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物業客服人員的工作計劃

時間:2022-08-02 18:31:27 工作計劃 我要投稿

2022物業客服人員的工作計劃

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,此時此刻我們需要開始做一個計劃。那么我們該怎么去寫計劃呢?下面是小編收集整理的2022物業客服人員的工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

2022物業客服人員的工作計劃

2022物業客服人員的工作計劃1

  隨著20xx年下半年的到來,客服部的工作計劃將繼續秉承公司"顧客至上,禮貌待客"服務理念,開展好客服工作。

  通過一年多以來的的費用催收工作,客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到提高,在下半年的客服工作中,費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。并通過以下具體措施,落實費用的催繳工作:

  1、細化和完善催繳工作

  ① 建立、實施催費新措施

  第一階段,制定新的催費制度。讓租戶在心理上有個適應。所以放寬到對欠費兩個月及兩個月以上的租戶經公司批準并根據情節的嚴重給予停電或停電封鋪處理。使經常拖欠費用的商戶不再養成拖欠費用的惡習。

  第二階段;適應期后部門開始實施欠費大戶(欠費為當月的租戶)當月費用當月清的原則,不讓商戶有可趁之機。

  第三階段:我部對商戶嚴格實施上述措施,計劃明年每月收費率保持在93%以上。

  ② 按照規程,落實進度

  新的催費制度出臺后重點抓落實,力求做到當月費用當月收齊。實行每月5日進行第一次催費 ;每月10日進行第二次溝通和催費;每月15日進行第三次溝通和催費,并在15日派發停電函和違約函,到20日如欠費的租戶經公司批準并根據情節的嚴重給予停電或停電封鋪處理。

  ③ 責任到人,發揮主觀能動性

  繼續采取責任到人的工作指導思想,充分發揮員工的主觀能動性,多與租戶溝通,及時解決租戶在經營上遇到的困難和問題。

  ④ 分門別類、重點解決

  對根據不同租戶的欠費情況,對主力店、功能店及態度惡劣的商家,由部門經理牽頭負責逐一談判解決,確保收費工作的順利完成。

  預計下半年月收費率如下:

  2、加強與商戶溝通,充分發揮部門功能

  加強與商戶溝通,充分發揮部門的窗口職能仍將是客服部下半年的工作重點之一。在下半年的工作中,客服部將繼續"顧客至上,禮貌待客"服務理念,將商戶的需求及時反饋給各職能部門,以及時解決商戶的不時之需。為此,客服部繼續加強每季度的物業服務調查和與現場的客戶服務工作。

  3、完善部門內部工作

  ①繼續加強員工培訓,為公司培養儲備干部

  下半年繼續加強部門的業務技能培訓。對員工加強三個方面的培訓。

  一是商戶進場收鋪程序的實際操作流程的培訓;二是現場管理的突發事件應急處理的培訓;三是裝修商鋪現場監管的培訓。培訓目的是使員工在培訓中能夠盡快成長,能夠獨擋一面,為公司培養儲備干部奠定堅實的基礎。

  ②加強部門團隊建設,增強部門的凝聚力。

  現代企業中的大多數工作都是由各種團隊去完成的。為此,團隊的工作氣氛以及凝聚力對工作績效有著深刻的影響。調動部門員工的工作積極性,在當代的管理中上要求領導以身作則,身先士卒,在團隊中能夠起到模范帶頭的工作。

  在員工的管理上本著以人為本,多表揚,多發現員工優點,根據每個員工自身的優點來安排工作,充分發揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力。

  下半年,我們將秉承公司的方針和政策!向著美好的明天前進!

2022物業客服人員的工作計劃2

  自去年12月份組織架構調整以來,XX區的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的.管理、公共設施設備維保的管理、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協調以及社區文化活動為主,對其他部門在技術操作、內部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,20xx年將是我們物業工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上公司的發展需求。特制定了20xx年物業管理工作計劃:

  根據公司在新一年度的戰略目標及工作布署,XX區在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:

  一、全面實施規范化管理

  在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。

  二、執行績效考核工作,提高服務工作質量

  以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

  三、強化培訓考核制度

  根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。

  四、結合小區實際建立嚴整的安防體系

  從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。

  五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

  以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。

  六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區

  根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:

  1.根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

  2.根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

  3.擬定車輛臨停收費可行性方案。

  4.配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

  5.按部門計劃完成當月培訓工作。

  20xx年XX區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。

2022物業客服人員的工作計劃3

  我區現有住宅小區360多個,其中有物業管理的小區有220多個,占中心市區物業小區的75%左右。

  (一)第三季度主要工作:

  1、加強業務培訓。

  為切實提高我區物業管理工作,提升物業服務水平,XX區建設局編制了《XX區物業管理培訓材料》,于第三季度x月份聯合區委組織部、區社區辦、勞動和社會保障局等,舉辦XX區第一次(也是全市縣、區級第一次)的物業管理工作培訓班,分四批次對我區物業從業人員共計500余人次進行專業培訓(參訓人員包括:各街道及社區主要領導、物業服務企業項目經理、業委會正、副主任),同時還舉辦了物業項目經理考證培訓班。通過培訓來有效的提升我區物業從業人員的綜合素質及服務意識。

  2、創建示范小區。

  為了更好的開展物業小區整改提升、創建示范小區工作。我區8個街道辦事處確定了9個住宅小區作為整改提升、創建示范小區的試點,以做到以點帶面,全面提升物業管理工作水平。第三季度以來,區建設局共指導10個物業小區參加省、市級優秀示范小區評選活動,有7個小區獲得市級物業管理示范小區稱號,其中3個通過全省物業管理示范項目考評。

  3、規范前期物業管理招投標。

  區建設局自接管物業管理職能以來,高度重視規范前期物業招投標程序,全力做好前期物業招投標活動的指導和監督工作,第三季度新售樓盤前期物業招投標的有10個項目,做到100%實行招投標。

  4、推進業委會成立。

  針對業委會成立難的現狀,區政府根據我區實際情況,季度初下達任務給各街道辦事處,要求第三季度各街道辦事處符合成立業委會條件的小區成立業委會應達到50%以上。目前,我區已成立業委會的物業管理小區112個(其中當季度成立的有24個),第三季度的任務基本完成。

  5、加強小區信息化系統建設。

  為提高我區居民小區自行管理的效率,體現小區事務表決公平、公正、公開的原則,區建設局在我市率先開發成功“住宅小區事務智能化管理系統”,該系統集投票、公告、數據采集等功能,采用一戶一卡一密碼,在操作平臺進行刷卡操作(類似銀行自助服務系統),預留擴展至網絡平臺操作,可有多種投票方式(如:上網、電話、短信等)。系統于6月份在住宅小區進行試運行,效果顯著,參與投票人數由原來的60%多提高到97.39%。投票表決無需再租用場地召開業主大會或逐戶書面征求意見,突破了時空障礙,大大提高了投票效率。而且整個投票過程透明、公開、公正,投票結果統計準確、及時,完全杜絕假投票、假簽名的現象,大大簡化、縮短了整個投票程序和時間,節省大量的人力物力成本。日前,區建設局擬再確定1-2個小區進行二次測試,完善后報區、市政府向全市推廣。

  (二)下一步工作思路

  建立街道物業管理督導員和社區協管員制度。為規范我區物業管理活動,進一步貫徹落實《XX區關于加強物業管理工作的實施意見》,切實按照“條塊結合、以塊為主、屬地管理”的原則,建立“區、街道、社區”三級物業管理協調體系,我局要求各街道要指定專人為本轄區物業管理工作督導員,負責本轄區物業管理工作的指導、協調和監督管理工作。同時,各社區居委會要設立物業管理機構,配備1-2名物業管理工作協管員,負責本轄區物業管理工作的日常巡查、檢查協調和監督管理工作。建立和完善社區物業管理網絡體系,形成社區建設的整體合力,改進城市管理方法,營造人居環境,提升我區城市形象。為充分調動街道、社區管理的積極性,其對轄區物業項目的考評將占到全部考評成績的70%。

2022物業客服人員的工作計劃4

  客服部將在X項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,特制定如下工作計劃:

  一、以客戶為中心,大力提升服務質量

  1.尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

  2.利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。

  3.以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。

  4.推動拓展、發揮"貼心管家小組"職能,使每位成員真正和客戶"貼"起心來,及時為客戶解決問題。

  5.規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

  二、全力配合政府機關,做好公共服務工作

  1.及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

  2.一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

  三、嚴控外包方,把好質量關

  1.利用對外包方的"月會"制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成"嚴、細、實"的工作作風。

  2.對于像"外墻清洗"等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

  四、暢通溝通平臺,做好宣傳工作

  1.發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。

  2.向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

  3.對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。

  4.進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

  五、強化員工培訓,提升員工素質

  1.以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的"服務意識、禮貌待客、案例分析"等,全面提升客服人員的綜合素質。

  2.開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

  3.注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

  六、加強內部管理,執行質量體系要求

  1.加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

  2.改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

  3.加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

  4.有效利用ISO9001,這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。

  5.加強各種計劃、流程的執行監察力度。

  七、努力提高,適時跟進

  1.持續做好垃圾分類工作,爭取成為"XX市垃圾分類優秀示范園區"。

  2.提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。

  3.爭取創建"花園式單位",做好相關工作。

  4.管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。

  客服部將在X項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

2022物業客服人員的工作計劃5

  一、公共設備設施

  1、D號車庫漏水問題根治(開發商負責);

  2、L、K號車庫水泥地面治理(開發商負責);

  3、園區太陽能路燈改造,二期別墅架設路燈,確保園區亮化無死角;

  4、門崗道閘設備更新更換,藍牙卡系統升級;

  5、單元門門禁系統冬季存留問題解決和更新;

  6、園區監控設施設備進行升級改造;

  7、排水溝渠、污水井清淤,確保排水暢通。

  二、環境衛生和綠化

  1、園區種植三葉草,確保綠化覆蓋;

  2、補栽綠籬和樹木;

  3、水系和景觀清理美化,確保夏季水系運轉;

  4、公共區域道路和臺階修復,確保平整、整潔。

  三、秩序維護

  1、園區車輛秩序整頓,嚴格控制車輛入園違停,確保園區無車輛目標;

  2、加強安保人員值崗紀律,提高安保人員素質;

  3、加強消防安全檢查和違建巡查,確保園區防火防盜安全;

  4、嚴格對外來車輛和來訪人員進行入園登記管理。

  四、業主服務

  1、開展服務質量提升年活動,加強客服人員的服務意識教育,樹立業主至上的服務理念,做業主的貼心管家;

  2、嚴格辦事程序和流程,依據法律法規及時處理業主業主報修問題,厘清責任,不推卸責任;

  3、提升自身形象,文明禮貌,耐心解釋,提高業主滿意度;

  4、業主報修遺留問題徹底解決,問題不延續。

  五、突發事宜

  1、自來水管線跑漏水事宜與相關單位協調,力爭園區自來水供水平穩正常;

  2、煤氣使用溫馨提示,確保園區煤氣使用安全;

  3、做好夏季防洪防汛,確保重點部位和設備設施安全;

  4、加強園區治安和消防管理,確保業主生命和財產安全。

  六、社區文化

  1、充分利用物業微信和業主QQ群平臺,加強與業主的互動和交流,虛心聽取業主的建議,及時反饋物業解決辦法,創建和諧園區;

  2、開展夏季乘涼晚會,普及《物權法》和《消費者權益保護法》等法律法規知識,減少物業和業主之間的糾紛;

  3、開展消防安全進園區活動,普及消防知識,增強業主消防安全意識,確保園區消防安全;

  4、組織業主開展趣味活動,增進業主和物業之間感情,共同創建和諧家園。

2022物業客服人員的工作計劃6

  由于我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計劃。

  一、 建立客戶服務中心網上溝通渠道

  現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

  二、 建立客服平臺

  1.成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。

  2.建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

  3.搞好客服前臺服務。

  客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。

  服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。

  相關后勤服務的跟蹤和回訪。

  24小時服務電話。

  4.協調處理顧客投訴。

  5.搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

  6.建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

  7.搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

  三、繼續做好物管中心的ISO質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務

  繼續做好與中心的有效維修客戶服務

  四、機構建設

  1.成立后勤總公司客戶服務中心。

  目前客戶服務部隸屬于中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我單位后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。

  2.人員編制至少二人。

  要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  五、經費預算

  往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算X元∕月,全年公務經費X元。

  客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取"XX小區"的模式。

  以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的"干部務虛會","質量、改革、發展",提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。

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