辦公室一周工作計劃(精選5篇)
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將迎來新一輪的努力,何不好好地做個工作計劃呢?什么樣的工作計劃是你的領導或者老板所期望看到的呢?以下是小編精心整理的辦公室一周工作計劃(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室一周工作計劃1
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優質高效地完成了各項工作任務,現將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規范落實,辦公室的規范化建設上了一個新的臺階。
2、重配合、善協調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發及會議記錄等
二、辦公室日常工作
1、文件收發、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求:
1)收文
收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關人員并跟蹤傳閱進度,無法當面送達的,應及時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應歸檔并及時通知相關部門及領導。電子文件存檔可采取:建立“電子文檔文件夾”。
2)發文
發文由各部門負責起草,辦公室統一編號、印制,并填制審批單,報分管領導審核,并最終由項目經理審批簽發。發文要及時送達至相關部門單位(如駐地辦、總監辦、中心實驗室、項目辦、指揮部、設計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。
文件的字號、格式、字體等符合相關規范要求。
2、熟練操作辦公軟件
WORD:字體大小設置,間距大小調整,頁面布局,段落調整,頁眉頁腳的使用,插入表格、圖片、藝術字體、日期、頁碼,特殊符號的使用,查找替換功能使用。
EXCEL:基本要求同上,注意單元格合并、拆分、刪除、
邊框設置、自動換行、簡單公式函數的使用。
有時間進行CAD、PHOTOSHOP的學習。
3、打印機、復印機的熟練使用
4、會議紀要的整理
多看一些關于會議紀要的資料,學習項目辦、總監辦下發的會議紀要,也可通過網絡學習。
每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發言人講話重點),第二天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關領導審核,于第三天形成正式會議紀要下發各部門。
會議紀要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。
5、合理規劃工作安排
主要是協調好辦公用品外出采購及室內辦公文件處理的時間分配、人員分配。
外出采購時室內必須有人留守處理內業文件,尤其是網絡QQ信息的盯守,確保項目辦、總監辦相關工作指令的及時傳達處理。
具體外出采購有計劃地歸類、集中、統一處理。盡量固定采購地點,實行送貨上門、月底統一結算的方式,減少采購工作量。
6、會議
周例會定在每周周一晚7:30分舉行,辦公室于當日上午提前通知領導及各部門主管,并做好會議室的清潔工作。
會前準備好會議簽到表及錄音筆。
辦公室一周工作計劃2
工作計劃一般分近期計劃和遠期計劃,有工作項目、責任人、完成納期等內容。怎么寫就怎么做,但是工作計劃的擬訂一定要切實可行,不要把計劃寫的太高,以免達成困難。
步驟/方法
首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。
其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。
目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。
另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執行過程中,部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決并繼續前進。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。
最后,修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。
本周已完成工作內容及總結
1、 完成與同事的工作交接。
2、 完成xxx項目的策劃與實施。
3、 辦理相關網站的備案以及和相關代理公司簽訂協議,預計能夠在xx月xx日之前全部辦理完畢。
4、 完成展柜的文案策劃。
5、 完成會員卡宣傳手冊的文字校準工作。
本周未完成工作及其原因
1、 xxx的項目的策劃方案未完成,原因是協議條款有問題,報xx部門進行修改確認。下周一可以完成。
2、 禮品盒沒有制作,原因是對禮品盒制作的公司沒有確認,目前已經確定一家,周一可以拿到樣品盒。
3、 展架未制作,原因是美工請事假,周一開始制作。
下周工作計劃及其他說明
1、 周一把xx項目的策劃完成。爭取這周能夠實施。
2、 周二周三制作員工培訓ppt,銷售話術。其間完成員工工牌制作、服裝制作、名片制作、司徽制作。
3、 周四上午對全體員工進行培訓,培訓內容根據培訓方案執行。
4、 周五與網絡部溝通,查看網站制作進度。
5、 完成其他臨時性工作。
辦公室一周工作計劃3
為了進一步加強貿易統計工作,推動貿易統計工作的基礎化、規范化和制度化建設,不斷提高工作水平和數據質量,確保貿易統計數據的科學性、準確性和性。按照《廣元市“統計數據質量年”活動的工作實施方案》要求,我縣已完成了統計數據質量“大調研”、“大評估”階段的各項工作。現將商貿統計數據質量年活動的各項工作總結如下:
一、加強領導,確保進度
為貫徹落實省、市“統計數據質量年”工作精神,我局組織相關專業認真學習省、市“統計數據質量年”有關文件精神,深刻領會“統計數據質量年”工作目標和任務。成立了“統計數據質量年”領導工作小組,由局長擔任組長,分管局長擔任副組長。依照省、市“統計數據質量年”工作進度安排,制定我局統計工作計劃,各專業上報的統計數據,都按責任層級統一把關,每月按時上報市局科室布置的各類報表,目前已全部完成市局布置的各項統計任務及“統計數據質量年”各階段工作。
二、突出重點,狠抓落實
一年來,根據省、市“統計數據質量年”活動內容的安排,緊緊圍繞提升貿易統計數據質量,對我縣限額以上批零貿易企業、旅館、限額以下抽樣調查批零貿易、住宿和餐飲企業等各項主要指標進行了調查,深入到各企業及開展了數據質量的調研活動。這次調研采取四種方式:
一是召開部門、企業統計負責人和統計人員座談會;
二是抽查2—3個企業,現場查看資料;
三是廣泛征求各方面意見;
四是對限額以上批零貿易企業進行調研,并著重在社消零增幅異常、數據大起大落的企業,查找原因,解決問題。
三、找準差距,完善整改
在總結“統計數據質量年”活動成果的同時,我們也要清醒的看到在數據質量方面還存在一些問題和亟待加強的工作,主要表現為一是收集基層報表難,個別統計員存在遲報報表現象,每月均要三番五次催促。二是企業統計人員變動頻繁,容易造成工作脫節,報表質量下降,同時大部份企業統計人員是由會計兼任;三是基礎工作較差導致數據質量不高。原始記錄和統計臺帳是統計工作的最原始憑證。企業雖建立了統計臺帳,但記錄不完整、不準確,表與表不相符,計算機與基層表不相符。四是個別企業隨意上報企業數據,存在虛報、瞞報行為,在我們這次檢查中已責令加以改正。
為加強管理,立足長遠,更好地完善貿易統計質量體系建設,在今后一段時期內,我們將有重點地抓好以下幾個方面工作:
1、建立保證數據質量的責任機制。要求各基層統計人員切實做到“三個必須”:
一是必須實事求是,依法統計。如實統計、整理、上報統計資料,不編造虛假數據。
二是必須加強統計基礎工作。建立健全原始記錄、統計臺帳及統計管理制度,促進統計工作規范化。
三是必須建立統計數據領導負責制。企業主要負責人對定期報表中的數據要認真審核,親自把關,加強表與表之間審核、重要數據的邏輯區間審核、動態對比審核及相關指標的邏輯審核,限度地減少統計誤差。質量強縣工作總結。
2、搞好基層統計人員的培訓。堅持每年必須對限額以上的貿易企業統計人員進行知識更新培訓和對不具備上崗資格的人員進行上崗培訓。我們既要注重實際,對一些主要統計指標進行詳細的講解,對如何做好統計基礎工作進行經驗交流和具體安排;同時,也不放松對統計法律法規的學習,使他們了解自己的工作職責、權利、義務以及法律責任。
3、提升服務促進數據質量。在縣局及基層單位牢固樹立服務理念,通過開展形式多樣的服務,分析查找存在工作及數據方面的問題,提高服務水平,促進數據質量的全面提高。
辦公室一周工作計劃4
本周已完成工作內容及總結
1、 完成與同事的工作交接。
2、 完成xxx項目的策劃與實施。
3、 辦理相關網站的備案以及和相關代理公司簽訂協議,預計能夠在xx月xx日之前全部辦理完畢。
4、 完成展柜的文案策劃。
5、 完成會員卡宣傳手冊的文字校準工作。
本周未完成工作及其原因
1、 xxx的項目的策劃方案未完成,原因是協議條款有問題,報xx部門進行修改確認。下周一可以完成。
2、 禮品盒沒有制作,原因是對禮品盒制作的公司沒有確認,目前已經確定一家,周一可以拿到樣品盒。
3、 展架未制作,原因是美工請事假,周一開始制作。
下周工作計劃及其他說明
1、 周一把xx項目的策劃完成。爭取這周能夠實施。
2、 周二周三制作員工培訓ppt,銷售話術。其間完成員工工牌制作、服裝制作、名片制作、司徽制作。
3、 周四上午對全體員工進行培訓,培訓內容根據培訓方案執行。
4、 周五與網絡部溝通,查看網站制作進度。
5、 完成其他臨時性工作。
辦公室一周工作計劃5
在這過去的一周中我學到了很多,也充分的鍛煉了自己,可以說這一周下來我是頗有收獲的,但同時也在工作中發現了困難,反省出自己在工作中的一些不足之處,這也是我需要思考和改進的方面,下面我就說說這一周來我對銷售工作的認識,也好分享給各位跟我一樣奮斗在銷售崗位上的同事們。
1、作為一個銷售,一定要很了解公司和公司所銷售的產品,這樣你在跟客戶介紹的時候才能有充分的自信去說服他去接受你,接受你的產品。
2、工作一定要勤奮,這個勤奮不是做給領導看,是讓自己更快的成長以獲得更多的自信,一流的銷售是混業績,二流的銷售是混日子,三流的銷售時混飯吃,我現在如果把自己定位成一個一流的銷售就必須把工作當成是自己的事,認真,努力,主動的去做,其實做銷售做久了壓力是比較大的,除了要對工作總結外還要不斷的學習接觸到與之相關的知識和專業技術,當然最重要的還是如何做出業績,怎樣使利潤化,這都是要通過勤奮來完成,有句話是沒有銷售不出去的東西,只有銷售不出去的人,其實做銷售也就是在做人。
3、良好的.工作態度,有些人可能覺得一些銷售人員每天要面對一些難搞定的客戶或者是因為壓力大的關系,難免會脾氣不好,但我覺得這個也是工作態度問題,因為很多客戶往往是不容易搞定的,這就看怎么放平心態,正確的面對,畢竟我們是做服務行業的,良好的態度也是客戶考察我們的一個很關鍵的一點,所以不論在何時,請注意自己的說話和言行,拿起電話的時候,要讓充滿*,面帶微笑,相信電話那頭的客戶也能充分感受到你的真誠,從而被你打動。
4、請為公司創造盡可能多的利潤,如果不行就辭職吧,這是一種心態問題,一來你為公司創造的多,你自己得到的也多,二來不要總是認為自己被公司利用了或者為老板創造了多少自己才拿那么點,因為被人利用說明你還是有價值的,最可悲的是利用價值都沒有,也就是說沒有利潤意味著失業。
5、當你在和客戶溝通時一定要記住你不是去求他們去買你的產品,而是去幫助他們解決問題的,這是一個各有所有的雙贏,主管說這個非常重要,直接影響了心態,而正確的心態是成功的關鍵。
6、做銷售的一定要有自信,一個銷售如果沒有自信就連說話和打電話的勇氣都沒有,那就跟不用說出門拜訪和做出業績了,自信主導著銷售的內心,有的自信你可以隨機應變的應對客戶的刁難和困難,我覺得作為一個銷售在受到打擊的情況下,還要唱著歌開開心心的來上班。
7、一定要有耐心和恒心,相信自己只要付出一定會有回報,只是時間問題,我曾經一度很郁悶自己因為自己沒有業績,但是當主管告訴我他是進公司第3個月才賣出了第一套房、我又對自己充滿了信心,當然耐心不等同于混日子和等單,是要我們時刻保持上進心,不斷的去努力。
8、作為一個銷售人員總結是很重要的,不僅是對自己的工作內容、工作效率、工作方式、溝通方式、錯誤的發生、、出差計劃、項目運作等,還要對自己說話技巧、肢體動作,甚至是個人的為人處世等進行總結,總結了才能發現不足,才知道自己還有哪些可以上升的空間。
最后,我想說不管在哪里工作,做什么工作,態度和心態很重要,遇事把心放寬,才能更好的處理和解決面對的問題,從容的面對挑戰,不斷的去豐富充實自己,客觀的面對自己的不足,更好的去改進,每個人都會有美好的明天!
【辦公室一周工作計劃(精選5篇)】相關文章:
初一周記精選01-20
辦公室下半年工作計劃(精選7篇)05-07
初一周記精選(11篇)01-22
初一周記精選11篇01-22
初一周記精選15篇01-21
初一周記精選集合11篇01-23
開學第一周周記(精選28篇)09-29
開學第一周周記(精選17篇)02-24
開學第一周周記(精選16篇)09-07
開學第一周周記(精選12篇)09-04