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大型文藝匯演活動方案

時間:2022-09-01 19:23:38 活動方案 我要投稿

大型文藝匯演活動方案

  為了確保工作或事情能高效地開展,我們需要事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的大型文藝匯演活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

大型文藝匯演活動方案

大型文藝匯演活動方案1

  一、活動主題:

  暢想工大,舞動電氣

  二、活動目的:

  時間如白駒過隙,轉眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的20xx級及20xx級的畢業生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。

  三、主辦方:工程學院

  承辦方:x學院冶金校區團學會

  贊助單位:

  四、活動對象:x學院全體師生(觀眾共計1200人)

  五、嘉賓:校領導,其他兄弟學院領導及老師和同學,贊助單位嘉賓

  六、活動地點:x大學x校區俱樂部一樓

  七、活動時間:20xx年12月27日19:00——21:00

  八、活動流程:

  (一)宣傳階段(12月1-12月13):

  1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);

  2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);

  3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

  4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

  5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

  (二)節目準備工作(11月29-12月25)::

  1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

  2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節目;

  3、晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

  4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

  5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;

  6、12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

  7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;

  (三)嘉賓的邀請:

  1、學院領導和學生會團總支干部

  2、12月22號發邀請函;

  3、具體細節要及時問學院輔導員老師。

  (四)物品的準備:

  1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)

  2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)

  3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

  4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

  5、禮儀服準時到位。

  (五)晚會開始:

  1、開場舞(開門紅);

  2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

  2、領導發表講話,贊助商鳴謝;

  3、根據策劃小組安排的節目進行演出;

  (1)、開場舞

  (2)、歌曲串燒

  (3)、小品、

  (4)、音樂劇

  (5)、魔術

  (6)、話劇

  (7)、舞蹈

  (以上只是節目類型,詳細節目另制定節目單)

  4、互動環節

  5、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現場;

  整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

  九、工作人員及工作安排:

  1、統籌組:主席部、書記處

  任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

  2、節目組:文藝部、素質拓展部

  任務:

  (1)、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

  (2)、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  (3)、準備好晚會所需的一切服裝道具

  (4)、主持人的確定

  3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部

  任務:

  (1)、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

  (2)、負責現場攝影、照相等

  (3)、負責晚會現場布置、

  (4)、后勤組:紀律部、勞動部

  任務:

  (1)、負責會場后勤保障

  (2)、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

  (3)、機動組:治保部、體育部

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況

  4、舞臺組:宿管部、科技實踐部

  任務:

  (1)、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

  (2)、負責晚會演員的服務工作

  (3)、負責晚會燈光及幕布

  5、催臺組:學習部

  任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

  6、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部

  任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

  7、外聯組:團學會

  十、活動預算:

  橫幅(包括宣傳橫幅)(140元)

  背景幕布(576元)

  彩球(57元)

  彩帶(35元)

  泡泡油(200)

  服裝(600元)(部分服裝可以借用)

  燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)

  道具(260)

  熒光棒、哨子等(80元)

  邀請帖(30元)

  策劃書(20元)

  節目單(30元)

  刻碟(30元)

  化妝(200元)

  拍照、話筒電池(50元)

  門票(30元)

  后勤備用及舞臺裝飾(230元)

  贊助商回報待定

  總計:3328元

  十一、資金問題

  本次活動的經費來源以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。十二可行性分析

  1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。

  2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由學院和學校的相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。

  3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

  4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。

  十二、贊助回報

  1、署名贊助企業單位

  2、邀請贊助單位領導出席晚會

  3、條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。

  4、海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳

  5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念

  6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發放企業宣傳資料

  7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱

  8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業文化形象)

  9、在晚會發言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持

  10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳,也可發放晚會門票來推銷企業產品。

  11、宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單

  12、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻,

  13、優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費

  注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)

大型文藝匯演活動方案2

  一、【晚會主題】

  《丹桂飄香迎金秋大型文藝晚會》

  二、【晚會主辦】

  [央視hd非常6+1]團隊

  三、【晚會時間】

  xx年09月19日晚上20:00----22:30

  四、【晚會地點】

  官方大廳-央視互動-[央視hd非常6+1]

  五、【晚會宗旨】

  金秋送爽,萬里河山披錦繡;丹桂飄香,一輪明月寄深情。在教師節、國慶節、中秋節來臨之際,為了增進友誼;促進交流;豐富房間文化氛圍,通過豐富多彩的節目形式展現房間管理及網友們的風采,同時帶給房間的朋友們溫馨愉快的精神享受。

  六、【晚會基調】

  喜慶、和諧、端莊、雅致,溫馨、

  七、【晚會形式】

  以歡快、祥和、熱烈,大氣的歌、舞、頌為主旋律,適當穿插戲曲、小品、吹奏、反串等多種形式的節目。要求片花、字幕背景配以精美的畫面,并和節目主題相融

  八、【晚會特色】

  以《丹桂飄香迎金秋大型文藝晚會》為主題,通過秋的收獲、秋的思念、秋的沉思、秋的.團圓、秋的希望五個篇章,感受秋帶給人們的幸福、快樂、喜悅、欣慰和對未來的美好暢想,共享“落霞與孤騖齊飛,秋水共長天一色”的美妙意境。整臺晚會配以精美的圖片,淡雅的文字,力求歌、舞、頌、畫完美地融為一體,讓朋友們在[央視hd非常6+1]度過一個溫馨浪漫的夜晚。

  九、【晚會曲目】

  1、以歌舞、吹奏開場,表達出秋天帶給人們豐收的喜悅。3個節目

  2、以贊美愛情、親情、友情的歌曲、朗誦為主,表達秋天帶給人們的思鄉、思親之情。5個節目

  3、以朗誦、歌曲、吹奏為主,表達當落葉飄零時,秋天帶給人們的思索。5個節目

  4、以歌曲、小品為主,表達秋月高懸、家人團聚的歡樂氣氛。5個節目

  5、以歌舞、舞蹈為主,表達秋天在獲得豐裕的年后,等待著、盼望著的下一個春天的到來。3個節目

  十、【晚會要求】

  【晚會馬甲】工作成員要求統一頭像為“金牛座”。工作人員馬甲如:男為【晚會指揮】把心歸零女為〖晚會導演〗點絳唇,參與演出人員馬甲如:男為【演員01號】藍色海洋,女為〖演員02號〗玉無心

  【晚會顧問】坦然釋然,晚會基調的制定

  【晚會總監】把心歸零,進行全面指導和監督。晚會演出時,負責全面的監督,發現哪一個環節出現問題,要及時地給予提醒和糾正,確保晚會按預定方案順利進行;

  〖晚會策劃〗點絳唇,對舉辦晚會主題、內容、形式,演員篩選、節目確定以及整個晚會的安排和演出細節進行全面籌劃。晚會演出時,協助監督工作,確保晚會演出成功;

  〖晚會導演〗心靜,負責節目制作的編輯,晚會現場指揮協調,同時,對節目創意、質量等一系列問題負責。

  〖晚會聯絡〗桃之夭夭,負責晚會前及晚會過程中演員及工作人員之間的聯絡、協調工作。及時提醒、幫助演員和工作人員更換晚會馬甲;演員因特殊情況未到場等事宜,要及時和晚會導演聯系,并將晚會導演的意見通知遞麥、主持人、晚會廣播和演員

  【晚會主持】把心歸零,負責根據晚會節目串詞的各個節目的報幕,并在報幕的解說中調動和渲染晚會氛圍

  〖晚會主持〗點降唇,負責根據晚會節目串詞的各個節目的報幕,并在報幕的解說中調動和渲染晚會氛圍

  〖晚會撰稿〗點降唇,負責晚會的主持詞撰寫

  〖晚會片花〗素雅恬淡,負責制作和配合播放每個演員演出節目相符的畫面。

  【晚會音樂】九曲寒波,負責晚會開場、結束及主持詞音樂

  〖晚會舞美〗雨柔,米蘭,負責晚會的伴舞及舞蹈工作

  〖晚會字幕〗,負責晚會字幕和廣播工作,按節目單發布演出曲目、朗誦內容廣播及演員介紹的賞析資料

  【晚會宣傳】桃之夭夭,負責晚會的宣傳工作,發邀請函,發演出宣傳廣播

  〖晚會錄像〗九曲寒波,負責晚會的錄像工作,保證演出的節目錄制

  【晚會錄像】負責晚會的錄像工作

  【晚會遞麥】山人看海,負責晚會的遞麥工作,負責對主持人、參加演出人員、片花、字幕抱到麥序,保證麥序有序進行。

  【晚會護麥】風的美麗,負責晚會的護麥工作,負責保證麥序的合理秩序,保證麥上的演員在麥上的正常演出,防止未安排節目的朋友上麥

  【晚會秩序】天涯,負責房間演出秩序的維護,包括會場

  提示、會場紀律,晚會開始關閉公聊,系統卡的時候關閉系統獻花,對于有礙房間正常演出的聊友及時給予禁言、必要時踢出。

  〖晚會迎賓〗把心歸零,桃之夭夭,負責晚會來賓臨時賀詞的歡迎工作,編輯好迎賓詞(編詞可兩個或三個,顏色用紅色)為來的聊友遞杯茶或咖啡。

  (非迎賓的別點迎賓)

  十一、【晚會安排】

  1、19:00--19:30,工作人員協調時間,主持人準備上麥,!

  2、19:30——20:00熱場歌舞及演員試麥、排麥

  3、20:00晚會正式開始,放片花《丹桂飄香迎金秋暨[央視hd非常6+1]成立慶典大型文藝晚會》。

  4、20:05開場音樂。

  5、20:10主持人上麥,隨后節目開始。

  十二、【晚會規定事項】

  1、參加晚會的工作人員務必于晚會開始前30分鐘穿專用馬甲到場,演員開始試麥。

  2、晚會期間其它管理不要隨意發廣播動麥序,請工作人員和所有朋友們都能盡量用悄悄話交流;少用公聊以免影響晚會效果

  3、演員要全視頻上麥、無虛擬視頻的請把視頻對正臉部、不戴墨鏡,注意衣著、姿態。配(伴舞、片花、字幕等)不空二、三麥。

  4、盡量將歌曲、音樂下載到硬盤里,防止晚會當天網速慢,影響歌曲播放效果。提前將音樂調到大小合適的位置,上麥后請直接放音樂或演出,不說題外話。

  5、為確保晚會順利進行,請有關演職人員將工作安排、注意事項、節目內容和主持詞等打印成文稿或復制到您的文檔里。并且時刻關注團隊群聊信息,有新變化會及時通知大家。

大型文藝匯演活動方案3

  一、活動策劃背景:

  每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。一方面:在這個“企業盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力。再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴。

  二、活動主題:

  總結表彰上一年、戰略部署下一年

  三、活動目的:

  振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

  四、活動安排:

  (一)企業全體大會議程安排

  12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

  13:00——13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

  13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

  16:40——16:50:大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

  16:50——17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:00——17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:10——17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

  17:20——17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

  (二)宴會相關安排

  18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

  18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

  19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

  19:00——22:30:與會者共同用餐、活動

  (三)活動相關安排

  條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

  1、全體表演節目:演唱(明天會更好)

  2、公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

  3、相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

  4、部門全體表演節目。

  5、員工自由安排表演節目。

  (四)簽到許愿安排

  條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

  (五)游戲相關安排

  不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。

  (一):大型團隊游戲活動:團拜年

  人數:無限制

  用具:酒酒杯

  方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

  (二):成語對接

  參與人數:全體

  道具:無

  方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒

  (三):活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下。

  (四):喝啤酒比賽

  參與人數:若干

  工具:酒、奶瓶

  亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

  (五):30、熊來了(我愛你更有趣)

  參加人員:約束8-15人,分成若干組

  游戲規則:

  (1)各組第一個人喊“熊來了”

  (2)然后第2個人問:“是嗎?”

  (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

  (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

  (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

  (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

  (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

  (六):與會人員須知

  1、員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

  2、晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

  3、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

  (七):預算費用

  1、本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

  2、各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

  3、各項支出都要有明確的票據。

  (八):各個主要點

  1、時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

  2、錄像拍照(豐富企業文化)

  3、任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

  4、進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

  5、年會預算要清晰明了(預算統計表)

  預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。

  總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。

大型文藝匯演活動方案4

  一、晚會主題:

  激情元旦綻放夢想

  二、活動時間:

  20xx年12月29日(星期四)

  三、活動地點:

  師生活動中心

  四、主辦單位:

  工會

  五、協辦單位:

  團委、學生處、各系部(幼兒園)

  六、活動對象:

  全體師生

  七、組織領導

  為了確保晚會的成功舉辦,成立20xx年元旦晚會籌備領導小組。

  組長:

  副組長:

  成員:

  領導小組下設4個工作組,具體負責晚會籌備事宜。

  (一)策劃組

  組長:

  組員:

  主要職責:

  1、策劃制定晚會總體實施方案,協調晚會籌備工作,監督晚會各項工作有序實施。

  2、負責晚會各項經費的審核。

  3、負責晚會節目的最終審定。

  4、負責主持人主持辭的撰寫工作。

  (二)導演組

  組長:

  組員:

  主要職責:

  1、負責晚會節目的篩選和審核以及后期的組織、編排、排練、和演出工作。

  2、選拔和培訓晚會主持人,并負責其形象設計。

  3、負責準備晚會所需服裝和道具以及演員的化妝工作。

  (三)保障協調組

  組長:

  組員:

  主要職責:

  1、負責節目排練、彩排、演出等過程中的舞臺及聲、光、電的技術操作和其他服務性的工作。

  2、負責布置舞臺、營造節日氣氛以及節目單的制作工作。

  3、負責觀眾廳座位安排及秩序維持工作。

  4、負責提供獎品和制作獎牌。

  5、負責安全保衛及外勤工作,并制定突發事件的安全預案。

  6、協調參加演出的教師和學生的排練彩排時間。

  (四)宣傳組

  組長:

  成員:電視臺工作人員

  1、負責晚會前期和現場的各項宣傳工作。

  2、負責晚會期間的攝影、攝像及后期宣傳報道工作。

  3、負責通過微信平臺開展晚會期間的師生互動,優秀演員、主持人和節目的評選等工作。

  八、節目報送要求

  1、本次晚會以各系部(幼兒園)為基本單位選送節目,每個系部(幼兒園)選送節目不低于兩個,多者不限,鼓勵師生同臺表演,節目形式體現多樣化,具有一定的時代精神和藝術品味。

  2、歌唱、舞蹈類節目時間原則限定在3——5分鐘;語言類節目時間原則限定在5——8分鐘。

  3、節目形式以及入選節目的修改編排由導演組統一安排,選送單位積極配合。

  九、時間安排

  1、系部節目選拔:12月11日前

  2、節目上報時間:12月12日

  3、節目初篩時間:12月12————13日(周二)

  4、節目復篩時間:12月19日(周五)

  5、彩排時間:12月23日、28日集中彩排,各類型節目單獨彩排另行安排。

  6、正式演出時間:12月29日(周四)晚

  十、獎項設置

  1、組織獎一個(系部及幼兒園)

  2、節目獎三個

  3、主持人獎一名

  4、創意節目獎一個

  5、師生互動獎勵(小禮品)

  第1項獎由籌備小組評定,第2至4項獎通過微信平臺全校師生現場投票產生,第5項獎隨機產生。

  十一、經費預算

  服裝、道具、化妝、舞臺布置、獎勵等按預算執行。節目編排、指導以及相關工作人員加班以工作量計入。

大型文藝匯演活動方案5

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:XX大學之XX元旦文藝匯演————暨“20xx新年狂歡夜”

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區特色和各學院的風采、擴大XX校區學生會影響。

  3、時間:20xx年12月31日19:0023:00

  4、地點:XX校區體育館

  5、主辦單位:XX大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會

  6、承辦單位:XX校區學生會

  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

  二、工作人員和項目組

  8、工作人員顧問:傻傻人焊合一諾諾統籌組:華家池校區學生會主席團

  9、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  組員:文藝部成員及各部和各學院

  任務:

  a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  任務:

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及dv攝像

  (3)第三項目組:外聯組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

  任務:

  a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  組員:主席團助理、公關部

  任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

  e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:傻傻人焊合一諾諾

  任務:

  a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

  b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機動組

  組長:虞達吳雪芬

  組員:學生會其他成員

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

  ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

  ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

  ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

  ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

  ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

  ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

  ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

  ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

  12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結

  (4)vcd制作及網絡宣傳

  四、節目單

  本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

  五、資金預算

  用途金額(單位:元)備注

  場地租用元

  舞臺設計布置元

  海報元

  宣傳展板元

  宣傳橫幅元

  晚會現場橫幅元

  門票元

  服裝費元

  獎品元

  工作餐元

  場地布置元

  彩球元

  禮炮元

  策劃書元

  工作證元

  膠卷元

  入場券元

  道具vcd制作元

  化妝品元

  小禮品元

  貼圖元

  礦泉水元

  總預算:元人民幣。

  六、資金來源

  1贊助商家及金額:

  2、合作協議:

  七、應急控制

  (一)停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

  (二)燈光應急方案:

  (1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

  (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

  (三)節目應急方案:

  (1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

  (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  (四)其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

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