歡送畢業生專場音樂會活動方案
為了確保事情或工作科學有序進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案屬于計劃類文書的一種。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的歡送畢業生專場音樂會活動方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、活動主題:
和你一樣去飛翔,和你一樣去夢想,和你一樣邊走邊唱,讓我們走出校園,邁向世界!
二、活動目的:
光陰流轉,又是一屆同學到了告別大學生活的時候,大學生活的時間也許不算長久,但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候,我們制作這個特別的盛宴,來共同懷念我們的過去,并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式,也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
三、活動時間:
xx年6月21日19:30
四、活動地點:
xx
五、活動對象:
xx全體在校師生
六、主辦單位:
共青團xx委員會
七、承辦單位:
共青團xx委員會社團部音樂協會
xx大學大學生藝術團
八、特邀嘉賓:
團委領導、校學生主席、各學院學生會主席、各社團主要負責人
九、活動工作安排:
(一)、活動前期
1、活動前外聯部做好外聯策劃和外聯工作
2、宣傳部做好舞臺背景設計方案
3、負責收集節目
(二)、活動中前期
1、外聯部負責到校外拉取贊助
2、辦公室收集好各協會負責人的聯系方式以及各學院學生會主席的`聯系方式,確定好邀請的人數
3、確定邀請的主持人
4、節目組負責活動前節目的彩排、篩選
(三)、活動中期
1、后勤部負責購買舉辦本次活動所需要的物品
2、組織部負責安排好本次晚會嘉賓席的位置
3、辦公室確定好所邀請的嘉賓名單后寫好邀請函
4、外聯部負責禮儀隊的出場邀請
(四)、活動中后期
1、6月10日左右召開全體干部會議,由會長給各部門分配具體工作和任務,各部們負責人及其成員準備協助工作
2、宣傳部、信息部負責舞臺背景的制作和海報制作
3、晚會當天下午協會全體干部到場布置舞臺、裝飾禮堂、掛橫幅,下午6點將宣傳板抬到禮堂樓下擺放
4、晚會當天下午樂隊音響師試音,主持人和樂隊組合試音、彩排
5、7:30音樂會正式開始
(五)、活動后期
1、協會全體干部干事清理現場
2、活動結束后三天內做好活動總結電子文檔
3、對活動錄像、照片收集整理存檔
十、活動分工:
總策劃組:xx宣傳組:xx外聯組:xx后勤組:xx節目組:xx信息組:xx
十一、小組職能:
總策劃組:負責與校團委、社聯、團社工委和琴行的聯系以及場地的申請,并協調與監督各工作組的情況
宣傳組:負責橫幅、板報、海報的內容設計及制作和舞臺的設計
外聯組:負責拉外聯、請帖的書寫以及禮儀的邀請等相關外聯工作
后勤組:負責晚會所需各種物品的采購、報賬等相關財務工作、并在整個音樂會過程中提供相應后勤服務
節目組:負責節目的收集、篩選、彩排,以高質量的節目獻給觀眾
信息組:負責攝影、拍照、新聞稿
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