學校周年慶活動方案
為了確保事情或工作扎實開展,預先制定方案是必不可少的,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編整理的學校周年慶活動方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、目的要求
通過校慶活動,回顧學校_年的發展歷程,總結辦學經驗,展示辦學成果,傳承學校優良傳統,不斷增強學校凝聚力,密切學校與歷屆校友及社會各界的聯系,擴大學校的品牌影響力,使廣大師生和校友更加了解學校,熱愛學校,積極為北京衛生學校在新時期的全面發展做出貢獻。
二、校慶組織機構
為了加強校慶籌備工作的組織領導,落實責任,提高工作效率,成立校慶工作領導小組、校慶辦公室,下設聯絡接待組、宣傳工作組、活動服務組、安全保衛組、后勤保障組5個工作小組,負責組織實施校慶活動的各項具體工作。
(一)領導小組
組長:張民生蘭文恒
副組長:江紅郭積燕
顧問:于友葵韓光云高文民曹乃洛
成員:董艷麗紀燁張永和郭文英馬英王秀梅吳永生王春生
主要職責:
1.負責校慶總體方案的策劃與組織領導;
2.負責校慶籌備工作的指導檢查、督促;
3.負責慶典活動的總體安排和指揮。
(二)校慶辦公室
主任:董艷麗
副主任:張永和紀燁郭文英王秀梅馬英吳永生
成員:周葆華韓悅張彥鳳王春芳王春生沈虹馬思萌黃曉東張大開李京生陳獻玲
主要職責:
1.負責在學校網站、媒體發布《校慶公告》;(4月初)
2.負責校慶活動方案的制定,各項工作的安排及落實、統籌和協調工作;(3月初~9月)
3.負責審核各工作組活動方案、檢查落實;(3月~9月)
4.負責邀請信函、講話稿的起草和有關文字資料;(8月中旬)
5.負責征集有關領導題詞;(8月1日前完成)
6.負責校慶紀念品、禮品袋的設計與制作;(8月底)
7.負責“校史紀念冊”的編撰、印制工作;(8月底)
8.定期和不定期地向校領導匯報工作進展情況;
9.校慶材料收集整理、工作總結并歸檔。(9月15日以前)
10.做好具體工作。
(三)校慶工作籌備組
1.聯絡接待組
組長:張永和
副組長:張彥鳳郭文英
成員:邢怡楊玉強韓精鈺左玉玲
主要職責:
(1)負責搜集、整理歷任校長、曾在學校工作過的教師、校友的相關文字和圖片信息;(4月底)
(2)負責收集校友信息,確定各班聯絡人;(4月底)
(3)負責校友捐贈錢物的管理;
(4)負責制定校慶接待方案,接待場地和所需物品的準備;(8月初)
(5)負責發放校慶紀念品;(校慶日當天)
(6)負責校慶日與會領導、友好單位代表、友好人士、嘉賓及校友的接待;(校慶日當天)
(7)寄發邀請函,收集、整理賀信、賀電;(8月下旬)
(8)校慶材料收集整理、工作小結并歸檔。(9月15日以前)
2.宣傳工作組
組長:紀燁
副組長:周葆華韓悅王春芳馬思萌
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責:
(1)負責制定校慶宣傳工作方案;(3月初)
(2)負責在學校網站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負責校慶宣傳網頁的建立;(5月底)
(4)負責“校慶特刊”的編撰、印制工作(8月底);
(5)負責制作校慶紀念專題片;(8月底)
(6)負責制作和布置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負責校慶各項活動的錄像、照相等;(校慶日當天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結并歸檔。(9月15日以前)
3.活動服務組
組長:馬英
副組長:黃曉東沈虹陳獻玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責:
(1)負責組建并培訓校慶禮儀服務志愿隊;(6月初)
(2)負責組織實施校慶期間校園文化活動;(9月初)
(3)負責各班黑板報、教室的布置及校園櫥窗和環境布置;(校慶日當天)
(4)負責校慶日當天的學生組織工作;
(5)會同接待組做好校慶日當天的服務工作;
4.安全保衛組
組長:吳永生
副組長:張大開
成員:孫偶軍李永玉
主要職責:
(1)制定校慶日安全保衛工作方案并組織實施;
(2)校園安全隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環境安全的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放安排管理;
(5)校園內外安全巡視。
5.活動保障組
組長:王秀梅
副組長:王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責:
(1)校慶財務預算、經費保障;
(2)校園綠化、美化;
(3)水、電的保障與供給;
(4)醫護管理與保障。
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