表彰活動實施方案（精選7篇）
為了確保活動能無誤進行，通常需要預先制定一份完整的活動方案，活動方案是整場活動的戰略，可以為活動指明方向。怎樣寫活動方案才更能起到其作用呢？以下是小編精心整理的表彰活動實施方案（精選7篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
表彰活動實施方案 篇1
一、活動目的：
增強青年的責任心，提醒青年珍惜青年時光
二、活動時間：
5月4日
三、活動地點：
操場或階梯教室
四、參加人員：
全體學生
五、報名形式：
系里獎報名單上交院里每個系3——4個民額
六、稿子要求：
內容必須有關鼓勵性，特別是要求青少年努力學習，工作，為自己未來努力的內容。
七、活動安排：
1：向學校申請獲取活動資格
2：作好宣傳板快橫幅
3：受好報名名單及選手朗誦的文章作好抽簽紙
4：申請活動地點
5：拉贊助作好資經準備
6：邀請評諉及特邀嘉賓
7：選時間讓選手抽簽
8：選好主持人寫好臺詞
9：布置舞臺
10：觀縱。評委入場
11：主持人上臺比賽開始
12：頒獎
13：評委點評
14：活動總結
八、宣傳形式：
①海報宣傳
②板報宣傳
③有效利用廣播站
九、獎項設置：
冠軍獎：獎金：xx元或實物榮譽證書每人一個精美禮品每人一份
亞軍獎：獎金：xx元或實物榮譽證書每人一個精美禮品每人一份
季軍獎：獎金：xx元或實物榮譽證書每人一個精美禮品每人一份
優秀策劃獎：2名榮譽證書每人一個精美禮品每人一份
最佳組織獎：2名榮譽證書每人一個精美禮品每人一份
十、選手要求：
1、參賽者必須服從主持人與評委的判定，不得有反對言行；
2、賽者必須遵守比賽規則；
3、參賽者對主持人、評委產生不滿時，不得當場頂撞，可在大賽結束后，向主辦單位提出申請，請求解決；
4、參賽者如果多次無理取鬧，有意打亂競賽進程，根據情況，評委可討論后給予處理，處理如下：
a、對于初次抵抗者給予警告處理；
b、對于兩次抵抗者給予警告，并扣除相應分數；
c、對于三次抵抗者取消競賽資格
十一、活動評分細則：（總分共10分）
評分辦法：去掉一個最高分和一個最低分，最后取平均分，精確到小數點后3位
評分原則：公平公正公開
具體評分辦法：
①作品內容積極、健康、向上，能夠充分展示當代大學生的良好精神風貌占2、5分
②臺風好，儀態自然，感情到位占2分
③普通話標準，吐字清晰，語調順暢自然占3分
④背景音樂、幻燈片和作品配合較好占1分
⑤現場氣氛好占1、5分
十二、負責人安排：
①服務人員若干（外聯部負責：禮儀，分工為倒水和收打分條）
②會場布置（宣傳部負責；幻燈片、音響）
③記分員若干
④計時員一名
⑤監督員（維持秩序，引導觀眾入場，）
十三：稿子要求：
內容必須有關鼓勵性，特別是要求青少年努力學習，工作，為自己未來努力的內容
十四、預算（辦公室負責）
1、打印策劃書、工作計劃和宣傳材料小計40元
2、宣傳條幅、海報、板塊、顏料小計80元
3、獎品、證書、請柬小計80元
4、比賽現場布置（禮品、水果）小計150元
5、應急資金小計100元
表彰活動實施方案 篇2
為進一步弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神，普及“學習雷鋒、奉獻他人、提升自己”的志愿服務理念，褒揚優秀志愿者，營造人人關注志愿者、人人尊重志愿者、人人爭做志愿者的良好社會氛圍，按照區委“百名優秀公民”評選方案要求，在全區開展“十佳志愿者”評選工作，具體實施方案如下：
一、評選對象
東坡區“四支隊伍”所有志愿者。
二、評選標準
1.熱愛祖國，擁護中國共產黨領導，積極踐行社會主義核心價值觀，有強烈的社會責任意識和奉獻精神；
2.積極踐行志愿精神，志愿服務業績突出；
3.一年以上志愿服務經驗，參加志愿服務活動累計活動時間每年超過100小時以上，在志愿服務活動中表現突出、精神可嘉、事跡感人，能夠踐行和傳遞社會正能量，有引領作用。
4.具體要求
1．社會志愿者服務隊:積極進社區、進村組、進院落、進家庭，廣泛開展扶貧濟困、關愛幫扶、文明勸導、環境保護、文化活動、治安防范等利民惠民志愿服務活動。堅持參加“一月一主題”志愿服務活動。
2．黨員志愿服務隊：立足崗位創一流，堅持“四個作為”；為民服務當先鋒，積極開展“五個一”活動，在服務群眾上充分發揮示范、表率作用。
3．網格員志愿服務隊：熱心服務于民生事項、社情民意收集、矛盾糾紛調解、社會治安防控、特殊人群幫教、政策法律宣傳、重大事件報告工作。每天至少到網格巡查5次，保持手持終端機24小時暢通。
4．便民志愿服務隊：圍繞群眾需求，開展多種形式的專業化技能服務。采取主動和應需、分散和集中、應急和跟蹤服務。
三、評選程序
（一）宣傳發動（8月31日前）
充分發揮團區委官方微信公眾平臺“東坡青年”、《今日東坡》、公交車移動電視等媒介發布活動公告，公布全區“十佳志愿者”的評選對象、評選標準、評選程序，在全區范圍內營造活動氛圍，做到家喻戶曉。
（二）推薦報名（9月18日前）
采取個人自薦和單位推薦的方式進行。一是個人自薦。凡有意愿參與評選活動的志愿者，可在規定時間向團區委書面自薦或者登陸“東坡青年”官方微信公眾平臺報名。二是單位推薦。各鄉鎮、街道和各單位根據評選條件，在認真選拔、集體研究的基礎上，擇優推薦候選人。各鄉鎮、街道黨（工）委根據條件至少推薦1名候選人，東坡區“四支隊伍”主管單位黨委根據條件至少推薦2名候選人。
（三）資格審查（9月23日前）
評審委員會辦公室根據書面推薦材料，對人選進行初審。將符合要求的人選匯總。推薦材料不齊全或不符合要求的人選，不具備參選資格。
（四）人選評審（10月15日前）
第一階段：在“東坡青年”官方微信公眾平臺上推出公眾點贊活動，通過照片墻的形式，展現志愿者形象及先進事跡，點贊數作為最終入選的參考指標(9月28日-10月7日)。
第二階段：區評審委員會召開評審會，在候選人中確定10名“十佳志愿者”公示對象，并書面征求區紀委、區委政法委（綜治、維穩）、區委群工部、區公安分局、區衛生和計劃生育局意見。
（五）區委審定（10月）
提交區委常委會研究確定“十佳志愿者”人選。
（六）反饋公示（11月）
“十佳志愿者”確定人選名單在《今日東坡》和團區委官方微信公眾平臺“東坡青年”上公示。
四、組織領導及要求
（一）加強組織領導。評選工作由團區委牽頭，成立“十佳志愿者”評選表彰活動評審委員會。由區委常委、組織部長陳霞任組長，團區委書記段棚任副組長，區紀委（監察局）、區委辦、區人大辦、區政府辦、區政協辦、區委組織部、區委宣傳部、區委政法委、區精神文明辦、區衛生和計劃生育局、區人社局、區文旅體新局、區教育局、區財政局、區政務服務中心、區新聞中心等有關部門負責同志為成員，負責本次評選表彰活動的組織領導和評選表彰工作。評審委員會辦公室設在團區委辦公室，負責評選表彰的日常工作。
（二）嚴格把握標準。各鄉鎮、街道及各單位要按照評選范圍及條件，堅持公平公正、擇優推薦，把本地區、本系統成績顯著，貢獻突出，在全社會中有較強影響力的優秀志愿者典型代表推選出來。
（三）深化活動影響。各鄉鎮、街道及各單位要切實把握活動目的，通過開展評選活動，吸引更多的人參與志愿服務、踐行志愿精神、傳播先進文化、共建和諧東坡。
（四）及時報送信息。請鄉鎮、街道及各單位于9月18日前將《“十佳志愿者”候選人推薦表》，相關影像視頻1-2條或參與志愿服務照片3-5張，個人2寸照片3張一并報送團區委辦公室。聯系人：葉文娟；聯系電話：38101514；地址：一環南路295號群團大樓三樓團區委辦公室；
表彰活動實施方案 篇3
我市各級婦女組織和廣大婦女深入貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞中心，服務大局，突出重點，務實創新，為建設和諧xx做出了積極貢獻，涌現出了一大批先進集體和先進個人。為表彰先進，凝聚力量，表彰先進集體和個人，現將做如下方案。
一、時間、地點
1、時間：20xx年3月6日晚上20:00-22：00；
地點：市人民會堂。
二、表彰內容
1、xx市“三八”紅旗集體2個；
2、xx市“三八”紅旗手10名；
3、xx市“最美家庭”10戶；
4、創建“巾幗文明崗”2個。
三、評選條件
（一）xx市“三八”紅旗集體評選條件：
1．以女性為主體的單位、組織或內設機構，女性人數占總人數60%以上。
2．具有愛國主義、集體主義、社會主義精神和高尚的職業道德、良好的精神風貌，團結協作、愛崗敬業、無私奉獻、銳意創新，在和諧單位建設等群眾性精神文明創建工作中作出了顯著成績、具有廣泛影響力。
3．認真學習貫徹黨的十八大精神，積極投身于全面建設小康社會、構建社會主義和諧社會的偉大實踐，在本職工作中業績突出，為構建富裕、和諧xx市作出了積極貢獻。
（二）xx市“三八”紅旗手的評選條件：
1．在xx市工作、學習或生活的中華人民共和國女性公民，原則上應榮獲縣級以上（含縣級）榮譽稱號。
2．熱愛黨、熱愛祖國、熱愛社會主義，認真學習貫徹黨的十八大精神，堅決擁護黨的路線方針政策，模范遵守國家法律法規。
3．在全面建設小康社會、構建社會主義和諧社會的偉大實踐中銳意進取、奮力拼搏、艱苦創業，為社會主義經濟建設、政治建設、文化建設和社會建設作出了積極貢獻。
4．自覺樹立和實踐社會主義榮辱觀，具有高尚的職業道德、社會公德、家庭美德和個人品德，為建設作出了積極貢獻。
（三）xx市“最美家庭”評選范圍及評選條件：
評選范圍：全市所有婦女家庭。
評選條件：
1、愛黨愛國、遵紀守法。家庭成員理想信念堅定，社會公德意識強，嚴格遵紀守法，履行公民的權利和義務,樹立科學的婚育觀念。
2、誠實敬業、勤勞致富。家庭成員積極進取，誠實守信，創業意識強，勤勞致富，掌握1-2門實用技術，家庭人均純收入在3000元以上。
3、男女平等、共同進步。家庭成員在教育、生產勞動、家庭地位等方面享有平等的權利和機會，互相尊重，互相促進，共同提高。
4、家庭和睦、鄰里融洽。家庭成員民主平等、寬容謙讓、尊老愛幼、互幫互助；鄰里之間相識相知、相互幫助、團結友善。
5、教子有方、以德育人。家庭成員道德修養好、文化素質高；父母掌握科學的家庭教育知識和方法，家庭環境良好，有利于未成年人健康成長，無子女輟學。
6、崇尚科學、倡導文明。生活方式健康，文化生活豐富；勤儉持家，科學理財，理性消費，家庭生活質量較高。
7、愛護環境、綠色環保。庭院環境達到凈化、美化、綠化標準。室內物品擺放有序，庭院衛生干凈整潔，家居布置美觀大方，家庭使用衛生廁所。
（四）xx市“巾幗文明崗”創建：
創建范圍：全市窗口服務單位。
創建基本條件：
1、女性占崗位成員的50%以上，爭創崗位領導班子中至少有一名是女性；除特殊崗位外，一般要求為3人以上（含3人）的集體。
2、崗位成員要擁護中國共產黨的領導，熱愛社會主義祖國，努力踐行社會主義榮辱觀，模范遵守國家法律、法規及本單位的規章制度。
3、崗位成員要努力學習，鉆研技術，熟練掌握業務技能，愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會，社會效益、經濟效益和人才效益顯著，有良好的社會信譽。
4、崗位內部管理規范，有明確的創建計劃，有切實可行的學習、管理和崗位責任制度，有規范的行業服務標準和達標要求。
5、創建工作得到單位、行業領導的切實重視和支持，并納入整體工作安排，統一布置、定期檢查、檔案健全、活動正常。
注：已獲得過市、區、全國級的“巾幗文明崗”的單位不需再申報。
四、工作要求
1、各鄉鎮婦聯，市直各單位婦委會按照評選條件積極向市婦聯推薦審報。評選推薦工作要堅持走群眾路線，采取自下而上的方法，逐級審核上報。
3、材料報送。于20xx年2月22日前，過期不報視為自動棄權。上報推薦表（500字以內）1份，要求用A4紙打印，以上材料需同時提交電子版報市婦聯郵箱：xx），聯系電話：xx
表彰活動實施方案 篇4
一、活動背景
五四精神傳承不朽，歷史的使命告誡我們新一代青年，不向惡勢力低頭、積極向上、努力拼搏的重要性，校里校外，新一代青年努力拼搏，為學業為事業；院校學生干部每個學期都努力工作，為學校也為同學們做了許多貢獻。此般精神愿以傳播下去，使我們所有人獲益。
二、活動主題
宣揚五四精神，鼓舞努力拼搏、認真勤勉。
三、活動意義
五四青年節是彰顯我們青年氣概的象征，為紀念這個特殊的日子，舉辦五四表彰大會嘉許努力認真、朝氣蓬勃的學生干部，望其戒驕戒躁，自勉自勵，繼續努力爭取更大的進步，從工作中學會更多，貢獻更多，利人利己。
四、活動時間、地點
時間：20xx年5月4日
地點：儒學堂
五、評選對象
1、優秀部門
2、優秀干部
3、優秀干事
4、優秀團支部
5、優秀團支部書記
六、與會嘉賓
陳李梅書記、王小燕老師、各班輔導員
七、活動對象
財經學院團學部門、各班團支部
八、經費預算300元
1、邀請函的制作
2、獎品、獎狀及證書的購置
3、會場布置費用
4、為領導準備飲用水的費用
九、活動流程
五月四日晚上19:00于儒學堂舉行表彰大會
1、18:40組織各部門人員及各班團支部于至善樓一樓排隊集合，清點人數；
2、18:45分進場，按部門就坐；
3、開始會議：
a、主持人開場白
b、領導講話
c、播放講敘財經團學部門工作的ppt
d、進行頒獎儀式
e、會議總結
十、工作安排
1、向學校申請儒學堂作為大會場所；
2、組織部要對會議的開設進行合理研究設計，接著干事們對會場進行布置；
3、提前通知各個部門及各班團支部，向老師領導發邀請函邀請其參加會議；
4、通過各部門及老師的給分評選
5、制作好相關ppt，以及與會需要的視頻、音樂等；
6、邀請會議的主持人。
十一、注意事項
1、戴好工作證，準時到位，不要出現遲到缺席現象；
2、保持秩序進場，保持肅靜，不擁擠喧鬧；
3、保持會場衛生清潔，愛護公共物資。
表彰活動實施方案 篇5
一、考核目的
1.根本目的：為客觀評價與總結員工20xx年度的工作，更好地激勵與挖掘員工的潛能，幫助員工提升自身工作水平，強化員工的.責任與競爭意識，提高組織整體效能，推動員工與企業共同發展，指導員工20xx年的工作，特制訂本辦法。
2.直接目的：考核結果將作為年終獎金分配、下一年度員工薪酬調整以及未來公司人才培養計劃的參考。
二、考核范圍
20XX年XX月XX日前已正式通過試用期考核的在職員工（包括實習員工）。
三、考核原則
1、以提高員工績效為導向；
2、定性與定量考核相結合；
3、公平、公正；
4、多角度考核。
四、考核過程中各部門的職責
1.人力資源部
1)負責考核辦法的制定、通知和組織實施；
2)負責對考核過程的監督與檢查；
3)匯總統計各部門考核結果；
4)負責對員工有關考核問題的投拆，進行調查處理。
2.部門負責人
1)部門考核的組織與實施；
2)對考核結果的完整、公正、合理性負責；
3)績效結果的反饋面談，幫助員工制定改進計劃；
1.任務績效：體現本職工作任務完成的結果。
2.綜合能力：被考評人完成各項專業性行動所具備的特殊能力和崗位所需要的素質能力。
3.工作態度：被考評者對待工作的態度和工作作風。
4.部門績效：年度部門工作目標的'實現情況。
5.周邊績效：體現與相關部門協作的結果。
6.下屬評價：下級對上級工作與管理的評價。等級比例限制表
六、年終考核流程
1.12月19日各部門員工提交完畢年終總結，各部門員工可以自由發揮，但是總結中需包括：A、全年工作小結B、自己認為今年做的對公司最有貢獻的一項工作是什么？C、我認為自己今年應該做好但是沒有做好的一項工作是什么？D、明年工作的改進措施E、對公司的建議。
2.12月31日前各部門完成《周邊績效考核表》、《員工/經理績效考評表》的考評，人事部完成《部門績效考評》、《下屬名義調查表》的考核。
3.根據部門績效考評指標的設置情況，請各部門配合準備好相關資料，人事部會根據檢查情況核定各部門的部門績效考核分數。
七、績效投訴與處理
如員工對個人績效結果持異議。可向人力資源部主管書面提出績效復議的要求。人力資源部主管需在保護員工隱私權的前提下對員工績效進行復議，并于2個工作日內與員工溝通并作書面回復。如員工對考核結果仍持異議，可向公司總經理提交書面申訴。總經理將于3個工作日內進行調查并提交書面調查意見并與員工溝通。
八、保密管理
1、全部考核結果只對人力資源部主管、總經理公開。
2、員工考核成績除通知被考核者本人外，只告知其部門負責人。
3、考核結果及所有考核文檔全部由人力資部存盤。
4、任何人不得隨意評論考核結果，并將其告訴無關人員。
本辦法的最終解釋權歸人力資源部。
表彰活動實施方案 篇6
一、表彰名額：
20xx年教師節表彰“模范校長”5名、“模范班主任”18名、“模范教師”45名，共計68名。其中“模范班主任”和“模范教師”名額，參照各單位教師編制數，本著向一線教師、向農村教師傾斜的原則進行分配，由學校擇優推薦；“模范校長”由教育體育局根據學年度考核推薦產生。推薦的具體優秀人員最后由評審工作領導小組確定。
二、評選范圍
1、“模范班主任”為近年來擔任班主任工作并在班級管理工作中取得顯著成績的班主任；
2、“模范教師”為在教學第一線工作并在教育教學工作和教研活動中做出突出貢獻的教師；
3、“模范校長”為在學校管理方面成績突出的中小學校長。
三、評選條件
熱愛社會主義祖國，忠于黨的教育事業，全面貫徹黨的教育方針，在大是大非問題上，旗幟鮮明，立場堅定，堅持素質教育思想，熱愛學生，關心學生的全面成長，教書育人，為人師表，模范履行職責，具有良好的職業道德并具備下列條件：
1、“模范班主任”：在學生管理工作中開拓創新，成效顯著，具有良好的榜樣示范作用，近年來的班級管理工作中，學生沒有出現過安全問題，班級學生學風濃，班風正，班級呈現明顯的凝聚力和進取精神。
2、“模范教師”：認真完成教育教學工作任務，具有強烈的敬業精神，能積極滲透課改理念，并在課程改革、實施素質教育方面走在前列，在教育教學研究、提高教學質量方面成績突出，所任教學科教學成績優異。
3、“模范校長”：積極推進素質教育，重視學校的思想政治工作，在推進本單位精神文明建設的工作中做出貢獻、有典型示范作用，在學校管理、服務和學校建設方面有突出成績。
四、評選辦法和工作要求
1、堅持實事求是、好中選優、寧缺勿濫的原則，嚴格評審，認真把關。在評選推薦人選時，按照評選條件和有關規定，充分依靠廣大教職工，民主評選，公正推薦。推薦人選上報前，要在單位進行公示，經公示無異議后，再進行上報。
2、人選的推薦和評選要注意向教學第一線的教師傾斜。注意推薦近年來在實際工作中涌現出的先進典型，嚴格按教育局下達的指標推薦上報。
3、推薦人選要特別強調教師和校長在實施素質教育、深化課程改革、提高教育質量方面的實際貢獻。
4、不服從組織分配的、受到校級以上處分的不予評選。
五、獎勵辦法
堅持精神獎勵和物質獎勵相結合，重在精神獎勵。
六、獎勵方式
20xx年9月體育藝術節開幕式上舉行頒獎儀式，發布表彰決定，頒發榮譽證書和獎金。
七、組織領導
八、申報材料和時限
為保證評審工作順利進行，各單位將有關推薦材料務必于9月3日前報送教體局人事室；有弄虛作假或不按要求推薦造成影響的，取消單位名額。
表彰活動實施方案 篇7
一、活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。
二、活動主題：
“大團結，共發展”20xx年終總結暨表彰文藝會
三、活動時間：
20xx年x月x日9:00—21:30
四、活動地點：
公司XXXX五、與會人員：公司全體員工
六、活動主持人：
七、活動方案：
(一)會場布置：負責人：公司辦公室、綜合部、財務室
（二）時間安排會議時間：9:00——11:30
中餐時間：12:00——13:30
文藝時間：14:00——17:00
晚宴時間：17:30——19:30
晚會時間：19:30——21:30
（三）議程：
8:50全體參會員工提前到達指定會議室，按指定排座就位，等待大會開始；第一項：總結和表彰大會（9：00~11：30）
1、主持人宣布：宣讀會場紀律
2、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞；
3、主持人宣布：請總經理為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。
4、主持人宣布：請宣讀20xx年度規劃。（1小時）
5、請退休職工代表講話，大家熱烈歡迎。
6、主持人宣布：請宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進部門（團體，擬3個獎項）進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）
(2)、對先進員工（個人，擬10個獎項）進行表彰：由進行頒獎，大家表示
熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）
(3)、對先進駕駛員（13個人）進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約20分鐘）
6、對大會進行會議總結。
7、主持人宣布：早上會議結束，進入中餐。
第二項：文藝節目及游戲（14:00——17:00）擬10個節目
主題：大團結、共發展
公司各單位出一個節目，節目類型不限：唱歌、跳舞、詩歌朗誦、相聲、繞口令、小品等。
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具2支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
第三項：晚宴安排17:30晚宴正式開始
晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:30用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
第四項：最后主持人邀請全體員工上臺合影留念，會議結束。
四、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于向各單位發出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“銀磷公司年終總結暨表彰大會”（條幅規格：5M）
（三）演出臺：紅地毯、裝飾物（紙花）、節能燈
具體準備：獎品：獎勵證書（擬10份：優秀、先進、敬業）、獎勵牌匾（擬3塊：先進、優秀）、游戲獎品；
物品：席位卡（15個）、筆（一盒）、紙、會場布置所需氣球、拉花、花籃；筆記本電腦、熱水壺（兩個）、煙（三條）、筆記本、會議所需礦泉水、晚宴所需各類干果小食品、水果，游戲道具另定（打氣筒、氣球等）。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
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