大學社團迎新活動策劃【必備】
新的學年在眾多學子的期待和盼望之中悄然來臨，各大社團也在籌備各項迎新工作。為了迎接大一新生的到來，湖北工程學院經濟與管理學院三大社團決定舉行聯誼晚會，讓社團會員們感受大學不一樣的精彩。
一、活動時間：
20xx年xx月xx日19：00—21：00
二、活動地點：
經法報告廳
三、活動主題：
奏響青春旋律共譜社團新章
四、活動對象：
三大社團全體會員、經管學院領導及學生會成員、全校各兄弟社團成員。
五、活動意義：
經管學院三大社團以晚會的形式展現了對大一新生的熱烈歡迎，通過此次晚會，使大一新生們感覺到大學生活的豐富多彩，讓同學們在學習之余感到快樂；同時經管學院三大社團通過此次晚會必將有更加緊密的聯系，在以后的工作中表現的更加默契，互相進步，實現雙贏。
六、活動流程：
⑴前期準備：
1、活動總策劃：經濟論壇
2、各社團自行通知會員參加活動
3、海報（4張）：英語俱樂部（三里）、經濟論壇（同大）、羽毛球協會（東、西區）；海報板由經濟論壇提供。
4、紅紙大字（4張）：經濟論壇（三里、同大）、羽毛球協會（東、西區）
5、主持人（4人）：經濟論壇（2人）、羽毛球協會（2人）
6、設備租借：經濟論壇
7、會場布置方案及材料購買：英語俱樂部（經濟論壇和羽毛球協會派一名財務部人員監督）
8、節目順序編排：羽毛球協會
9、晚會節目（12個）：各社團自行編排選取，每個社團出4個節目，類型不重復
10、贊助：各社團外聯部自行組隊，爭取拉一筆大額贊助；小型贊助保留，信息匯總，也可聯名贊助
⑵活動開展：
1、三大社團所有干事根據英語俱樂部設計的會場布置方案，協助英語俱樂部完成現場布置工作；
2、現場禮儀人員（4人）由英語俱樂部提供；
3、現場秩序維持工作由羽毛球協會負責，經濟論壇和英語俱樂部協助；
4、場務人員（4人）由經濟論壇（2人）、羽毛球協會（2人）負責；
5、迎檢工作由三大社團外聯部負責，每個社團出1至2人；
6、微博、博客宣傳及拍照工作由各社團網絡部自行負責；
7、宣傳稿、新聞稿的撰寫由各社團編輯部自行負責；
8、晚會結束后現場打掃及清理工作由三大社團所有干事完成。
⑶晚會流程：
1、會員及嘉賓入場；
2、播放視頻文件文件，展現三大社團風采；
3、樂隊表演開場秀；
4、主持人上場致辭，晚會正式開始；
5、按照節目單排列的順序開始節目表演；
6、晚會結束后清理會場；
7、其他細節有待晚會節目單出來之后再行安排。
⑷注意事項：
1、各社團之間務必保持聯系，緊密配合；
2、若有社團無法完成已安排的工作需及時提出，尋求幫助；
3、活動中任何開支包括布置會場的材料購買以及設備租借需有正規發票，開銷由三大社團平攤，若某一項開銷沒有發票，則由該社團負責人自行處理，不予報銷；
4、本次聯誼本著增進社團友誼，共同進步的原則，在活動中如出現矛盾，應妥善處理，不可影響社團之間的團結以及活動正常進行；
5、所有活動工作人員在工作時應做到文明禮貌待人，展現我經管學院三大社團良好的精神面貌，凡言辭傲慢、態度惡劣者一律給予通報批評，取消年度評優資格；
6、活動中工作積極、表現良好者將給予通報表揚鼓勵；
⑸突發事件處理：
1、所有話筒必須有備用電池，一旦發現話筒存在沒電的情況，立即換電池；
2、如果晚會進行時有節目無法按時就位，則立即聯系主持人調整節目順序，將下一個節目提前；
3、如果現場出現滿座但是仍有會員進入的情況，則應立即安排人在其他教室搬座椅擺放到報告廳后側，以確保會員入座；
4、如果現場出現秩序混亂，影響晚會進行的情況，則立即增派人手維持現場秩序。
⑹財務預算：
1、海報紙，紅紙通知，顏料等，預計50元；
2、氣球，彩帶，膠布，卡紙等裝飾用品，預計50元；
3、話筒，音響等設備租借，預計300元；
總計：400元
主辦方：
承辦方：
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