秘書處工作計劃15篇
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將迎來新一輪的努力,讓我們對今后的工作做個計劃吧。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態吧,下面是小編為大家收集的秘書處工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
秘書處工作計劃1
現將十月重點工作安排如下,請各部門抓緊時間安排并落實,確保本月內完成。
1.與陽光電源聯系建立院士專家工作站。
2.舉辦“走進江汽院士行”活動。
3.安排院士體檢工作。
4.第十二期《院士專家通訊》組稿定稿工作。
5.院士走訪工作安排。
6.課題研究推進工作。
7.發展會員及收取會費的工作。
8.上級領導交辦的其他事宜。
秘書處工作計劃2
在曩昔的一年中,秘書處在完成常規使命如例議記實,新聞稿工作,考勤記實,資料清算。在總和清算之余,積極介入到各個本能機能部門舉辦的勾當中,將勾當總結記實保留,并成立了學生會考勤公示機制,為學生會的成長進獻了自己的力量。
一、工作定位及方針
1、作勤學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記實等工作,將其清算并存檔。
2、作勤學術講座及各個本能機能部門舉辦勾當的報道工作,提高新聞稿質量。
3、清算并妥帖保管好各部門、各項勾當的打算、總結,做好期末存檔工作。
4、介入到各部的勾當中去,做好勾當流程及勾當總結。
二、本學年工作打算
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秘書處的首要本能機能:
1、文書工作負責學生會會議記實,落實會議記載尺度。
2、考勤工作延續和改良考勤軌制,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到體例以一種表格性質的名單來記考勤。
3、新聞稿部門。
(1)增強新聞稿件的時效性和規范性。
。2)組織研究進修會議,參考往屆學長學姐的文章,領受精髓,前進細化新聞稿寫作流程工作。
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因為院學生會各部門分工不分炊,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織勾那時給以鼎力配合。便利部門之間的合作,使學生會正常運行。
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培育磨煉干事能力:作為一個非本能機能部門,秘書處需要與各部慎密聯系,介入到各部的勾當中去記實并看管。是以,要周全提高秘書處的工作能力,必需周全培育內部成員,清楚的體味各部的本能機能和工作性質,樹立同窗們的全局性不美觀念。為此,我們將實施以下法子:
1、培育秘書處同窗對文字的把握和措置能力,按期對秘書處成員進行文字方面和電腦手藝方面的培訓。
2、分配勾那時,盡量讓秘書處每個干事都能周全接觸學生會各方面勾當,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極立異的工作,立異不是一句廢話,在任何一個工作細節都可以立異,而若何連結立異在部門的成長中是成形后必需要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作體例和使命前進明細化。
5、組織與秘書處功能性質相對應的勾當。
秘書處成員經由過程介入其他本能機能部門的勾當堆集了年夜量成功舉辦各類勾當的經驗,為了加倍磨煉秘書處干事以及便利往后工作的開展,秘書處但愿今年能舉辦與自己部門性質相對應的勾當。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基本上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的成長和成熟進獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將碰著良多的堅苦,但我們堅信我們會解除萬難,盡最年夜的盡利巴工作做的最好,同時請院率領及列位教師給以看管和知道,使我們的工作加倍完美。
秘書處工作計劃3
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了20xx年,在這一年的新學期當中,學生會秘書處扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導原則:學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
20xx年學生會秘書處工作細則:
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認真細致的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯系其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4,建立良好的工作形象。
學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:
。1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。
。3)時刻保持與學生群體間的聯系。
總的來說,20xx年學生會秘書處工作計劃就是以上內容。
秘書處工作計劃4
我們注重創新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。
在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:
一、 加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。
二、 新生入校后的納新工作。
三、 部內成員素質的培養。
四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。
五、 組隊參加學校組織的“挑戰杯”比賽。
六、 創新/科技創想大賽。
七、 學校布置的工作及其他活動。
具體操作詳述如下:
一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對
1、 按照時間的計劃,我們近期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
與宣傳部聯系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學習部、實踐部聯系,提出本學年工作計劃和需要的預算,聯系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協辦工作做好準備。
同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。
從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,并在以后的
工作中及時溝通,積極合作。
緊密聯系社團,積極組織和配合社團的活動。
2、 接下來我們將對01、02級的同學進行篩選,將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。
3、 對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。
4、 在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現場感,活躍現場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。
幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處,同時我們還將根據實際情況,臨時招用學院的其他同學參與制作。
制作器材我們計劃使用學院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節省寶貴的經費。
投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學院老師幫助解決。
因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎)
時間
任務
參與人員
備注
五周前
選拔人才,聯系設備
學院的老師,科技部晚會組,秘書處
計劃由5~7人完成制作任務。
四周前
集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊
學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員
方案提出后經由老師批準后實施
三周前
完成初期制作,對晚會的內容進行制作
學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員
制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定
二周前
進入細節制作
,文藝部,其他制作人員
一周
將制作結果送交學院進行演示、審核
學院的老師,科技部晚會組
對于沒有通過的細節進行修改
2-4天前
進行實地彩排
學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員
1-2天前
進行二次彩排
學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員,
爭取與其他演員同步進行
具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。
風險及應對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現場可能會出現技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯的系統,減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排,如果可能準備兩臺以應不測。
資金預算:本活動基本不需要學院撥?。
5、 挑戰杯(創業大賽)今年將舉行第二屆,在總結上一屆的經驗教訓的基礎上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作:
人才選拔:主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力
人員組成:以01級為主,相應加入00、99級,安排02級參與以培養后備力量。
項目來源:根據上屆的經驗,參賽作品最好是專利項目,這樣更容易取得效果。
材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現場氣氛。
時間安排:本活動本著提早準備的原則,計劃在10月份進行人才選拔、培訓,11月份立項、制作參賽作品,第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內上交計劃并及時完成初期準備。
另外還將由專人安排協調工作。
可行性分析:挑戰杯是我校的一項大型活動,很多同學對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎和實力。
組織形式:本活動采用學生會指導,各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾后,各隊進行立項,在這個過程中,科技部將負責其中比較優秀(在人員組成、素質等方面)的隊伍進行項目重點培養,例如與系里溝通,聯系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導,同時對其制作的成果進行再評估,做到重點突出,個別培養與統一培訓相結合,以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經過反復修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作,下學期開學后,工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協調性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現場發言稿進行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰杯”比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓,例如:電梯間式問答的方法等。
在整個項目的實施過程中,我們將對每個項目進行階段性評估,及時提出缺點和不足,對于優勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結合,為了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優中選優。
另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息,包括比賽時間,地點的等。
資金預算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節約經費,故只需要150~200元,資金將用于培訓材料購買、專家培訓等。
風險及應對:本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專利技術或較好的創意的方式進行保證。
6、 創新/科技創想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動,這個活動將根據其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期,參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯辦,以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課余生活,展示我院學生的`創新能力。
可行性分析:低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當的宣傳即可,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結合素質教育來促進他們的參與性?苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經驗,可以方便活動的舉行。
風險及應對:參賽作品的質量可能出現差異,因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選,同時對其控制,以保證數量和質量。
資金預算:本活動主要資金支出為獎品,預計200~300元。
7、 因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學校有可能組織相關的活動例如于11月份舉辦的科技節、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進行組織,在活動下發的3~4天制定出計劃,并完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通,尋求幫助。
8、 按照以上的計劃,我們預計本學年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現的類似于承辦大型活動指出的經費。)
二、 成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個備用名額
考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生,2名組織、語言表達較為優秀的學生。01級兩方面個一名。其余三名根據實際情況分配。
招收的方式采用報名和介紹相結合,之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。
三、 工作組織方式
為了能夠成為一個團結高效的集體,我們制定了科技部的工作紀律和章程。
1、 對于學生會內外要保持團結,通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務,并為其他成員的活動開展提供便利。
秘書處工作計劃5
實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐,承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統規劃,全面統籌,建立健全部門內部機制,協調各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經驗和自己去年在實踐部的一些心得,結合我院的實際,制定此工作計劃。
一、本學期部門工作整體思路
1、由于本學期處于上學期,有新生加入到實踐部中,首先應該做好納新工作,本著負責任的態度,為本部選拔優秀的人才,而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下,要培養和鍛煉骨干,尤其側重建立健全內部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學!
2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關聯系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨干的交流,增強部門凝聚力,增進學生會的團隊合作精神。
4、抵制部門內部的例會制度。根據實踐部活動特點,采取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!
二、工作職責
l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創出有特色的品牌項目。
2、組織成員進行工作交流,提高干事的公關技巧,加強他們的業務能力。
3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應有貢獻。
三.健全部門內部機構
基于建立并合理管理部門日常事務,明確部門骨干分工全面發揮骨干能力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據這一學期短的特點,將本學期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負責攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負責的方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內部門工作重點
1.骨干的培訓
由于新干事對部內工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行,這些都已成當務之急。對干事的培養將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準備!
3.做好協助工作。
近期將有許多活動陸續舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務工作,協助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學期的工作計劃,本著一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學,我們一定努力做好本職工作,爭取為學院的明天添磚加瓦!
秘書處工作計劃6
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作計劃。
二、認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分。
。1) 加強新聞稿件的時效性和規范性。
(2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
三、積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
四、部內建設。
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃7
很榮幸在這一學期參與我們經濟管理學院學生會的工作,我會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這里提出我的工作構想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!
首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習;
第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);
第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;
第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:
“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
秘書處工作計劃8
隨著新學期的到來,也意味著新的開始。這學期團委將要換屆,各部長的工作將要結束。在新學期的納新工作已經過去后,院團委秘書部也已經走過了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團委秘書部特安排工作計劃如下:
一、工作定位及目標:
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
(一)加強部門自身建設:
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念,怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。
(二)積極參加院團委活動
由于院團委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使團委工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團委各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于團委工作的整體把握。
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書部功能性質相對應的活動,秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為院團委進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃9
經濟管理學院第十七屆學生會秘書處工作計劃 首先,秘書秘作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的三個職能部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整,并且負責學生會階段性工作計劃、相關會議的會議記錄以及工作簡報的編寫,為學生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關系到整個學生會的運轉,使學生會的工作順利進行。
秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向,配合院學生會開展的各類工作,協助主席團以及各個部門的工作的開展,認真完成每一次的新聞稿的撰寫,保證學生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學服務”,為學生會打造一個溝通的平臺,為學生會工作更好和開展繼續奮斗。
秘書外的常規工作主要包括以下幾個方面:
1、負責每周的工作計劃,每周伊始與各部進行溝通,了解各部活動的安排情況形成周工作計劃表并及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后,編寫相應的新聞,對活動進行宣傳,并依據完成情況做出相應的總結。
3、收取各部門的活動策劃,并根據策劃內容,了解活動主旨并在學生會活動檔案中進行備案。
4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關的會議記錄,形成備案。
5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報并對外分布,形成及時有反饋。
6、制作打印每一屆學生會成員名單。負責制作、打印學生會相關文件。
7、每學期末制作相關的學生工作大事記,形成整個學期的總結。
秘書處作為一個新成立的部門尚有許多不足,那么良好開端基礎上,我們將就存在的一些問題做出改進。
秘書處工作計劃如下:
首要,是在原有基礎上完善之前工作中的不足,在相關材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備,根據實際情況反映我們學生工作的主要內容,彌補不足,
使之更加豐富。
其次,是要加強與其他部門的聯系與溝通,之前我們在這方面有著明顯的不足,那么我想在今后的工作中應該與干訓部相溝通,之前每次的周工作計劃雖有,但相應的完成情況我們不能把握。我想今后應由我們負責制作出了工作計劃表后交由干訓部,于周末對完成情況進行考核,使各部門各盡其責,保證活動的開展與進行。
再次,作為對外宣傳的重要一環,更多的時候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內部流通,應與宣傳部一起加大我院學生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創新,我們出稿件,宣傳部出相關的板報、海報等,這樣,學生工作會得到更多人的參與。
另外,我認識到在基礎工作的同時,我們要加強活動的開展,雖說是三個職能部門,但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關的文字性的活動,但總是以征文的方式又太老套,我的想法是與其他部門配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環節之一,這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設性;顒犹厣鸵饬x也會更加凸顯出來。
接下來,我認為秘書處作為經濟管理學院學生會特有的一個部門當然要有它的獨特性,當然要有它的特色,經過一年的摸索我們現階段完成了基礎性的工作,那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作,之前的會議上申書記問秘書處是干什么的,我覺得我們很有必要了解我們的工作,F在,院團委也成立的秘書處,網絡部成為網絡媒體中心,這樣的資源應該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡報的編寫上進行改革,開通學生會的人人公共頁,用網絡的力量對我院開展的學生工作進行宣傳,這樣也可以為許多部門解決相應的問題,外聯部有了為贊助提供服務的空間,學習部有了宣傳學習經驗的原地,宣傳部可以借助網絡平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學生會的溝通及學生工作的宣傳效果,使工作擴大影響。至于會不會成為“雞肋”,我認為不會,它并不是一個政治或是財經類的主頁,它的內容是與我院學生生活學習息息相關的,必定也吸引著同學們的目光,同時借助網媒及團委的力量也加深學院各學生組織的交流,當然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁的內容。
以上幾點是我根據秘書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃,
工作計劃人:楊建民
二○一一年八月
秘書處工作計劃10
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學生會現在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團一致,齊頭并進。
更應充分發揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。
進行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總每次培訓的過程。
1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系
2組織好全校學生干部的素質培訓
3以保證學生會工作的正規化與系統化。做好各項活動的策劃工作。
4建立表格制度,繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
秘書處工作計劃11
時光飛逝,轉眼間,本學期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學期里,我們秘書處將繼續在老師的指導下積極扎實的開展工作,為學生會的發展貢獻自己的力量。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。
一、工作定位及目標
1:做好學生例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。
3:參與到各個部門舉辦的活動中去。
4:制定和完善學生會各項相關內部制度,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核。
5:完善學生會部門考核和學生干部的考核機制,根據例會的與會情況、部門建設、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯系和溝通狀況進行學期綜合考核。
二、積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。
三、部內建設
由于部內會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、 培養秘書處同學對文字的把握和處理能力.
2、 分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、 更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、 組織與秘書處功能性質相對應的活動。
5、 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學院
團總支 學生會
秘書處
20xx年6月16日
秘書處工作計劃12
學生會是一個團結,互助,友愛的大家庭,作為學生會秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學生會的工作做得更好,秘書處制定以下計劃:
一、 主要工作
1、協助主席開展工作,完成主席交辦的各項任務;
2、負責這種文件的收發、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔;
3、負責起草學生會文件、倡議、決議等;
4、負責安排工作人員值班,接待賓客來訪;
5、協調各部門之間的關系;
6、學生會的檔案管理工作;
7、做好會議記錄。
二、具體工作:
1、積極完成學生會主席交辦的各項任務;
2、在本學期開展的活動中,協調有關部門做好管理組織;
3、在學生會每周例會前做好安排工作,注重工作的心得交流;
4、完善學院的學生會管理制度;
5、對全體學生會成員資料實行檔案化,在學生會內部建立完善的飛信群及QQ群,增加學生會成員的交流與合作;
6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學工作,同時要注重師生交流;
7、注重行事方式和工作的藝術性。在工作開展中,以交流、溝通、服務的姿態,實行人性化管理,但在任務執行處問題時,要以強勢的態度,嚴肅處理并解決問題;
8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問題的寫作方法,爭取及時高效的完成工作;
9、學生會如再有任務下達時,秘書處會作具體安排。
秘書處工作計劃13
時光飛逝,新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期,我們秘書處將繼續在老師的指導下積極扎實的展開工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定更加的努力工作。為學生會的發展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學生會例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。
3、參與到各部門舉辦的活動中去。
二、積極參加學生會活動
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門、組織活動時給予大力的配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作
三、部內建設
最后一個學期了,要培養鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部門的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的只能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力
2、分配活動時,盡量讓秘書每個干事都能全面接觸學生會各方免得活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、組織與秘書處功能性質相對應的活動
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多困難,但我們堅信我會排出萬難,盡最大努力把工作做的最好,同時請老師給予監督與領導,使我們工作更加完美。
汽車工程系團總支學生會
XXXX年XX月XX日
秘書處工作計劃14
一、檔案管理:
1、理事和社員檔案:各部門理事及社員填好“學實社社員登記表”后,統一由秘書處陳美君進行歸檔管理。(注:例會時秘書處將表格發給各部長,部員填好后部長收齊,下次例會時統一交給陳美君。秘書處準備檔案袋保管好。)
2、例會記錄:準備專門的記錄本,由秘書處其中一名成員記錄并保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)
3、活動策劃及總結:按照要求寫完策劃后先發到秘書長處初審和補充,一個活動的策劃和總結由一個人完成,并在活動結束3天內將總結發到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結的負責人)
4、制作學實社社員聯系表于例會上分發,并注意聯系方式有變動時及時更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負責人 蘇澤亞)
二、內部活動
1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內部活動(陳美君負責,策劃已上傳)
2、促進團結的戶外活動:
方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據有經驗的人說很好玩,且不貴)
方案二:去農家院做飯,燒烤(注:鑒于天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險,更推薦農家樂。。。若選擇此方案,因為有學生會的前車之鑒,秘書處一定要做好準備工作和預算)
3、簡單輕松的室內活動:K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調動氣氛的人,否則內向的人不會太主動)
三、社員獎懲制度:
1、會議及活動:每人每學期有70分的基礎分,例會無故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團組織的活動無故不參加一次扣5分,該項占最終分數的30%。
2、成績考核:每學期掛1科扣10分,2科以上自動離職。
3、成員內部互評:期末以表格的形式分項互評,該項占最終分數的70%
四、財務制度:
1經費審批流程:本部門填寫預算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過——>秘書處拿到團委處領取并發放
2、注意事項:10元以下可不寫預算,預算金額必須保證應在實際費用支出正負10%以內;超出預算將部分自行墊付。一切開支以發票為依據。
秘書處工作計劃15
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
(二) 提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
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