學校檔案工作計劃（通用12篇）
時間過得飛快，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，是時候認真思考工作計劃如何寫了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧，以下是小編為大家收集的學校檔案工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學校檔案工作計劃 1
一、指導思想：
依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本著學校“以發展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。
二、主要工作
1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規范化管理達到A*。
三、具體工作措施：
1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到A*要求。
2、聘請市檔案局的`專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規范化，達到事業單位檔案工作規范管理A*水平。
2、完善數據庫建設：將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數據庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規范數據庫字段，對各類檔案數據庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度：繼續執行國家檔案行業標準DAT/20XX《歸檔文件整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質：一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;三是推動檔案信息的主動開發和有效利用，主動撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。
6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。
學校檔案工作計劃 2
一、指導思想
在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處
1、利用學校例會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強教師檔案意識；指導兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的.綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。
（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。
3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。
4、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。
（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的專項檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、學校各類活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
7、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。
8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
（四）其他工作
1、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
2、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。
學校檔案工作計劃 3
一、主要工作及舉措
（一）制定嚴格的工作規范，加強工作規范化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
（二）協助校領導和有關部門做好重點工作協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
（三）加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
（四）認真做好各種會議的籌備工作做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。
（五）加強政策學習和提高專項業務水平認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
（六）積極做好黨務和外教工作按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的`安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
（七）認真做好校長辦公室的各項事務性工作積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手；努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作；積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作；認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創建工作。
學校檔案工作計劃 4
一、指導思想：
依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，圍繞學校的工作重點，強化責任、效率、質量意識，加強學校檔案日常工作的管理，進一步提高檔案的開發、編研、利用工作，力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務：
1、按照《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴格遵循檔案管理制度，保質保量，適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的'立卷工作。
2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫。
3、要加強部門立卷，注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的借閱、保管工作。
5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理，落實"八防"措施，平時勤檢查，常落實，做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺帳記錄，及時、正確、帳物相符。
四、強化檔案開發利用。
1、編制學校、教師、學生榮譽冊。
2、擴充學校基礎數字匯編，使之能更好地反映學校的發展與現狀。
3、積極主動地為學校條線總結、考核、提供充足的資料。
4、及時快速地應對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責。
5、加快檔案現代化建設，逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理，更好地為教育服務，為學校的發展服務。
五、具體工作安排：
9月份：
1、制訂工作計劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
10月份：
1、整理本校xxxx年文件資料，按《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務
2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理
11月份：
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫
12月、1月份：
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項工作的記錄與統計
3、做好本年度檔案工作總結
學校檔案工作計劃 5
本學期自己任檔案管理員，為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發展和檔案室自身發展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃
1、認真學習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業化，現代化
圍繞學校中心工作，充分發揮檔案的.作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業務素質能力完善規章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規范化。
6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規范化，使檔案資料更好地發揮作用。
學校檔案工作計劃 6
一、機關檔案工作
1、認真貫徹落實《機關文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規定》（國家檔案局局令第8號），督促、指導縣縣直機關完成保管期限表的修修訂工作，認真細致地審批各各機關單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關單位文件材料的立卷歸檔檔工作進行監督與指導，使檔檔案管理達到規范化、標準化化。
2、機關檔案信息化建建設加強各機關、企事業單單位檔案信息化建設，促進檔檔案管理工作的電子化、數據據化、現代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強民生生檔案建設民生檔案是與公公眾利益直接相關的檔案，為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區檔案建設工作加加大監督管理力度，協助制定定相應的管理辦法，使其更好好的為百姓服務。同時根據我我縣的實際情況，制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案，開始民生檔案調研工工作。
二、農業、農村檔案案工作
1、繼續開展社會主主義新農村建設檔案工作，加加強試點鄉鎮、村檔案室基礎礎業務建設，對未建檔的行政政村依據《檔案法》中有關條條款，加強監督、檢查、指導導，同時建立鄉鎮、村檔案業業務工作的指導名冊，使鄉鎮鎮、村的檔案管理工作逐步達達到規范化、標準化要求。
2、積極開展村級農民專業合合作組織的`建檔工作，使農民民專業合作組織依據檔案所具具有的真實性、可靠性、科學學性、健康穩步地向前發展。
三、經濟科技檔案工作
1、民營企業檔案工作對已已上報的規模以上民營企業和和新增的民營企業，建檔工作作要做到身臨其境，指導到位位，使民營企業檔案工作更好好地為縣域經濟服務。
2、國有企業檔案工作加強對對國有企業檔案工作的執法力力度，對不符合《檔案法》要要求的企業，要下發檔案執法法檢查通知書，并責令其限期期整改。對我縣國有改制企業業的檔案工作進行管理和處置置，并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權制制度改革試點檔案工作，使檔檔案工作與林權制度改革工作作同步進行，我局將與林業部部門溝通，積極配合林業部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相相應的安全防護措施，借以維維護檔案的完整與安全，延長長檔案的使用壽命。
4、重重點建設項目檔案工作積極極參與重點建設項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結果擬寫真實的驗收報告、、驗收意見。根據《中華人民民共和國檔案法》的有關規定定，對重點建設項目檔案工作作進行執法檢查，如有違反法法律法規現象，將對有關建設設部門下發檔案行政執法檢查查通知書，并責令其限期整改改。
學校檔案工作計劃 7
每學期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門，對我校文書檔案和人事檔案的督導評估檢查，每次的檢查過程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領導好評。根據在上級檢查的過程中提到的問題，筆者認真地總結、體會和認識后，就如何做好學校文書檔案和人事檔案工作體會如下。
一、了解兩個概念
（一）文書檔案和人事檔案。由于受學校辦公條件限制，我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學校集體或個人在人事管理、教育、教學和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料，它是真實、完整、系統地反映學校各項工作活動的歷史記錄，是學校一切工作的真實體現，是體現全校教職工工作和智慧的結晶。它既是一個學校長期教育教學活動中各個方面的實踐經驗的總結，又是促進學校教師成和不斷繼續進度的重要依據。
（二）檔案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價值的材料，進一步梳理的檔案資料，進行基本的分類、組卷和編目，使其系統化、科學化，有利于學校工作的保管和使用。
二、對學校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查，涉及到學校的方方面面。督導檢查組到校后，一般就是聽匯報，查看材料，開座談。每一項內容查得都非常認真，特別是看材料，更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現的，檢查、驗收、考評指標也都在檔案中得到充分體現。
教育主管部門對學校工作的檢查主要目的就是督促、指導學校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規律，深化教育改革，轉變教育觀念，優化學校的管理，改善教學內容和方法，全面提升辦學水平和質量，為國家培養人才，使學校實現可持續發展戰略目標；引導社會、家長正確評價學校，關心和支持學校建設；促進教育事業的改革和發展，推進和諧校園。
三、掌握工作標準扎扎實實工作
根據多年來的工作經驗，我認為，無論干什么工作，只有扎扎實實做好平常工作，平時注重常規材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗收。
（一）加強領導，把檔案工作納學校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作，針對本處室和本專業部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負責本部門日常檔案整理。
（二）認真組織學習，提高檔案業務水平。學校檔案室檔案員應定期對各處室的兼職檔案員召開業務學習指導會，學習有關檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強工作人員的檔案管理素質；根據工作中出現的新情況、新問題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過干中學、學中干，慢慢熟悉檔案管理業務，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學、更規范做好學校的檔案工作打牢基礎。
（三）抓住重點，細致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”，檔案工作的一個非常重要的重點就是真實、完整反映學校在教育、教學過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進行收集和積累。對開展的重要活動給予關注，及時收集紙質、音像、圖片等各種載體的'信息資料，并定期地向主管部門做細做實工作匯報，爭取得到領導的支持。
（四）克服難點，認真系統進行整理。每個部門每學期新形成的檔案都很多，我們應對教育、教學、人事管理工作中形成的各種文件資料進行系統梳理，理清各類文件資料之間的聯系，把不同一事由且有著密切關聯的資料整理成一個有機的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經過較長時間才能完成的工作，更是注意平時材料的積累，等活動一結束，就立即整理裝訂成冊。
（五）注重細節，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環節。各個環節工作的好壞，都直接影響檔案的質量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個工作細節，認真編號，用統一格式進行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養成了形成一卷、整理一卷的好習慣。
學校檔案工作計劃 8
一、指導思想
圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》，重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的`管理。依據高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施
(一)三月份
完成年度檔案工作計劃。
完成全市事業單位登記管理20xx年度報告工作。
舉辦年度第一次檔案工作培訓班。
(二)四月份
檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
完成檔案工作流程構建工作。
(三)五月份
認真做好新建檔案室的規劃設計工作。
更換學校組織機構代碼證。
(四)六月份
收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
舉辦年度第二次檔案工作培訓班。
做好部門、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份
年度檔案歸檔工作終期檢查。
做好各類檔案統計工作。
(六)八月份
收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。
認真做好新建檔案室的建設工作。
完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
舉辦年度第三次檔案工作培訓班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
學校檔案工作計劃 9
一、指導思想
全面貫徹落實科學發展觀，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。
二、主要任務
緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作
(一)、加強檔案人員敬業精神的教育，不斷創新服務方式，改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量，為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務，使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規范性，重點督促有關部門將部分20年和20年的`檔案及時移交檔案室，年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，并提供優質服務。
四、完成學校領導交辦的其他工作。
總之，20xx學年工作任務繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創新，不斷進取，緊跟學校工作節奏，為爭創文明窗口而努力工作。
學校檔案工作計劃 10
一、指導思想與工作目標
指導思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進一步加大檔案法宣傳力度，進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下，從做好基礎工作入手，夯實基礎；提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設，為檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。
工作目標：在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上，把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔；完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上，積極爭創杭州市級檔案室。
二、工作思路
1、加強領導，完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制，正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校將進一步依據《檔案法》，根據上級的要求，結合本校實際，利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
4、培訓隊伍，提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。
三、具體操作
1、利用教師會議，加強宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性；提出學校20xx年檔案工作具體目標與要求；
2、積極參加區檔案館、區教育局組織的`專題會議和檔案培訓；及時瀏覽“青山風”網站，學習兄弟學校的寶貴經驗并應用到學校實際工作中去
3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區有關精神，學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》，落實工作職責；加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，進一步加強對檔案管理知識的學習。
4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、收集資料，對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。
6、加大資金投入，做好檔案室的設備改造工作，做好各項后勤保障基礎工作。
7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網絡，開始建設網絡檔案專題版塊；
四、日程安排
1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務。
2、2—5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質、足量，察看數據庫新增信息的準確性，發現問題，及時糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規范工作程序，實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進行學習；邀請相關專家來校指導工作。
5、6—8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。
6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進一步推進檔案規范化管理進程。
7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。
學校檔案工作計劃 11
一、指導思想：
按照學校發展和檔案室自身發展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的發展觀，努力做到服務大局，完善保障，統籌發展，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。
二、具體計劃：
（一）內容：
1、本學期學校面臨防震加固工程，為了配合這項工程，老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空，在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫，所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節奏，把這些材料進行及時的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公，這給檔案管理工作帶來了一定的困難，而日常檔案工作的規范和資料的積累又是學校的一個重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關心兩個校區的檔案材料保管、歸檔工作的進展，及時提出建議、加以指導，這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。
2、學校的校園網已經開通，檔案的一個重要功能就是利用，要充分發揮檔案的'利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄，老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結合校本培訓本學期檔案室準備制作一個簡單的網頁，內容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態等，上學期已經初步地將各個欄目進行了分類，這學期將進一步完善，希望能盡快地出臺，從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作：
（1）繼續爭取領導重視，及時向校領導通報新的檔案信息，取得領導的支持與配合。
（2）從材料中發現問題及時與相關教師溝通，要求改進，以避免同類錯誤再次發生，以此不斷加強全體教師的檔案意識。
4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃，以保證學校工作的正常開展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。
（二）時間安排：
九月份：收集齊相關材料，初步整理。
十月份：
1、補充完整材料。
2、整理、歸類材料。
十一、十二月份：
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網工作。
一月份：拾遺補漏。
學校檔案工作計劃 12
一、二級學院教學檔案的重要作用
（一）研究教學檔案是提高二級學院專業建設水平的必經之路
教學檔案是二級學院歷史發展的物質載體。教學檔案產生于二級學院成立、發展、提升的全過程，貫穿于二級學院理論教學、實驗教學、實習、見習、畢業論文等教育教學過程的全部方面。可以說，二級學院教學檔案承載二級學院歷史發展的具體呈現，是二級學院教學發展的歷史見證。因此，對于二級學院檔案的研究能夠具體勾勒二級學院教學發展的歷史脈絡，有效總結二級學院教學發展的經驗教訓，從而為二級學院專業建設水平奠定基礎。
（二）研究教學檔案是提高二級學院教學管理水平的重要路徑
教學檔案記錄二級學院教學過程中的優秀榜樣人物，總結二級學院教學歷程中行之有效管理經驗，反映二級學院教學管理的價值取向。通過研究二級學院教學檔案，能夠承上啟下，有效學級學院教學管理的歷史經驗，方能實事求是，開拓創新，探索出適合于二級學院教學管理發展的有效路徑；能夠激勵教學，通過學習先進人物的'教學事跡，凝聚人心，明確導向，激勵專任教師和教學管理人員將更多地精力投入教學，提高教學管理水平。
（三）教學檔案是學校和二級學院審核評估工作的重要基礎
教學檔案是學校和二級學院審核評估的重要工作。學校審核評估的教學資料都需要從二級學院教學檔案中凝煉而來，都需要由二級學院教學檔案提供支撐，例如教師分學期課表、教師年度工作量、畢業論文題目、學生基本信息、實習基本情況等數據。學校在此基礎上進行匯總，才能夠形成具體有效的評估材料。在審核評估工作中，二級學院院長自評匯報所依據的原始材料就是教學檔案。專家組進校考察本科教學水平，最為直觀的手段是查閱教學檔案，例如抽查試題試卷和課程作業，調閱畢業論文、實習報告和實驗報告，審查教案、教學進度表、聽課記錄表等。通過以上方式，專家組能夠較為全面地把握二級學院的教學管理水平，較為科學地評價二級學院的本科教學質量。
二、二級學院教學檔案管理模式存在的三大問題
（一）領導重視程度不夠，檔案意識薄弱
二級學院領導對教學檔案普遍不夠重視，缺乏應有的檔案意識。二級學院領導在教學方面側重于教學任務安排，畢業論文選題和指導、實踐實習教學工作安排、期末考試安排、教學改革項目立項和教材項目立項等常規工作，將其視為教學工作的核心工作，對教學檔案工作往往處于“說起來很重要，做起來不重要”的尷尬地位。相應而言，普通教師除了在教學進度表、考試試卷和畢業論文方面比較重視，在教案、實習指導書、實驗報告等方面往往敷衍了事。
（二）管理人員變動較快，業務能力較弱
二級學院的教學檔案主要有教學秘書直接管理。遺憾的是，一方面，二級學院教學秘書處理的日常事務繁多，包括排課、實習、試卷、四六級、計算機考試等方面，難以留出專門的時間進行檔案整理。另一方面，部分二級學院的教學秘書以兼職為主，這就導致教學秘書流動較為頻繁，對檔案管理工作難以形成規范化認識，缺乏教學檔案管理的專業素養和能力，教學檔案管理人員知識結構單一，對教學檔案基本分類和歸檔范圍不夠清晰，導致教學檔案內容不齊全，教學檔案建檔順序錯誤，教學檔案保管期限較為模糊。
（三）教學檔案分類粗略，管理規范程度不夠
教學檔案內容豐富，涉及面較廣。二級學院進行教學檔案的收集、整理、編目、立卷等過程中，往往出現一些失誤，導致教學檔案的分類混亂，教學檔案資料歸檔資料不高，未形成完整體系。并且，部分教W資料（例如教案、說課稿）未整理歸檔，部分教師參會、培訓或進修缺乏總結材料，部分實驗室面對學生開放，但缺乏實質性的統計分析等量化材料。并且，部分歸檔的教學資料不夠規范，部分教學資料用鉛筆記錄，時間較長則字跡模糊；會議簽名未簽全名，會議時間未寫到年度；留存的二級學院文件未加蓋公章，留存的二級學院規章制度學院負責人未簽字。
三、優化二級學院教學檔案管理模式的三大策略
（一）重視宣傳教育，健全檔案制度
二級學院教學檔案是二級學院教學工作全過程的重要文本資料，是衡量二級學院教學管理水平、教學建設資料的重要憑證。我們要采用多種宣傳途徑，宣傳《高等學校檔案管理辦法》和《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》等文件規定，提高二級學院領導和教師的檔案意識，認識到教學檔案在教學質量保障建設中的重要作用，重視教學資料的日常積累，將教學歸檔工作與日常教學工作緊密結合，避免出現被動式整理的情況。建章立制，實行教學資料定期歸檔制度。根據《高等學校檔案部門業務建設規范》，要求做到“三納入”“四同步”，即“納入學校計劃和規劃，納入管理制度，納入有關人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作”。相應的，在教學檔案工作中，我們應將教學檔案管理納入教學工作整體規劃，納入教學管理制度，納入教學管理人員職責范圍。我們應做到布置教學工作與布置教學檔案工作同步，檢查教學工作與檢查教學檔案積累、歸檔工作同步，總結教學工作與總結教學檔案工作同步，驗收、評審教學工作與驗收教學檔案工作同步。
學校成立教學檔案考評領導小組，推行教學檔案任務目標責任制，將教學歸檔任務層層落實，責任到人；推行教學檔案定期檢查制度，學校每學期對教學檔案進行全面檢查，發現問題及時督查和整改；推行教學檔案情況通報制度，健全激勵機制，對二級學院教學檔案工作開展不力的，要適當進行批判和通報；對二級學院教學檔案工作開展情況較好的，相應進行表彰；依據目標完成情況，每學年評比教學檔案管理先進個人。
（二）優化隊伍結構，提升業務能力
建設一支數量充足、素質較高、結構合理的教學檔案管理隊伍，是做好教學檔案工作的重要保障。換言之，二級學院教學檔案工作質量，歸根結底取決于教學檔案隊伍建設情況。因此，我們要高度重視教學檔案隊伍建設工作，給予一定政策支持，“打破長期以來的‘干好干壞一個樣’的局面，科學制定崗位職責規范和目標責任制”，確保教學秘書隊伍的穩定性，調動教學秘書隊伍工作的積極性、主動性和自覺性。學校加強業務培訓，采取多種形式多種渠道的教學檔案管理人員崗位培訓，提高教學秘書的業務能力和職業素養，促使他們牢固樹立教學檔案管理意識，掌握教學檔案管理的新理念、新技能、新方法，有效提高教學檔案的管理水平。
（三）健全分類方法，規范管理機制
教學檔案分類是教學檔案管理工作的前提，教學工作是本科教學的中心工作，教學資料是教學工作的重要載體，形式多樣，內容豐富。二級學院教學檔案管理人員即無可能，也無必要將所有教學材料納入教學檔案。依據教學任務和教學實踐需要，二級學院教學檔案可以分為九大類：文件類、學籍類、教務類、考務類、實習類、實驗類、畢業論文類、教材類、調研類。
1、文件類包括上級部門下達的教學類文件、二級學院相關專業的培養方案、二級學院制定的教學管理和規章制度、二級學院教學工作會議記錄、二級學院教學經費申請和批復材料、二級學院教學工作總結、教學建設類，包括專業建設發展規劃、專業定位、人才培養特色、專業定位等方面等。
2、學籍類包括學生花名冊、學生成績單、學生參加各類比賽的獲獎情況、學籍處理情況、學生違紀處分情況等。
3、教務類包括教學任務書、教學課表、教學大綱、教案、教學計劃調整申請表、調課申請表、教師工作量等。
4、考務類包括期末考試試卷、平時成績冊、試卷交接登記表、期末考試統計直方圖和質量分析表；四六級成績單、計算機等級考試成績黨、課程試題庫、考試違紀作弊學生處理相關材料。
5、實習類包括實習的計劃安排、實習基地的相關情況、實習計劃、實習報告、實習考核；專業見習的計劃、報告和考核等。
6、實驗類包括實驗教學課程大綱、實驗教學計劃、實驗教學登記表、實驗室開放基本情況、實驗儀器設備利用情況等。
7、畢業論文類包括畢業論文（設計）的選題材料、審核材料、評閱材料、答辯材料、畢業論文（設計）原件、優秀畢業論文（設計）申報材料。
8、教材類包括教材使用申報表、教材建設規劃材料、教師使用優秀教材所占比例，教師編寫、出版教材的比例。
9、調研類包括教改項目的立項和結題材料、教材項目的立項和結題材料、教研室活動記錄本、教師聽n記錄本、教學座談會和學生座談會記錄、課程建設情況、教師教學培訓情況、教師發表教學研究論文匯總、教學獎勵情況匯總等。
以上九大類教學管理檔案資料基本涵蓋教學運行全過程，相互聯系、相互支撐，形成內容豐富、條例清晰的教學檔案體系。
在教學檔案科學分類的基礎上，我們還應重視教學檔案收集標準和管理規范。教學檔案以原件為主，格式規范、時間準確、內容完整。手寫記錄字跡工整、圖片材料清晰明確，以便于長期保存。教學文件材料保持內在邏輯統一性，保持原始性和完整性，做到留痕跡。例如，在討論專業培養計劃時，應當有討論的會議記錄和思路總結。教學文件整理應當以大類為主，以時間先后順序為原則進行排序。教學檔案應當專人負責，放置在指定的區域，確保防火、防潮、防蟲、防盜。
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