校園志愿者活動策劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編收集整理的校園志愿者活動策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、活動名稱:
茂名職業技術學院青年志愿者協會會員交流活動。
二、活動主題:
促進會員之間的交流和友誼。
三、活動時間:
20xx年12月19日(游園會:下午2:3到5:3;晚會:晚上7:3到9:3)
四、活動地點:
游園會在學院廣場和籃球場。晚會在1棟舊圖書館3樓小禮堂。
五、活動面向:
全院師生。
六、活動形式:
游園會:個部門在廣場或籃球場各自的場地上設置一些小游戲,師生們各自選擇自己所喜歡的游戲玩。晚會:以跳舞。小品。歌唱等節目組成。
七、活動安排:
(活動負責人:青年志愿者協會)
準備階段:負責人:秘書部、宣傳部。
12月1號晚,秘書部召集各部門負責人開會,確定活動的部門節目名單(各部門將本部門的節目和游園會的策劃書于當晚交到秘書部,以便學院的審核和協會的節目安排。部門策劃書要求寫出游戲的'名稱和規則,本部門的游戲和節目的負責人的聯系方式,以方便節目的安排。)確定節目彩排的準確時間。
12月11好,宣傳部領取流程和節目名單設計宣傳板。對本次活動進行宣傳。12月13好之前,所有的宣傳板必須擺放出來。
邀請學院的藝人進行演出。
由青協秘書部安排制作統一的獎票,并在活動前交到各部門的負責人手中。
12月17號到12月18號進行彩排。
八、活動的開展(負責人:實踐部)
1、12月19號上午9:,游園會:組織部負責給各部門劃分游園會的場地。給各部門發放獎品以及布置會場所需的物品。如:氣球、彩帶。下午2:各部門負責各自范圍內的衛生布置。
12月19號上午9:,晚會:秘書部安排人員到小禮堂布置會場,借用所需設施。
2、12月19號下午2:3,正式開園狂歡(實踐部人員要全程跟蹤,分到個點,及時處理出現的問題)各部門要注意收集活動的資料的保存:照片等。
3、12月19號下午5:3游園會結束之后,各部門各自清理活動后的衛生,并由實踐部檢收。要求6:之前完成驗收。然后各部門準備晚上的演出。
4、晚上7:安排禮儀小姐在禮堂入口和現場各4名,入口的4名禮儀小姐負責迎接到場的嘉賓,并帶領嘉賓入席。現場的4名禮儀小姐負責節目單的派送。
5、秘書部安排人員在晚會現場維持紀律。會場后勤保障及處理緊急情況。晚會前后的衛生處理。及善后事務。
6、晚會開始。
九、注意事項:
由于晚會到場的人員較多,所以晚會上應該多安排人手處理觀眾的進場和離場的擁擠問題。贊助商對晚會的安排和對現場的布置要求應盡量滿足。維持晚會紀律的會員應對人禮貌友善,如有無法處理的應立即通知秘書部,交由協會處理。
十、活動目標:
通過這次活動可以讓全院的師生有一個難忘的回憶,促進協會的和諧和學院的和諧,促進同學之間的交流。
活動負責人:茂名職業技術學院青年志愿者協會
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