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年會活動策劃方案

時間:2022-08-29 20:25:57 活動方案 我要投稿

年會活動策劃方案

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么優秀的方案是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的年會活動策劃方案,歡迎大家分享。

年會活動策劃方案

年會活動策劃方案1

  為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題

  融合夢想 努力超越!

  二、年會目的

  1、對xxxx年公司發展成績總結,以及制定xxxx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

  三、年會時間

  1、年會策劃及準備期(xxxx年xx月xx日至xx月xx日):

  本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期xx月xx日。

  2、年會協調及進展期(xxxx年xx月xx日至xx月xx日):

  本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

  3、年會倒計時期(xxxx年xx月xx日):

  本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

  4、年會正式演出時間:xxxx年xx月xx日xxxx至xxxx。

  四、年會概況

  活動地點:X X X X 酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

  參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

  組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

  五、年會工作項目組成員及分工

  組 長:xxxx

  副組長:xxxx

  副組長:xxxx

  副組長:xxxx

  主持人:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  六、節目參與形式

  以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

  報名聯系人:xxxx 聯系方式:xxxx 郵箱:xxxx

  七、年會籌備階段

  節目編排

  為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

  1、排練時間:xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx日期間;

  2、排練地點:xxxxxxxxxxxx;

  3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

  4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

  5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

  6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

  與會公司領導的安排:

  1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

  2、領導及其家屬座位的安排;

  3、迎接及引導入座。

  與會嘉賓的邀請與安排

  1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

  2、嘉賓胸花的準備;

  3、嘉賓的迎接與引導入座。

  會場布置與酒店協調

  1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

  2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

  3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

  4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回

  1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

  2、員工,公司包車。

  可能出現問題及解決方案

  1、路上堵車

  可提前2-3個小時出發,避開高峰期。

  2、公司領導或嘉賓遲到

  盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

  3、音響設備故障

  提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

  4、出現醉酒

  通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

  八、年會流程

  年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

  領導致辭

  1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

  2、公司領導及嘉賓入席;

  3、開場舞蹈;

  4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

  5、董事長致辭。

  優秀員工表彰

  1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

  2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xxxx之前確定獲獎類別及人員名單;

  3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

  4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

  5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

  6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

  節目表演

  1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

  2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

  3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

  4、主持人宣布節目評選結果;

  5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為xxxx元、xxxx元、xxxx元;

  6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

  幸運大抽獎

  1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

  2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xxxx元一名;二等獎xxxx元二名,三等獎xxxx元三名,鼓勵獎xxxx名,獎品為等值物品;

  3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xxxx抽取;二等獎由xxxx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

  4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

  5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請xxxx致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

  6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

  年會聚餐

  1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:xxxx開始;

  2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

  3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

  4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

  5、xxxx祝酒詞結束后聚餐開始。

  全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

  聚餐結束,整個年會結束。

  九、注意事項

  1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

  2、提前采購年會所需的物品;

  3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

  4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

  5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;

  6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

  十、費用預算

年會活動策劃方案2

  律回春暉漸,萬象始更新。我們告別成績斐然的xx年,迎來了充滿希望的xx年。值此新春到來之際,為了弘揚公司的企業精神,展現公司員工的風采,形成人人爭當先進、人人爭為公司發展做貢獻的良好氛圍,公司特此舉辦以“羊羊得意共創xx”為主題的年終總結大會暨優秀員工表彰大會。

  一、活動目的:

  1、增強公司員工的內部凝聚力,提升員工和公司的競爭力;

  2、對公司業績進行總結,對市場進行分析,制訂新年度公司的工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標;

  3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:

  三、年會時間:

  四、年會地點:

  五、年會組織形式:

  由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

  六、參加人員:

  七、會場布置:

  會場內:

  1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾;

  2、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容宣傳企業文化。要求溫馨、和諧、充滿活力。

  會場外:

  1、賓館入口處掛紅布幅;

  2、賓館內放置指示牌;

  八、年會流程:

  A、回首分享篇

  公司領導致辭;

  公司年度PPT成績分享;

  公司指導年度總結和新年計劃報告。

  B、祝愿頒獎篇

  公司領導公布優秀員工名單;

  優秀員工上臺領獎;

  獲獎代表(或員工代表)致辭。

  C、同樂篇——互動游戲+員工才藝

  (各部門員工上報才藝展示名錄,和游戲名錄)

  D、同慶展望篇

  公司領導致祝福辭;

  舉杯共慶,祝福明天;

  大合唱。(明天會更好)

  九、經費預算

  (暫略)

  十、人員安排

  1.會場總負責:

  主要工作:總體工作協調、人員調配。

  2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:

  主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。人員分工、布場撤場安排;

  3.音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

  4.物品準備:

  主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  5、會議主持人:

年會活動策劃方案3

  一、年會主題:

  xx年度晚宴

  二、年會時間

  20xx年2月14日下午16:00 至 22:00

  游戲時間:16:00——18:30

  晚宴時間:18:30——22:00

  三、年會地點

  xxxxxxxx酒店鉆石廳

  年會目的.及意義

  1、對20xx年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  4、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

  5、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。

  四、年會參會人員

  公司全體員工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人xx10桌)

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一) 宴前安排

  16:00 全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;

  16:15—16:20 大會進行第一項,主持人出場和發言。5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。

  16:20—16:30 大會進行第二項,發布錄音視頻。

  16:30—16:40 大會進行第三項,領導分別致詞。

  16:40—18:30 大會進行第四項,三——四個游戲和互動環節。具體時間安排大概如下(可根據具體情況變動):

  16:40——17:00: 游戲1:夾乒乓球 用具:乒乓球10個

  游戲規則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發,限時4分鐘。在限時內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情況,都算獲勝者。

  17:00——17:20: 游戲2:占領陣地; 用具:報紙若干

  游戲規則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸的一方把報紙對折一半,繼續站上去,直至不能站好為止。

  17:20——17:30: 吉他節目

  17:30——17:50: 游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  17:50——18:10: 游戲4:豬八戒背媳婦; 用具:

  游戲規則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗巾蒙 住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。

  18:10——18:30: 游戲5:3塊5;

  游戲規則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節奏,游戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2.5元,此時游戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節目等懲罰。

  其他備用游戲:

  游戲6:筷子運鑰匙鏈; 用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲7:正話反說

  游戲規則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找幾個酒量好的人上來參加(個人建議),先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。

  (二) 晚宴安排

  18:30—22:00 會餐正式開始

  18:30 晚宴正式開始

  1、 晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。

  2、 領導敬酒。(提示領導。)

  18:30—22:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發揮。)

  19:20——19:40: 游戲:七xx 用具:兩粒骰子,一個骰盒 (中臺要玩) 游戲規則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數是7的則加酒,尾數是8的則喝一半,尾數是9的則要喝全杯,其他數目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡,之后可以各桌進行。)

  20:30——20:40: 開始抽獎環節,抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎

  其它:計劃穿插即興小游戲節目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。

  20:40后 主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;

  領導或主持人致詞總結,晚宴結束。

  六、 年會準備及相關注意事項

  (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“20xx年度晚宴”(條幅規格: 4.9mxx2.3m)

  (三) 物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)

  (四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)

  (五) 獎項設置:

  特等獎 1名

  一等獎 1名 二等獎 3名 三等獎 10名

  歡樂獎 若干(作為游戲獎勵)

年會活動策劃方案4

  一、年會主題:

  CC有限公司

  二、年會目的:

  慶祝公司成立10周年,對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識

  三、年會時間

  待定

  四、年會地點

  待定

  五、年會參會人員

  1、公司全體員工(預計40人)

  2、具體席位編排見《年會晚宴席位安排表》(附件一)

  六、工作人員:

  公司行政人事經理統籌,具體工作人員見《年會工作人員安排表》(附件二)

  七、主持人:

  八、年會準備:

  一)文案組(負責人:xxX)

  ◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

  ◆總經理講話稿起草、審核;

  ◆開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。

  (二)會場布置組(負責人:xxX)

  ◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  ◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;

  ◆現場攝影、DV攝像、照相;

  ◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

  ◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

  (三)節目組(負責人:xxX)

  年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鐘以內)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:

  ◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

  ◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

  ◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  ◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

  ◆負責安排文藝節目評委及獎項設置;

  ◆負責確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxX)

  ◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

  ◆負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

  ◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

  ◆負責年會過程中放禮炮。

  (五)后勤組(負責人:xxX)

  ◆負責年會選址、預訂、費用申請與結算;

  ◆負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢查等;

  ◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、備、保管及發放;

  ◆負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;

  ◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

  九、年會流程

  (時長2.5―3小時)

  形式:領導致辭、活動、互動游戲、抽獎 、聚餐

  年會節目單

  8:30―10:00 會場布置、自由娛樂

  10:00―10:02 主持人開場詞

  10:02― 10:10 領導發言(高經理、蔚廠長)

  10:10―15:30 活動與互動游戲抽獎 準

  16:30―19:00 聚餐

  十、活動費用預算

  (具體費用分配由各項目負責人自行安排)

  十一、相關注意事項

  (一)活動前

  ◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

  ◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

  ◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

  (二)活動中

  ◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

  ◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

  (三)活動后

  ◆年會后期的紀念視頻制作、發放(由xxX部制作DVD,xxX部統一發放,每人一張)

  ◆年會照片的收集及保存;

  ◆年會總結。

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