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公關活動策劃方案參考
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么優秀的方案是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的公關活動策劃方案參考,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公關活動策劃方案參考1
一、活動介紹:
為慶祝我公司成立xx周年
二、工作小組:
組長:1名
副組長:3名
組員:由xx營銷策劃部、辦公室、xx品牌服務小組構成
三、活動推介
9月2日,召開全體工作人員會議,討論、完善、通過活動方案,明確各人員分工及整體進程。
9月2-14日,按各分工分頭準備,由相關負責人督促檢查。
9月14日,召開臨戰前檢查,協調會,發現問題,即使解決。
9月16日上午,再度仔細檢查一次,重點是檢查流程工作。
9月17日上午8:00,工作人員進入工作狀態,迎接會議代表。
9月17日上午12:10,活動結束后,撤離現場,將貴重物品、小件物品、易損物品歸類,回到辦公室。
四、主要分工:
1、組長:
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結。
(2)銜接,協調各方面工作。
2、副組長A
(1)具體負責發布會工作,人、財、物準備工作。
(2)檢查工作進度,完美狀況,提出整改意見,并督促實施。
(3)負責宣傳資料、培訓資料的資料安排、設計及制作并運送到現場,組織發放。
(4)負責禮品的準備并運送到現場,組織發放。
(5)負責影像資料的準備,指定專人安放,調試。
(6)負責新聞記者的邀請、聯系、接待。
(7)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作。
(8)負責處理有關突發性事件。
3、副組長B
(1)協調解決活動進程中和之后的車輛,搬運。
(2)幫忙、協調活動進程中涉及的`行政事務問題。
(3)負責領導的邀請和聯系、接待。
(4)負責請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準備。
(5)負責利益小姐培訓及現場安排。
4、副組長C
(1)具體分管會議流程,會議現場指揮,控制現場局面。
(2)負責安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關人員的工作,統一調派。
(3)負責業主的邀請、聯系和接待。
(4)負責現場現場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。
五、物料準備
1、展板2塊(售樓處門口)
2、指示牌2塊(大門口一塊、現場一塊)
3、花籃8個
4、請柬50張
5、現場橫幅1條(長江之家業主首屆物業知識培訓會暨新聞發布會)
6、嘉賓胸花30只
7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名)
8、綬帶8條(弘輝地產、長江之家)
9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準備。
六、效果預測
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對xx公司有一個初步了解。
2、通過開業公關,給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象。
3、通過慶典活動,給公眾留下一個奮進合理的深刻印象。
4、通過“評照片”活動,使公眾了解到xx公司有優秀的x產品。
5、通過“評服務”活動,讓顧客了解xx公司的優質服務。
6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中構成xx公司為綠色賓館的良好印象。
七、籌備工作
公司慶典籌備工作領導小組組成結構公司慶典籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、公司客戶聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與社會各界活動組等9個工作組,各學院成立本學院公司慶典籌備工作小組。
公關活動策劃方案參考2
(1)主題xx酒店為您過生日!
(2)活動時間開業當天。
(3)活動地點xx酒店。
(4)活動概況給xx酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由xx酒店代為支付。
(5)活動細則、注意事項。
1)刊登活動廣告
A、時間開業前10天
B、媒介《南充日報》、《新文化報》
C、版面1/4版
D、文案內容
標題xx酒店為您過生日!
正文第二段為您過生日活動介紹——xx酒店將于xx年06月18日正式開張營業,為慶祝xx酒店的開業,特舉辦xx酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。
報名條件凡當天過生日,并在南充有固定居所的市民,均可報名參加。
報名登記日期即日起至06月16日止,每天上午8點—下午6點。
人額限制限30名,先到先得,額滿即止。
報名地點xx酒店一樓大廳辦事處。
報名須知憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名。未成年必須有監護人陪同。年老體弱的人必須有人陪護。
其余說明進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內。本次活動家一切解釋權歸xx酒店。
2)先報名預定房間
報名時間廣告刊出后當天開始,至開業前一天截止。
報名須知憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨xx酒店預先訂房登記。
報名的其他條件凡未成年人,應由其監護人陪同前來。年老體弱的應由其親戚陪護。進餐時,需衣著整潔,否則有權拒絕入席。
菜譜限制在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。
菜的數量限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。
酒水限制在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。
3)開張當天
A)拍照留念所有同天生日的來賓與xx酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內,如xx酒店使用,則應與其簽定肖像權使用協議)。
B)舉行xx酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發儀式。
從當天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發出聘書,邀請其于07月01日來xx酒店參加評菜價的活動。
4)軟性文章為配合本次活動,盡量于《南充日報》等美食版,發表軟性文章,以別開生面的開業慶典為題,通過反映南充餐飲業的精神文明新風貌,來達到宣傳xx酒店的目的。
3、開業后系列公關活動
(一)xx主題xx酒店請您定菜價!
(1)活動日期開業后10天左右的某一個星期天。
(2)活動時間上午8:00——10:00。
(3)活動地點xx酒店。
(4)活動概況聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價。
(5)活動公證開業前10天,應與公證處取得聯系,同意對此項活動進行公證,公證結果,公布在大堂顯眼位置。
(6)定價員選擇。
選擇方式一開業當天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人。
選擇方式二開業后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔任定價員。
(7)活動預告開業后第3天,發出xx酒店請您定菜價活動廣告。
(8)參加定菜價人員的報酬每人X元,于活動結束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到xx酒店支付的工資。
(9)需要確定菜價的菜名由xx酒店選擇。
(10)確定方法及流程除去最高分、最低分,取平均分。要準備相關的表格、文具,確定具體流程。
(11)公證事先,將活動與公證處聯絡,取得其支持。公證進行現場公證,公證后,懸掛經公證蓋章的菜價牌。
(12)事后宣傳活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公布菜價確定結果、鳴謝公證處及定價員,并請市民監督、檢查為內容的廣告。同時,刊出xx酒店請您評大廚的活動預告。
4、開業后系列公關活動
(二)xx主題xx酒店請您評大廚!
(1)活動開始日期評菜價活動后的第二天開始。
(2)評選方法定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名。對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的'評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。
(3)活動宣傳大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅。
(4)評選結果及過程照片,可于評選結束后的第二天或第三天,刊出在報紙上。報紙同時刊出xx酒店請您評服務活動預告,同時將xx酒店服務員工作標準列出來。
5、開業后系列公關活動
(三)xx主題xx酒店請您評服務!
(1)活動開始日期評大廚結束后的第二天或第三天,活動預告刊出后起第一天。
(2)評選方法:
1)每天請5位客戶在買單時,填寫《服務人員評分表》,對為其提供服務的服務員,按xx酒店服務員工作標準進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務員的總分,從而排出名次。
2)注意要均衡每個服務員被評分次數,保持大體一致。
(3)贈給評分客戶一件精美禮品。
(4)活動宣傳大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅。
(5)評選結果及過程照片,可于評選結束后的第二天或第三天,刊出在報紙上。報紙同時刊出xx酒店請您評服務活動預告。
6、開業后系列公關活動
(四)xx主題指定綠色菜地活動
(1)活動方式開張10天后,開始著手物色附近的農家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應合同并拍一些照片,然后,在xx酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。
(2)合同答署完后,在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義。向公眾傳遞xx酒店使用了綠色蔬菜的信息。六、經費預算(單位萬元)項目指示牌宣傳開業公關開業后公關其他費用合計
7、效果預測
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對xx酒店有一個初步了解。
2、通過開業公關,給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象。
3、通過“定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象。
4、通過“評大廚”活動,使公眾了解到xx酒店有優秀的廚師。
5、通過“評服務”活動,讓顧客了解xx酒店的優質服務。
6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成xx酒店為綠色酒店的良好印象。
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