篇一
主辦單位：數學建模協會
活動時間：20XX年9月21日(星期日)
活動地點：北京交通大學東校區學生公寓三四號樓之間的羽毛球場 活動方式：辦展臺、展板招新
活動對象：交大全體大一新生
活動目的：為了傳承我們對數學建模的熱愛，為了挖掘更多熱愛數學
建模的同學，幫助大一新生了解數學建模，走進數學建模，同時也是為了擴大我們數學建模的規模，為數學建模協會注入新鮮血液，我們數學建模協會在校團委社團部的帶領下，將于9月21日在北京交通大學東校區羽毛球場進行招新活動。
活動形式：
1. 活動前期宣傳：19號將宣傳海報貼到東區宣傳欄中，作總體宣傳，并將招新地點、時間、方式宣傳出來。
2. 20號中午在東區食堂分發傳單200份，繼續向同學宣傳我們的招新活動 。
3. 活動當天，通過掛條幅、貼海報以及展板的形式提供同學們數學建模協會的招新報名時間和地點;
4. 在招新地點，我們將分批安排團內人員現場介紹和指導同學們報名，其中上午、中午、下午各一批，每批人數4人左右。同時也會利用展架來宣傳我們社團;
5. 在本次招新中，協會將對每位會員收取12元會費;
6. 招新當天晚上舉行新會員動員大會;
招新流程：
1、 星期六下午把一些硬件設施(桌椅等)搬到東區指定地點;
2、 招新前一天在東區和學苑貼宣傳海報和發宣傳單;
3、 XX：00 招新開始，并準備好相關材料;
4、 XX：00—16：00 招新由社團干部控制現場秩序并帶領新生報名做好相關手續工作;
5、 16：00招新結束，社團干部留下整理現場并歸還一些設施;
6、 當天晚上開會員動員大會;
應急預案：
1.活動當天如果下雨，向校學生會借大的遮陽傘遮雨。校學生會辦公室聯系人電話：學生會副主席：15801453568
并將招新宣傳單張貼在各宿舍樓里，留下報名電話，補救下雨對招新帶來的影響。
2.招新現場如果出現報名人員過多，會長聯系各部部長，各部部長帶領副部前來分員，每人拿一張報名單，避免報名的人員過于火熱圍堵住宣傳臺，影響其他想要參加的人報名。
3.招新現場如果出現報名人員過少的情況，留一至兩人在展臺前留守，其余人員在場地中大聲向同學宣傳，擴大我們的影響力。
活動預算：海報：80元
條幅：\
宣傳單：32元
外聯受到贊助：暫時還沒有
招新負責：會長
篇二
一、 活動背景
金秋九月，20XX級新生為學校的發展注入了新的血液。剛邁入大學的他們無不向往著繽紛的大學生活。而在大學校園里，學生社團是一道別樣的風景，是校園的活躍因子，是莘莘學子夢想啟程的寶地。為了展現校園文化魅力，豐富同學們的校園生活，促進校園文化建設，社團招新活動應運而生。
二、 主題
新學期新氣象，社團招新納真才
三、 招新時間
20XX年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、 招新地點
南湖校區：新體北通道——西北通道前
五、 主辦單位
共青團中南財經政法大學委員會
六、 承辦單位
中南財經政法大學學生社團聯合會
七、 協辦單位
中南財經政法大學各學生社團
八、 活動對象
20XX級全體新生
九、 前期準備
(一) 宣傳方式：
1、海報宣傳：10月14日前將海報張貼于兩個校區各宿舍樓下、食堂，以及南湖校區新體、舊體等人流量多的地方。
2、展板宣傳：10月14日前將展板擺放至五羊廣場。
3、網絡宣傳：10月16日前將各社團上交的圖文等媒體材料制作成社團宣傳
視頻上傳至視頻網站(招新宣傳視頻所需材料由社聯通知各協會上交，可以為圖文或視頻，每個協會宣傳內容在視頻中所占時間控制在30s內)，并于上傳當天在人人公共主頁、濃情中南、官方微博、QQ群等發布，方便新生了解各社團情況;10月13號在人人網、濃情中南、微博發布一條專用于社團招新宣傳答疑的帖子，每天由社聯工作人員定時更新答疑，方便為南湖校區新生解答關于社團招新的部分問題。
4、校園媒體宣傳：聯系廣播臺、校報、文瀾網絡宣傳本次招新活動。
5、宣講會：10月18日進行宣講會介紹社聯社團的相關情況，并告知新生招
新的時間和地點以及注意事項。
6、聯系南湖的班干部，在各班進行宣傳，通知各班社團招新相關事宜。
(二) 各部門工作安排：
發展聯絡部：
1、10月10日完成社團招新宣講策劃和社團招新策劃，并及時與團委老師溝通，完成策劃的修改。
2、10月13日前聯系商家以及學院借用帳篷，并最后確定帳篷數量。
3、10月17日晚通知協會到社聯辦公室抽簽，確定各協會招新當天的位置。 4、10月18日前將社團招新注意事項發至社團公共郵箱，并通知各協會注意查收郵件。
5、10月20日完成社團招新場地的劃定。
辦公室：
1、10月13日前完成社團負責人通訊錄更新。
2、10月16日前負責聯系招新時社聯工作人員所需桌椅。 3、10月15日前完成招新場地的申請。
4、10月19日前完成招新當天社聯工作人員值班表。
宣傳信息部：
1、10月14日前完成海報、宣傳單、展板的設計與制作，并將海報貼至南湖校區和首義校區的各宿舍區、食堂，展板擺放至南湖校區的五羊廣場和首義校區的指定地點。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、濃情中南等發布社團介紹信息，同時聯系校內宣傳媒體。
社團事務部：
1、10月13日在人人、微博、濃情中南發布答疑帖，且自發布之日起每天定時跟進并回答社團招新相關問題。
2、10月15日前確定參加招新的社團數量及社團名單。 3、10月16日確定社團招新許可證的辦理。
財務部：
1、10月XX日前制定好協會收費文件，使協會收費有章可循，嚴格維護同學利益。
2、10月14日前準備好招新當天所需的發票聯，并蓋好章。 3、10月14日前確定各協會會費類型。
4、10月17日前對招新當天收費人員進行培訓，并交代注意事項。
九、招新流程
1、到咨詢點處瀏覽報名流程、社團概況。 2、到各社團招新點充分了解各個社團。
3、選擇若干決定加入的心儀社團，并在社團處登記資料。 4、于社聯繳費處填寫社團繳費收據。 5、憑收據到相關社團領取會員相關證件。
6、正式加入社團，并保留所開收據。
十、當天工作流程
十二、注意事項
(一)全體工作人員工作要求
1. 必須熟悉招新的程序及注意事項，能回答同學的各項提問。
2. 一天的招新完畢，工作人員需提醒各社團應注意保持其招新點的衛生，招新結束需要進行打掃。
(二)、各部門和主要活動點工作要求：
1.發展聯絡部應該提前看天氣預報，注意招新當天的天氣狀況，若遇下雨，招新應順延，并由辦公室另行通知社團負責人新的招新時間。 2.宣傳信息部預先準備大的塑料薄膜，下雨時，及時保護宣傳板。
3.事務部注意對借用物品進行登記。帳篷借用需要社團負責人簽寫登記表，寫明所借物品及數量，抵押�？�。歸還物品無誤后，在借條上寫明歸還時間，協會負責人簽名，取回�？ā�
4.財務部收費處的工作人員在收取會費時，要注意使用驗鈔燈，防止收到假錢和殘缺的錢幣。同時，在收取會費時，工作人員務必做到冷靜，收一份錢開一份發票，以免出現漏收會費和未開發票的情況，及時保證經費入戶。 5.其他值班人員，不允許其右大聲播放音樂等影響校內上課和休息的行為，特殊情況除外。 (三)社團招新注意事項
1、招新帳篷由社聯統一提供(少數自有帳篷的社團可自備)，其他招新物資(包括桌椅)社團自備
2、招新所需的信息登記表以及報名已經發自社團公共郵箱，請社團自行打印，招新結束后將招新會員登記表上交至社聯辦公室
3、社團招新要秉承公平、公開、自愿的原則，禁止任何惡性競爭行為。如發現不良競爭行為，經社聯調查經過后嚴加懲罰
4、社團不得私自收取任何額外費用，會費統一由社聯收取，一經發現有違反規定行為，嚴加懲罰
5、社團應只允許其在自己帳篷所占區域內運作，不得用宣傳板、桌椅等占據其它協會的區域，也不能讓社團物品占據馬路，阻礙車輛，影響交通，以保護正常的校園秩序。
十三、突發狀況與應急措施
1、天氣突變導致招新不能如期舉行：
發展聯絡部提前一天留意天氣預報，若不能舉行，及時通知參加招新的人員招新延期，并另外改定招新時間。
2、招新當天帳篷出現臨時損壞情況
招新前幾天安排工作人員對帳篷進行維護檢查，并準備3-5頂的備用帳篷。