學(xué)生會晚會策劃活動方案
為了確定工作或事情順利開展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特點。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編整理的學(xué)生會晚會策劃活動方案,歡迎大家分享。
學(xué)生會晚會策劃活動方案1
一、晚會舉辦時間
20xx年xx月xx日19:00——21:30
二、晚會前期各階段工作及開展部門
1、劃階段(xx月x日至xx月xx日)
工作安排:由主席團(tuán)對團(tuán)委學(xué)生會各部門進(jìn)行分工,保證晚會每個工作環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
節(jié)目征集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),采取面向本院所有學(xué)生征集節(jié)目以及邀請老師表演節(jié)目,也可從其他二級學(xué)院邀請優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表演。
節(jié)目及主持人的篩選:由節(jié)目組主要負(fù)責(zé),顧問組參與評審,選取優(yōu)異節(jié)目主持人及優(yōu)秀節(jié)目。
第一次節(jié)目及主持人篩選定于xx月xx日上午9點,地點在主樓x樓。
2、準(zhǔn)備階段(xx月x日至xx月xx日)
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網(wǎng)絡(luò)宣傳及各種宣傳手段進(jìn)行宣傳。
贊助商家:由外聯(lián)組負(fù)責(zé),聯(lián)系晚會贊助商家,配合商家做好的宣傳工作。
節(jié)目第二次篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé),顧問組參與制定,根據(jù)各節(jié)目類型和節(jié)目質(zhì)量按比例確定晚會節(jié)目,并制作節(jié)目單。
第二次節(jié)目篩選定于xx月xx日上午9點30,地點主樓x樓。
3、執(zhí)行進(jìn)展階段(xx月x日至xx月xx日)
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),根據(jù)晚會亮點進(jìn)行宣傳。
主持人臺詞:由所選出的主持人根據(jù)節(jié)目單和晚會主題自行擬定,然后又監(jiān)制組進(jìn)行審查。
賀歲片制作:由宣傳組負(fù)責(zé),制作時長為3到5分鐘的賀歲片,用于晚會開場倒計時時播放,形式不限。
節(jié)目預(yù)告幻燈片:由舞美組負(fù)責(zé),根據(jù)節(jié)目單順序制作晚會節(jié)目預(yù)告宣傳片。
表演背景及道具制作:由監(jiān)制組負(fù)責(zé),根據(jù)節(jié)目內(nèi)容設(shè)計并協(xié)同演員制作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要,統(tǒng)一上報給秘書組。
服裝:由演員自行解決,如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負(fù)責(zé)。
化妝發(fā)型:由演員自行解決,如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負(fù)責(zé)。
物資采購:由監(jiān)制組根據(jù)各節(jié)目需求擬定購物清單,交給秘書組整理,再由采購組進(jìn)行采購。
禮儀和維持秩序人員:由大一不參加節(jié)目的人員提供,并由珠寶首飾模特隊負(fù)責(zé)訓(xùn)練,負(fù)責(zé)晚會期間的禮儀和秩序工作。
嘉賓邀請:由顧問組及秘書組負(fù)責(zé),確定晚會當(dāng)天出席的嘉賓名單,制作出請柬并及時送出。
4、最后階段(xx月x日至xx月xx日)
節(jié)目伴奏收集:由監(jiān)制組負(fù)責(zé)收集節(jié)目的伴奏音樂。
(截止日期為xx月xx日上午)
末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼,公布晚會時間地點,做好最后的宣傳工作。
發(fā)票收集:由秘書組負(fù)責(zé),務(wù)必收取正規(guī)的發(fā)票,統(tǒng)一整理后交給節(jié)目組組長。
節(jié)目彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),按整臺晚會的流程進(jìn)行彩排,并做最后的指導(dǎo)和要求。
三、節(jié)目篩選要求
節(jié)目類型主要分為歌舞類,語言類,樂器類,其他類和以往比賽中獲獎作品
歌曲類:為3分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在4個之內(nèi)。
舞蹈類:為6分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在2個之內(nèi)。
語言類:為10分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在4個之內(nèi)。
樂器類:為4分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在2個。
其他類:時間有節(jié)目類型決定
保留節(jié)目:第一屆舞林大會獲獎作品《kisskiss》;
第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;
短劇大賽獲獎作品《自食其果》;
珠寶首飾模特隊模特秀;
晚會結(jié)束大合唱。
四、前期各項目組工作
顧問組:團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)成員及大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長
節(jié)目組:組長:xx
成員:xx、主席團(tuán)
任務(wù):
①完成節(jié)目收集,篩選,定制節(jié)目單
②主持人的選擇及形象設(shè)計
③舞美方案擬定
④按晚會流程進(jìn)行最后一次彩排的彩排并完善
監(jiān)制組:組長:xx
成員:xx
任務(wù):
①針對每類節(jié)目形式進(jìn)行排練,安排走場
②主持人的臺詞校對
③擬定采購清單,做出初步預(yù)算
④收集節(jié)目的伴奏和配樂
宣傳組:組長:xx
成員:xx及體育部宣傳部網(wǎng)絡(luò)部成員
任務(wù):
①進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網(wǎng)絡(luò)宣傳及各種宣傳手段進(jìn)行宣傳。
②制作用于晚會開場倒計時時播放的賀歲
③制作晚會的背景及節(jié)目所需場景道具
舞美組:組長:xx
成員:xx及學(xué)習(xí)部成員
任務(wù):
①制作晚會節(jié)目預(yù)告宣傳片。
②掌握每個節(jié)目的燈光及音樂要求
籌備組:組長:xx
成員:xx、xx及文藝部成員
任務(wù):
①演員服裝(盡量自行解決若無法借到則進(jìn)行租借)
②化妝、發(fā)型(盡量自行解決)
③制作晚會所需要的手工服裝道具
采購組:組長:xx
成員:xx及生活部成員
任務(wù):
①根據(jù)所擬的采購清單進(jìn)行晚會節(jié)目的采購
②自擬一份晚會所需細(xì)小物品并進(jìn)行采購
外聯(lián)組:組長:xx
成員:xx及外聯(lián)部成員
任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家并配合贊助商做好宣傳工作
秘書組:組長:xx
成員:xx及秘書處和組織部成員
任務(wù):
①整理所有節(jié)目所需物品
②制作請柬,并及時送出
③收集購買東西的正規(guī)發(fā)票并上交給學(xué)生會主席
④負(fù)責(zé)嘉賓席,觀眾席的'布置
五、晚會當(dāng)天各部門工作安排
晚會前
實地彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),文藝部成員協(xié)助,進(jìn)行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網(wǎng)絡(luò)部的人員進(jìn)行拍攝,方便演員完善各節(jié)目。
場地布置:
舞臺布置:由文藝部,宣傳部及體育部成員負(fù)責(zé)搭建演出主舞臺,力求完成理想化的布置。
嘉賓席和觀眾席布置:由秘書處,生活部成員負(fù)責(zé),將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建:由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),在舞臺后面搭建換衣間。
晚會中
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負(fù)責(zé)在舞臺旁邊播放幻燈片。
網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照錄像,其他人員不許在舞臺前穿梭。
組織部:全權(quán)負(fù)責(zé)晚會的秩序,并且負(fù)責(zé)觀眾進(jìn)場退場的組織工作(要求穿?正裝)
外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)節(jié)目的督導(dǎo),提前兩個節(jié)目讓演員到后臺候場。
秘書處:負(fù)責(zé)演員物品財務(wù)的看管
文藝部:全權(quán)負(fù)責(zé)整臺晚會的流程,及特殊情況是的應(yīng)對工作。
禮儀模特隊:負(fù)責(zé)當(dāng)天的嘉賓引領(lǐng),獎品保存及發(fā)放工作。
晚會后
場地清理:由之前負(fù)責(zé)布置的人員對負(fù)責(zé)場地進(jìn)行拆卸工作,對能回收利用的物品進(jìn)行回收,并由各部長帶回宿舍,與第二天上午進(jìn)行清點統(tǒng)計后放入倉庫。
晚會結(jié)束后的衛(wèi)生工作:由所有學(xué)生會沒有進(jìn)行拆卸工作的成員負(fù)責(zé),盡快對場地進(jìn)行清理和打掃工作,場地清理工具由體育部和生活部負(fù)責(zé)解決。
vcr的制作和新聞稿的編輯由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。
晚會當(dāng)日流程及節(jié)目安排(見附表)
六、互動和串場游戲
“誰是短信王”游戲規(guī)則:
a按照主持人要求,將制定內(nèi)容短信發(fā)到制定手機(jī)上,最快者有獎品獎勵。
b晚會最后,抽取一位幸運觀眾,可在當(dāng)場完成他的一個心愿,并贈送精美禮品。
“猜價格”游戲規(guī)則:由主持人選出幸運觀眾,競猜事先準(zhǔn)備好的道具價格,差價最小者獲勝,并能獲得此件商品
“默契十足”游戲規(guī)則:由主持人選出幸運觀眾,兩人一組搭配完成挑戰(zhàn),內(nèi)容是相互配合吃掉事先準(zhǔn)備的東西,最快者為勝。
晚會期間均可將祝福發(fā)送到指定手機(jī)上,由支持人抽取朗讀,并送上精美小禮品。(游戲環(huán)節(jié)根據(jù)表演類時間來定,可適當(dāng)刪減)
學(xué)生會晚會策劃活動方案2
一、活動主題
以心迎新,以心動心
二、活動背景
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨
讓學(xué)生安心,讓家長放心
四、活動目的
為了使x級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的.宗旨。
五、活動時間
x年x月x日
六、活動地點
xx大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對象
法學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動形式
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
前期宣傳:
(一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
(二)在法學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在x財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。
九、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于x月x日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當(dāng)日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
(九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)。
十、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(x月x日—x日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1.x月x日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.x月x日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)。
3.x月x日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))。
4.x月x日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5.x月x日—x日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6.x月x日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.x月x日:選派若干x本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))。
8.x月x日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)。
(二)活動當(dāng)天流程:。
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2.08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3.12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6.17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。
十一、工作安排
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)。
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知;
活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人:實踐部、辦公室
(3)采購組:
負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)。
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)。
負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)。
負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在x月x日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失。活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清點并整齊存放活動物資。
(6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé):(未定)。
負(fù)責(zé)活動前的各點準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)。
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)。
注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)。
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)。
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)。
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)。
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)。
十二、經(jīng)費預(yù)算
總計:xxx
十三、后期工作
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院xx,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動后期宣傳
1.聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2.通過微博等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至各主頁上。
十四、注意事項
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十五、應(yīng)急預(yù)案
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團(tuán)或老師匯報。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。
學(xué)生會晚會策劃活動方案3
一、活動主題:喜迎新年,放松心情。
二、活動目的:展示當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)范,促進(jìn)同學(xué)們的.全面發(fā)展;豐富同學(xué)們的大學(xué)生活,促進(jìn)友誼。
三、活動日期:20xx年12月23日。
四、活動地點:
五、活動對象:校學(xué)生會生活權(quán)益部全體成員及科研組全體成員。
六、活動內(nèi)容:
1.由兩個部門內(nèi)部分別安排成員表演才藝;
2.游戲(分成多個小組進(jìn)行);
3.表演評比。
七、活動流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
1.在晚會開始前選好活動場地,并布置好場地。
2.活動宣傳:利用海報、橫幅進(jìn)行宣傳。
3.協(xié)調(diào)好兩個部門的工作,確定并準(zhǔn)備好活動中游戲所需要的物件,每個項目都要安排兩個負(fù)責(zé)人,以避免造成現(xiàn)場秩序混亂。各個項目的負(fù)責(zé)人要收集好所需的材料。
4.預(yù)算好活動所需經(jīng)費。
5.安排好活動結(jié)束后打掃活動現(xiàn)場的人員以及送還外借東西的人員。
(二)活動當(dāng)晚:
1.每個部門承辦3個才藝表演、3個游戲。并把表演、游戲所需要的道具準(zhǔn)備好,維持好活動秩序;
2.同學(xué)們參與活動;
3.活動結(jié)束,全體集合,散后安排打掃活動現(xiàn)場,返還所借物。
(三)活動后期:
1.各個項目負(fù)責(zé)人對本次活動進(jìn)行總結(jié);
2.活動負(fù)責(zé)人對本次活動所用經(jīng)費進(jìn)行結(jié)算。
(四)承辦單位:校學(xué)生會生活權(quán)益部、科研組。
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