2015年學(xué)院社團(tuán)招新工作計(jì)劃

發(fā)布時(shí)間:2017-08-28  編輯:pinda 手機(jī)版

   篇一

  1. 活動(dòng)目的

  本次招新活動(dòng)是為了更好的組織社團(tuán)活動(dòng),為各個(gè)社團(tuán)加入其新鮮血液,使社團(tuán)在新的力量中變得更加的完善。在滿足個(gè)人興趣的同時(shí)豐富同學(xué)們的課余生活,給予同學(xué)們更多的展示舞臺(tái)。

  2. 活動(dòng)安排

  招新時(shí)間:9月25日—9月30日

  中午11:45—12:301:30—2:00

  以及下午第四節(jié)課下課之后。

  招新地點(diǎn):校門(mén)口第一棟教學(xué)樓旁。

  招新方式:各招新社團(tuán)在指定時(shí)間指定地點(diǎn)坐臺(tái)。

  各社招新具體時(shí)間安排:

  25日:軍事社、國(guó)研社、動(dòng)漫社、魔術(shù)社、禮儀社、羽毛球社

  26日:街舞社、攝影社、電影社、軍事社、日語(yǔ)社、外語(yǔ)社

  27日:街舞社、攝影社、電影社、國(guó)研社、禮儀社、羽毛球社

  28日:日語(yǔ)社、戲劇社、動(dòng)漫社、魔術(shù)社、設(shè)計(jì)社、29日:戲劇社、外語(yǔ)社、國(guó)研社、歷史社、音樂(lè)社、吉他社

  30日:周易社、歷史社、音樂(lè)社、吉他社、設(shè)計(jì)社、推理社

  3. 活動(dòng)宣傳

  宣傳時(shí)間:9月13日—9月30日

  宣傳準(zhǔn)備:海報(bào)方面由團(tuán)委書(shū)記陳老師支持審查。廣播宣傳方面由廣播站支持。各社制作一大一小兩張海報(bào)以及一份廣播宣傳稿,社團(tuán)部制作“社團(tuán)之窗”公告欄。

  具體宣傳方式:

  海報(bào)宣傳:由社團(tuán)部在第一周公布各社團(tuán)名稱、負(fù)責(zé)人以及招新具體安排于“社團(tuán)之窗”的公告欄上。另外各個(gè)社團(tuán)在宣傳的第一周制作一張本社的招新大海報(bào)(必須包括:社團(tuán)名稱、招新時(shí)間、招新地點(diǎn))豎立在校門(mén)口進(jìn)行宣傳,而第二周則是制作一張小海報(bào),統(tǒng)一張貼于海報(bào)墻上。

  廣播宣傳:正式招新之前由廣播站宣傳招新時(shí)間、地點(diǎn)等基本情況。此外由各個(gè)社團(tuán)寫(xiě)相關(guān)的宣傳材料,在中午的廣播時(shí)間滾動(dòng)播放。

  各社自主宣傳:可由各社團(tuán)組織于各個(gè)班級(jí)通知招新活動(dòng)安排,或是準(zhǔn)備招新安排的傳單張貼于各班教室或是各樓道入口(各社自主安排)。

  4. 活動(dòng)準(zhǔn)備

  招新之前召開(kāi)社長(zhǎng)會(huì)議部署工作。

  宣傳工作的到位。

  各社團(tuán)招新分工安排。

  各社團(tuán)的招新名單登記表。

  各社團(tuán)招新是用的桌子從畫(huà)室搬來(lái)。

  招新時(shí)控場(chǎng)人員以及活動(dòng)記錄照相人員的安排。

  篇二

  新學(xué)期開(kāi)始了,為了擴(kuò)充社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的力量,同時(shí)給廣大的新生施展自己的才華和抱負(fù)的機(jī)會(huì),現(xiàn)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行公開(kāi)招聘,廣納賢才。具體計(jì)劃如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)小組:

  指導(dǎo)老師:東方學(xué)院團(tuán)委書(shū)記:

  東方學(xué)院團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)老師:

  負(fù)責(zé)人: 東方學(xué)院團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席:

  東方學(xué)院團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席:

  二、招新對(duì)象:

  招新要求:思想品德好,吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),具有一定創(chuàng)新能力,并有信心處理好學(xué)習(xí)和工作關(guān)系。

  招新數(shù)量:各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況自由把握,招新前各部部長(zhǎng)將本學(xué)期的招新計(jì)劃上交給社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

  三、招新流程:

  招新由報(bào)名、行政招新兩部分組成.

  (一) 報(bào)名

  形式:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自主招新。

  時(shí)間:9月18日之前。

  地點(diǎn):下沙校區(qū)。

  流程:

  1) 招新自薦表600份。

  2) 宣傳部利用海報(bào)、橫幅的形式告知社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新信息。

  3) 廣播站利用廣播形式詳細(xì)介紹社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)的職責(zé)。

  4) 網(wǎng)絡(luò)部以PPT形式在各班自修教室作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的介紹。內(nèi)容包括社聯(lián)暑期社會(huì)實(shí)踐,為民工捐贈(zèng)軍訓(xùn)服等大型活動(dòng)以及各社團(tuán)的精品活動(dòng)。

  要求:1)宣傳形式多樣化,形式新穎。

  2)廣播站在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。

  (二)行政招新(分兩部分)

  要求:保持面試過(guò)程的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,統(tǒng)一按A、B、C、D四檔對(duì)自薦人進(jìn)行評(píng)選。

  初試部分

  時(shí)間:9月18日下午13:00至16:00

  地點(diǎn):待定,借用4個(gè)120座左右的多媒體面試教室

  流程及注意事項(xiàng):

  1) 以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義,以班級(jí)為單位向各專業(yè)輔導(dǎo)員發(fā)布招新具體時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)的通知

  2) 在收表階段分門(mén)別類地整理各部門(mén)的招新情況,以利于后續(xù)工作的持續(xù)進(jìn)行。考慮到外聯(lián)、辦公室、人力資源等部門(mén)的報(bào)名人數(shù)會(huì)較多,應(yīng)多分配些名額。

  3) 前兩個(gè)小時(shí)用于面試記錄,后一個(gè)小時(shí)留做整理篩選復(fù)試名單。

  4) 參加復(fù)試名額分配:辦公室(人力資源)、外聯(lián)部各40名,宣傳(網(wǎng)絡(luò))部、考評(píng)(財(cái)務(wù))部各30名。

  5) 網(wǎng)絡(luò)部制作好面試時(shí)的溫馨提示及各部門(mén)的工作職責(zé)以PPT形似在多媒體上放映。

  6) 工作人員的安排:鑒于辦公室(人力資源)和外聯(lián)部報(bào)名人數(shù)較多,每個(gè)面試教室安排6名工作人員,分三組同時(shí)進(jìn)行招新。宣傳(網(wǎng)絡(luò))部和考評(píng)(財(cái)務(wù))部,每個(gè)面試教室安排4名工作人員,分兩組同時(shí)進(jìn)行招新。

  7) 待面試人員安排:允許進(jìn)入面試教室,但必須與面試處保持兩排空座位的間距。

  8) 整理篩選:A檔者直接進(jìn)入復(fù)試,B檔者在復(fù)試名額多余的情況下酌情進(jìn)入復(fù)試。若A檔人數(shù)多于復(fù)試名額,則全部進(jìn)入復(fù)試。

  復(fù)試部分

  時(shí)間:9月18日晚上18:00至19:30

  地點(diǎn):同初試地點(diǎn)

  流程及注意事項(xiàng):

  1) 前一個(gè)小時(shí)用于面試記錄,后半個(gè)小時(shí)確定最終新干事名單。

  2) 工作人員的安排:同初試安排。

  3) 待面試人員安排:統(tǒng)一在面試教室外等候面試,面試教室內(nèi)只留有工作人員和被面試人。

  4) 整理篩選:新干事名額按各部部長(zhǎng)上交的招新計(jì)劃上的招新名額確定。

  四、后續(xù)管理

  (一)精簡(jiǎn)部門(mén)

  1)為便于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下沙區(qū)的管理,原來(lái)的7個(gè)部門(mén)合并后減至四個(gè)。

  2)四部門(mén)如下:辦公室、組織部、外聯(lián)部、宣傳部。

  3)四部門(mén)的職責(zé):

  辦公室由原辦公室和財(cái)務(wù)部組成,負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃,工作安排,檔案整理和財(cái)務(wù)管理等;

  組織部由原考評(píng)部和人力資源部組成,負(fù)責(zé)社團(tuán)考評(píng),社團(tuán)聯(lián)系,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排和人員調(diào)配等;

  外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)贊助費(fèi)用的籌集,聯(lián)系媒體和贊助商等工作;

  宣傳部由原宣傳部,網(wǎng)絡(luò)部和新聞中心組成,負(fù)責(zé)宣傳板報(bào)制作,處理和掛放,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)和各項(xiàng)活動(dòng)的記錄等。

  (二)建立考核和定期匯報(bào)制度

  1)建立一套完整的干部考核和定期匯報(bào)制度。

  2)定期向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)總部反映和匯報(bào)近期概況,克服兩地開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)聯(lián)系不夠的困難,加強(qiáng)管理和聯(lián)系,促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大發(fā)展!

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