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檔案管理年度工作計劃

時間:2022-10-18 17:24:15 工作計劃 我要投稿

檔案管理年度工作計劃通用

  時光飛逝,時間在慢慢推演,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!來為以后的工作做一份計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編整理的檔案管理年度工作計劃通用,希望能夠幫助到大家。

檔案管理年度工作計劃通用

檔案管理年度工作計劃通用1

  一、建立

  1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。

  2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

  3、相關資料:《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》

  4、時間安排:已完成

  二、實施

  1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前

  2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年

  3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排:12月份

  三、完善

  對于在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年

  四、提高

  通過學習和工作經驗的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。

檔案管理年度工作計劃通用2

  一、指導思想:

  依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,本著學校“以發展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發展服務。

  二、主要工作

  1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。

  2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

  3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。

  4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。

  5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規范化。

  6、認真做好檔案工作規范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到AA級。

  三、具體工作措施:

  1、投資80000。00元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

  2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規范化,達到事業單位檔案工作規范管理AA級水平。

  2、完善數據庫建設:將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數據庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類檔案數據庫進行質檢和校對。

  3、完善檔案管理制度:繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

  4、做好檔案信息資源的開發利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

  5、提高檔案管理隊伍素質:一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案意識;二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;三是推動檔案信息的主動開發和有效利用,積極撰寫檔案論文、創作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業素質。;四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導專家來校指導業務工作。

  6、完善檔案借閱制度:加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

  7、加強對檔案管理工作的考核:科室的`業務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優秀。

檔案管理年度工作計劃通用3

  20xx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續抓好檔案基礎業務建設,大力推進檔案工作規范化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為各項事業的發展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:

  (一)以服務民生為目標,大力推進檔案資源建設

  檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門:

  一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

  二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

  三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

  四是要提升檔案館水平。龍川縣館x年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業務工作上省一級水平。

  市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對x市檔案事業發展進行綜合評估。

  五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規范整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。

  (二)突出規范化,全面加強機關檔案建設

  機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。

  1、轉變觀念,改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監督指導變為一種服務,在服務中實施監督,在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。

  2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。

  3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協作,依法監管、做好服務。x年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。

  (三)要積極協助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民群眾服務

  20xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協助做好政府信息公開工作。

  一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定),及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發揮作用。二要優化服務環境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。

  各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。

  (四)繼續深化鄉鎮、社區檔案管理和利用工作,為推動新農村建設,解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系和社區建設服務。

  (五)推進家庭檔案工作

  各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

  (六)著力提高檔案干部隊伍素質

  各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業發展不可缺少的檔案隊伍。發展經濟“依靠人民”。檔案事業的發展需要一支政治強、業務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養和專業技能,以適應事業不斷發展的需要;要創造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環境,提高檔案干部的幸福指數,這也是檔案事業協調可持續發展的重要條件之一。

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