商會活動方案5篇(熱)
為保障事情或工作順利開展,通常會被要求事先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案要怎么制定呢?下面是小編精心整理的商會活動方案,歡迎閱讀與收藏。
一、主題:**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點:**大酒店
三、時間:20xx年1月xx日下午17點整
四、人員:總商會領導和全體**商會會員單位(XX人左右)
五、內容:
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節目,各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:25000元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始,并請領導上臺致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續表演節目30分鐘,每個節目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;
10、現場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
商會活動方案3
一.商會晚會時間:
20xx年1月11日(周五)。
二.商會晚會地點:
xx世紀金源大飯店四樓。
三.會議人數:
三十三桌備二桌,330+20人。
四.參加人員范圍
(暫統計330人):
1.xx會員(理事以上32+會員51=83)
2.分會會員代表(58):
廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯誼會(3)
3.商會顧問(25)
4.xx嘉賓(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省:工商聯(3)、民政廳(3)
(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)
(3)湖北省工商聯(3)、經協辦領導(3)
(4)贊助單位:(一個單位1—2人參加晚宴)要看多少單位(4)
(5)xx的黨、政機關公務員(30)
(6)部隊營級干部(10)
(7)湖北省駐廈辦(2)
6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)
五.辦會要求:
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六.進度計劃:
1.11月拿出初步計劃(秘書處)。
2.12月上旬成立執行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷云副會長統籌協調。
秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的.起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發券(入場券、兌獎券)、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的接待、禮品發放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。
七.當天會議計劃:
1.下午會議
理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30———18:00
2.晚上晚會
晚宴時間:18:30—21:00
議程見附件
八.現場布置
1.現場設立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券:進場時發放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待,避免發生漏、錯、亂的現象。
6.場內按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。
7.設立司機桌和工作人員座位。
8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。
9.會場設立宣傳位,根據企業需要商定,有償使用。
九.經費使用原則和范圍:
1.立足商會,拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。
十.預算(16萬以內){不包括湖北來的嘉賓接待}:
1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價值100元以內/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;
3.現場布置2萬(設贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)
十一.晚會節目(徐利權盛鳳仙):
1.各分會1—2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1—2個節目、
2.節目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等
十二、注意事項
1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。
2.贊助鼓勵用現金,如果是實物不估價
3.現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織,比如主持人可以是“xx企業”提供贊助,什么節目由“xx企業”提供等,節目不宜太多,適當就好。
4.現場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業中抽調,人數根據需要確定,適當提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。
9.禮品優先考慮會員企業。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環節。
14.設抽獎環節。
商會活動方案4
一、會議目的:
通過此次招商會議,達成參會經銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題
倡導健康,創造佳品,引領雙贏。
三、會議時間
20xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天
上午8:30正式會議。
四、參會人員:
1、政府領導,包括政府領導,家電協會會長
2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理
3、全國經銷商
4、會議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員
五、會議地點:
暫定“酒店
六、會議籌備期
(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作,完成相關接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算,報營銷總監審核,總經理簽字通過。
七、會議召開期
(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;
八、會議結束期
(10月17日)
1、會議現場的'清理;
2、與酒店的費用結算;
3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;
3、會議結束后,各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。
九、會議總結期
(10月17日)
1、招商會議工作總結
2、下期工作計劃及目標
表一:
一、會議議程
日期時間項目發言/負責人備注
0、1512:00-18:30與會嘉賓接待接待組
18:30-21:00晚餐后勤組
0、167:00-8:00早餐后勤組
8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂
8:50-9:05家電協會代表致辭
9:05-9:15集團總裁致歡迎辭
9:15-9:45公司總經理主題發言(公司愿景及發展規劃)總經理播放ppt發言稿
9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片
10:00-10:40招商主題及市場運營思路營銷總監播放ppt
10:40-11:00新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00分組座談會各區域銷售經理
12:00-13:30午餐及休息時間后勤組
13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片
14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂
15:30-15:50宣布代理商名單及頒發代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15:50-16:30代理商代表發言及決心(2名)講話稿
16:30-17:00集體合影留念攝影組
商會活動方案5
一、主題
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點
xx大酒店
三、時間
20xx年x月xx日下午17點整
四、人員
總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)
五、內容
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節目,各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為x萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:xxx元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始,并請領導上臺致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續表演節目30分鐘,每個節目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;
10、現場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
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