2017大學(xué)檔案管理工作計劃

發(fā)布時間:2017-12-30  編輯:謝友念 手機版

  2017大學(xué)檔案管理工作計劃【第1篇】

  一、指導(dǎo)思想:

  按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

  二、工作重點:

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作:

  (一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

  2、加強檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

  (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥。

  2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。

  4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

  (三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、搜集、整理、分 類 紙 質(zhì) 資 料 歸 入 常 規(guī) 檔 案,裝 盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

  3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

  4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  5、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  4、做好檔案的保密、安全工作。

  5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

  四、重點工作安排:

  八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

  九月:檔案全部立卷歸檔。

  十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè)。

  十一月:各科室完善檔案工作。

  十二月:進(jìn)行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè)。

  2017大學(xué)檔案管理工作計劃【第2篇】

  為認(rèn)真貫徹《檔案法》,依照我校《檔案管理制度》,進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化以及數(shù)字化建設(shè),提高我校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校的各項工作服務(wù)。特制定如下工作計劃:

  一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)

  把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任。明確分管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。確定專職和兼職檔案人員,明確責(zé)任,各司其責(zé),負(fù)責(zé)好檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。

  二、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:

  1、制訂XXXX年檔案工作計劃,要明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按照檔案局的要求,把深化優(yōu)質(zhì)數(shù)字化檔案管理作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。

  2、建立健全優(yōu)化檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。

  3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

  認(rèn)真做好日常的檔案管理以及檔案的收集工作。認(rèn)真仔細(xì)做好收發(fā)文登記,各類日常文件、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收,交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  4、加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。安裝防盜門窗、遮光窗簾。添置檔案柜、除濕設(shè)備,溫濕度計、滅火器,

  5、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。檔案管理人員要積極參加檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),要堅持經(jīng)常學(xué),自覺學(xué),熟悉和掌握檔案知識,檔案管理人員平時工作要有計劃、有措施、有成效,要增強以法治檔意識,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  三、XXXX年檔案工作安排

  第一季度:

  1、制訂學(xué)校XXXX年工作計劃

  2、收集本校XXXX年形成的文件、材料

  3、做好本校新年度的文書處理工作

  第二季度:

  整理本校XXXX年文件資料,做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。

  第三季度:

  1、做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作。

  2、參加檔案管理人員崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  第四季度:

  1、繼續(xù)完善做好檔案編研有關(guān)事項。更新黨校校級領(lǐng)導(dǎo)任免專題數(shù)據(jù)庫,及黨校刊物《黨校工作通訊》、《決策參閱》數(shù)據(jù)庫的更新。

  3、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。

  4、做好本年度檔案工作總結(jié)。


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