篇一
新學(xué)期開(kāi)始了，為了擴(kuò)充社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的力量，同時(shí)給廣大的新生施展自己的才華和抱負(fù)的機(jī)會(huì)，現(xiàn)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行公開(kāi)招聘，廣納賢才。具體計(jì)劃如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)小組:
指導(dǎo)老師:東方學(xué)院團(tuán)委書(shū)記:
東方學(xué)院團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)老師:
負(fù)責(zé)人: 東方學(xué)院團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席:
東方學(xué)院團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席:
二、招新對(duì)象:
招新要求:思想品德好，吃苦耐勞，責(zé)任心強(qiáng)，具有一定創(chuàng)新能力，并有信心處理好學(xué)習(xí)和工作關(guān)系。
招新數(shù)量:各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況自由把握，招新前各部部長(zhǎng)將本學(xué)期的招新計(jì)劃上交給社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
三、招新流程:
招新由報(bào)名、行政招新兩部分組成.
(一)報(bào)名
形式:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自主招新。
時(shí)間:9月18日之前。
地點(diǎn):下沙校區(qū)。
流程:
1)招新自薦表600份。
2)宣傳部利用海報(bào)、橫幅的形式告知社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新信息。
3)廣播站利用廣播形式詳細(xì)介紹社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)的職責(zé)。
4)網(wǎng)絡(luò)部以PPT形式在各班自修教室作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的介紹。內(nèi)容包括社聯(lián)暑期社會(huì)實(shí)踐，為民工捐贈(zèng)軍訓(xùn)服等大型活動(dòng)以及各社團(tuán)的精品活動(dòng)。
要求：1)宣傳形式多樣化，形式新穎。
2)廣播站在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
(二)行政招新(分兩部分)
要求：保持面試過(guò)程的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，統(tǒng)一按A、B、C、D四檔對(duì)自薦人進(jìn)行評(píng)選。
初試部分
時(shí)間：9月18日下午13：00至16：00
地點(diǎn)：待定，借用4個(gè)120座左右的多媒體面試教室
流程及注意事項(xiàng)：
1)以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義，以班級(jí)為單位向各專(zhuān)業(yè)輔導(dǎo)員發(fā)布招新具體時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)的通知
2)在收表階段分門(mén)別類(lèi)地整理各部門(mén)的招新情況，以利于后續(xù)工作的持續(xù)進(jìn)行。考慮到外聯(lián)、辦公室、人力資源等部門(mén)的報(bào)名人數(shù)會(huì)較多，應(yīng)多分配些名額。
3)前兩個(gè)小時(shí)用于面試記錄，后一個(gè)小時(shí)留做整理篩選復(fù)試名單。
4)參加復(fù)試名額分配：辦公室(人力資源)、外聯(lián)部各40名，宣傳(網(wǎng)絡(luò))部、考評(píng)(財(cái)務(wù))部各30名。
5)網(wǎng)絡(luò)部制作好面試時(shí)的溫馨提示及各部門(mén)的工作職責(zé)以PPT形似在多媒體上放映。
6)工作人員的安排：鑒于辦公室(人力資源)和外聯(lián)部報(bào)名人數(shù)較多，每個(gè)面試教室安排6名工作人員，分三組同時(shí)進(jìn)行招新。宣傳(網(wǎng)絡(luò))部和考評(píng)(財(cái)務(wù))部，每個(gè)面試教室安排4名工作人員，分兩組同時(shí)進(jìn)行招新。
7)待面試人員安排：允許進(jìn)入面試教室，但必須與面試處保持兩排空座位的間距。
8)整理篩選：A檔者直接進(jìn)入復(fù)試，B檔者在復(fù)試名額多余的情況下酌情進(jìn)入復(fù)試。若A檔人數(shù)多于復(fù)試名額，則全部進(jìn)入復(fù)試。
復(fù)試部分
時(shí)間：9月18日晚上18：00至19：30
地點(diǎn)：同初試地點(diǎn)
流程及注意事項(xiàng)：
1)前一個(gè)小時(shí)用于面試記錄，后半個(gè)小時(shí)確定最終新干事名單。
2)工作人員的安排：同初試安排。
3)待面試人員安排：統(tǒng)一在面試教室外等候面試，面試教室內(nèi)只留有工作人員和被面試人。
4)整理篩選：新干事名額按各部部長(zhǎng)上交的招新計(jì)劃上的招新名額確定。
四、后續(xù)管理
(一)精簡(jiǎn)部門(mén)
1)為便于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下沙區(qū)的管理，原來(lái)的7個(gè)部門(mén)合并后減至四個(gè)。
2)四部門(mén)如下：辦公室、組織部、外聯(lián)部、宣傳部。
3)四部門(mén)的職責(zé)：
辦公室由原辦公室和財(cái)務(wù)部組成，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃，工作安排，檔案整理和財(cái)務(wù)管理等;
組織部由原考評(píng)部和人力資源部組成，負(fù)責(zé)社團(tuán)考評(píng)，社團(tuán)聯(lián)系，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排和人員調(diào)配等;
外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)贊助費(fèi)用的籌集，聯(lián)系媒體和贊助商等工作;
宣傳部由原宣傳部，網(wǎng)絡(luò)部和新聞中心組成，負(fù)責(zé)宣傳板報(bào)制作，處理和掛放，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)和各項(xiàng)活動(dòng)的記錄等。
(二)建立考核和定期匯報(bào)制度
1)建立一套完整的干部考核和定期匯報(bào)制度。
2)定期向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)總部反映和匯報(bào)近期概況，克服兩地開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)聯(lián)系不夠的困難，加強(qiáng)管理和聯(lián)系，促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大發(fā)展!
篇二
一、活動(dòng)目的及意義：展示方舟的風(fēng)采，讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟，擴(kuò)大影響力，同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué)，為方舟未來(lái)的工作的發(fā)展輸送新的人才，注入新的活力，增強(qiáng)發(fā)展的動(dòng)力。
二、招新時(shí)間：待定
三、招新地點(diǎn)：教學(xué)樓
四、活動(dòng)的具體流程：
1活動(dòng)前期之準(zhǔn)備階段：召開(kāi)方舟全體大會(huì)，討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié)，完善招新流程(收集建議)，分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等)，同時(shí)對(duì)面試官進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。
2活動(dòng)前期之宣傳階段：1、通過(guò)貼海報(bào)的形式提供同學(xué)們方舟的招新報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn)，展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果，介紹和展示其活動(dòng);2、通過(guò)校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報(bào)名表;
3、通過(guò)博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點(diǎn)，我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展架來(lái)宣傳我們社團(tuán);
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡(jiǎn)介傳單進(jìn)行宣傳;
五、正式的招新工作階段：
第一階段
1. 全體動(dòng)員大會(huì)。入學(xué)的第一星期召開(kāi)一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì)。安排好第一階段的工作。
2. 空閑表的制作。越早做好空閑表越好，而且空閑表是接下來(lái)安排工作的基礎(chǔ)，這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書(shū)處)
3. 機(jī)構(gòu)服設(shè)計(jì)(開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)完成)
4. 實(shí)踐成果展示。兩個(gè)星期時(shí)間，一個(gè)星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思，另一個(gè)星期是美工的完成。秘書(shū)長(zhǎng)要對(duì)此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)
5. 傳單設(shè)計(jì)。(技術(shù))雙面，一面是方舟宗旨和部門(mén)介紹，一面是報(bào)名表。
6. 招新海報(bào)。第二周內(nèi)完成，具體招新時(shí)間先不填寫(xiě)。(宣傳部)
7. 新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層，制作成電子版，共享，為所有掃樓工作打好基矗
其它參照會(huì)議記錄
第二階段
1. 確定可擺攤和初試時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài)，根據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整
2. 申請(qǐng)攤位和展板位置。如果時(shí)間緊，可順便把申請(qǐng)面試課室。秘書(shū)處
3. 打印傳單。
第三階段
1. 安排掃樓人員。選好時(shí)機(jī)，不能太早，不能太晚，酌情考慮
2. 安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時(shí)間的交接工作，放學(xué)期間人手要多些。
3. 申請(qǐng)初試，復(fù)試課室。一般申請(qǐng)5樓課室，509為候試室，把509左右兩邊的給申請(qǐng)了(師姐的建議)
第四階段
1. 擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息，而且要心中有一套說(shuō)服別人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的時(shí)候要登記好序號(hào)，并告知新生。
3. 發(fā)傳單。不能只是等待新生來(lái)咨詢，要主動(dòng)發(fā)給新生，但不能發(fā)得太多，酌情考慮
第五階段
1. 安排面試官。每個(gè)部門(mén)至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。
2. 現(xiàn)場(chǎng)工作：1)簽到 大概設(shè)置3個(gè)簽到點(diǎn)作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和領(lǐng)報(bào)名表用，約需要2人。(注意資料的整理和分類(lèi))正式面試時(shí)，簽到人員順便宣讀面試名單，如果可以，安排同事來(lái)控制氣氛，為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。
2) 引導(dǎo)人員要約3人，引導(dǎo)新生到正確的課室，控制好紀(jì)律。
第六階段
復(fù)試 各部門(mén)自行提前策劃。
復(fù)試短信通知模板：**同學(xué)，恭喜你已經(jīng)成功通過(guò)了就業(yè)方舟**部的復(fù)試，成為就業(yè)方舟**-**年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請(qǐng)回復(fù)，如有特殊情況請(qǐng)跟部長(zhǎng)說(shuō)明，電話*****
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;在此階段中，我們將通過(guò)總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對(duì)比，找出成功與失敗之處，作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。
七、招新人員分工：
社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項(xiàng)重要工作，因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視，也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo)，爭(zhēng)取在此次招新工作中取得較好的成績(jī)。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書(shū)勇負(fù)責(zé)。2、展板和POP海報(bào)的制作由宣傳部茍?jiān)讫垺⑼饴?lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé)，由宣傳部做主導(dǎo)。3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽(yáng)娟負(fù)責(zé)。4、另外會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備，后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由兩社長(zhǎng)何強(qiáng)和萬(wàn)成負(fù)責(zé)。(二)、招新現(xiàn)場(chǎng)招新現(xiàn)場(chǎng)由各部門(mén)人員輪流值班，對(duì)前來(lái)觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況，并爭(zhēng)取吸引到我協(xié)會(huì)。(三)、對(duì)外聯(lián)系 此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長(zhǎng)完成。注：此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。