決心在此項活動上，有所突破。
首先，在本個學期末，召開專門會議，總結上一次三下鄉的經驗和教訓，并且召開部門內部動員會。號召部門成員在寒假期間就開始積極開拓市場，聯系商家，并且在宣傳和策劃方面，想出創新性方式方法。
其次，四月份就開始寫好策劃，建好三下鄉籌委會。并開始活動。充分利用好本院同學的社會關系。
再次，五月份到七月份，是我們部門及三下鄉籌委會工作最緊張的時候，這時候，要做到每個星期都有人在外面跑。
三、工作備注
一．提前制定外聯工作計劃：
外聯工作本身具有一定的特殊性，相對于其他部門較難，它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。所以，我們可以提前對即將進行的活動進行一些了解，知道它的大體時間和預算，針對一些比較固定的活動提前做出一份較詳細的策劃。如籃球賽、模擬招聘大賽、“三下鄉”系列活動等等，到時候看商家的意思，是否對某些活動贊助意向。這樣可以有充足的準備時間，也有利于提高成功率。
二．自己組織活動，達到社會實踐目的：
社踐外聯部不應該只把重點放在拉贊助上，它也可以單獨的組織和安排活動。如組織各類聯誼，包括班級間的、學院學生會之間、各學校學生會之間等等；也可以進行一些比較簡單的社會調查活動，更加深入的了解社會；有條件的話也可以邀請一些學者來進行講座。
三．社踐外聯部作為一個部門，更多的還有配合性功能，幫助其他部門搞好活動，如負責聯系、通知和傳達等。
四、工作中應該注意到的問題：
1）心態問題
社踐外聯部是一個很容易遭受到拒絕，受打擊的部門。所以，良好的心態是很重要的.。對于大一許多新生來說，激情是他們一個很大的優勢，但激情過后，心理上形成的落差會更大。所以，要注意到內部人員的心理變化，給予適時適當的鼓勵與支持，讓他們重拾信心，平穩自己的心態，這也是以后工作開展的良好基礎。
2）整體環境問題
就我們院社踐外聯部來說，與我們校外聯部，還有其他各院、各協會外聯部之間有合作，但更多的是存在著競爭。而現在校外市場逐漸趨向于飽和。所以，從整體來看，形勢比較嚴峻。想要取得好的成績，就必須要從各個方面付出更多的努力。
3）創新問題
我們的外聯部不只是掛掛橫幅噴繪發發傳單的外聯部，我們要做成創造性極強的外聯部，要做到能為商家策劃宣傳，設計廣告，甚至是幫助商家進行管理和營銷方面的優化。而且在具體的宣傳方式上面，我們必須要有所創新，不斷創造出新的宣傳方式。
外聯部工作計劃 篇2
外聯部的工作計劃由服務采購計劃、市場銷售計劃、接待服務計劃、作業控制計劃、質量監督計劃等內容構成。
一、服務采購計劃
服務采購，一般是指旅行社為組合旅游產品，而以一定的價格向其他旅游企業，或與旅游業相關的其他服務行業和部門購買相關服務項目的市場經營行為。
旅行社產品是一種特殊性的服務產品，是為滿足旅游者在旅游過程中的所有需要而提供的各種有償性服務。在旅行社產品中，除了諸如導游服務等少數服務項目是由旅行社食接提供外，其余的與旅游“吃、住、行、游、購、娛”六大要素有關的多數服務項目，均來自其他旅游部門或服務行業。從某種意義上講，旅行社產品質量的高低直接取決于上游供應商單項服務產品的質量。因此，旅行社往往通過選擇一定數量的供應商并與之建立戰略合作關系，以期保證其服務質量的穩定。通常情況下，服務采購工作是旅行社計調部門的一項重要業務，但是，計一調部門的服務采購計劃往往全面涉及旅游六大要素，外聯部為了突出產品特色，加強產品銷售能力，完成市場銷售計劃，也應該有所側重地制訂相應的服務采購計劃。通常情況下，根據工作計劃的需要，外聯部服務采購計劃主要反映包機計劃（專列計劃）、廣告宣傳計劃等對銷售影響較大的內容。
二、市場銷售計劃
外聯部市場銷售計劃是為了用于市場開發、組織客源和產品銷售，是旅行社接待服務活勸的基礎。銷售計劃的主要內容包括各種旅游產品和服務項目。在確定銷售價格的基礎上，通過各種渠道確定銷售對象，預測銷售及所需費用、銷售收人和銷售利潤。其作用是規定計劃期問內的經營目標，把握所需耗費的資金，確定具體銷售策略，為旅行社的接待安排提供可靠的依據。
三、接待服務計劃
旅行社的接待服務計劃包括地方接待服務計劃和組團接待服務計劃。外聯部作為出游服務中心，主要制訂的是組團服務計劃。外聯部的接待服務計劃著重從接待人員的安排、餐廳用餐、飯店住宿、景點游覽、行程交通、安全對策等方面進行設計，通過出團通知書的形式表現出來。
四、作業控制計劃
作業控制計劃是對旅行社各部門、各工種工作人員在貫徹執行業務計劃的過程中，進行執行性、操作性控制的計劃，在發達國家的旅游企業早已普遍應用，被認為是企業管理不可缺少的一項計劃內容。由于我國計劃管理起步較晚，水平較低，許多旅行社對作業計劃制訂還不夠重視。外聯部的作業控制計劃主要是針對門市銷售人員、外聯業務員、客戶檔案管理員的操作控制計劃。
五、質量監督計劃
服務質址工作是旅游業的生命線，是旅游業發展的關鍵，特別是我國加入WTO后，旅游業競爭日趨激烈，服務質量已成為企業競爭的主要陣地。國內外的.實踐經驗證明，運用質量管理的基本理論和方法結合旅行社工作的特點進行綜合治理，是旅行社切實提高服務質量的有效途徑。
旅行社的質量就是旅行社提供的產品質量，主要表現為旅游服務在使用價值方面適合并滿足旅游者的物質和精神方面需要的程度。
旅行社的質量包含三個方面：一是旅行社產品設計質量，即最主要的是要求旅行社設計出能滿足不同層次旅游者需求的線路和節目，吃、住、行、游、購、娛等項口供應標準要質價相符；二是旅行社人員的實際接待服務質量，即旅行社的門市和導游要通過熱情周到、謙和禮貌、舒適方便和迅速及時的服務，使旅游者得到物質和精神方面的滿足；三是旅行社的環境質量，即主要是旅行社的業務、采購、接待和財務部門，以及景點、飯店、餐廳和車隊等協作單位的工作質量。外聯部的質量監督計劃必須涉及旅行社質量的全部內容，體現旅行社全面質量管理思想，對游前、游中、游后三個階段以及部門全體員工工作態度、工作語言、工作技術、工作項目等內容進行質量監督，結合國家有關法律、法規和ISO質量體系在旅行社質量管理中的應用，圍繞突出質量教育、加強信息反饋、完善合同制度、主動規避風險幾個方面建立科學、系統、可持續的質量監督計劃。
外聯部工作計劃 篇3
電子與信息工程學院學生會成立于20xx年，自其成立到現在以來，在歷屆領導的正確領導下，外聯部工作一直進展如火如荼，蒸蒸日上。本次改選，本人有幸被選為外聯部部長，我深知肩上的重擔與責任。我也將竭誠盡致把外聯工作做出成績，做出水平。
隨著新一屆的學生會納新工作的完成，外聯部又一次注入了新鮮的血液，充滿了活力來面對新一年的挑戰。本次納新，我部共招14名干事，成為了我院學生會最大的部門。外聯部的主要工作在于拉取贊助，解決學生會各項活動及工作的經費問題。對于一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部不盡完全一樣，是隸屬于學生會的對外及相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。下面，本人結合目前學生會動態，先擬訂一下新一期的工作計劃如下：
一、思想與組織建設
特制定如下工作制度與管理條例。
（一）工作制度
1、外聯部職責
（1）對外協調，負責學生會的外事活動；
（2）加強與其他學院及校學生會的'聯系和合作；
（3）為我院及各系學生會所辦活動爭取社會經費支持。
2、工作基本步驟
（1）收集信息，做好準備工作；
（2）根據活動，找準合作對象；
a、活動性質
b、活動規模
c、活動時間
（3）找負責人，確定合作意向；
a、談合作商家會得到什么益處，確定有利可圖
b、善于言談，隨機應變
c、了解我方宣傳方式，做到有備無患，有的放矢
（4）后期準備，做好詳細策劃；
（5）簽訂協議，搞好宣傳工作。
3、注意事項
（1）養成良好的工作習慣，善于采集、收集信息；
（2）注意自己言談舉止，禮貌用語，端莊大方；
（3）確定自己位置，端正心態，平等合作；
（4）尋找合適恰當的合作對象，注意學院形象；
（5）宣傳工作認真負責，提高大學生誠信度。
（二）管理條例
1、實行每周例會制。時間為每周日晚8點，外聯部全體成員出席。
針對本周內的工作成果進行匯報及總結。要求人人匯報，人人發言。指派專人做好會議記錄；
2、實行成員分組制。針對社會不同行業，對外聯部成員進行分組，負責到人。工作細分，有條不紊；
3、實行集體統一制。部長一人監管副部長以及全體干事日常工作，對全體成員工作方向，工作目標統一安排，統籌兼顧。對所有活動策劃，合作策劃進行監查、匯總、統一；
4、實行獎懲公開制。針對所獲贊助資金，10％返回給個人，5％歸外聯部集體所有，每學期末由相關負責人公開集體賬目。每周例會點名，對遲到或無正當理由缺席者，點名批評。針對每學期遲到累計五次或無正當理由缺席例會三次者，向團委、學生會主席團申請，免去當事人在學生會所任職務；
5、社會贊助資金底線統一為500元，另根據合作商家商業規模大小而異。
二、近期工作計劃
1、It硬件知識及動手能力大賽贊助資金。我們正在聯系中和投資創業集團，經過我們不懈的努力，成功與其達成共識，籌集到贊助資金20xx元。目前，雙方正協商準備宣傳事宜。我們會盡最大努力，把大賽宣傳活動做好。
2、師生聯誼趣味運動會贊助資金。我們正在積極聯系易卡、一洋健身會所與培黎商城，合作策劃已經遞交，只待進一步進行協商。
3、宿舍文化節贊助資金。我們即將與《讀者》雜志，聯想電腦閃亮滴眼露等單位進行溝通，交流，爭取贊助資金。
4、如近期還增添其他活動，我們會針對活動性質，繼續尋求其他贊助商家。
三、長期工作計劃
1、堅持落實制定好的工作制度與管理條例，在實踐中總結經驗及不足，對其進行矯正修改。
2、全體成員定期總結拉贊助之中出現的問題，總結經驗及教訓。對癥下藥，解決實際問題。
3、建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系，改善傳統的拉贊助模式，大膽創新。通過互相交流，進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
4、與其他部門加強聯系及溝通，做好各部門的協調工作。在各項活動中，起到協調作用。協助各部門把我院活動辦出水平，辦出特色。
5、加強與校及其他學院學生會的溝通及聯系。搞好聯誼工作，相互學習，相互進步。
以上為外聯部的一些工作計劃及設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信團委、學生會主席團一定會給予外聯部各方面的支持，共同把外聯工作做好。
外聯部工作計劃 篇4
一.外聯部內部工作計劃
⒈外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。
⒉外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
⒊外聯部是最能體現其實踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們計劃本學期進行一些相關的培訓。
⒋外聯部對外代表著社聯乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。
二、有關外聯部拉贊助的詳細計劃
⒈外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯系。
2.外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家,知名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,舉辦各項新產品展覽、促銷等活動.
3.與其它協會合作以方便同學為目的聯系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商開展“文化、生活”周活動。
4.針對外聯部由于資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯系。
新學期到來了……
外聯部的主要工作在于拉取贊助，解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，是隸屬于學生會的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在新學期開始之際我先擬訂一下新一期的工作計劃：
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，發揮外聯部內部本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，了解同學們的利益所在和共同需要，并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、定期舉行宣傳資料，通過這種形式為企業界作宣傳，開拓其發展領域以此來贏得企業商的贊助與支持，達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、外聯部可以牽頭搞一些活動，如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗，舉辦學生會階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協作，并爭取廠商的支持與贊助。
7、為方便同學。聯系一些書籍、體育用品，文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商，通過租場地，掛橫幅，打宣傳等形式收取場地費，宣傳費。等等。
以上為外聯部的一些工作設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信這界學生會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持，共同把外聯工作做好。
外聯部的主要工作在于拉取贊助，解決學生會工作經費問題。外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，外聯部更要積極配合主席團以及其他部門的工作，才能使整個社聯的工作正常運轉起來。現擬訂新一學期的工作計劃：
1、密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。在選擇贊助商時,要與時令、氣候、活動的性質等多個因素相結合，做到有的放矢,提高工作效率。在學校內部了解同學們的利益所在和共同需要，并以同學及贊助商的結合點為出發點與兩者進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動，如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、政府部門負責人做一些互動型講座、請廠商傾談成功經驗，并拉動其他部門參與協作，力爭得到廠商的支持與贊助。
3、增進與社聯各個社團及校內其他院系社聯的聯系與交流。如，與兄弟院系社聯溝通，共同舉辦一些大型活動，以達到強強聯手，擴大活動影響力的目的。
4、聯系一些書籍、體育用品，文曲星等電子商品之類的符合學生消費的商品經營商，通過租場地，掛橫幅，出宣傳板等形式收取場地費，宣傳費等等。
6、加強與市內其他系，如經貿系，外語系等的學習思想交流，舉辦校際聯誼活動，學習和吸收對方先進的工作經驗，以彌補自身的不足。
以上為外聯部的一些工作設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信在主席團的領導、其他各部門的支持、外聯部自身的努力下，外聯工作將做地越來越好。
隨著期期末的到來，轉眼間又一學期結束了。在之前一學期的時間里，外聯部全體成員共同努力并取得了許多新成績，但還有很多的不足之處。在工作過程中，每個人全心付出，以系里部里的利益為考慮，認真工作，努力學習，盡管仍存在許多不足，但我們看到外聯部自成立以來正一步步走向成熟。
以下內容與本文20xx年學生會外聯部工作計劃5篇相關，可查閱參考：學生會各部門工作計劃'>大學學生會各部門工作計劃 學生會工作計劃范文'>20xx年學生會工作計劃范文 學生會工作計劃'>20xx年團總支學生會工作計劃 學生會工作計劃'>20xx年第二學期學生會工作計劃 學生會工作計劃'>高中學生會工作計劃 學生會學習部工作計劃'>數學學院學生會學習部工作計劃 學生會青年志愿者協會工作計劃'>學生會青年志愿者協會工作計劃 學生會宿管部工作計劃'>20xx年大學學生會宿管部工作計劃
外聯部，一個對外聯系、對內協調的外交部門。在系學生會中，外聯部以交際廣、聯系大為工作特點。因此，發展、規范和完善外聯部，對提高藝術系的知名度和我系學生的涉外活動有著深遠意義。內協調好與各各部門之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作，并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。對外聯系擴大學院學生會及學院的影響力，提高院系的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境。對外聯系學院和本系所舉辦的活動的贊助，使我院、系的學生活動順利開展，保證我系的'活動能夠高質量的舉行。努力加強學生會與外界的聯系，樹立系學生會的良好的形象。并為系學生會的發展提供資料、經驗及方案。
在結束的一個學期了，我們對內團結同學，增強院系內部各部門之間及與各系部和院校學生會的聯系和溝通，共同學習，取長補短。對外跟其它高校、各公商業個體之間的聯系，增強校學生會對社會的了解和聯系，更有利的學習其他學校學生會的優良作風，把其它高校、系部的好的做法，帶回到自己的學校，把本校好的東西傳出去，提高院系的知名度。
我們取得的成績是離不開老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情，積極的工作態度對待系部的各項工作。希望我們藝術系在之后的學期里有更好的發展。
外聯部可謂是學院對外交流的一個窗口，從對外招商引資到增進與其他院校的交流。從院內活動到對外的宣傳，都是外聯部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。外聯部以“對外聯系，展示風采，吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開展外聯聞的工作，現將工作計劃如下：
第一：保障系內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規工作。
第二：發展與其他高校的友好關系，通過與其他高校的聯系交流，把其他高校的特色引入我校，把我校的物色工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生海參，擴展同學的視野，加強高校間同學的聯系交流的目的。
第三：我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們系搞好學生工作，打出品牌，樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四：要加強與院內其他系部的聯系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為廣大師生服務。
第五：要緊跟學院的步伐，了解社會動態，從社會上引入一些信息知識，例如請外界專家來我院開座談會等，讓同學們有一個了解社會、接觸社會的機會，提高我院學生素質，使我院的教學工作更上新臺階。
第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯系。
第七：制定完整的部門規章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動。
第八：市場發展戰略要科學、市場調查要深入，外聯工作要深入。充分利用各種社會資源，打開外聯突破口。
以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地憑借好部門的常規工作。以開拓分明新的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯部工作計劃 篇5
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作、
1、協助學院的各個部門搞好各種工作，保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排、比如說迎新工作，迎新晚會，院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行、其中的具體工作包括：聯系嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就坐，后勤服務等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系，通過與其他學院，其他高校的聯系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生活，擴展同學的視野，加強學院間，高校間同學的聯系交流的目的，從而展現我們學院的風采，擴大我們學院的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己、主要是通過加強活動的交流為主、第一，在我們自己舉辦活動的時候，邀請其他學院，其他學校的社團干部參與觀看，在對方舉辦活動的時候，我們派人參觀學習、第二，爭取在這個學期，與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動，內容可能傾向于外聯經驗的交流、具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內，在大學城內較有影響的活動來達到目的、目前的設想有，通過我們學院自己成功舉辦大型的活動，加大宣傳，擴大影響力；或者通過我們學院牽頭的形式，與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動，以達到目的。
三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作，為學院活動提供資金支持，打出學院品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作，建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的'定期培訓活動活動時間：每周一次或根據情況而定。
活動內容：理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流，同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性，我們部門將會進行專門的培訓，甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一，為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。
我已經做好了細致的工作計劃。現正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二，協助體育部搞好籃球和足球隊。
我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作，打出學院品牌，樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三，外聯部可以牽頭搞一些活動。
如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系校內外知名人士、公司負責人做一些符合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗，舉辦學生會階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協作，并爭取廠商的支持與贊助。另外還可以盡可能的聯系一些義務活動，以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四，外聯部的工作應該是長期性，持續性的。
在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，發揮外聯部內部海口本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，了解同學們的利益所在和共同需要，并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結一學年以來的得失，為今后做好各項工作打好基礎。
以上為外聯部的一些工作設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持，共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰，也將積極與其他院系聯系，開展一些有益于同學的發展，有益于擴大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自己最大的努力，搞好本系學生的外聯工作，開展更多的受同學們喜愛的活動，豐富同學們的生活；為更多特困生及渴望在大學得到鍛煉的同學提供就業崗位；使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現什么問題，希望領導給予幫助和批評。
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