【實用】總務處工作計劃3篇
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將迎來新一輪的努力,讓我們一起來學習寫工作計劃吧。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態吧,下面是小編收集整理的總務處工作計劃4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
總務處工作計劃 篇1
一、指導思想:
始終遵循學校總體工作思路,圍繞教育這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤人員潛力,調動后勤工作的積極性,開創后勤工作新局面。
二、工作目標:
(一)做好各項常規管理工作;
(二)加強臺帳資料建設,規范后勤各項工作;
(三)加強倉庫管理和財務管理,學校負債情況如實上報;
(四)做好節約工作,嚴把支出關;
(五)做好行政辦公樓加固的前期準備工作;
(六)做好學校農場等承包工作
(七)協助學校做招商引資工作,;改善學校的資金狀況。
三、工作舉措:
(一)對各室臺凳作一次清理,對各年級的課桌凳作一次登記,排查校園安全隱患,并對存在安全隱患作處理。
(二)抓好校園環境工作
繼續抓好衛生檢查和文明創建工作,嚴格執行衛生檢查的“日查、周評、月總”制度,保持校園、食堂、教室、寢室、辦公室等師生活動場所的干凈、衛生、整潔,要求師生養成良好的衛生習慣。繼續加強文明班級、文明之星的評比活動。
(三)協助食堂管理,辦好師生食堂
1、調整教師食堂結構,改善運作辦法,激發工作動力,提高工作效率。
2、樹立安全第一意識,重視和加強飲食衛生工作臺帳,提高警惕,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時打掃,做好保潔工作。
3、定期與食堂事務長協商,協助其組織食堂從業人員學習有關食品衛生的基礎知識、基本要求, 并對照日常工作認真落實 。
4、依據食堂管理制度,加強食堂工作各環節的管理與監督,并據實際情況不斷健全食堂管理制度,規范各項操作程序。
5、認真學習、貫徹《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》,督促食堂管理員積極改進、添置食堂衛生設施設備,確保“硬件”達標。
6、加強檢查監督和民主管理,經常到食堂檢查服務態度、衛生情況、飯菜數量與質量、就餐紀律(歡迎師生參與)。
7、監督食堂管理員,把好食品采購關,積極做好疾病的預防工作。
8、創造條件,提高食堂炊事人員的業務技能和業務素質,如組織學習烹飪知識。
9、堅持勤儉節約的原則,節糧、節水、節電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。
10、通過強化學習“要求”、“標準”、“制度”,逐步使學校食堂管理到位、精細,讓學校食堂品位不斷得到提升,服務質量不斷得到提高。
(四)加強校舍、校產管理工作
1、進一步完善校產、校舍管理制度,尤其是強化賠償制度,并匯集成冊,全員學習執行。
2、管好校產、用好校產,嚴格校產管理制度化、規范化。嚴格執行財經紀律,增收節支。學校3000元以上的修建集體研究,10000元的修建實行公開招標。嚴格“收支兩條線”的規定,,確保收支合理合法。
3.充分發揮常用教具、學具等教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為,做好學校財產的清理、登記、理賠工作,保證教育教學的需要。
4、切實加強活動室的管理,充分發揮活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
5、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢,嚴把支出關。
6、嚴格執行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度,實行處室購物先申請再報校長審批,然后總務處安排專人購買的制度。
7、倡導良好風氣,愛護學校設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花現象。
8、做好行政樓加固改造的前期準備工作。
(五)堅持財務制度,嚴肅財經紀律
1、嚴禁亂收亂付,做到勤儉節約,壓縮非教育開支,把有限的資金用于學校建設的刀口上。
2、堅持民主理財、校財局管。
3、監督任何班級、個人擅自收費現象。
4、計劃、合理使用經費。
(六)做好學校農場等承包工作
(七)協助學校做招商引資工作,;改善學校的資金狀況。
(八)加強學習,更新觀念,增強服務意識
1、要求全體人員樹立師生利益至上的服務觀,把教師和學生的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務。教育全體后勤人員向一線教師學習,學習他們無私的奉獻和忘我的工作態度,擺正位置,樹立為教學、為師生服務的思想。
2、規范后勤管理,充分發揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協力,互相配合,提高服務質量。
3、加強自身素質的提高及業務能力的培養,更新知識,不斷提高自身的修養。
總務處工作計劃 篇2
同志們:
我們在這里召開的06學年第一次前臺工作會議,曾對整個學年和第一學期的前臺工作進行過總體部署和具體落實。今天這個會議,是根據上學期的工作情況和變化了的客觀現實,對新學期的前臺工作要求和注意事項作進一步的明確,實際上是那次會議的補充。鑒此,著重講二個方面的內容,一是總結回顧上學期的前臺工作,二是對新學期的前臺工作提幾點希望要求。
一、上學期前臺工作簡要回顧
上個學期,通過全體同志的共同努力,我們的前臺工作又有了新的進展,積累了新的經驗,取得了新的成績。一學期來,為切實加強對前臺業務工作的領導和管理,我們相繼采取了一系列措施:新學年開始之初就召開了前臺工作會議;10月1日開始,根據市中心的意見,出臺實施了《拒付事項登記及反饋制度》;在11月份,重新制訂頒發了《教育系統主辦會計同工種競賽考評方案》;20xx年1月開始,還嘗試實行了銀行票據結報制;20xx年度市、局招投標文件下達后,我們在第一時間調整了前臺結報要求,并重新整理印發了《前臺結報注意事項和操作要求》,等等。這些措施的落實,為順利有效的推進前臺工作奠定了較為扎實的基礎。在這樣的背景下,我們的前臺同志本著求真務實的精神,自始至終團結協作、規范操作、認真負責、嚴格把關,顯示出了良好的精神狀態和應有的工作作風,創造并形成了和諧協調的可喜局面。正因為大家的不懈努力,上學期的前臺工作從總體上說是平穩有序、扎實有效的,應當充分肯定。
但是,從局部和某些細節看,存在的問題還是有的。根據我們平時觀察到的情況和聽到的反映,歸納起來主要是以下四個方面:
1、部分同志對有些政策界限和業務要求還不夠熟悉;
2、《拒付事項登記及反饋制度》的執行落實尚有差距;
3、票據審核、數據錄入方面,部分同志尚欠仔細,數字看錯、收入重復登記、多報少報的現象還有所發生;
4、工作紀律與服務質量有時還不夠要求,特別是工作紀律,上班時間談笑聲較大、時間較長的現象時有耳聞,橫向單位在平時交流時也流露過這方面的意思。
所有這些問題,都是今后需要大家進一步引起重視和注意的。
二、新學期前臺工作的希望要求
1、要進一步熟悉業務
為什么要提這一要求?首先,因為前臺工作要求高,需要熟悉的業務多;其次,業務無止境。雖然從總體看,前臺人員的業務素質都比較好,但與我們的崗位要求(政策制度爛熟于心,問題解答準確詳盡,業務操作得心應手,提供服務優質高效)相對照,還存在著差距;再次,前臺工作政策多變,文件制度不斷出臺,而且有些政策還有一個新老銜接的過程,特別是07年元旦前后出臺實施的新政策、新制度、新規定,過了一個寒假,有些可能又顯得模糊不清。鑒于這樣的原因,我們就有必要進一步熟悉業務,通過加強學習鉆研、系統整理歸納、探索工作規律、把握操作要求,來不斷提升我們的業務水平。
2、要進一步落實職責
前臺的工作職責主要是票據審核、收支結報、支付監督這三項。要真正落實好這些職責,關鍵是要確立和強化四個意識,即大局意識、規范意識、責任意識和質量意識。
⑴ 大局意識。就是每個同志心中要有大局,要考慮到我們教育核算中心不是一個民間組織,也不是一個私人機構,而是教育局的業務職能部門,也是整個中心的一分子,每位同志在單位內部所做的工作都不是個人行為,而是代表教育局、財政局在履行監管職能,個人工作的好壞直接影響我們單位乃至整個系統的形象。因此,我們開展工作、履行職責時,都必須胸懷大局、不辱使命。
⑵ 規范意識。就是強調操作不能隨心所欲,不能憑大致的感覺和印象,要有切實的'政策依據,嚴格按規范辦事。
⑶ 責任意識。可能有同志會這樣認為,我只是一個普通工作人員,從事的是單位交給的任務,有問題領導會承擔責任。其實這種理解是片面的。單位的發展思路、整體方案和重大決策,有問題、有差錯,責任當然應由領導來承擔,但由于個人工作態度、業務水平或工作能力引起的差錯,責任就需要由個人承擔。比如說,學校會計在編制教職工結構工資表時發生的差錯就不可能由校長來承擔責任。這里涉及到對領導職責的科學認識問題,領導的主要職責是什么?我認為領導的職責重在把方向、出思路、建機制、搞協調、抓落實,具體來說,就是分析研究例外情況,處理解決疑難問題,平衡協調縱橫關系,推動促進各項工作,而不是去處理各線負責人能夠替代完成的事情,也不是去重復業務人員的工作過程。因此,作為我們工作人員,對自己從事的業務工作一定要切實負責,敢于負責。
⑷ 質量意識。就是要精益求精,好上加好,盡最大努力少出差錯,甚至不出差錯。
3、要進一步優化服務
改進和優化前臺服務一直是我們致力追求的目標之一。前幾年我們經常強調要盡力為核算單位和主辦會計提供“五心服務”,上學期又提出要把核算單位和主辦會計的合理需求當作第一信號。從現實狀況看,大多數核算單位和主辦會計對我們前臺的工作是比較滿意的,但也有部分還存在這樣那樣的想法和說法。因此,我們要在原來較好的基礎上作出新的努力,切實做到:有業務主動受理;有要求及時提醒;有信息馬上通知;有問題耐心指導;有困難熱情幫助。通過認真落實這“五個有”,來達到進一步優化服務的目的。
4、要進一步提升形象
前臺的“窗口”特性、外界對教育系統的特殊期望以及機關效能建設的“三在”要求,決定著我們的窗口形象必須不斷優化,具體應從以下幾方面入手:
⑴遵守辦公紀律,維護工作秩序,力求保持最佳的工作狀態,盡可能減少外在的不良評價。
⑵ 充分發揮前臺黨員優秀示范崗的示范、輻射和導向作用。
⑶ 與主辦會計交流時要適度適宜,注意區分場合、把握分寸,不能太隨意。
⑷ 在工作、學習等各個方面相互提醒、相互學習,使每個窗口成為亮點,力爭群體創優。
總務處工作計劃 篇3
一、指導思想
始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“一個”服務:做好教育教學服務工作,落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。
二、工作目標
1.開源節流,增收節支,管好水用好電,切實減少費用支出,增強工作的計劃性,科學合理地安排各項工作。
2.進一步完善購物領物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進出庫手續齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產審核,杜絕浪費。建好固定資產明細帳,管好、履行好財產保管與使用責任書。
3.全面提高后勤人員素質,服務意識、節儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學校“三滿意”。
4.制定并逐步落實校園整體規劃,依照“創辦特色,規范辦學”的整體要求,不斷優化校園環境,發揮環境育人的整體功能。
5.嚴肅財經紀律,規范財務管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監督。收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。
三、工作措施
1.建立健全科學、規范的校產管理制度,加強對校產的日常管理。及時做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。
2.建立完善各項制度,加強學校財務管理。
3.加強教學設施的維修與更新。
4.加強綠化管理,美化校園環境。
5、負責水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。
6、樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務、服好務。
7、完善物品采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收入庫工作。
8、切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
四、抓好重點工作
1、重點抓好學校安全工作。
(1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(2)認真負責地做好各項后勤常規管理工作。
2、重點抓好校舍、校產及財務管理工作。
(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。
(2)加強對校產的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產、設備、圖書進行清點登記,責任到人。
(3)嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
(4)完善財務制度,經費的領取,支付等工作,應按程序進行,嚴格財務審查和復核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據,杜絕過期或偽發票入賬。嚴控審批范圍,嚴格履行開支單據與物品入庫簽字手續。
(5)實行民主理財。學校的財經收支情況,定期向教職工公示,做到財務公開,主動接受教職工監督。
(6)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。
五、具體安排
二月份:1、做好開學初的常規工作。A、分發新書;B、分發各類布置教室物品。2、各室公共財產登記。3、發放教師基本辦公用品。4、調整部分教室的課桌椅。5、協助學校做好開學迎接檢查工作。6、做好鍋爐取暖工作。
三月份:1、做好校園綠化工作。2、做好財務、固定資產季度報表工作。3、繼續做好取暖工作和停爐后的保養。4、完成節能飲水機的安裝工作。 四月份:1、做好校舍防雨工作。2、學校安全工作自查。
五月份:1、安排“五一”假值班。2、對學校的電扇、空調進行安全檢查和維修。3、用電線路安全排查。
六月份:1、做好全體師生的防暑降溫工作,給師生提供最佳服務。2、擬定暑假維修事項。3、安排教職工假期值班。
七月份:1、做好后勤工作總結。2、財產驗收(各班、各室)。3、檔案整理。
4、安排教職工假期值班。
四、強化安全工作,建設平安校園,打造高效后勤
進一步加強綜合治理工作,嚴格執行各項安全管理制度,牢固樹立安全無小事、責任重于泰山的理念,健全落實治保安全的各項措施,加強治防安全和外出交通安全教育,確保學校安全穩定。做到組織落實,措施落實,行動落實。實行每日巡查校園、每周發布巡查記錄統計,發現問題及時解決,杜絕隱患。加強校園里各項設施安全檢查與維修,確保校園安全無事故。學校車輛進出學校須慢速行駛,速度不得超過5Km∕h。
2、車輛進校后必須按規定路線行駛且停放在學校規定的停車地點。
4、外出車輛必須由學校專職駕駛員駕駛,如他人自己駕駛,一切責任自負。
五、加強食堂質量的督查。
(1)繼續抓好食堂工作,不斷總結、創新、力求在運作中逐漸完善,食堂管理員從購買食品與菜品搭配、食品存放、衛生等嚴格按要求做,嚴防食物中毒,完善食堂的設施配備,認真抓好食堂衛生工作。進一步完善學校食堂衛生監督動態評價制度。
總之,我們后勤全體工作人員將牢記 “用文化經營學校,以和諧打造校園”的辦學理念。努力為學校的中心工作體現好后勤工作的服務宗旨。
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