二、做好迎新前期準備工作
1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責) 2、做好相關的宣傳工作，出宣傳板2塊，條幅1條(主要由宣傳部負責),準備“新生入學須知”和“家長須知”。
3、做好迎新工作人員的具體安排，召開迎新工作分工明確會和紀律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人，安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議，將迎新工作具體事宜和安排向學生干部進行說明部署。
三、注意事項及要求
1. 根據迎新工作安排時間及分組，各學生干部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進行點名，對無故遲到或未到的學生干部嚴肅處理。
2. 每個學生干部均需參加迎新培訓，進行整體的思想整合，做到 “以為新生服務為己任”，樹立良好的學生干部形象。 3. 迎新工作中應做到責任有序、熱情有度，耐心誠懇地為新生報道服務。
4. 迎新過程中出現突發事件，應及時向負責人反映;負責人無法解決的問題應迅速向中文系領導班子匯報，嚴禁任何人擅自處理。
5. 迎新工作結束后，以各小組為單位上交工作總結，對存在的問題及時總結反映。 6. 本次迎新實行首問負責制。
四、 接新生工作的工作流程：
各組內部分工明確：
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳，憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執單、身份證原件、準考證原件) 2、新生具體情況手寫表(提前打印) 3、新生交錢。
4、準備領取軍訓服的憑條。(需要蓋院章) 5、新生行李的幫助運送
以下特殊情況與領導老師及時聯系，協調處理
2、突發性事件的處理(包括：新生行李的丟失，沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度：
為了迎新生工作的順利進行，對工作人員進行有效的管理，特制定以下考核制度：
1、今年的迎新工作必須高度重視，要認真執行學校有關規定，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利、安全、有序地進行。
2、制定考勤表，所有人員必須全程在場。
3、工作中現場工作人員以身作則，接待熱情大方，衣裝得體，工作做到有始有終，真正體現出藝術學院大學生良好的精神風貌;
4、迎新生工作總負責人以及各組的組長，各部的部長，對自己各部門成員做好考核，工作結束后工作總結中附考核表; 5.迎新工作當中如出現不服從安排，鬧情緒等一系列有損學院形象的工作人員，馬上上報主席團，按學院規章制度，嚴肅處理。
六、所需物品：
1、11級各班新生名單，桌子5張，椅子14把;藝術學院各學生組織部門的簡介;飲水機一個，(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本，黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業分類注冊所需)等其他設施。(組織部負責采購任務)
七、其它：
1、迎新生前的準備工作，包括宣傳、桌椅、水及其它設施; 2、各負責人抓好工作責任落實;
3、顧全大局，配合好其它各部門它迎新工作;
迎新工作緊急事務預案
1·下雨
措施(1)：迎新工作人員每人佩帶雨具，保證兩個工作人員接送一個新生。
注：如下特大暴雨，聽從學院統一安排。
2·特困學生，沒帶學費，無法及時注冊的
措施：及時向學院匯報具體情況，征求綠色通道。
3·新生在入校注冊過程中的突發事故(行李丟失，忘帶證件，領取軍訓服或臥具的時候與別的同學發生爭執等)
措施：(1)每個迎新工作人員必須服務到位，直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點后工作人員方可離開，再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團。
2016年迎新生工作花費預算
1·桌子5張，椅子10把;
2·藝術學院各學生組織部門的簡介;(500份，每份0.3元。共150元)
3·飲水機一個，(一次性茶杯80個)和桶裝水(水兩桶，每桶7元。7*2=14元。紙杯兩袋，每袋5元，5*2=10元) 4·稿紙2本，黑色簽字筆10支(稿紙每本3元，3*2=6元。簽字筆每支1.5元，1.5*10=15元)
5·20名迎新全程工作人員午餐(5元每份，午飯晚飯共40份。5*40=200元
6.新生名單打印(10份，每份0.5元。共5元) 預計總花費：150+14+10+6+15+200+5=400元