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路演活動策劃方案

時間:2022-03-14 10:40:44 活動方案 我要投稿

路演活動策劃方案

  為了確保工作或事情順利進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是在案前得出的方法計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的路演活動策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

路演活動策劃方案

  路演活動策劃方案 篇1

  20xx年銷售大旺季已經拉開。路演作為大型的促銷活動,貢獻最大!路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣,演出是為了提升銷量,將公司和產品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接,表演最終的目的就是抓銷量,兩手都要硬!主持人和責任人是活動成敗的關鍵,具體實施方案如下:

  路演前:

  第一步:場地確定

  1、場地選址:

  路演位置一定要選在大終端、營業員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延伸,兩者互為影響,只有好的終端承接才能發揮路演最大的效果。

  2、場地聯系:

  場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯系請注意與商場和城管兩者之間的協商。聯系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置,可放置舞臺大小的尺寸,電源,臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當日是否有別的品牌的活動信息,特別是競品。第二步:演出隊伍

  1、隊伍的確定:

  演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。演出隊伍擬定由主持人和舞蹈,音樂組成。另外可增加一些自編自導的節目,促銷員,業務人員,代理商人員,自己出節目。

  2、費用的確定:

  目前的演出費用標準(參考)3500元(2小時/一日/1場)——5500元(4小時/一日/2場)。其中費用需要包含舞臺及背景板(含噴繪布)、音箱設備、發票稅點、演出人員勞務費等。演出人員的基本數量:音響師一名,主持一名,舞蹈兩組(每組2人到3人),男女歌手各2人。若需要其他演出形式,如魔術、二人轉、器樂演奏等,需按演員報價另加費用。第三步:確定主題

  1、主題的確定

  路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合,主題的確定需要考慮幾個因素。第一,避免商業化過于嚴重,盡量貼近公益性和娛樂性。第二,理解簡單,敢于創新,富有特色?山Y合活動游戲或者活動形式選取主題。第三,彩頁,海報,背景布主題一致!

  例:結合活動時機:“XXX(品牌)暑期大放‘送’”;結合產品特色:“震撼味覺百分百”;結合活動特色:“鳳爪正流行,吃貨總動員”;結合受眾特征:“體貼宅呆萌味蕾,呵護普文二舌尖;結合產品形象:“夏日激情,舌尖快感”,諸如此類。

  2、活動形式的確定

  A、買贈信息

  要激發顧客當天的購買欲望,勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買多少產品贈什么禮物?禮品的重數一定要多,至少在6重以上。方能體現力度。同時在禮品價值上盡量挑選價值虛高的禮物!

  B、抽獎信息

  抽獎作為很多路演的必選形式,在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經被各大廠家使用,所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高,中獎率要公布,抽獎形式的確定!

  第四步:物料準備

  1、包料到人

  促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個,氣勢越大越好;顒游锪嫌脕矸旑櫩停_保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準備清單包料到人,責任到人(見‘路演物清單’),確定物料準備人,物料數量,物料到位的時間,最遲必須在演出前兩天都完成。

  2、特制彩頁

  設計專門的路演彩頁,一面是詳細的主推產品的具體介紹,另一面是活動主題,買贈信息/抽獎信息,路演時間和地點。確定好彩頁數量,必須提前在演出前一周印刷出來,方便預熱,彩頁必須具備到現場免費領取禮品的功能。在條件允許的前提下,彩頁可體現一定的娛樂信息!備注:一場路演一般用5000-1萬份單頁

  第五步:人員分工準備

  1、總指揮(特別強調):

  整個活動必須有一個人全程組織領導,協調統籌整個活動,監督每個團隊的作戰行動,是整個活動的靈魂人物。其工作是戰前動員、點到、分配銷量任務、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導現場人員銷售、迅速解決突發情況、戰后總結、點評活動及個人表現。該人要求有凝聚力,能調動氣氛,會講解機器,并了解每個隊員的崗位和職責?捎山浝砘驑I務員擔當。

  2、臨促隊伍建設:

 、俣ㄈ硕◢。促銷人員盡量在培訓過、做過促銷的臨促中挑選。

 、卺槍π耘嘤。把臨促分為宣傳員(發彩頁、引導顧客、舉牌、喊口號)和講解員兩大類培訓,然后按照路演現場區域情況制作培訓計劃。講解員也要具備是個優秀的宣傳員,培訓要人人過手。

  第六步:預熱

  路演活動當天人氣要旺,前期的預熱很重要,一定要讓更多的人知道本品牌什么時候什么地點舉辦大型表演活動,盡可能提前5——7天時間到活動地點周邊學校、社區、超市商場等處發放。面要廣,要發透。

  經理和業務人員必須帶隊、監督發放。發放人員要進行針對性培訓,要對目標客戶群體有聲發放,告之活動地點及優惠的內容。

  彩頁預熱注意事項:

  “定點”:既是分地方預熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學校與商超。鄉鎮等!岸〞r”:某個時間段到某個地方預熱,這樣可綜合利用時間達到最佳效果。例如,早上到菜市場,上午,下午到街道商鋪,中午到培訓中心,學校。傍晚到休閑廣場與商超等“定人”:業務人員或促銷組長對自己小組的預熱效果負責。搭配人員分工預熱,統籌規劃!

  第七步:戰前動員

  活動前一天把要參與此次活動所有相關人員(經理,業務員,營業員)都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細化到每個人的身上,每個人都要明白自己在活動中擔當的角色和任務。

  A.介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標。(活動責任人根據活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細核算確定銷量目標,細化目標銷量。)

  B.分組、分配銷量到組。2-4組,有競爭有合作。設組長,宣布提成辦法。制作海報,公布銷售和拉客競爭情況。

  C.喊口號。鼓舞士氣。(提前練習口號)

  路演中:

  第一步:點到

  1、清點人數:

  在規定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數,還未到的先打電話確定到達時間;

  2、集合、整隊,簽到:

  6人以上(包括營業員、業務)的隊伍排成相對的兩排,領隊站在兩隊之間點到。用當天臨促工作名單點到,要求大聲點到、大聲答到,點到的同時隊友之間相互認識(要求領隊事先熟悉臨促名單,當場就能叫出臨促名字,禁止使用“喂”“誰”);然后每個人在其相應名單后簽到。

  第二步:分工

  拿出前一晚事先列出分工名單,指明每個人具體的工作;每個臨促所工作的崗位。確定現場站位,強調團隊內部的相互配合和團隊之間的相互協作;

  第三步:銷量分配

  1、以銷售點(每個帳篷和柜臺)為單位將總銷量細分到點上;

  2、以團隊為單位宣布每點的銷量目標,強調銷量要團隊完成,切忌將銷量分配到個人;

  3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數;

  4、同時公布提成:未完成銷量的工資;完成銷量的工資;超額完成銷量的工資:(一定要說得明明白白,讓每個人都心里有數);

  5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務。

  6、喊口號

  7、布置活動現場,熟悉公交站、路口、人行橫道口等有利地形和路線

  第四步:節目安排

  1、節目流程參考:

  注意事項:在活動中任意一個環節都要反復播報買贈/抽獎信息來刺激消費者,時刻提醒顧客到帳篷中的免費體驗區去體驗一下。每出售一批產品都要即刻讓主持人在臺上通報,以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環節,要時刻播報中獎情況,讓中獎者上臺領獎并發表領獎感言。

  上午:

  8點30分之前現場布置(舞臺搭建——最好前一晚搭好;音響調試;背景安裝)

  08:30—09:00播放產品廣告或音樂。發傳單,活動預熱。

  09:00—09:15主持人介紹本品牌產品、活動主題、嘉賓,宣布活動開始,暖場節目表演。

  09:15—09:30主持人介紹產品及活動詳情,節目表演

  09:30—09:40抽獎環節或主持人介紹產品

  09:40—09:50節目表演

  09:50—10:10互動游戲(本產品知識競猜)、產品展示(只要人氣旺就展示產品)或抽獎

  10:10—10:20節目表演

  10:20—10:40互動游戲(食用本產品PK,看誰在最短時間內吃的最多,可進行兩輪,每輪參與者不少于4人)

  10:40—11:00節目表演

  11:00—11:20產品介紹、互動游戲(吃西瓜比賽,踩氣球比賽等)或抽獎

  11:20—11:30節目表演

  11:30—11:40主持人總結活動、演職人員謝幕

  下午:下午的節目時間從14點開始到16點結束。活動安排可以重復上午的流程。

  第四步:現場監控要點

  1、喊口號

  整點喊一次口號,并根據現場情況增加頻次:如士氣低落時、人流量大時、竟品柜臺有人圍觀時、產生銷量時;

  2、舉牌游街

  在活動現場沒多少人時(如舞臺表演結束后),到活動地點周圍進行舉牌游街,盡量將宣傳效果最大化。舉牌游街時注意牌要舉正,腳步要齊,口號要響,特別安排一人在一旁沿途發放彩頁。

  3﹑解決問題

  在活動中一切聽從總指揮安排,無論發現任何問題要及時向總指揮反映并立即解決。

  路演后:

  總結(15——30分鐘):

  活動結束后,總指揮應該及時把所有人員集中進行簡短總結,當天活動結束后所有人把物料收拾完畢后由總指揮組織交流心得。先讓每組的負責人總結本組工作,再讓每個人以百分制來給自己打分,用兩分鐘總結自己今天的表現最后由總負責人總結經驗指出不足,表揚先進和典型,宣布臨促當天所獲得的工資。目的是總結經驗,加強不足的地方,提升臨促的集體榮譽感。

  路演活動策劃方案 篇2

  一、路演活動的總體內容介紹

  1、路演的概念

  2、路演的戰略意圖

  3、路演的目標

  4、路演的策略

  5、路演活動的具體情況介紹

  二、路演活動的市場分析

  1、路演的市場環境分析

  2、全國性路演(巡展)活動的案例與分析

  3、主要路演城市的環境分析

  三、路演的運作與管理

  1、組織架構圖

  2、展示項目的情況

  3、路演的品牌推廣操作

  4、媒體運作

  5、路演公關活動舉例

  6、路演中的促銷活動

  7、路演活動中的銷售管理

  8、路演城市的評估

  四、路演的活動操作手冊

  1、路演的操作流程

  2、操作流程說明

  一、路演活動的總體內容介紹

  1、路演的概念

  路演是在全國中心城市進行的關于品牌宣傳活動和促銷推廣活動,具有非常重要的戰略性和長期目標。

  活動將采用包括新聞發布會、研討會、座談會、論壇和促銷推介會等多種形式,使政府和相關部門了解×××項目的經濟實力和項目的理念,為后期區域擴張奠定基礎;使各中心城市的相關行業了解×××項目的經濟實力、專業水平,為張揚品牌和后期合作奠定基礎;使各中心城市的消費者了解×××項目,使之成為消費者的首選品牌,同時為后期進入中心城市市場作好準備。

  在路演活動的過程中,通過一系列的公關活動和媒體的宣傳,提升×××項目的品牌形象,提高×××項目的知名度,增強企業的競爭能力。經過行期一年的路演后,×××項目將在行業中突現出來。

  2、路演的戰略意圖

  路演的戰略意圖主要包括五個方面:

  1)樹立起×××項目形象

  2)塑造×××項目品牌

  3)促進×××項目的銷售

  在路演的中心城市,將根據不同城市特質進行促銷活動。通過活動聚集人氣,推進展示,引起當地城市的關注,提高項目的知名度。

  具體銷售包含幾個概念:

  第一,通過展示活動與調查表格,了解該城市市場狀況,為后期擴張創造條件;

  第二,通過促銷活動(例如優惠價),在當地實現銷售;

  第三,通過信息傳播,使得項目成為用戶首選品牌;

  第四,促進項目在當地的銷售;

  第五,促進代理銷售商工作的開展。

  3、路演目標

  路演活動不是憑空產生的.一項活動,它一方面企業要花費大量的資金和人力,另一方面,必須有著清晰的目標,這樣才能產生意想不到的成果。

  1)面對政府和行業主管部門

  讓政府和行業主管部門了解項目的經濟實力,增加政府對項目進入城市后將給城市增加的價值,贏得良好的社會威望和形象,公司高層和當地政府實現順利對接,對于重要的大城市創造企業高層和當地政府的溝通機會,促進投資時獲得更多的優惠。

  2)獲得所在城市同行的認知、認同,推廣×××項目的運營模式;建立起在金融界和行業內相關企業的知名度,為后期成為合作伙伴奠定基矗

  3)面對目標消費群

  第一指標:路演所到之處人頭攢動;

  第二指標:很多人詢問×××項目;

  第三指標:有一定的客戶積累(在過程中或未來某項目客戶登記表信息來源一欄中有,在路演中獲知)

  第四指標:產生一定的銷售(多半會在后期體現)。

  4)建立中長期全國的銷售網絡平臺

  通過路演,尋求各城市當地的代理商,建立中長期的全國銷售網絡平臺,擴張和延伸銷售觸角,同時為后期把握全國市場建立良好的預警系統。

  4、路演的策略

  為了保證路演的成功,在整個活動的運作中,應該在城市選擇、組織的設計、時間的把握、媒體的組合和整體的運作上有全局的、系統的、整體的策略。

  1)城市選擇的空間策略:

  由于中國區域經濟發展的不平衡,在空間上必須根據城市發展的水平(決定后期擴張的市場成熟度)、城市影響力和輻射力(品牌推廣的價值)、市場購買力(未來可能的購買能力)、行業發展的水平(建立行業地位)、區域特征(同本項目的關聯度)等方面選擇城市。

  考慮到路演資金的有限性,在城市的選擇上分三個層次:大城市--中城市--小城市;

  為了降低路演過程中的成本,在推廣的空間上將采用以區域核心城市為中心,以相鄰的中小城市為輻射半徑,進行巡回式路演。

  2)外包式的組織策略

  考慮到人力和能力兩方面的原因,路演的執行將采取外包式的組織模式,整合北京和路演城市的廣告公司或公關公司或媒體負責具體的執行。

  3)借勢的時間和地點策略

  為了使路演活動更為有效,在具體城市路演的時間和地點選擇上,應該關注以下可以用以借勢的機會點:

  *當地城市重大的與投資或行業相關的活動;

  *當地城市的重大會展活動;

  *當地城市的各種論壇;

  *當地城市在文化、體育、建筑等方面的比賽;

  *當地城市有影響力的其他活動;

  4)全國聯動的媒體策略:

  路演是一項品牌推廣和張揚性的活動,因此所有的舉動必須在實行全國性的媒體聯動,通過圍點打援、同頻共振的手段,達到乘數效應。具體的運作策略:

  建立北京、上海和廣州三大媒體中心,以北京為重點。所有城市的路演必須在北京、上海和廣州的媒體上進行聯動,進行同步跟蹤報道;北京的媒體中心還需要負責在全國性媒體上進行聯動。

  選擇一家全國性的平面媒體和一家網絡作為支持,進行聯動;

  每一個路演城市必須在主流媒體上進行聯動,有條件的還需在能夠輻射到的區域范圍內的媒體聯動。

  5、路演活動的具體情況介紹

  1)活動總稱

  ×××項目全國性品牌大路演

  2)活動周期:

  ××年××月??××年××月

  3)路演城市選擇與線路安排---以北京為核心的北方板塊、以上海為核心的華東板塊、以廣州為核心的華南板塊

  4)活動內容

  舉辦全國性品牌路演新聞發布會,推出以論壇和座談會為主的延伸性公關活動,進行以項目推介為主的促銷活動,并輔之以品牌展示為主的展覽展示活動。

  5)活動主辦:××

  6)活動策劃:××

  7)活動主協辦:邀請××部、各城市相關政府部門、各地主要媒體單位、各地會展中心

  8)活動承辦:廣告或公關公司、各地受托操作公司、××網(網上路演)

  9)支持媒體

  全程報道:××

  其他媒體:××

  10)擬邀嘉賓:當地相關領導、房地產界代表、各界名流。

  路演活動策劃方案 篇3

  褪去20xx年的光環,我們OPPO步入了極為關鍵的、關乎生死的20xx年。在新的一年里蘇皖的業績有所下滑,到底什么原因導致業績下滑,整個公司的員工都在集思廣益如何突破瓶頸。公司的李總、唐哥更是非常著急,甚至飛到湖南、昆明取經。最終發現,價格控制、形象制作、渠道管理等方面都有他們的獨到之處,另外路演活動的廣泛推廣也是他們業績取得突破的重要一環。公司因此做出了硬性規定,除淮南、馬鞍山每月路演不得低于10場,其它區域一律不得低于20場。

  一、路演的好處:

  1、 直接提升OPPO品牌在當地的影響力、知名度,同時直接提高OPPO在該售點的市場占有率。

  2、 可以直接提升我們和經銷商之間的合作關系,鞏固和經銷商的戰略合作伙伴關系。經銷商會真正感覺到我們在幫他做事情、幫他多賺錢。從而他會更忠誠,我們也可以利用路演把原來做不到的事情做到,經銷商不答應、不愿意做的事情得以改善(如提高產品的出樣率、獲取店面的短期或長期的主推、甚至可以借機在店面上掛上我們OPPO的吊旗、取得好的位臵等。)。

  3、 路演是我們在旺季完成銷量目標的一個很好的策略手段,也可以說是特殊渠道,效果非常好。

  4、 培養我們潛在客戶。路演有很好的長期效應,做路演不僅僅是當天會產生很大的效果,而且更重要的是路演由于我們的現場講解、散發宣傳彈,路演還有很好的長期效應。

  5、 借助路演推廣,可以幫助公司新人更快地融入我們團隊,有助于新人的培養。

  6、 活動期間培訓培訓促銷員、營業員,使其養成銷售習慣。

  二、前期的準備:

  1、選定售點、時間,確定活動目標和獎懲制度。

  2、確定人員,明確每個成員的責任和角色,人員事先要安排好,落實具體要求和注意事項,每件事情要落實到每個人,同時要安排一個有全局觀的人在現場掌握大局。

  3、物料準備,具體有:

  (1)帳篷:1—2個

 。2)展臺:2—4個

 。3)X展架:2—4個

 。4)OPPO拱門:1個

 。5)音響:1個

  (6)托架:若干

 。7)機模:若干

  (8)插線板10米:1個

 。9)彩頁:2000—5000張

 。10)演示機:若干

 。11)投籃框:1—2個

  (12)轉接口 1個

 。13)條幅:1個

  (14)空白海報:若干

 。15)禮品:若干

 。 16)促銷服:若干

  (17)膠布、圖釘:若干

 。18)短繩:若干

  4、提前幾天要有海報在準備做路演的售點進行張貼,信息提前傳遞給消費者(這也有利于我們當天實現銷售)。

  5、落實好路演當天需要的場地,由銷商和當地城管落實。(重要)

  1、活動進行中:

  a、 所有到場的路演人員要完全動起來,要積極主動,同時有合理分工:宣傳手、攔截手、主推手,還要有人主持大局,協調關系(包括突發事件的處理)。

  b、 對現場的設備要保管好,不能丟失任何東西,尤其是真機。

  c、 現場和室內售點至少要有6張以上海報:特價、促銷、新品海報,還需要易拉寶、KT板、掛畫……

  d、 現場一定要進行贈品集中陳列

  e、 現場要根據不同的地點、人氣演示不同的音樂

  f、 如果是競爭對手較多的地方,還需要安排人員在室內幫助銷售

  g、 在路演過程中要適時的請教經銷商,并讓他感受一下我們的產品。

  2、 活動結束后:

  a、 收拾好現場,不能掉任何東西

  b、 和經銷商進行溝通,通過我們的路演數據說服其:

  首先我們OPPO產品不象他們想象的那么難賣,勸說其主推OPPO;

  其次樹立品牌信心,旺季這目標一定能完成;

  再次聽取他還有什么好建議,提高他的忠誠度。

  c 及時填寫《戶外推廣活動總結表》

  三、注意事項

  a) 各環節溝通要到位:我們來是做好事的,不要由于溝通

  不到位、誤解,產生不愉快,千萬不要好動機但做成壞事。

  b) 關注細節:在現場操作過程中要注意每個細節,不能馬虎大意,產生不必要的失誤、麻煩。

  c)活動中注意對促銷員心態的把握、調節,不要把過大的壓力轉移到促銷員身上。

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