篇一
一、活動背景
九月，伴隨著新生的到來，使我們鄭州大學的校園抓住了仲夏的尾巴，噴發出了青春的熱情。對他們而言，從高中來到大學，一切都是新奇有趣的，對大學的生活充滿了激情，特別需要一個適合自己的廣闊舞臺去鍛煉和展現自己的能力，去揮舞自己的青春。
十月下旬，為繁榮我校社團文化，展示社團風采，汲取新的社團激情血液，在校團委和社聯的悉心關懷指導下，我院社團聯合會特籌劃舉辦2011年的全校社團集體招新的大型活動。我交誼舞協會積極響應校團委和社聯的號召，特與本協會全體成員共同努力，積極籌劃組織招新大事。本協會的此次招新倍受學校、老師和大一學生們的重視，因此，我協會全體成員特隆重舉辦了本協會的招新活動。
二、活動目的及意義
為了給大一新生提供一個廣闊的平臺去展現、發揮自己的才能，使得大家能夠相互學習和交流，擴大大家的知識面和交際圈，同時豐富大家的課余文化生活，調動大家對社團活動的積極性，使大家度過一個豐富多彩的大學生活。
為了使本協會能及汲取新的生命力，注入新的血液，吸收一批更有熱情、活力和能力的會員，使本協會以后的相關工作、活動能更加順利、圓滿的舉辦，使更多的人能深入了解我們協會，傳承本協會的優秀傳統文化的，與時俱進，開拓創新，擴大本協會在全校社團中的知名度和影響力。
三、活動舉辦單位
院交誼舞協會
四、活動時間
X年X月X日至X日
五、活動地點
XX學院
六、活動形式
本次招新我協會活動分為兩部分，第一部分是工作篇，第二部分是休閑篇。
工作篇：本次招新活動現場將由本協會的相關宣傳工作人員通過多種宣傳方式吸引并宣傳本協會的相關知識和內容以及本協會新推出的會員服務，從而使許多大一新生前來工作臺相關工作人員處咨詢、報名、注冊和繳納會費等。
休閑篇：為更加廣泛的吸引大一新生，增加招新活動的趣味性。本協會決定在招新活動現場的后臺，為大家提供并擺好各種諸如象在前臺，本協會將安排相關工作人員跳一些簡易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交誼舞等，唱一些歌曲，玩一些小游戲等。這樣能大大提高招新活動的參與度和趣味性。
七、活動預期效果
本次協會的招新活動經過嚴密的籌劃和準備，是一項參與性和趣味性強的活動，預期招新及互動效果良好。在全校各個社團招新的大背景之下，對于鍛煉和喚醒廣大同學對社團活動的積極性、趣味性及參與性等各個方面有良好的作用。
八、活動前期準備
1、宣傳準備
負責人： 配合部門：宣傳部、組織部
本次招新活動前一周，由本協會宣傳部、組織部通過網站博客、展板、海報、宣傳單等方式進行宣傳和準備。
(1)網站博客：活動前一周左右將在本協會的網站博客上發布并宣傳本次招新活動的相關通知。
(2)展板：由本協會宣傳部制作兩塊宣傳展板在活動前三天分別放于學校新生區食堂門口，要求擺放合理，吸引大家的眼球。
(3)橫幅：由本協會提前制作相關橫幅并懸掛。
(4)海報：由本協會宣傳部繪制并張貼大型手繪海報于各食堂門口及宿舍宣傳欄處。
(5)宣傳單：由本協會宣傳部制作，組織部、宣傳部在各食堂用餐時作相關發放。
(6)班級宣傳：在招新前一天，本協會相關工作人員到數學系11級各班宣傳本協會的招新活動和會員服務。
2、相關申請
負責人： 配合部門：組織部
(1)本次招新活動中的部分物品由本協會提供，部分物品需由院團委學生會提供，活動前一兩天會作出相關借用申請。
(2)提前向學校、同學等相關人士申請解決用電問題。
(3)招新所需用的部分桌椅需提前向學校食堂經理提出借用申請。
5、思想準備
負責人：會長團 配合部門：各部部長、副部長
本次招新活動前兩三天將召集本協會全體成員召開大會，對招新活動具體分工及安排將作出詳細介紹，各部門內部及部門與部門之間召開會議或相關聯系，協調工作。
6、本協會會長、副會長及組織部將負責前期物品的準備，并監督配合其他部門做好相關工作，提前做好相關統計，活動所需物品提前購買。聯系宣傳部提前制作兩塊宣傳板，一塊宣傳本協會的相關活動，一塊宣傳本協會新推出的11版會員服務套餐。
九、活動流程
1、活動前一天由辦公室成員清點好所有需要物品，如有缺漏，立即想辦法不上。在招新當天，按照本協會所制定的《交誼舞協會2011年招新活動人員分配方案》(見附表2)的規定，各部門工作人員各司其職，某些閑散部門可適當替換、幫助某些較為繁忙的部門。
2、招新當天，相關工作人員提前兩小時對本協會的招新活動場地進行布置。如：運送桌椅、桌簽、登記表等，接電線，掛條幅，吹氣球，掛氣球，打掃場地衛生，到食堂借用桌椅等。
3、場地布置妥當后，開始正式的招新活動。由本協會宣傳工作人員吸引附近前來觀看的學生并宣傳本協會的相關活動及會員服務套餐，使其愿意加入本協會并進行注冊、繳費，成為新會員。
4、在工作臺前臺，通過舞蹈、歌聲、和玩一些小游戲等吸引大眾，宣傳部做好拍照工作。
5、本協會所有成員都有對每一位到本協會招新場地的同學介紹本協會的責任和義務，耐心回答他們的提問，對有意加入我們協會的同學進行注冊、登記、繳納會費。對于拉會員拉得多的協會工作人員會有特殊獎勵。
6、活動工作的交接換班，必須遵照安排執行，對于孜孜不倦、連續干事的工作人員要勸其休息，并給予鼓勵和贊揚。
7、第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式進行。臨時有變，臨時處理。
十、活動期間具體分工
1、工作宣傳組
負責人：
由辦公室的相關人員負責對前來報到的同學進行注冊登記和繳納會費，由宣傳部、外聯部、文訊部相關工作人員吸引并宣傳前來觀
看的同學，促使其愿意成為本協會的會員。活動結束后，及時由文訊部撰寫文訊稿，對本協會的招新活動做事后宣傳。
5、簽到測評組
負責人：
對本協會的相關工作人員進行簽到、簽退和考勤，使工作能穩定有序的進行和換班接交，并對相關工作人員的干事態度、作風、積極性和成果等方面進行測評，對優秀的工作人員實施必要的獎勵，對不太認真的人士則進行一定的批評和糾正。
十一、應急預案
1、如遇下雨陰冷天氣，則做好推遲招新的準備。
2、如遇特殊難以解決的問題和突發情況，及時向社聯及相關老師說明情況。
十二、活動中應該注意的細節
1、活動前要將各部門工作人員安排到位，保證工作的順利進行和井然有序。
2、各種物品、工具要考慮齊全，準備完善。
3、活動現場的相關工作人員需注意人身、物品及財產安全，保持場地的清潔衛生。
4、最近幾天天氣寒冷，活動工作人員要注意保暖，早晨注意吃好早餐。
5、相關工作人員對于突發情況，要臨時應變處理。
十三、活動結束后續工作
1、招新活動結束后，文訊部及時寫出活動文訊稿，發至社聯文訊郵箱。
2、各部門應及時總結活動的完成情況和效果，并上交招新活動總結。
3、本協會召開活動總結會議，認真總結活動得失，形成文字材料。
4、辦公室和副會長對招新活動中，表現優秀的個人和部門給予相應鼓勵。
5、做好資料、照片和視頻的后期整理工作。
篇二
一、活動背景
我們書畫協會作為書畫愛好者交流的一個平臺，協會已經形成一定的規模。我們需要新的血液，需要給此時正逢新生報到，各個協會招新在即。一年一度的招新活動即將開始。書畫協會將以此機會為以后的發展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
讓更多的新生了解書畫協會，并讓社團注入新的血液，煥發出新的活力，充分滿足我院學生的興趣與藝術追求，不斷的提高當代大學生的文化內涵和對中國傳統國粹的追求。書畫藝術具有悠久的歷史，它貫穿整個中華文明史。其獨特的藝術魅力在中華文明發展史上具有不可磨滅的地位，已穿越了時空的束縛，成為民族文化的一部分。讓更多的人去參與到書畫活動中來!
三、策劃單位
攀枝花學院書畫協會
四、活動對象
20XX級全體學生
五、活動時間、地點
活動時間：20XX年9月，地點待定
六、活動流程
第一階段：活動的籌備
(一) 各個部門的準備工作內容：
(1)辦公室：整理協會的資料，對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部：負責前期的宣傳工作，充分利用展板、廣播、網絡進行招新的前期預告工作(如：校園廣播、貼吧宣傳等)。
(3)組織部：以服務為主，同時聯系個部門相互交流、合作。
(二)前期宣傳準備
工作內容：
(1)各部門部長全力配合協會對20XX年招新的宣傳工作，加強聯系，交換工作意見
(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段：各部門工作就緒
1、辦公室：核實協會簡介、章程及所需物品準備情況，確定個部門的招新負責人。打印招新宣傳表(200)、招新報名表(預印200)、招新登記表(預印200)
2、辦公室：對招新一切需購品進行購買核實，確保物品到位。
3、宣傳部：制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責，對出國留學網協會進行活動照片、電子簡介進行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進行各個方面核實，確保無誤。
4、組織部：核實桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段：招新現期準備
1、招新所需宣傳的海報、展板、條幅等確保到位。(宣傳部)
2、查看所需資料，包括：協會章程簡介，招新簡介、招新報名表、招新登記表。(辦公室)
3、各硬件設施進行統一的管理(帳篷、桌椅)，確保租借物品不得損害。(組織部)
第四階段：招新現場
1、招新場地有設管委統一安排，不得擅自設點招新。
2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位，主要負責人手機二十四小時開機，隨時報告情況。
3、負責招新工作人員應該態度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應及時匯報，在招新工作中不得損壞協會的形象。
5、愛護公共物品，做到租借資產責任到人，切實保證招新資料完整。
6、對新會員每日統計。
七、注意問題
1、向新生介紹協會時要做到言語流利，態度端正，待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機通暢。
八、招新后期工作
1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作，認真做好上報匯報工作。
2、完成租借資產的整理及歸還。
3、各部門必須及時進行總結，形成活動總結材料(材料包括：活動策劃書、活動總結材料、信息稿，活動圖片)，同時及時上報、歸檔。