交流會活動方案精編
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編整理的交流會活動方案精編，希望能夠幫助到大家。
活動主題：
走入大學，放飛我們的夢
活動目的：
經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了婁底、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓新生更深入的了解計算機與科學系，讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為計科院一份子而驕傲的思想。
2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自己的平臺
3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會
4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性
6、讓新生們在以后的學生、生活中有個學習的榜樣
活動對象：
以xx級新生為主
活動時間：
20xx年10月底
活動地點：
老圖書館報告廳
活動安排：
1、活動籌備期：
（1）組織人員走訪宿舍，了解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。
（2）對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
（3）擬定邀請人員：
a、邀請07、08、09在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生干部。
b、10新生中選出2個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活（走在前面）的同學發言。（新生與新生互相交流）
（4）邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關事宜，
（5）選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調動現場氣氛的同學）
（6）準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：
a。橫幅宣傳：a。提前一周掛出橫幅；b。活動當天收回橫幅，并掛在活動現場
（橫幅內容：計算機與科學新老生交流會——————走進大學，放飛我們的夢想，計算機與科學新老生交流會———適應大學，實現我們的理想）
（7）召開新生班級代表會議，安排并交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的`問題要給于重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序（每個班級選2個代表參加交流會）
（8）安排好維持現場秩序的人員，并交代清楚各項事宜
（9）提前布置好場地
（10）事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚
（11）成立活動小組：
a、推選一名組長，主要負責總體工作的掌握，保持與上下之間的聯系與溝通。
b、其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，并處理好和其他部門工作關系，具體工作由五個部門分工協作
c、小組成員要服從小組的調配
2、活動開展期間：
再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（特別是話筒）
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