材料會計工作計劃
時光在流逝,從不停歇,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編為大家整理的材料會計工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
材料會計工作計劃1
一、工作目標
(一)做到會計賬務處理正確無誤,自己責任下的會計科目無異常情況。
(二)敢于突破自己,改變現在不好的工作方法,在做的過程中更多的去想,提高自己的主動能力,每次進步一點。
二、工作改進方面
(一)賬務處理,憑證處理過程中,慢點做,憑證完成后再到核算項目明細中核對一遍。
(二)對于一些時間較長且未對賬的外購入庫單,每月除了做未勾稽和采購核對外,還應該加強對這些后續的跟蹤。
(三)對于外購入庫單,審核慢點,改變以前注重核對送貨單的單價和采購訂單單價的方式,同時也要注重入庫規格型號和供應商的`核對。
(四)對于一些供應商有代替開票的供應商的處理及其一些外購入庫單有異常處理情況的,及時和外帳材料會計溝通,讓他們及時了解。
(五)在完成好的情況下,要更加注重細節方面,賬務處理摘要,盡量做到從摘要就能了解需要了解的相關信息,例如,標明付款的起止時間,數量,是否代替開票以及多開少開票情況。
(六)提高自己的對工作的主動性,對于采購單價及時向采購相關人員了解單價是否有變化,盡量不要月末反審核改動訂單和單價,及時溝通避免不必要的麻煩,和采購人員做好供應商的應付賬款的對賬工作,做到心中有數,以及一些有異常情況的及時溝通解決。
(七)報表方面,報表有異常的,及時查明原因,能改的就改正,不能改的就及時向領導說明情況,讓領導做到心中有數。
(八)對于一些平時比較少處理的會計憑證,不要盲目的處理,應該先查查以前帳套的處理情況,如以前無相關處理的,向主辦會計請教處理。
(九)和采購人員做好供應商的應付賬款的對賬工作,做到心中有數,以及一些有異常情況的及時溝通解決。
(十)關于學習,立足本崗位的同時,空閑時間可以學習了解其他的崗位方面的知識,由于身處管理材料會計位置,對一些涉稅問題不太了解,在新的一年中希望提高自己稅務方面的知識,在每個階段都給自己訂下一個提高自己的學習目標,分階段提升自己。
材料會計工作計劃2
xx年一整年的鍛煉讓我對財務知識更進一步的提高,現在已經成為財務方面的管理者。20xx年里,我將繼續我的財務工作,加強財務方面的知識學習及教育。使財務工作在我的管理及大家的共同努力下更加規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。以下是我就財務人員工作計劃的詳細內容。
20xx年工作計劃中我共擬定了三方面的內容:
第一、參加財務人員繼續教育
每年財務人員都要參加財政局組織的.財務人員繼續教育,但是xx年11月底,繼續教育教材全變,由于國家財務部最新發布公告:09年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部09年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,把握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
第二、加強規范現金治理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
第三、個人見意措施要求
財務治理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務治理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金治理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
20xx年,我的個人工作計劃已詳細分明。我深知,想把財務工作做好不是件容易的事,但若把財務人員合理安排,共同努力,定將我司的財務工作推向一個更高臺階。
材料會計工作計劃3
回顧過去的20xx年,對我來說是極其重要的一年。踏上一個陌生美麗的城市,進入一個全新的崗位,來到一個充滿朝氣、激情的團隊,我很感謝各位的陪伴,使我成熟、自信了很多,我很珍惜這來之不易的緣分,并深深地感恩著。
展望充滿挑戰的20xx年,還有很多目標、計劃正待我們一步步實現,所以在這起始之際,有必要對工作進行一個全面的規劃,以期大家給我以寶貴的意見并修正,并在執行過程中得到各位的指導與幫助。
一、總體工作計劃概括
立足基礎工作,深化工作細節,提高綜合素質,加強安全意識,追求工作質量。
二、具體工作細節計劃
1、加強專業知識學習,細化工作內容
①嚴格按照出納崗位職責和公司規定報銷,嚴格審查每筆單據,在資金緊張的情況下,有權分輕重緩急支付各項支出。②管好庫存現金,不得擅自挪用庫存現金,做到日清月結、賬實相符。
③根據記賬憑證,逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬,做到零差錯。
④妥善保管好有關票據、資料、檔案,并歸類整理,按序存放,以備查閱時一目了然。
⑤嚴格按照公司規定,按時催繳水電及租金,做好資金周轉工作,并對每筆收支及時匯報。
2、加強安全管理,杜絕安全隱患
安全是企業正常經營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈,作為資金的管理部門,更加應加強安全意識自我培訓,建立風險危機觀,做到在日常工作中細致、謹慎,并對相關規定、制度嚴格保密。
①增強安全防范意識。宣貫公司各項安全管理制度,無論是財務工作上,還是酒店的日常管理上,都應發揮當家作主的精神,進行安全隱患排查,杜絕隱患發生,做到凡事想在前,有備無患。
②保證資金、系統、有價票據等安全。
③每日對電源、門鎖、系統開關等進行檢查,消除各類安全隱患。
④完善內部控制,不斷查漏補缺(如水電等),對發現的問題及時上報,做到以酒店的利益出發,開源節流,不斷完善相關制度及流程。
3、加強自我培訓,完善工作方式
如果說管理是一個企業的'發動機,那么企業文化則是發動機的潤滑油,是企業的靈魂所在。所以,在不斷的磨練與實踐中,要加強企業管理與文化的融合,實行自我培訓與公司培訓結合的方式,在潛移默化中,讓意識主導行為,形成一個具有核心價值理念、人人當家作主,積極主動,熱情的團隊。并在對外宣傳與交流中,逐步把酒店核心文化、品牌理念推向市場,形成一個對內自我監督管理,對外擴大影響,加強外部聯系溝通的良好循環。
20xx我們任重道遠,隨著酒店內部裝修及評三星的重要規劃逐步實施,我將積極主動的配合酒店各個部門的工作,不斷地提高自己,加強與各部門間的溝通與合作,使酒店的各個方面工作都共上一個臺階。
材料會計工作計劃4
為使財務工作服務于學校教育教學第一線,服務于全體師生,更好的為教學作貢獻,學校財務人員在20xx年都基本以學校的標準完成任務,對學校的資金無浪費,將資金都利用在刀刃上。因為大家都深知財務工作是學校各項工作能順利開展的重要組成部分,是學校正常運營的基礎。20xx年,為將財務工作做得更好,特制定出財務工作計劃。
一、工作目標
以地、縣有關布局調整精神為指導,依據縣物價局、財政局、教育局以及相關主管部門財經規定,嚴格執行相關的收費規定,嚴守財務紀律,開源節流,做到財務服務于教學,服務于師生,財務公開化,打足收入,壓縮支出,把資金用在刀刃上,為全面提升本校的辦學水平和辦學層次,打造一流的品牌學校。
二、認真抓好常規工作
(一)財務工作:
1、根據中心校行政辦年初財務工作計劃要求,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保學校教育教學正常發展。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到財務底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、支持財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平,做好財務年審。
4.要求出納人員嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
5、認真搞好學校經費收支預算工作,每年12月25日前將全年經費收支情況如實填寫上報行政辦。
6、加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
(二)確實抓好修繕工作,保證教育教學順利進行。
每學期初對已損壞的桌凳進行修復或報損,清查學校的固定財產并且進行統計。
三、抓住重點力求創新
1、抓好隊伍建設,提高業務素質,為各項工作的開展提供可靠保障,積極參加保管員的培訓。
2、結合新的辦學標準,提高學校管理水平。
3、定期主動召開教職工會議,虛心聽取建議,提高學校的服務意識和服務質量。
四、財務工作安排
1、嚴格財務制度,加大經費使用透明度,合理使用經費,1000元以上的開支,須以職代會討論通過,領導班子研究決定,方可開支,自覺接受教師和職代會的'監督。出納要按月進行帳目公布,建立財務公開制度。
2、帳目要做到日清月結,記帳清楚,帳目相符,嚴禁挪用學校經費。對確有困難需要借款的教師,只能借用當月的工資,且當月借用,下月歸還。
3、配合學校搞好學生的教育工作,完成各項臨時性和計劃外工作。
五、具體措施
1、財務工作要做到全心全意為教育教學工作服務,為全體師生服務,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服務中要不斷提高服務質量和服務水平,使財務工作真正服務于教育,服務于師生。
2、認真學習并自覺執行地區、縣教育收費文件和法規,深入領會中心校行政辦的各種財務制度精神實質,努力促進校內財務工作規范化、制度化,做到依法理財。
3、嚴格落實縣物價局、財政局和教育局的要求規范收費,開出統一票據,決不搭車收費、違規收費。
4、有計劃性、統籌性地使用資金。嚴格執行支出預算制度。校內各項必須支出實行先預算、再審批、后辦理制度,堅決杜絕資金支出的隨意性和盲目性,減少一切不必要的開支。
5、嚴格實行財務審批一支筆制度。對欲報銷的發票必須有經辦人、證明人和審核人的簽字,然后方可連同預算單一并報銷入帳。
6、建立規范的固定資產臺帳,加強對校內各種教育教學設施的管理。對校內資產進行逐一清理登記,并建立資產管理明細帳。實行物資使用、保管責任制,誰使用誰負責,無故損壞或遺失者,由責任人承擔相應的責任。
7、經常總結,不斷提高。自覺主動接受全校職工和學生家長、社會的監督,認真聽取他們的寶貴意見,不斷改進工作,提升服務質量。
材料會計工作計劃5
(一)認真遵守國家財務政策、法規、制度。
(二)按記帳規則結算、記帳,做到數字準確、上報及時。
(三)負責外調材料的劃價及積壓物資的調整。
(四)接受各單位材料計劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項材料的.需用量要注明需用時間,建立需用量臺帳;要掌握資源及平衡情況,及時提報缺口材料計劃的申請計劃表,并提供和注明各項技術要求;整個工程的材料計劃要求一個星期內,零星及增補、變更材料要在兩天內做好以上工作,并立即向科長書面匯報有關情況。
(五)填寫到貨物資的驗收單,要詳細檢查合同號、名稱、規格、型號、數量、單價、總價是否相符;里程表、磅碼單、檢尺單、合格證、質量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據是否齊全,并與庫房聯系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上與供貨方聯系解決,貨物未到,不能付款。只有各項指標驗收全部合格后,方能填制驗收單據,報帳付款。
(六)根據工程項目的材料計劃,按工程進度,限額開單發料;若需要計劃變更、代用要經技術部門及工程主管人員簽字認可。除基建工程項目領料外,其他不論生產、維修,單位和個人調撥材料,都必須經科長審批簽字;基建內部領料,需經處長簽字。
(七)每月26日至次月3日,將庫房報來的驗收單、領料單、調撥單等單據輸入到計算機中,并統計材料收入、消費及庫存情況報表,上報學校財務。各項統計報表要在每月3日前報出,數字要準確,時間要及時,統計報表要留底存檔。每月10前,將上月財務報表及時報到學校財務科及供應科長。
(八)使用計算機建立各項單項工程材料消耗臺帳及庫存動態表,單項工程竣工后,要及時統計、打印出該項工程的材料消耗情況表,報預算科;庫存動態表每月5日前報給供應科長、庫房。
(九)完成處、科領導交辦的其他臨時性工作。
材料會計工作計劃6
一、工作目標
(一)做到會計賬務處理正確無誤,自己責任下的會計科目無異常情況。
(二)敢于突破自己,改變現在不好的工作方法,在做的過程中更多的去想,提高自己的主動能力,每次進步一點。
二、工作改進方面
(一)賬務處理,憑證處理過程中,慢點做,憑證完成后再到核算項目明細中核對一遍。
(二)對于一些時間較長且未對賬的外購入庫單,每月除了做未勾稽和采購核對外,還應該加強對這些后續的跟蹤。
(三)對于外購入庫單,審核慢點,改變以前注重核對送貨單的單價和采購訂單單價的方式,同時也要注重入庫規格型號和供應商的核對。
(四)對于一些供應商有代的開票的供應商的處理及其一些外購入庫單有異常處理情況的,及時和外帳材料會計溝通,讓他們及時了解。
(五)在完成好的情況下,要更加注重細節方面,賬務處理摘要,盡量做到從摘要就能了解需要了解的相關信息,例如,標明付款的起止時間,數量,是否代的開票以及多開少開票情況。
(六)提高自己的對工作的主動性,對于采購單價及時向采購相關人員了解單價是否有變化,盡量不要月末反審核改動訂單和單價,及時溝通避免不必要的麻煩,和采購人員做好供應商的應付賬款的對賬工作,做到心中有數,以及一些有異常情況的及時溝通解決。
(七)報表方面,報表有異常的,及時查明原因,能改的就改正,不能改的就及時向領導說明情況,讓領導做到心中有數。
(八)對于一些平時比較少處理的會計憑證,不要盲目的處理,應該先查查以前帳套的處理情況,如以前無相關處理的,向主辦會計請教處理。
(九)和采購人員做好供應商的.應付賬款的對賬工作,做到心中有數,以及一些有異常情況的及時溝通解決。
(十)學習,立足本崗位的同時,空閑時間可以學習了解其他的崗位方面的知識,由于身處管理材料會計位置,對一些涉稅問題不太了解,在新的一年中希望提高自己稅務方面的知識,在每個階段都給自己訂下一個提高自己的學習目標,分階段提升自己。
材料會計工作計劃7
20xx年是公司發展中的關鍵一年,集團公司成立后,一切都以嶄新的面貌呈現。站在新的起點,財務部將一如既往地圍繞公司的總體經營思路和發展規劃, 認真貫徹執行公司財務預算,以加強財務核算、提高會計素質為主要工作內容,以精細化核算、數量化考核為工作方法,以利潤最大化為目標,以資產經營責任為主線,全面推行制度化、標準化、程序化、信息化的財務管理模式,加強成本核算,實行全員、全過程的財務管理策略,從嚴管理,積極為公司領導經營決策當好參謀,為完成公司經營目標作出應有的努力。現就目前情況,提出以下初步構想:
一、理順工作思路,做好財務基礎工作。
1、搭建集團公司財務組織構架,明確崗位及職責。
崗位職責:
財務部長:對公司的財務管理負全面責任,擬定籌資,投資方案,編制財務預算。 會計主管:記錄經濟業務,組織會計核算;登記帳簿;對帳,結帳;編制財務報表。 出納:負責現金收訖,登記日記帳等。
庫管員:管理財產物資,及時提供購銷存情況。
2、健全和完善財務制度。
在原有財務制度的基礎上,根據集團公司財務核算的新要求,進一步健全和完善財務管理制度,嚴格財務人員核算管理,制定完善內部財務規章制度,使會計工作有一個更加規范、完善的制度環境。
3、規范建立財務檔案,提高檔案管理質量。
收集整理好以前財務檔案,進行合理分類,整齊化一,歸檔存查,確保會計核算資料的完整性、嚴密性,以便核查方便。
二、加強財務人員培訓,提高財務人員素質。
目前,財務部半數人員為新進人員,必須規范人員管理,穩定財務隊伍。以強化財務人員教育培養為基礎,全面提高財務部人員整體素質,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。主要從下幾方面入手:
1、穩定增強財務隊伍。對現有財務從業人員進行業務考核,堅持"試用"觀念,堅持選拔引納優秀的會計人員加入財務隊伍,實行優勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經營穩定打牢基礎。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變,充分認識財務工作的連續性、復雜性,培養超前意識。
3、加強企業經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和基礎財務分析工作。
4、加強會計實務培訓。加強會計人員的業務培訓, 注重工作效率,提高會計人員的整體核算水平。
三、開展會計信息化建設,盡快實現會計電算化。
利用好電腦系統,開展網上數據報送,歸集和整理會計數據,增強會計數據傳遞的時效性和準確性。有條件時,首先實現電算化與手工記賬同時進行,逐步實現計算機替代手工計賬的財務管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規范和大量重復勞動極易產生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉變為能夠預測前景的數據,提高會計核算的質量,使公司會計核算工作更加正規化、科學化,現代化。
總之,財務部將嚴格遵守財經法律、法規和國家統一會計制度,遵守職業道德,樹立良好的職業品質,嚴謹工作作風,嚴守工作紀律,堅持原則,秉公辦事,當好家理好財,努力提高工作效率和工作質量。全面、細致、及時地為公司及相關部門提供翔實信息,為領導決策提供可靠依據,當好領導的參謀。積極為公司發展獻計獻策。
四、充分發揮財務管理職能,做好財務本職工作。
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,
2、積極爭取政策支持。積極利用行業政策,想辦法、找路子,爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取最大經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,引導財務人員加強稅收政策法規的.研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好成本核算,合理調度資金完成年度預算。適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。
五、參與企業管理,管好用好各項財務資金。
挖潛增效,為生產經營目標的實現和效益的增長服務。管理是生產力,財務部將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,嚴格審核報銷憑證,堅持"一支筆"審批,有效控制各項費用開支。
1、業務招待費管理。采取行政負責、工會參與、部門監督的原則管好用好業務招待費。
2、差旅費管理。嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司制度執行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現象發生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理堅持各科室列出計劃,經領導審批后,公司統一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執行。
5、車輛費用管理。嚴格執行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經公司領導審核批準后進行維修,車輛用油由財務科負責采購、結算,專門部門負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。
材料會計工作計劃8
一、目前財務現狀
目前沒有固定財務人員,財務崗位不健全,核算監控不完善,公司賬務未能及時處理,不能完整地反映和監督公司的資產,不能及時、可靠地提供公司經營管理所需的財務信息,也不能及時、合理地進行納稅申報。
二、財務工作計劃
1、力求會計核算信息化,提高工作質量及效率
(1)確立財務核算軟件,項目還未建立財務軟件核算,如采用純手工核算,既不能保證財務核算的正確性,又增加財務人員的工作量并且效率很低,建議公司采用《用友財務軟件》進行會計核算。考慮公司總部已購買用友軟件及相關模塊,分公司及項目部可以直接采用遠程接入方式連接公司總部服務器,建立帳套,通過互聯網進行賬務處理。遠程接入方式可以大大降低財務核算成本,采用連接客戶端的方式間接訪問服務器,最大的保證了數據的安全性,項目財務數據及時傳達到公司總部。但遠程接入也有其局限性,它通過互聯網連接服務器進行賬務處理,容易受網速和電腦本身硬件的影響,導致賬務處理效率有所降低,軟件反應靈敏度有所下降。如遇到不可預見的因素導致斷網,則無法進行賬務處理。總體來說,遠程接入方式的優點大于其缺點,建議公司采用。
(2)建好重點核算的會計科目,生產成本、制造費用、庫存材料、應付賬款等是本項目重點核算會計科目,需建立明細科目進行輔助核算,月末合理分配制造費用,這樣有利于項目全程跟蹤管理,準確與供貨商結算,提高核算質量。
(3)及時做好日常記賬工作,報送財務報表,計劃每月5日前將上月票據制單完畢,與出納核對現金及銀行存款是否相符,與關聯單位的會計核對清理往來明細,對于應收賬款要及時催收,未收回的逾期賬款要分析其原因,報告相關領導決定后做賬務處理。每月10日前,根據領導復核后的原始憑證及時結轉當期損益編制財務報表一式兩份,將財務報表送項目經理審批后蓋上項目公章,一份報表項目存檔,一份報送總部備查(報表需附上往來科目客戶及供貨商余額)。報送報表后及時做好電算化財務數據的備份;按時打印裝訂會計憑證、賬冊并及時歸檔。
2、嚴格做好日常資金使用的計劃及審核工作
(1)資金計劃申請,每月15日前,收集項目各部門生產管理計劃申請進行審核匯總,根據匯總資金需求量編制資金計劃申請表,經項目經理審批后向總部報送申請,并通過電話、網絡等通訊工具及時跟蹤總部審批情況。資金計劃申請表上注明資金使用時間、金額、事由以及其他需要說明的事項。
(2)建立對外付款程序,做好資金使用審核
①資金使用審核工作計劃于每月15日前統一進行。
②需通過銀行轉賬的,首先要根據合同約定嚴格審查是否具備付款條件,重點審核付款時間、付款金額。涉及支付進度款及尾款的,審核是否有相關支撐資料,如相關部門簽字認可的進度報告或驗收資料,項目部門相關責任人簽收入庫的`廠家送貨單、入庫單;開具的發票是否合法合規;同時復核單證之間單價、數量、金額是否相符且計算無誤;最后通過審核達到付款條件的將資金審批表上報給項目經理審批,將項目經理審批通過的資金審批表統一遞交給出納準備匯款。
③需通過現金支付的,除審核前面
②中所述的資料,若收款方為個人的需審核該個人的有效證件,并要求其開具合規收據,審核通過的將資料報送給項目經理審批后遞交給出納安排付款。
(3)做好內部費用報銷審核工作
項目人員報銷費用時,嚴格按公司的相關費用報銷規定審核,對不符合規定的或者不按相關程序的一律不予辦理。
(4)明確付款時間,定期匯報資金使用情況
①計劃每月15號至30號為付款時間,特殊情況除外。因工作需要臨時支出可提前預約,允許借支,及時結賬歸還。
②每月10日前,做好現金的盤點,編制現金盤點表,對現金的盤盈及盤虧要備注說明,如果金額較大要及時匯報領導。
③每周五定期向總部報送資金流向表(包括現金及銀行存款),對于金額較大的支出項目,做好相關備注說明。若遇臨時或突發事項未能在周五報送,應于次周周一上班前報送。
3、認真管理項目經濟合同。建立合同管理輔助表,設合同總目錄,對每份合同的信息(對方單位、合同金額、簽訂時間、付款條件、經辦人)和履行狀況(付款金額、結算金額、發票金額)詳細記錄及時更新,做到備案可查,并每月底向項目經理及總部報送最新《龍XXX項目合同執行情況一覽表》。
4、參與庫存及固定資產的管理
(1)仔細查驗前期已付材料款是否取得了發票,并及時索要。對于采購入庫單必須有相關人員驗收和入庫,入庫單上需注明送貨單位,聯系電話等。對于不符合規定的票據及時聯系相關人員補辦手續,編制庫存材料情況表,及時登記月材料出庫入庫臺賬,每月底與庫管人員盤點核對,做到帳實、帳帳相符。
(2)根據庫存材料情況表合理建議領導嚴格控制存貨庫存量。庫存只需保證正常生產經營所需要的合理存貨儲備量,避免因庫存量過大,導致流動資金占用額高,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。
(3)查驗相關固定資產是否已經入賬,有無發票,已入賬固定資產是否已計提折舊,及時建立固定資產臺賬。
5、保持與當地稅務局溝通,掌握最新相關稅收政策。本項目在XXX新開展業務,各項經濟活動均會涉及不同的納稅義務,建議開展工作初期項目經理帶領財務人員積極與當地稅務局銜接溝通,充分了解當地的相關稅收政策,并與稅務局保持良好關系,在日后的正常生產建設中主動參與當地稅務局的各項納稅培訓,在稅局要求時限內及時向當地稅務機關申報納稅,將報稅資料存底備查,盡量做到合理節稅納稅,將項目稅務風險降至最低。
6、保管好財務印章、票據。預留印鑒和銀行票據必須放入保險柜中保管,以確保其安全。相關財務印章要分開保管,建議由會計保管法人印鑒章,出納保管財務專用章。出納員應對票據的申購、使用、作廢以及剩余情況進行詳細登記,會計應當經常性的進行監督檢查。
7、做好財務相關文件的上傳。下達對于公司總部新制定的各項與財務相關的規章制度,及時給項目部各部門傳閱并要求他們按照文件規范執行;對于項目部制定的各項制度辦法等文件完整收集整理存檔外,及時向總部報備。
8、嚴格遵守公司外派財務人員的辦公管理公約,遵守保密要求,保持與總部工作聯系順暢
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