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外聯工作計劃

時間:2023-03-25 13:15:49 工作計劃 我要投稿
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關于外聯工作計劃

  時間過得真快,總在不經意間流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家收集的關于外聯工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關于外聯工作計劃

關于外聯工作計劃1

  外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、籌集資金,輔之以加強聯系加強校內外的聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃如下:

  一、加強聯系

  這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的商家的聯系。

  1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。

  2、開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

  3、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。

  4、做好與一些企業的直接地聯系,做好每個贊助的活動,貼近學生的'生活。

  5、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

  6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。

  二、擴大影響

  所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。

  1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。

  2、擴大影響——主要是通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。

  3、結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業做出策劃案,并聯合信息部充分利用電腦網絡資源,通過學生會自身網頁,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。

  三、做好協助

  做好院內協助的工作為本部的常規工作。

  1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。

  2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

  3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

  四、部門的內部工作

  1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。

  2、對本部部員的定期培訓活動。

  活動時間:每周一次或根據情況而定。

  以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

關于外聯工作計劃2

  外聯部的工作計劃由服務采購計劃、市場銷售計劃、接待服務計劃、作業控制計劃、質量監督計劃等內容構成。

  一、服務采購計劃

  服務采購,一般是指旅行社為組合旅游產品,而以一定的價格向其他旅游企業,或與旅游業相關的其他服務行業和部門購買相關服務項目的市場經營行為。

  旅行社產品是一種特殊性的服務產品,是為滿足旅游者在旅游過程中的所有需要而提供的各種有償性服務。在旅行社產品中,除了諸如導游服務等少數服務項目是由旅行社食接提供外,其余的與旅游“吃、住、行、游、購、娛”六大要素有關的多數服務項目,均來自其他旅游部門或服務行業。從某種意義上講,旅行社產品質量的高低直接取決于上游供應商單項服務產品的質量。因此,旅行社往往通過選擇一定數量的供應商并與之建立戰略合作關系,以期保證其服務質量的穩定。通常情況下,服務采購工作是旅行社計調部門的一項重要業務,但是,計一調部門的服務采購計劃往往全面涉及旅游六大要素,外聯部為了突出產品特色,加強產品銷售能力,完成市場銷售計劃,也應該有所側重地制訂相應的`服務采購計劃。通常情況下,根據工作計劃的需要,外聯部服務采購計劃主要反映包機計劃(專列計劃)、廣告宣傳計劃等對銷售影響較大的內容。

  二、市場銷售計劃

  外聯部市場銷售計劃是為了用于市場開發、組織客源和產品銷售,是旅行社接待服務活勸的基礎。銷售計劃的主要內容包括各種旅游產品和服務項目。在確定銷售價格的基礎上,通過各種渠道確定銷售對象,預測銷售及所需費用、銷售收人和銷售利潤。其作用是規定計劃期問內的經營目標,把握所需耗費的資金,確定具體銷售策略,為旅行社的接待安排提供可靠的依據。

  三、接待服務計劃

  旅行社的接待服務計劃包括地方接待服務計劃和組團接待服務計劃。外聯部作為出游服務中心,主要制訂的是組團服務計劃。外聯部的接待服務計劃著重從接待人員的安排、餐廳用餐、飯店住宿、景點游覽、行程交通、安全對策等方面進行設計,通過出團通知書的形式表現出來。

  四、作業控制計劃

  作業控制計劃是對旅行社各部門、各工種工作人員在貫徹執行業務計劃的過程中,進行執行性、操作性控制的計劃,在發達國家的旅游企業早已普遍應用,被認為是企業管理不可缺少的一項計劃內容。由于我國計劃管理起步較晚,水平較低,許多旅行社對作業計劃制訂還不夠重視。外聯部的作業控制計劃主要是針對門市銷售人員、外聯業務員、客戶檔案管理員的操作控制計劃。

  五、質量監督計劃

  服務質址工作是旅游業的生命線,是旅游業發展的關鍵,特別是我國加入WTO后,旅游業競爭日趨激烈,服務質量已成為企業競爭的主要陣地。國內外的實踐經驗證明,運用質量管理的基本理論和方法結合旅行社工作的特點進行綜合治理,是旅行社切實提高服務質量的有效途徑。

  旅行社的質量就是旅行社提供的產品質量,主要表現為旅游服務在使用價值方面適合并滿足旅游者的物質和精神方面需要的程度。

  旅行社的質量包含三個方面:一是旅行社產品設計質量,即最主要的是要求旅行社設計出能滿足不同層次旅游者需求的線路和節目,吃、住、行、游、購、娛等項口供應標準要質價相符;二是旅行社人員的實際接待服務質量,即旅行社的門市和導游要通過熱情周到、謙和禮貌、舒適方便和迅速及時的服務,使旅游者得到物質和精神方面的滿足;三是旅行社的環境質量,即主要是旅行社的業務、采購、接待和財務部門,以及景點、飯店、餐廳和車隊等協作單位的工作質量。外聯部的質量監督計劃必須涉及旅行社質量的全部內容,體現旅行社全面質量管理思想,對游前、游中、游后三個階段以及部門全體員工工作態度、工作語言、工作技術、工作項目等內容進行質量監督,結合國家有關法律、法規和ISO質量體系在旅行社質量管理中的應用,圍繞突出質量教育、加強信息反饋、完善合同制度、主動規避風險幾個方面建立科學、系統、可持續的質量監督計劃。

關于外聯工作計劃3

  實踐外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。下學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃如下:

  一、做好協助:做好院內協助的工作為本部的常規工作

  1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說大型晚會,運動會等。

  2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

  3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

  二、擴大影響

  所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。

  1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在下個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。

  2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。

  三、加強聯系:指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系

  1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

  2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。

  四、部門的內部工作

  1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。

  2、對本部部員的定期培訓活動

  活動時間:每周一次或根據情況而定

  活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。

  3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。

  以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

關于外聯工作計劃4

  新學期的開始,意味著又要展開新的工作。在此,我簡要的對上學期的工作做一個分析,并作出對本學期外聯工作計劃的建議。

  外聯部本來就是校報外聯內引的一個窗口,從增進校報與其他組織的交流到對外的贊助引進,從校報內的活動到校報對外的宣傳都是外聯部的活動空間,外聯部本身就是一個工作環境相對靈活的部門。鑒于上一學期的'工作表現,結合本學期的工作,我提議對外聯部工作計劃如下:

  一、部門內部工作:

  1、在本學期緊密結合學生需求進行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。

  2、加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系,發展友好關系,拓寬渠道,從而在合適的機會獲得贊助。

  3、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯系工作應先制定工作計劃,工作結束歸校后亦及時作總結工作,不得私下聯系任何活動。同時相關的規章制度能優化對部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質,從而提升部門的素質。

  4、定期對本部成員進行考核,讓大家定期進行工作總結,發現存在的不足與問題,從而及時整改。

  5、對本部成員的定期培訓,鑒于寫策劃的重要性,我部門可對此進行專門培訓,或進行部門內的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進行提交。

  二、做好協助工作

  1、做好校報內部的協助工作是我們部門的本分之一,應協助校報內的各個部門搞好各種工作,保障校報內部其他部門開展活動的相關需求。

  2、要加強與校報內部其他部門的聯系和交流,爭取與各個部門的負責人都有一定的聯系,從而在工作上更好的相互配合。

  以上是我對本部門的策劃、構思,其中有存在很多不足,希望在實踐中查漏補缺,也希望大家能夠積極指出不足,務真、求實的做好部門工作,以開拓進取的精神協助各部門的工作,推動校報的發展。秉承敞開門戶與你交往的態度和尋找商機共創雙贏的目標與各單位交往,爭把外聯部打造成一個成功的部門。

關于外聯工作計劃5

  外聯部是院團委新成立的重要職能部門,外聯部納干納新工作也將在本學期完成。外聯部的主要工作在于拉取贊助,協助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名老成員,在新的學期里,我的外聯部工作計劃如下:

  一、人員編制:

  1、迎新,新學期的開始,新生的到來都令學校一派生機勃勃的感覺,在新生到來之際,身為院團委的一個部門,身為新生們的學姐學長的我們也將義不容辭的擔任起迎接新生的工作中。布置歡迎場地,為新生們引路,幫助新生熟悉環境等等的工作,我們在努力,我們在等待。

  2、納新,新學期的開始,新一屆的團委換屆。在告別上屆學長學姐們的照顧,在遠離和他們告別的傷感后,我們團委又將長江后浪推前浪的組織納新工作了。每一位新生都有著想磨練自己,想證明自己的沖勁。但是團委納新人數有限,而且又由于外聯的工作總是在不斷的重復著外出,談判,是十分辛苦乏味的,這一定要有著很高的干勁、耐心和毅力的。所以我們將在今年的納新過程中,特別注意那些有堅忍不拔,百折不撓的精神的入圍委員,并且鼓勵并支持各位同學。我們期待團委能有一批更優秀的后起之秀,將我們團委工作更加優秀的.完成,為院團委爭光爭榮。

  3、在新學期的開始,同時又有著很多的活動開展,如:社會實踐表彰大會、團校培訓、素質拓展訓練,外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。

  三、部門管理:

  通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。

  四、工作計劃

  1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。

  2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。

  3、聯系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取各大廠商的支持與贊助。

  4、與文娛部合作,和一些服裝聯系,舉辦校園服裝秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。

  5、協助其他部門工作,提高外聯部在其他部門中間的地位,例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日,外聯部更應該對此出一份力。

  在實際工作中,我們會以此工作計劃為基礎,結合每一次的實際情況進行合理調整,完善自我,相互溝通,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破,為我們團委爭光,我作為外聯一份子會以昂揚的心態來對待我的工作,相信通過這學期的計劃,我們的工作會越做越好,團委學生會會成為老師最得力的助手,預祝我們下一年的工作越做越好。

關于外聯工作計劃6

  新的學期,對外聯部來說是一個新的起點。面對新的機遇與新的挑戰,下半學期外事部將繼續以“傳統發展,探索創新”的精神,以“健康奮進,推廣品牌”的主導思想,進一步開展內部建設和外部聯合工作。

  一.內部建設方面

  1 、加強內部制度建設,實行嚴密的管理制度。部門將實行淘汰制,及時清理本部隊伍。進一步完善外事工作制度,完善外事領導機制。注重提高外事工作人員外事工作能力,培養熟悉外事工作政策、外事工作方式方法的外事工作人員,加強涉外人員的教育。

  2、 將不斷加強內部建設,繼對部門成員基礎外事知識的養成后,本學期將更注重培養組織策劃能力,為下界社團聯合會輸入優秀的管理人才。與此同時本部門會繼續開展思想道德方面的學習活動,將外事部建設成為一支內外兼修的隊伍。

  3、繼續加大引智力度,規范外事行為,與時俱進,開拓創新,積極開展高校學術交流等方面的合作和聯誼交流活動,提高外事部實力和長師的社會影響力。

  二、外部聯合方面

  1、 繼續加強與其他部門的`聯系,配合其他部門開展活動,重點做好外聯贊助工作,將長春師范學院學子健康奮進的形象展示出去,并在推廣自身品牌的同時提升贊助品牌的形象,實現學院與外界的良好溝通與合作。

  2、計劃與宣傳部、科技部、人力資源部等部門合作,充分利用本部門與外界的信息聯系與科技部的網絡平臺、宣傳部的平臺、以及人力資源部的人力為廣大同學提供 勤工儉學的信息與相關服務,同時也希望通過這項長期的工作。鍛煉本部門成員觀察社會動態能力以及增加社聯各種平臺的點擊率,達到效用的最大化。

  3、 在這學期里,為了提高XX師范學院的知名度,也為了更好的為學生提供服務, 與各個學校,各個商家,媒體建立友好關系,經常聯系溝通。在一年的時間內,盡可能的把社團聯合會外事部建立成為一個對內協調分配,對外謀求發展的重要部門,努力提高XX師范學院的社會影響力。

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