迎新工作計劃
日子如同白駒過隙，又將迎來新的工作，新的挑戰，該好好計劃一下接下來的工作了！計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的迎新工作計劃，歡迎閱讀與收藏。
迎新工作計劃1
一、活動背景
目的：新生入學手續繁雜，新生對學院各方面還尚不了解，為能方便新生更快更有效地辦理相關的入學手續，了解學院及我系的有關情況，讓新生一進學院就感受到家的溫暖，更積極地投入大學新生活，我系學生會本著為學生服務的宗旨和原則，全面、細致、到位地組織好迎接20xx級新生的工作。為了保證院學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的后備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會干部的新老交替，培養和壯大學生會干部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用。同時，也是響應國家提出的素質教育，全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還應多投入學校的各種活動中，積極的鍛煉自己，使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展，以及培養自己的服務精神，服務學院、服務同學。
二、迎新原則：
隆重而不奢華，熱烈而不鋪張；強調過程，注重實效；周到體貼，充滿人性化；樹立經管團、學、青良好形象，辦出特色。
三、活動策劃及實施時間
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、參加對象
我校全日制在校學生
五、組織單位
主辦單位連云港職業技術學院策劃、承辦單位：連云港職業技術學院團總支學生會協辦單位：學生會各部門
六、接待新生安排
準備階段：
1、 9月份由系學生會宣傳部聯系其他各系宣傳部，與各系合作一起擬定宣傳方案設計（各主干道統一指示標，各系生活區及活動區自行設計）；9月8日之前所有宣傳資料準備妥當，9月9日進行宣傳布置。
2、9月份，系學生會學習部、生活部，擬定學長制迎新方案，于11日、12日晚分批組織新生入學交流會，在學習和生活方面給予新生提供一些經驗和建議，讓新生迅速融入校園生活。（生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。）
3、9月9日之前，生活部籌備妥當活動物資。
4、9月9日，工作安排會議。
活動階段：
1、領導小組，職責：指導整個迎新工作，督促檢查，協調和處理突發事件，確保迎新工作圓滿完成。
2、具體工作小組
（1）接待組，其職責為：負責新生的材料接受及發放工作、清點整理工作；于家長休息室接待家長和學生。
（2）家長休息室組，回答家長一些問題，并幫助個別家長看管行李，貴重物品提醒家長隨身攜帶。
（3）引導組，其職責為：分a、b兩組組，a組負責回答家長和學生的關于流程的提問，必要時親自帶領完成相關手續，辦理報到手續；b組于西平設置生活區咨詢臺。
（4）宣傳組，其職責為：負責我系迎新宣傳工作，營造校慶氛圍；負責制作展板、分專業報到牌、胸牌、系旗、橫幅；負責制作、回收、后期統計《20xx級新生需求調查表》；拍攝迎新照片、撰寫迎新報道。
（5）后勤保障組，其職責為：負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單；負責報到兩天的新生住宿引導工作；負責落實工作人員飲食；負責迎新工作發票收集、財務報銷。
（6）協調組，其職責為：負責協調宣傳組、引導組、后勤保障組的各項工作。
（7）咨詢組，其職責為：負責新生及家長對我系各項情況的詢問工作。
工作要求
1、組長在活動第一天提前前往接待處考察，設計手續辦理最優流程，并帶領小組成員熟悉流程。
2、接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待，勿滯留在接待處；
3、新生在接待組手續辦完后，讓新生引導處稍等，5人（視具體情況調節）為一組由一位引導員帶領在大樓辦完手續，引導至家長休息室與家長匯合；
4、a組、b組實行輪崗制，每2小時進行一次輪崗，各組組長注意輪崗時的交接，不要出現崗位空缺。休息的同學前往家長休息室休息（不要過于嬉鬧，注意形象。）。
5、接待時間為8：00—18：00，參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責任。
6、迎新期間由各組組長負責當天出勤的人員的工作，并報領導小組組長。
7、所有迎新人員要態度謙和嚴謹，富有熱情，多使用禮貌用語，不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。
8、注重集體榮譽感，時刻銘記學校的榮譽，不做有違學校榮譽的事情。
9、聽從學生會主席及組長的統一指揮調配。
七、學生會招新細則
（一）招新對象
連云港職業學院12屆全體新生
（二）招新要求
1、承認學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，工作踏實肯干。
3、有一定的自我鍛煉，自我管理意識，有組織能力，能獨立開展工作。
4、具有團隊合作精神，成績良好，自愿加入干部隊伍，樂意為同學服務。
5、有某方面特長（如文娛、體育等）。
（三）招新人數
根據實際情況自由把握，在招新活動進行前，應將初步計劃招收人數上報學生會主席團。
注：本次納新錄取人數為實招人數的120%，錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。
（四）招新形式在招新時間內，報名——初試（面試海選）——復試（筆試）——確定人選（分部門面試）——召開新一屆學生會成立大會
（五）招新時間及地點
時間：待定（分初試、復試、確定人選三個階段）地點：待定（分初試、復試、確定人選三個階段）
八、招新流程
（一）宣傳報名
1、具體流程
（1）制作宣傳海報，發布學生會招新的信息。（新聞宣傳中心）
（2）以短信的形式通知各班班導及（代理）班長，再將申請表和學生會招新信息分發至各班，并做出口頭宣傳。（活動項目部、辦公室）
（3）將招新信息在我院網站上公布。（新聞宣傳中心）
（4）在指定時間內，各班（代理）班長上交申請表至指定地點或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
（1）海報內容新穎，標明具體時間和地點，注明本次納新錄取人數為實招人數的`120%，錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學樓二大廳。
（2）在指定時間內，各班（代理）班長將申請表上交到指定地點或人員手中，辦公室成員做好申請表的統計工作。
（3）學生會發布在院網站的招新信息，不僅要寫明具體的時間安排，還要將具體各個部門的職能做一一介紹，方便大家選擇適合自己的部門，并且注明本次納新錄取人數為實招人數的120%，錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。
（4）如果遇到突發事件或者特殊情況，及時向學生會主席團報告。
3、報名截止時間：待定
4、招新申請表（附二）；招新信息簡介（附三）
5、人員分配：宣傳海報制作：2—3人；分發申請表、招聘信息（每人負責2個班級）：4人；統計申請表和計算招收人數：2人
（二）面試海選階段
1、具體流程
（1）安排面試教室，提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備，準備面試海選。（新聞宣中心）
（2）海選工作具體安排，根據報名人數合理設置面試點數量及時間，并分配好各班的面試地點。（辦公室、實踐志愿部）
（3）學生會統一安排（當天具體安排），由班長帶領，下到指定的教室進行面試。
（4）面試結束后，面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求，確定通過海選面試的人選名單，并上報學生會主席團。
（5）學生會主席團審核復查后同意上報名單，并進行登記。
（6）公布通過面試的人員。
2、面試內容
①簡單自我介紹（不超過兩分鐘）。
②應聘者回答評委的問題，形式不限。（可參考附一）
③對應聘者的某些特長可以進行現場測試。
3、時間：待定
4、地點：待定
5、人員分配：面試教室的申請：1人；面試教室的布置：4人；面試人員：6—10個；統計、登記面試通過人員：1人；張貼面試通過人員名單：1人
6、對面試海選階段工作的要求：
（1）落實好前面試海選時間和地點的通知工作。
（2）面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試，對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，細心、耐心。
迎新工作計劃2
一、前言
當我們成為大學生的那一刻，我們的學習生活方式發生了巨大的改變，我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室，而是希望在大學當中展現我們個人獨特的風采，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我系學生會定于10月中旬舉辦一場以"新校園，心的夢"為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富地大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門及主要執行對象
承辦部門：中國地質大學長城學院信息工程系文藝部
協辦部門：中國地質大學長城學院信息工程系生活部
主要執行對象：大一、大二的全體學生
三、活動名稱
"中國地質大學長城學院信息工程系迎新晚會"
四、活動主題
"新校園，心的夢"
五、活動目的
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
六、舉辦模式
本次迎新活動分為"校園生活行""校園新生活征文比賽"以及"迎新晚會"三個部分。
七、活動開展流程
1、活動初期
①以海報、網絡的形式對外宣傳，告知本次活動的'活動內容及時間安排。要求：醒目、新穎、有創意、有氣勢，擺放到位)
②以通知、會議形式對內宣傳，調動同學們參與的積極性，進行相應的工作溝通，促進活動順利進行。
2、活動中期
①由系學生會文藝部領導各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議，通過文藝委員向各班同學宣傳本次迎新活動，并介紹活動節中的各項比賽活動，有效地提高同學們的參與積極性和集體主義精神。
②系學生會宣傳部和網絡科技部，通過板報、展板、網站等方式，來達到最佳的宣傳效果，以此來提高同學們的關注度和活動熱情，增強同學們的集體榮譽感。
3、活動后期
①通過宣傳欄等進行活動成果展示。
②對活動進行總結分析，為今后開展文化節活動積累經驗。
八、具體工作安排
1、節目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每周一，三，五下午4點--6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統一負責聯系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買，排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。并發送邀請函到校藝術團和校武術協會，邀請他們各名出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單詳見附錄)，票據共1600份份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共200份份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登于各大報刊中，并負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：由信息部聯系起點美發美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，并由起點出一個節目--發型秀。信息部還要負責購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，并向校藝術團借綬帶有關方面可與校藝術團肖老師聯系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表座位表見附錄，有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯系)②當天下午3點，安排10人協助987電臺人員布置會場③當天下午6點，在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在四個出入口處，各設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。注：各部部長應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
迎新工作計劃3
為了切實做好我院的迎新工作，為了更好地服務來自各省市的新生及其家長，為學校的學生工作樹立良好的形象，確保新生順利入學，根據我校有關迎新工作文件和學校的統一部署和安排，并結合我院的具體情況，特制定詳細計劃如下：
一、成立院迎新工作領導組
總負責人：
組長：
副組長：
組員：學生會各部成員。
二、做好迎新前期準備工作
1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責)
2、做好相關的宣傳工作，出宣傳板2塊，條幅1條(主要由宣傳部負責),準備"新生入學須知"和"家長須知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排，召開迎新工作分工明確會和紀律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人，安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議，將迎新工作具體事宜和安排向學生干部進行說明部署。
三、注意事項及要求
1.根據迎新工作安排時間及分組，各學生干部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進行點名，對無故遲到或未到的學生干部嚴肅處理。
2.每個學生干部均需參加迎新培訓，進行整體的思想整合，做到"以為新生服務為己任"，樹立良好的學生干部形象。
3.迎新工作中應做到責任有序、熱情有度，耐心誠懇地為新生報道服務。
4.迎新過程中出現突發事件，應及時向負責人反映;負責人無法解決的問題應迅速向中文系領導班子匯報，嚴禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結束后，以各小組為單位上交工作總結，對存在的問題及時總結反映。
6.本次迎新實行首問負責制。
四、接新生工作的工作流程：
各組內部分工明確：
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳，憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執單、身份證原件、準考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前打印)
3、新生交錢。
4、準備領取軍訓服的.憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領導老師及時聯系，協調處理
2、突發性事件的處理(包括：新生行李的丟失，沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度：
為了迎新生工作的順利進行，對工作人員進行有效的管理，特制定以下考核制度：
1、今年的迎新工作必須高度重視，要認真執行學校有關規定，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利、安全、有序地進行。
2、制定考勤表，所有人員必須全程在場。
3、工作中現場工作人員以身作則，接待熱情大方，衣裝得體，工作做到有始有終，真正體現出藝術學院大學生良好的精神風貌;
4、迎新生工作總負責人以及各組的組長，各部的部長，對自己各部門成員做好考核，工作結束后工作總結中附考核表;
5、迎新工作當中如出現不服從安排，鬧情緒等一系列有損學院形象的工作人員，馬上上報主席團，按學院規章制度，嚴肅處理。
六、所需物品：
1、11級各班新生名單，桌子5張，椅子14把;藝術學院各學生組織部門的簡介;飲水機一個，(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本，黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業分類注冊所需)等其他設施。(組織部負責采購任務)
七、其它：
1、迎新生前的準備工作，包括宣傳、桌椅、水及其它設施;
2、各負責人抓好工作責任落實;
3、顧全大局，配合好其它各部門它迎新工作;
迎新工作緊急事務預案
1.下雨
措施(1)：迎新工作人員每人佩帶雨具，保證兩個工作人員接送一個新生。
注：如下特大暴雨，聽從學院統一安排。
2.特困學生，沒帶學費，無法及時注冊的
措施：及時向學院匯報具體情況，征求綠色通道。
3.新生在入校注冊過程中的突發事故(行李丟失，忘帶證件，領取軍訓服或臥具的時候與別的同學發生爭執等)
措施：(1)每個迎新工作人員必須服務到位，直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點后工作人員方可離開，再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團。
××年迎新生工作花費預算
1.桌子5張，椅子10把;
2.藝術學院各學生組織部門的簡介;(500份，每份0.3元。共150元)
3.飲水機一個，(一次性茶杯80個)和桶裝水(水兩桶，每桶7元。7*2=14元。紙杯兩袋，每袋5元，5*2=10元)
4.稿紙2本，黑色簽字筆10支(稿紙每本3元，3*2=6元。簽字筆每支1.5元，1.5*10=15元)
5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份，午飯晚飯共40份。5*40=200元)
6.新生名單打印(10份，每份0.5元。共5元)
預計總花費：150+14+10+6+15+200+5=400元
迎新工作計劃4
一、日程安排
1、7月31日前，教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前，20xx級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。
3、9月12日，校本部、東校區、北校區各學院(部)，陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日，獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日，各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。
5、9月15日晚，新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日，軍訓、體格復查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日，正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好XX”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續。
各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學20xx級新生接待站”，將新生分別接到東校區凌云樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或咨詢點。其中，信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點，所有新生均應在報到點完成刷卡，各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌云樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌云樓東廣場設有轉駁點，以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點，以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日，學校在迎新現場設立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配，協調各學院(部)和相關部門工作，在迎新現場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區管理委員會
負責協調陽澄湖校區的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協調;
(2)負責協調相關部門在迎新網站的信息收集、審核和發布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;
(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20xx級本科新生編排學號并通知相關學院(部)和學校各相關部門;
(2)負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現場布置工作。
5、招生就業處
(1)按時提供新生錄取名單，并按要求寄發錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程導入工作。
6、后勤管理處
(1)負責安排新生宿舍，并為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等后勤保障;
(3)負責新生體格復查工作;
(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的制作;
(2)及時統計新生交費情況，提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯系，落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協調溝通，確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生戶口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;
(5)協助做好迎新現場的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負責新生的現場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場網絡、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到東校區凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生，可至報到點現場辦理補卡或換卡手續后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續后刷卡報到;經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續后刷卡報到。
2、刷卡報到后，需辦理住宿手續的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關系轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現場網絡或系統故障，新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發放環節
(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生數據提供給教務部和財務處，如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業處提供新生數據后2天內完成學號編制，并將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。
(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統準備環節
(1)招生就業處在7月7日前提供發布在迎新網站上的`專業及課程介紹等相關內容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站發布內容的收集、審核與發布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試，以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務部在9月9日前，完成迎新網站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的數據做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學生自愿購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前，完成迎新現場的無線網絡、刷卡及打印設備等準備工作。
(二)迎新現場工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現場收費，并把交費信息錄入數字迎新系統，新生在收費現場可刷卡打印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數字迎新系統，新生在辦理綠色通道現場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協議，分發好鑰匙，做好入住服務工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。
(6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。
(三)迎新后續工作
(1)各學院(部)在現場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應認真負責，確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間，各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員，并將值班人員名單及聯系方式報學生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間，各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間，保衛部門需安排人員日夜值班，加強學生宿舍區巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應，并確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識，迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
迎新工作計劃5
根據校歷安排，我校新生在9月18日報到。20xx年我院新生共計1468人，根據“一切為了學生、一切為了方便學生、盡可能不影響正常的教學秩序”的精神，制定20xx級迎新工作安排。
一、迎新工作的時間安排
根據學校安排，迎新總體工作時間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14：00全體接待、設攤單位人員就位測試。新生報到日程安排表詳見附表。各系要妥善安排接待人員的交接班，工作人員輪流就餐，教工食堂適當延長就餐時間，確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴校徽、工作證(由學生處統一制作)。
二、迎新各項具體工作
1. 接站。由后勤服務公司負責，總接站時間為9月18日6:00-22:00。學校在杭州火車站(城站)、杭州火車東站、汽車九堡客運中心站、汽車南站設接待點引導新生乘坐地鐵，在汽車西站、汽車北站、地鐵1號線“文澤路”站安排車輛接送新生
團委組織青年志愿者接待乘公交車到校報到的新生，并派人在相關重要路口進行指路服務和在各站點協助后勤服務公司接站工作。
2. 報到接待。由學生處牽頭負責，研究生部、各二級學院、計財處、后勤服務公司、學生處等部門設立攤位，辦理新生報到入學手續。設攤單位的部門負責人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。
新生報到點設在東校區教學樓A樓一樓大廳。
(一).新生報到地點
(1)東區教學樓A樓一樓大廳，大廳北側依次設立各系報到點，北大廳西側設立學工辦及青年志愿者咨詢臺，A108為新生家長休息室。
(2)南大廳，大廳南側，設立“學平險”辦理點(分設五系負責點);南大廳西側設立保衛處 “戶籍遷移咨詢點”，A104為新生家長休息室。
(3)新生繳費點：一樓報告廳南側門口。
銀行卡開通點：一樓報告廳南側門口。需要青年志愿者操作刷卡機，志愿者由計財處負責組織培訓。
(4)學生宿舍區
①獨立學院新生全部安排住在獨立學院生活區(東)，領取寢室鑰匙、水電卡，在新生所住宿舍樓一樓服務臺。
②校園一卡通充值點：生活區(東)在學生食堂門口“充值中心”。
③已登記購買床上用品的新生，費用在所入住公寓大廳繳納，未登記的'新生也可現場自愿購買。
④新生家長住宿登記，生活區(東)在學生食堂門口。
3.報到具體要求：
(1)、普通本科新生:《錄取通知書》上印有條形碼，新生報到須同時持《居民身份證》、《錄取通知書》和《入學手續辦理單》，掃描辦理相關入學手續。
(2)、專升本新生：報到時查驗錄取通知書、居民身份證、CET-3級或高職高專英語應用能力A級證書、普通高職高專畢業證書原件(四證原件中姓名必須一致，否則不予報到入學)。未拿到專科畢業證書的取消入學資格。
(3).新生體檢。新生體檢在軍訓期間完成，由校衛生所負責、體軍部協調，具體安排時間另定。
(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學貸款等材料的，并除貸款部分已經全部繳清學費可以申請綠色通道。其余未繳齊學費的一律不予報到。
(5).青年志愿者。團委負責組織青年志愿者隊伍并在報到現場設立總咨詢服務臺，繪制新生報到流程示意圖并張貼在新生報到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證，為新生報到提供服務并承擔報到現場秩序維持任務。
(6).新生收費。計財處負責制作張貼新生收費項目表，嚴格按照繳費須知和新生入學須知規定的項目和標準執行。
(7).新生戶口遷移、拍攝身份證照片。保衛處擬定方案，統一安排在新生報到后進行，學工辦和各系協助。
(8).交通安全保衛。新生報到期間，保衛處負責協調校外交通通道、校區和生活區的治安保衛工作，外來車輛原則上不得進入教學區和生活區，尤其要加強防火、防盜以及道路交通秩序和車輛停放管理等工作。宿管中心和學生社區委員會要切實加強新生宿舍樓內的防盜、兜售物品等安全防范工作，確保迎新工作有秩序進行。
(9).新生安全。為加強新生公寓安全，防止他人向新生兜售商品，嚴禁無關人員出入新生公寓樓，僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進入新生公寓樓。
三、 開學典禮
1.全體新生開學典禮定于9月19日18:00(具體地點待定)舉行，如遇特殊情況另行通知。
2.開學典禮時，全體新生必須佩戴校徽，分別由各系統一組織提前15分鐘入場完畢。
迎新工作計劃6
一、指導思想
為了提高學生綜合素質，培養愛國主義情感，掌握正確的學習方法，熟悉校紀校規，增強法制意識，了解學校常規，強化養成教育，提高安全防范能力，盡快適應新的學習、生活環境，經研究決定對七年級新生進行入學教育。
二、主要內容
1.校風.校史.校紀教育報告。
2.學習《和縣二中學生一日常規》.《和縣二中學生儀表行為規則》.《和縣二中學生紀律常規》和《和縣二中安全防范“十不”》等材料。
3.學習方法指導報告。
4.文明習慣養成教育。
5.觀看“交通安全”和“消防安全”教育專題片
6.觀看“防御雷電災害”錄像片。
7.布置班級，召開主題班會。
8.教唱校歌。
9.組織學習《弟子規》并開展背誦比賽。
10.組織參觀學校展室。
三.組織領導
學校成立入學教育領導組，由校長趙恒平同志任組長，副校長張炳權、陶林、傅香平三同志任副組長，成員有戴克武、夏明珊、操禮明、李功文、王長安、李和祥、秦祖海、黃志梅、李梅、任之友、王訓龍、楊在先、馬春峰、柳勇、劉和平和李慶等同志，日常工作由政教處負責。
四.幾點要求
1.9月1日上午7:30各班派學生代表到政教處領取《和縣二中學生一日常規》、《和縣二中學生儀表行為規則》、《和縣二中學生紀律常規》和《和縣二中安全防范“十不”》等學習材料。
2.各班學習校紀校規材料，要有計劃，有方法，將學習、掌握、應用落到實處。
3.參觀陳列室和觀看錄像片由班主任組織學生有秩序進場，不喧嘩，要認真聽看和記筆記。
4.教育學生要有“安全第一”意識，遵守交通規則，不做危險動作，禁止私自下水游泳，禁止去網吧、KTV、游戲廳等未成年人禁止去的.營業性場所。
5.不準帶MP3(MP4.MP5)、游戲機、照相機、手機和平板電腦等貴重物品，不準穿戴名牌，私人物品妥善保管。
6.講文明，講禮貌，搞好團結，禁止一切不文明言行。不穿奇裝異服，不佩戴首飾，不燙染頭發，男生不養長發，女生不養長指甲。不準吸煙、酗酒、吵架、賭博，一經發現，作違反校紀校規處理。
7.入學教育上午7:30開始，11:00結束;下午2:00開始，5:00結束。入學教育不得無故缺席，有事有病要及時向班主任請假。
迎新工作計劃7
一、本科新生有關工作日程安排
（一）
1．8月21日（星期一）獨墅湖校區各院系辦理入學報到手續，接待場所設在獨墅湖校區（具體地點另定）。
2．8月22日-23日入學教育。
（二）
1．8月22日（星期二）校本部、東校區、北校區各學院、文正學院、應用技術學院辦理入學報到手續，接待場所分別設在校本部北校門口、文正校區、應用技術學院（周莊）校區。
2．8月23日本科新生入學教育。
（三）8月23日18：30-20：30新生入學英語考試。
（四）8月24日-9月10日軍訓。
（五）9月10日（星期日）全校XX級本科生軍訓匯報，開學典禮。（文正學院、應用技術學院另行安排）。
（六）9月11日（星期一）XX級本科生正式上課。
（七）XX級本科生的體格復查工作由校醫院具體安排時間。
二、新生接待工作
（一）接待程序
1．在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設三個接待站，將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區、文正學院、應用技術學院。
2．8月21日6:30開始，獨墅湖校區：文學院、社會學院、政治與公共管理學院、教育學院、城市科學學院、化學化工學院、藝術學院、醫學院基礎醫學系、藥學院、生命科學學院、放射醫學與公共衛生學院等院（系）及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門（單位）在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。
3．8月22日6:30開始,東校區：外國語學院、體育學院、商學院，校本部：法學院、數學科學學院、物理科學與技術學院、計算機科學與技術學院，北校區：電子信息學院、機電工程學院、材料工程學院等學院及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門（單位）在校部北校門按指定地點設新生接待組辦理報到手續。文正學院、應用技術學院在校部北校門按指定地點設臨時接待點。文正學院的新生在文正校區辦理報到手續，應用技術學院的新生在應用技術學院（周莊）校區辦理報到手續。
4.各新生接待組的任務是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
（二）車站接待人員工作安排
1．各院系接站人數安排表(另附）。
2．各接站人員交接班時間、地點及具體要求：
各批次（除第一批）接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務處（十梓街一號）準時上車，過時不候。一旦過時，自己乘車去接待地點，請自覺遵守勿誤。
8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離；汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車，最后一批接站人員18：00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報教務處教務科王蒙莎老師，電話：65112446，并通知有關迎新接站人員于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
（三）各部門分工
1．校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配，并在接待現場設立校長接待處，參加部門為校長辦公室、教務處、學生工作部（處）、招生辦公室、學生宿舍管理辦公室、財務處。
２.獨墅湖校區管理委員會
負責協調獨墅湖校區的迎新工作。
３．教務處
負責編排新生名單、新生學號并印發至各學院及相關部門； 《1》《2》《3》
負責各車站接待工作的安排及協調；
統計新生報到情況；
在新生報到過程中，協調各院系和有關部門工作。
４．學生工作部（處）
負責制訂和實施新生入學教育計劃，策劃并負責開學典禮。
５．學生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍；
負責協助聯系新生陪同人員的住宿；
負責新生報到時發放《學生校園生活指南》。
６．蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司
負責汽車調度工作；
保證在6：30-22：00期間食堂供應，水灶、浴室開放；
XX-6-409:14回復
.*2樓
負責新生體格復查工作；
負責開學典禮會場的布置；
負責各車站及接待現場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應；
負責校本部和獨墅湖校區校長接待處的場所及設施的保障工作。
７．保衛處
負責與市有關部門聯系落實三個車站分設迎新接待站工作；
負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門衛工作；
確定各院系、各部門迎新接待組位置（蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司協助）；
處理新生接待過程中的突發事件；
負責外來車輛的管理工作；
辦理戶口登記手續；
負責在各校區設置路標；
負責與公安部門聯系，確保校區周邊的交通安全。
８．財務處
負責新生的培養費、學雜費等咨詢；
負責提供新生欠費名單，并及時統計交費情況。
９．宣傳部
負責迎新期間宣傳工作。
10．招生辦公室
負責解釋招生有關事宜。
11.資產與后勤管理處
負責提供水電等物質保障。
12.新校區建設指揮部
負責獨墅湖校區建筑工地與學生學習生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1．憑入學通知書到各院系接待點報到，領取學生學號（學號用教務處新生名冊放大復印后剪下，以防寫錯）、學生住宿單、就餐卡或校園一卡通，因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學號條和太平洋卡到銀行設立的.臨時收費點辦理交費存款，交照片，遷移戶口的學生交戶口遷移證，黨團員交組織關系，最后各院系在入學通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2．住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿，憑住宿單到所住宿舍樓值班室領取房間鑰匙。
四、其它有關事項
1．切實組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作，使新生入學后就能盡快穩定思想情緒，熟悉學校環境，集中精力學習。
2．迎新期間，各院系、各部門要注意做好安全保衛工作，有關院系、部門按指定地點設接待處，社團不得在新生宿舍區開展活動。各接待處應在火車站末班車（22:00）回校后才能撤崗，各院系、各有關部門（單位）在18:00-22:30間應有人值班，并將值班電話號碼報教務處，以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區及保衛部門需安排人員日夜值班，夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴校徽和迎新工作證，以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4．食堂要加強值班，保證在6:00-22:00間正常供應，注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班，及時處理傷病員。
迎新工作計劃8
一、活動目的：
斗轉星移，辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅游管理這個大家庭，表達我系領導老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關懷，豐富我系同學的課外文娛生活，融洽我系師生間、同學們間的關系，形成一個互助、互動、相親相愛的學習氛圍，特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會。此外，此次晚會的目的亦旨在發掘我系文體方面的人才，為我系同學提供一個鍛煉自我，展示自我的平臺，充分展現大學校園學生的青春活力。同時也作為將要舉行的'兩年一度的校園文化藝術節和“211工程”迎評工作的一次獻禮。
二、主辦單位：系團委、學生會
承辦單位：文體部
三、活動時間：10月16日晚7：30—9：30
四、活動地點：桃李園順德廳
五、活動對象：我系全體學生
六、活動主題口號：“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會
（“綠茵新”乃“旅迎新”之諧音，寓旅游管理迎接新生，迎新晚會之意！）
七、主持人：xx
八、節目安排：(見附表)
九、人員分工：
文體部——統籌策劃（場地、節目等）
公關部——禮儀、請函
宣傳部——會場、舞臺布置，活動宣傳
生活部——物資采購
網絡部——音樂、配音等錄制、音響控制，拍攝
注：（以上為大概工作分工，具體人員由秘書處統一安排、落實）
十、經費預算：(見附表)
十一、注意事項：
1、布場人員至少提前一個半小時到順德廳布場
2、桌椅搬運、擺放人員于六點到場開始工作
3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音
迎新工作計劃9
一、投資高校活動的優勢
1。 學院消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。 尤其我院是一所專業性的體育院校，學生對體育用品及服裝需求量大。
2．類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支持，規模較大、參與者多，深受同學歡迎，能夠吸引大量師生前來觀看，不僅能夠推動學院文藝事業的發展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3。 如條件允許的話，商家可以考慮同校內各個協會建立一個長期友好合作關系 ，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深，甚至輻射到學院校園里的每個學生，極具有長遠意義。
4。 便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過與個別協會以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準，并且得到協會及各部門的大力協作配合。
5。 高效廉價的宣傳：同院廣播、傳媒中心相比，在學院宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學生達10000余人，人口密集，本校的消費能力較高，每年從這邊畢業的有3000多位，且我校畢業生在學校發展的人很多成為學校的教師或職業教練，屆時達到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協會合作的優勢
1、在以往的校內活動中，我協會積累了不少的宣傳經驗，在學院建有強大的宣傳，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。可以為企業或品牌做出做細心、周到的宣傳。
2、我協會在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預期的效果。
3、本次活動將有10000余人了解，并至少超1000人能進場參與（因場地所限），并會在高校內廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦，我協會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。
5、迎新晚會在校奧星苑舉行，通過此次活動可擴大公司在學院的影響，進而傳播到每個學生，通過全面的宣傳，提高公司產品在學院的市場占有率。可以為以后企業或品牌帶來良好的經濟效益。
經濟效益分析
一、高校搞宣傳的獨特效益：
1、 針對性強。我校學生不管在校學習，還是畢業后參加工作都是社會上重要體育事業及用品的消費群體。作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業的消費上提供品牌效益。
2、 宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時，我校的學生有90%以上（將近10000人）屬于某地區的，在我校搞宣傳對于企業品牌在某地區的發展具有積極的作用。
3、 投資少，見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益！較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
4、 短期宣傳，長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識，將深遠影響其在校園以及畢業工作后的消費觀。針對我校這一專業性體育院校更會帶動新生入學及以后學習生活中的`用品品牌效益。
5、 熱心教育事業活動，提高企業品牌知名度。為以后企業或品牌的發展打下堅實的基礎。
贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。為以后校企之間的合作提供良好的契機。
2、擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。為以后企業或品牌之間的商業競爭多一份保障，為企業或品牌的市場占有率占得先機。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。使得企業或品牌的良好形象及信譽深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，更在社會上實現最大的利益的目標。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
活動經費總預算
1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報
2、金額300元以上可掛橫幅1條，海報4張
3、金額600元以上為協辦單位，可掛橫幅2條，海報4張，傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權，（既“冠名單位”XX屆迎新晚會），可掛橫幅3條，海報4張，傳單1000張。
5、金額XX元以上為主辦單位，可獲冠名權可在比賽中穿插節目，可掛橫幅4條海報5張，傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據具體情況進行協商解決，堅持以最好的形式給于企業或品牌宣傳。
總計花費：**元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監督。希望通過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會，期望貴公司盡快回復。期待您的加入！合作愉快！
迎新工作計劃10
目前，我校正在創建全國職業技術學校千所示范校。 根據“示范學校”建設方案中有關“心靈之舟”特色項目建設內容及目標。針對職校生自卑、缺乏競爭意識、消沉、自控力差的特點，新生入學教育是整個職校教育的起點，是進行成功職業教育和良好學生管理工作的開端和基礎。為了幫助20xx級新生擁有健康向上的心態、意氣風發的狀態，明確學習目的，端正學習態度，增強學習動力，幫助他們了解職校生活特點和基本要求，感知并認同學校和老師的教育與幫助，順利完成從初中到職校的角色適應和角色轉變，心理健康教育中心決定在20xx級秋季新生中開展入學教育活動，特制定本實施方案。
一、新生入學教育的主要內容
新生入學教育主要內容“生命教育”、“忘記你的過去，一切重新起跑”、“文明禮儀”、職業生涯規劃教育、團隊拓展活動等。入學教育采取分專業講座的辦法，通過入學教育為新生完成由初中到職校的順利過渡打下良好的基礎。
1、生命教育：幫助學生建立生命與自我、生命與自然、生命與社會的和諧關系，學會悅納自我，學會關心他人，學會正視和面對生命中的困難、挫折和挑戰，形成尊重生命、珍愛生命、積極向上、奮發有為的人生態度。
2、《同起點異人生》職業生涯規劃教育：教育新生明確中職學習與初中學習的差異性，幫助他們了解中職學習特點，培養學習興趣，激發學習動機，激勵新生刻苦學習，樹立學專業，愛專業的'思想，爭做專業技能能手。明確怎樣成為一名合格的職校生。
3、“忘記你的過去，一切重新起跑”新生適應教育：中職生新生心理適應期該怎樣度過?積極引導新生關注心理健康，學會接納自我和理解他人。適應中職學習環境，積極投入新生活。
4、“文明禮儀”教育：本著“外修形象、內練素養”的宗旨，通過對學生進行校園禮儀、家庭禮儀和社會禮儀等方面知識的滲透、過各種體驗教育活動，把養成文明禮儀習慣當作自己的自覺行動，奠定學生文明生活、幸福成長的基礎。
二、新生入學教育的實施
新生入學教育工作是為職校的學習生活定基調、開好頭的重要工作，學校心理健康教育中心高度重視新生入學教育，力求做到精心組織、積極落實、務求實效。
1、本次新生入學教育由心理健康教育中心策劃，有關部門按照實施方案密切配合及逐一落實。
2、新生入學教育應貫穿于整個新學期，但新生入學集中教育是對新生進行教育的極好機會，各專業室和班主任充分利用好這一機會，結合專業室實際情況，對學生提出具體要求，加強學生的自我教育。
迎新工作計劃11
一、本科新生有關工作日程安排
（一）
1．8月21日（星期一）獨墅湖校區各院系辦理入學報到手續，接待場所設在獨墅湖校區（具體地點另定）。
2．8月22日-23日入學教育。
（二）
1．8月22日（星期二）校本部、東校區、北校區各學院、文正學院、應用技術學院辦理入學報到手續，接待場所分別設在校本部北校門口、文正校區、應用技術學院（周莊）校區。
2．8月23日本科新生入學教育。
（三）8月23日18：30-20：30新生入學英語考試。
（四）8月24日-9月10日軍訓。
（五）9月10日（星期日）全校XX級本科生軍訓匯報，開學典禮。（文正學院、應用技術學院另行安排）。
（六）9月11日（星期一）XX級本科生正式上課。
（七）XX級本科生的體格復查工作由校醫院具體安排時間。
二、新生接待工作
（一）接待程序
1．在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設三個接待站，將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區、文正學院、應用技術學院。
2．8月21日6:30開始，獨墅湖校區：文學院、社會學院、政治與公共管理學院、教育學院、城市科學學院、化學化工學院、藝術學院、醫學院基礎醫學系、藥學院、生命科學學院、放射醫學與公共衛生學院等院（系）及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門（單位）在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。
3．8月22日6:30開始,東校區：外國語學院、體育學院、商學院，校本部：法學院、數學科學學院、物理科學與技術學院、計算機科學與技術學院，北校區：電子信息學院、機電工程學院、材料工程學院等學院及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門（單位）在校部北校門按指定地點設新生接待組辦理報到手續。文正學院、應用技術學院在校部北校門按指定地點設臨時接待點。文正學院的新生在文正校區辦理報到手續，應用技術學院的新生在應用技術學院（周莊）校區辦理報到手續。
4.各新生接待組的任務是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
（二）車站接待人員工作安排
1．各院系接站人數安排表(另附）。
2．各接站人員交接班時間、地點及具體要求：
（1）各批次（除第一批）接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務處（十梓街一號）準時上車，過時不候。一旦過時，自己乘車去接待地點，請自覺遵守勿誤。
（2）8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離；汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車，最后一批接站人員18：00撤離。
（3）各院系將接站人員名單于7月3日前報教務處教務科王蒙莎老師，電話：65112446，并通知有關迎新接站人員于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
（三）各部門分工
1．校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配，并在接待現場設立校長接待處，參加部門為校長辦公室、教務處、學生工作部（處）、招生辦公室、學生宿舍管理辦公室、財務處。
２.獨墅湖校區管理委員會
負責協調獨墅湖校區的迎新工作。
３．教務處
(1) 負責編排新生名單、新生學號并印發至各學院及相關部門；
(2) 負責各車站接待工作的安排及協調；
(3) 統計新生報到情況；
(4) 在新生報到過程中，協調各院系和有關部門工作。
４．學生工作部（處）
負責制訂和實施新生入學教育計劃，策劃并負責開學典禮。
５．學生宿舍管理辦公室
（1）安排新生宿舍；
（2）負責協助聯系新生陪同人員的住宿；
（3）負責新生報到時發放《學生校園生活指南》。
６．蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司
(1) 負責汽車調度工作；
(2) 保證在6：30-22：00期間食堂供應，水灶、浴室開放；
XX-6-4 09:14 回復
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(3) 負責新生體格復查工作；
(4) 負責開學典禮會場的布置；
(5) 負責各車站及接待現場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應；
(6) 負責校本部和獨墅湖校區校長接待處的場所及設施的保障工作。
７．保衛處
(1) 負責與市有關部門聯系落實三個車站分設迎新接待站工作；
(2) 負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門衛工作；
(3) 確定各院系、各部門迎新接待組位置（蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司協助）；
(4) 處理新生接待過程中的.突發事件；
(5) 負責外來車輛的管理工作；
(6) 辦理戶口登記手續；
(7) 負責在各校區設置路標；
(8) 負責與公安部門聯系，確保校區周邊的交通安全。
８．財務處
（1）負責新生的培養費、學雜費等咨詢；
（2）負責提供新生欠費名單，并及時統計交費情況。
９．宣傳部
負責迎新期間宣傳工作。
10．招生辦公室
負責解釋招生有關事宜。
11.資產與后勤管理處
負責提供水電等物質保障。
12.新校區建設指揮部
負責獨墅湖校區建筑工地與學生學習生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1．憑入學通知書到各院系接待點報到，領取學生學號（學號用教務處新生名冊放大復印后剪下，以防寫錯）、學生住宿單、就餐卡或校園一卡通，因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學號條和太平洋卡到銀行設立的臨時收費點辦理交費存款，交照片，遷移戶口的學生交戶口遷移證，黨團員交組織關系，最后各院系在入學通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2．住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿，憑住宿單到所住宿舍樓值班室領取房間鑰匙。
四、其它有關事項
1．切實組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作，使新生入學后就能盡快穩定思想情緒，熟悉學校環境，集中精力學習。
2．迎新期間，各院系、各部門要注意做好安全保衛工作，有關院系、部門按指定地點設接待處，社團不得在新生宿舍區開展活動。各接待處應在火車站末班車（22:00）回校后才能撤崗，各院系、各有關部門（單位）在18:00-22:30間應有人值班，并將值班電話號碼報教務處，以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區及保衛部門需安排人員日夜值班，夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴校徽和迎新工作證，以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4．食堂要加強值班，保證在6:00-22:00間正常供應，注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班，及時處理傷病員。
5．各校區浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。
6．各院系、各部門要密切合作，各迎新工作人員要互相支持、互相幫助，共同做好新生接待工作。
7．研究生報到，具體安排由研究生部另行通知。
8．成教生報到,具體安排由繼續教育處另行通知。
迎新工作計劃12
活動目標：
1、慶祝圣誕節和元旦節。
2、展示新班學期的幼兒面貌。
3、促進老師、家長、幼兒之間的情感，增進了解，增加家長對班上工作的肯定及對老師的信任。
活動準備：
1、教室環境創設
2、磁帶、錄音機、圣誕樹、面皮、豆沙、芝麻、電飯煲（3個）獎品（娃娃），禮物（氣球）
3、活動
過程：
1、開場歌舞《鈴兒響叮當》
———學過的部份兒歌串燒起來，給家長按展辦。
家園互動，家長和幼兒一起圍成大圓圈跳《兔子舞》
1、搶答賽：
———家長帶幼兒入座
———知識競賽
①什么笑不能寫？——試電筆
②愛看斗牛（非洲地名）——好望角
③永陸各半（拉丁美洲國家名）——海地
④海中綠洲（中國、城市）——青島
⑤用豬肝和熊膽做成的神奇肥皂——肝膽相照
⑥長安一片（字）——脹
⑦世上什么東西比天更高——心比天高
⑧狼來了——（水果名）——楊桃
⑨上林垂釣（成語）——緣木求魚
⑩大家都笑你（城市）——齊齊哈爾
⑾夸夸其談（城市）——海口
⑿隆冬穿背心（城市）——邯鄲
⒀千里戈壁（城市）——長沙
⒁花滿海灣（城市）——香港
⒂船出長江口（城市）——上海
⒃無花卻有寒（食品）——果凍
——答題最快，最準確者，可獎汽球一個
——幼兒表演弟子規
2、貼心原：
——請家長吃水果，欣賞園里串場的舞蹈。
——將心愿卡發給家長，請家長將新的`一年里的愿望寫下來，貼在心愿墻上。
3、包湯圓
——請家長帶幼兒洗手，將準備好的材料（面粉）進行分配
——家長和小朋友一起來包湯圓
——對小朋友進行點評，煮湯圓
——分享自己和同伴的勞動成果
4、總結：給幼兒送禮物
迎新工作計劃13
一、活動背景：時間如白駒過隙，數學與信息科學學院喜迎20xx級的新同學。為了表示對XX級數學與信息科學學院全體學生的歡迎，我校數學與信息科學學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：數學與信息科學學院20xx迎新晚會
三、活動主題：歡迎新同學
四、活動對象：河南大學數學與信息科學學院全體學生
五、活動時間：20xx年10月25日19:00-21:00
六、主辦單位：河南大學數學與信息科學學院
七、承辦單位：河南大學數學與信息科學學院團委學生會
八、活動目的：通過晚會送上我們對13級新生的希望與寄托，表達我們最熱烈的祝賀;增進新老同學間的友誼;營造美好和諧的院文化氛圍，給即將開始大學生活的新同學以指引;多才與求知并存，活潑與莊重并存。同時借此機會展現我院風采，擴大我院的影響力。為同學們的大學生涯增加豐富的經歷和快樂的體驗。
九、活動地點：生科院報告廳
十、活動流程：
(一)活動前期準備工作
1、節目的征集和審核：文藝部
負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。
節目審核時間安排表：
10月21日19：00在南階所有節目彩排
10月23日19：00在南階所有環節進行彩排，包括主持人的主持詞，PPT的播放，音樂剪輯。
10月24日19：00在南階所有環節進行最后一次彩排，包括主持人的主持詞，PPT的播放，音樂剪輯。
2、宣傳：宣傳部，設計部
宣傳方式：
①網絡宣傳：宣傳部通過學院官方微博，個班班級微博及各負責人個人微博、QQ進行宣傳。
②展板宣傳：制作展板(兩個，放在學院門口)，宣傳板由學生會設計部制作并展出大力宣傳此活動。
3、設備準備：辦公室，體育部
租借：音箱、燈光、話筒、耳麥等設備，桌椅。其中話筒6-8個，耳麥7個。
4、購置：設計部，生活部，女工部
氣球，彩帶，及其他會場裝飾;表演和游戲所需的道具。
5、主持人的選拔：兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,有主持經驗。
6、辦公室負責發送請柬：邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
(二)晚會當天流程
1、會場布置：
桌椅的擺放，橫幅的拉設，教室的裝飾。
2、設備調置，道具歸位：
設備的調試包括多媒體設備，音箱話筒，燈光等的.調試;
表演和游戲所需的道具要全部安排到位。
3、禮儀接待：
晚會開始前半小時安排禮儀的接待。
4、維持會場秩序：
晚會進行時要確保會場的秩序。
5、具體時間安排：
13：00-17：00設計部，生活部，女工部所有委員進行會場布置。
17：00所有負責人、主持人、音樂負責全部到場對現場音響進行最后一次調試。
18：30禮儀開始接待嘉賓入場
18：30工作人員負責安排入場嘉賓就坐。
19：00晚會正式開始。
(三)晚會正式開始
1、開幕
PPT倒計時。
開場秀(小小時代)
主持人開場白(介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎)學院領導致開幕詞
2、環節一歡
幻燈片切換至“歡”。
(1)、播放往年經典的活動{百年校慶，素質大賽，12·9晚會，數學文化節等}的PPT。
(2)、文藝節目
2.1、歌曲(愛的羅曼斯樂隊)
2.2、小品(甄嬛傳)
2.3、民族舞(驚鴻舞)
2.4、脫口秀(超幸福鞋墊)
3、環節二迎
主持人結束“歡”的環節，引入“迎”環節。幻燈片切換至“迎”。
此環節為游戲互動環節，游戲規則以PPT的形式給出，并由主持人給出簡要介紹，參加人員為現場所有觀眾，由主持人及學生會工作人員維護現場的秩序。
愛的抱抱:在現場觀眾中找出10人，上臺站好后圍圈慢跑。在聽到主持人的數學算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起，每人都代表數量1。落單的參賽者淘汰，其余參賽者繼續游戲直至剩余人數少于等于3人。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份，所有參與者均有精美紀念品一份。共進行2輪游戲。
4、環節三新
主持人結束“迎”的環節，引入“新”環節。幻燈片切換至“新”。
(1)、播放新生入學以來的活動{軍訓，歌詠比賽，閱兵等}的PPT，以及13級教官對新生的祝福。
(2)、節目環節
2.1、雙節棍(雙節棍協會)
2.2、相聲(我要入社團)
2.3、歌曲串燒
2.4、街舞秀
5、環節四同
主持人結束“新”環節，引入“同”環節。幻燈片切換至“同”。
此環節為游戲互動環節，游戲規則以PPT的形式給出，并由主持人給出簡要介紹，參加人員為現場所有觀眾，由主持人及學生會工作人員維護現場的秩序。
6、瘋狂大搜集
在現場觀眾中找出8人，兩人一組，以兩人三足形式進行游戲。由主持人說出一種物品(如耐克板鞋一只，腰帶一條，屬雞的男生一位，高跟鞋一只等等。)，主持人說開始后四組同時開始到觀眾席中尋找該物品，找到即返回舞臺，最后返回舞臺的一組同學則被淘汰，游戲繼續，直到舞臺上只有一組同學時結束。最后停留在舞臺上的一組為最終獲勝者。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份，所有參與者均有精美紀念品一份。共進行2輪游戲。
由主持人結束本環節。
7、環節五學
主持人結束“同”環節，引入“學”環節。幻燈片切換至“學”。
(1)、舞臺劇(開學三部曲)
(2)、播放PPT(拍攝同學們在自習室，圖書館仔細情況，早上晨讀情況，最后在寢室學習的畫面，以及院領導對新生的寄語)，由主持人引出寢室的重要性，引出宿舍文化節開幕式。
(3)、歌曲(青春紀念冊)所有演員登臺齊唱。
(4)、數學與信息科學學院20xx迎新晚會暨宿舍文化節開幕式到此結束。
(四)晚會結束：
由全體數學與信息科學學院團委學生會成員留下收拾會場。
(五)注意事項：
1，應該選取4位應變能力較強，且幽默靈活的主持人，并熟悉活動流程以備突發狀況出現。
2，每個節目所負責的工作人員都要熟悉節目流程，各個游戲的負責人要在冷場的情況下及時上臺或找人補救。
3，配備需要的音響設備，并備好備用話筒，電腦，電池，比賽用的工具等。由于活動時間過長，應考慮到用電，現場布置，等。
4，比賽激烈的情況下，若有人受傷，應設置醫護站，幫助受傷的同學包扎傷口。
5，在原有計劃之外，應準備若干學生會成員烘托現場氣氛，防止時間安排不均冷場，時刻保持舞臺和現場氣氛。并配合主持人維持現場秩序，防止現場混亂影響活動進行。
迎新工作計劃14
為了做好迎接20xx級新生入學工作，展示我院師生的精神面貌，秉承我院在以往迎新工作中表現出的“熱情、周到、快捷”的方針，力求給新生及陪同的家長留下美好的印象，考慮到我系所有同學都已經有了一定的自立能力，結合我院布置的各項具體工作，制定如下迎新計劃：
1、20xx新生報到接待工作
2、新生入學教育工作
3、迎新晚會
一、20xx級新生報到接待工作
1、迎新工作小組成員安排：
迎新接待人員由人文外語系學生會全體成員及09、10級原學生會干事、入黨積極分子、自愿者組成。
組長：
副組長：
成員：
2、迎新工作準備：
飲用水（包括水杯）、宣傳條幅、宣傳板報、接待處所需的桌椅等。本次迎新的準備工作由學生會各部門協調完成。
宣傳部：本次迎新的宣傳工作由學生會宣傳部負責完成。包括：宣傳條幅的定做與懸掛、宣傳板報的設計與制作、院網站中關于迎新工作的'內容更新等。各項工作需在9月10日之前完成。
學習部：制定“新生報到注意事項”，并在9月8日之前將初稿交到
辦公室，經研討后定稿，在接待新生時統一發給新生。
辦公室：協調各部門工作，布置好迎新工作點；保證在迎新工作期間接待點飲用水的供應；準備好迎新時所需要的桌椅及迎新時所需的相關文本資料等。
外聯實踐部、組織部、文體部協助辦公室工作。
3、工作安排：
9月7日前落實迎新工作人員，并將各項工作具體分配到人，包括報到點和引路人員的具體安排等。并在9日前召開一次迎新工作會議，具體分配并明確各自的工作時間、任務及注意事項。
迎新時間為9月13日、14日兩天
本次迎新工作在體育場設立人文外語系新生接待處，負責接待新生并辦理入學相關手續
為了方便新生，及時解決新生入學時的疑惑問題，設立電話咨詢處，電話為：XXXXXXXX
具體人員安排如下
時間接待處負責人引路人員電話咨詢處
8月24日8：30—11：30
2：30—5：30
8月25日8：30—11：30
2：30—5：30
4、備注事項：
迎新工作點的布置，橫幅的制作和懸掛，迎新工作的宣傳等必須在9
月12日早上8：00之前完成，具體需要的人員由各負責人在各部內自主安排。
各接待負責人是按兩人一組分配的，工作期間，其中一人負責完成新生登記手續并現場監督，另一人負責整個迎新站點的協調并及時向院領導匯報新生報道人數，兩人工作可協調完成。
迎新站點飲用水要及時補充，不可出現缺水的情況，迎新工作站衛生也要保持好，有垃圾要及時清理。
各接待負責人必須按時到點參加工作，其他各負責人須在規定的時間內保質保量的完成各自的工作。
其他未盡事宜由各負責人斟酌處理。
二、新生入學教育工作
具體籌劃工作由學習部負責
三、迎新晚會
具體籌劃工作由組織部、文體部負責
迎新工作計劃15
一、成立迎新工作領導小組
組 長：王恒胤
組 員：黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴游
二、工作分工
(一)院辦
1、負責辦理新生郵件領取工作;
2、負責組織新生開學典禮。
(二)學生處
1、負責起草制訂迎新工作計劃;
2、負責迎新工作的協調;
3、負責制訂新生入學教育計劃并組織實施;
4、負責修訂新生日常管理制度教育的教學大綱及制作相關課件;
5、負責新生報到期間的咨詢及新生入學報到綠色通道辦理工作;
6、負責新生報到系統軟件操作培訓及協調等工作(9月11日前完成);
7、統一制作道路指引牌、拱門、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業設置表、繳費處、軍訓服購買點、膳食卡購買點、學生黨員服務點、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;
8、協助院辦組織新生開學典禮;
9、負責組織新生入學報到資格審查與注銷工作(9月底前完成);
10、協助教務處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);
11、負責將新生在預報到系統上的預報到數據匯總給相關院(系)、部門。
(三)總務處
1、負責新生入學宿舍建設與維修，確保新生能按時入住;
2、負責新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團委提供);
3、負責組織醫務所醫生對新生進行入學體檢(9月底完成);
4、負責組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。
(四)后勤集團
1、負責新生入校前新生宿舍的各種設施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負責新生報到、開學典禮場地的電源、臨時燈光安裝，布置好財務處和學生處迎新使用的桌椅，布置好開學典禮的主席臺;(新生報到現場要求每個攤位至少要安裝一個插座，保證線路足夠負載)
3、負責搞好校園環境衛生，美化校園，檢修好路燈，清理校前區噴水池并放水噴水;
4、負責新生膳食卡、供應及組織未扣費新生購買工作;
5、負責落實新生宿舍安排;
6、負責修訂新生校園管理規定教育的教學大綱及制作相關課件;
7、負責指引新生家長臨時食宿;
8、負責做好報到場所和學生宿舍區的飲水供應，安排人員值班，解決早、晚到校新生及其家長的`飲水供應。
9、負責做好食堂飲食服務工作，確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應，并確保飲食安全。
10、引進廠家供應床上用品、日常用品，嚴格把好用品質量關，方便新生在校內自愿選購床上用品、日用品和學習用品(官渡校區在圖書館南廣場設點，光華校區在籃球場設點)。
(五)教務處
1、負責新生電子檔案注冊工作;
2、負責新生編班和學籍管理工作;
3、負責新生教學進程、任課教師的安排;
4、負責組織新生教材的供應和新生自愿選購等工作;
5、負責修訂新生學籍管理教育的教學大綱及制作相關課件。
(六)保衛處
1、負責辦理有關新生戶口遷移手續及組織新生自愿購買軍訓服等用品;
2、負責新生入學的安全防范和保衛工作;
3、負責安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;
4、負責對新生進行軍事訓練;
5、負責制訂新生安全教育大綱及相關課件;
6、協調好新生入學教育、時間安排;
7、負責開學典禮的整理隊伍和整頓會場秩序等工作。
(七)財務處
1、與銀行協調新生扣費工作，將扣費名單分發給后勤集團和院(系)(9月11日完成)
2、負責辦理新生報到繳費手續。
(八)宣傳部
負責做好迎新期間的宣傳橫幅，辦好迎新專題廣播，營造好迎新校園氣氛，并做好相關宣傳報道工作。
(九)校團委
1、負責安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運中心、茂名市汽車總站迎接新生;
2、負責報到期間新生報到路線的指引。
(十)教育信息中心
1、負責二教A、B棟一樓網絡端口的暢通及光華校區報到現場的新生報到系統的網絡端口安裝，每個院(系)攤位至少安裝2個網絡接口，總值班處安裝1個，給每個院(系)各開通三個新生報到專用上網賬號，并保證網路暢通。(9月11日前完成)
2、負責迎新、入學教育、開學典禮、軍訓的新聞采集工作;
3、負責入學教育、軍訓和開學典禮等活動的音響安裝及維護工作。
(十一)離退休管理處
負責修訂學校傳統教育的教學大綱及制作相關課件。
(十二)圖書館
負責對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓工作
(十三)各院(系)
1、負責新生班級班主任的配備工作;
2、負責安排新生住宿，并搞好宿舍清潔衛生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站，做好迎新人員的安排;
4、負責本院(系)新生的入學報到，指導新生辦理入學手續;
5、負責本院(系)新生入學教育工作(含學籍管理制度教育、日常管理制度教育、學校傳統教育、校園管理規定教育、專業思想教育等)，并組織好新生準時參加軍事訓練和開學典禮;
6、負責本院(系)新生入學資格審查及不報到新生電子檔案注銷等工作。