領導小組辦公室設在學生工作處，
主 任：
成 員：
迎新工作領導小組負責整個迎新工作的組織協調、重大事情的決策、特殊事件的處理。
二、迎新時間
2016級全體新生均于9月6日報到。迎新時間為：9月5日14：30至9月6日22：00，完成迎新任務的學院報告學生工作處后可提前撤離。
三、迎新接站
1.時間：9月5日14：30至9月6日22：00;
2.地點：秦皇島火車站;
3.負責單位：學生工作處;
4.協助單位：機械學院。
四、校內迎新地點：
1.東校區
第一宿舍：機械;第三宿舍：外語、文法;第四宿舍：信息/軟件;第五宿舍：建工、車輛;第六宿舍：體育;第七宿舍：環化;
2.西校區
第八組團：電氣;第九組團：藝術、理學院;第十組團：材料、環化;第十組團側方空地：經管。
五、各單位工作
(一)學生工作處
1.全面負責迎新工作的組織協調;
2.設立迎新服務站：貧困生資助及綠色通道辦理、心理健康宣傳咨詢、志愿服務、家長休息、受理投訴等;
3.安排運動服的收費、發放;
4.籌備開學典禮、軍訓動員大會，安排軍訓;
5.組織新生入學教育。
(二)宣傳部
1.迎新宣傳(9月5日8:00之前完成);
東校區：學校正門、圖書館;西校區：長江道門附近;
2.新聞報道、宣傳工作。
(三)校團委
1.在校園有關路段設置指示路標(9月4日18:00之前完成);
2.各校門口的宣傳、咨詢、志愿服務;
3.團組織關系辦理。
(四)教務處
1.9月15日-18日，安排新生領取教材;
2.組織新生外語、計算機分級考試。
(五)計劃財務處
1.設置收費窗口，并貼出醒目收費明細、收費時間;
2.收費項目包括學費、住宿費;
3.收費時間：9月5日14:30—18:00，9月6日8:00—18:00。中午12:00-14:00點和17:00后只能刷卡繳費，其余時間現金和刷卡繳費均可;
4.收費地點：東校區第三宿舍一樓第一方廳;西校區8B121、123;
5.入學后按照學生自愿的原則，批扣醫保費用和教材費用。
(六)招生就業處
1.新生入學復查;
2.新生無故未報到情況匯總統計;
3.學生錄取通知書丟失處理(與招生就業處姚剛老師聯系，聯系電話：)。
(七)后勤管理處
1.新生宿舍鑰匙發放給學院;
2.清理東西校區宿舍道路兩側亂擺亂放的自行車，協助財務處設立收費窗口;
3.確保迎新辦公及學院接待站用電，學生宿舍區路燈通宵照明;
4.增加通勤車運營車輛，縮短發車時間，派專人維持乘車秩序，保證行車安全;
5.延長餐廳、浴池、開水房的開放時間，并向學生公示;
6.設置學生自愿購買公寓用品服務點。9月5日14:30至9月6日22:00，公寓用品廠家進�，F場收取費用，發放公寓用品。在東校區大學生活動中心西門、第二宿舍門前、第四、五宿舍之間和西校區第八組團門前設置收費點及公寓用品發放點，公示收費標準、收費時間。夜間到達的新生以錄取通知書抵押的方式領取公寓用品暫時入住，第二天交納公寓用品費后憑收據換取錄取通知書;
7.體檢：9月13日-9月20日進行新生入學體檢，由校醫院組織實施。
(八)保衛處
1.對迎新區域實行交通管制并發布通告，劃定新生報到臨時停車場;
2.發放迎新車輛通行證;
3.保障迎新區域安全，特別關注財務處收費點;
4.禁止在迎新區域進行任何未經迎新工作領導小組許可的活動，清除迎新區域營業性宣傳材料，防止黑心棉流入學生公寓，嚴禁黑車拉客;
5.戶籍手續辦理。
(九)機械學院
1.負責秦皇島火車站接站，將帶隊輔導員及各組負責人姓名、手機于9月3日報學生工作處學生管理科;
2.全體人員于9月4日進行上崗培訓。
(十)相關學院
嚴格按照新生入學安排，周密細致的布置好迎新、入學教育、體檢、領書、軍訓等學習、生活方面的工作。
1.領取迎新材料。請各學院在9月4日前到學生工作處學生管理科領取�；�、學籍卡等;
2.9月4日17：00前各學院將接待站值班安排、負責人、值班電話等以郵件方式報學生工作處學生管理科;
3.迎新接待站的學院標志要清晰、醒目;
4.在本學院辦公樓和迎新區域懸掛迎新宣傳條幅，9月5日前更新公寓樓前學院負責的宣傳櫥窗內容;
5.迎新期間每天早8點、下午17點統計已經報到的各類學生數，以短信形式報學生工作處(短信平臺：13613345854);
6.綠色通道審批，報學生資助管理中心備案;
7.研究生走讀手續辦理：新生報到期間，請學院做好統計工作，在迎新后以學院為單位集中到學生工作處學生管理科辦理;
8.新生醫保、教材費繳費統計：請學院組織學生填寫《大學生城鎮醫保、教材購買統計表》，9月8日17:00前，將表格電子版匯總報至學生工作處學生管理科;
9. 報到時發放新生臨時一卡通，入學后代收費;
10.根據入學教育指導方案，結合本單位的特點安排入學教育。
六、開學典禮分工
(一)時間：2016年9月9日8:30開學典禮，9：15軍訓動員大會。
(二)地點：東校區第二體育場。
(三)參會學生：2014級本科、研究生全體學生。
(四)集合時間：8:10 各學院整隊完畢;
教唱國歌：8:10-8:25 教唱國歌。
(五)會序
1.開學典禮會序
(1)升國旗，奏、唱國歌
(2)在校生代表發言
(3)新生代表發言
(4)教師代表發言
(5)新生家長代表發言
(6)校領導講話
2.軍訓動員大會會序(會議開始前更換軍訓旗幟)
(1)武裝部長張向前宣讀成立軍訓團的決定
(2)參訓學員代表發言
(3)謝延安副校長做軍訓動員講話
(4)部隊首長講話
(5)校領導向軍訓團團長授團旗
(六)各單位分工：
1.校辦：通知校領導出席典禮;布置主席臺(部隊、校、院領導桌牌);8：25前確保主席臺領導到位，8：28引導主席臺人員就座;
2.宣傳部：錄像、照相，新聞發布;
3.團委：大會主席臺禮儀人員2名，升國旗;
4.保衛處：體育場出入的安全保衛，指揮車輛停放;
5.體育學院：負責現場音響。
七、工作要求
各部門要按照分工要求，各司其職，加強協調配合。全體迎新人員要提高安全、責任意識，佩戴工作證件，做到細致耐心，熱情周到，確保迎新工作順利平穩完成。