大學生社團周年慶典活動方案
為了確保活動取得實效,通常會被要求事先制定活動方案,活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。我們該怎么去寫活動方案呢?以下是小編為大家整理的大學生社團周年慶典活動方案,歡迎閱讀與收藏。
一、活動主題
省略
二、活動目標
增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。
三、活動時間 20XX年X月X日晚X點
四、活動地點
xxx
五、活動展開形式
文藝晚會等
六、參加人員
1、到場嘉賓: XX(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位:XX
3、晚會觀眾: 校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事
4、主辦單位:XX
5、協辦單位: XX
6、贊助商:XX
七、流程(時間待定)
1.拉贊助商(征求學工部老師的意見)
2、宣傳:通過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函(特別是校報);普通觀眾發放入場券(注重入場券的策劃)
4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置:
(1)晚會背景的布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的'制作
(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節目程序:
(1) 介紹來賓
(2) 學工部領導致辭
(3) 各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節)
a、游戲活動環節:游戲項目、材料準備等
b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品
(4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結
(2)銜接,協調各方面工作
2、
(1)負責全面工作,人、財、物準備工作
(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
(3)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
(4)處理有關突發性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見
九、經費預算注:
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)
十、安全問題
活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
十一、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等
上面的策劃書形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發展中,我們有了更大的發揮的空間,這就是我們一直以來都要做好的事情,這些都是我們曾經要做好的事情。策劃書寫好了,那么在活動中應該會做的更加的簡單、有效!
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