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社團周年慶活動策劃
社團周年慶活動策劃1
一、活動主題:
“喜迎佳日,共慶我會成立五周年”
二、活動目的與意義
為了增強團隊合作意識與凝聚力,較好地擴大我們社團的
影響力。開拓以后的工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快我們社團內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。在旗下的各個社團,也爭先成為校園文化的先鋒,校園生活在社團的文化激情下變得多姿多彩。
三、活動時間:
20xx年12月8日18:30——21:00
四、活動地點:
電教館
五、活動開展形式:
唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參加人員
1、到場的嘉賓:指導老師、38個社團代表、校聯合會、1—8系系代表
2、表演的'單位人員:我協會成員、武術協會、排球協會
3、晚會的觀眾:社團全體成員及全校師生
七、主辦單位:
桂林航天工業學院學生社團聯合會
八、承辦單位:
中國特色社會主義理論體系學習研究會
九、活動的具體流程:
(一)前期準備:
1、嘉賓邀請:向校級及其他學生組織、指導老師發邀請函
2、晚會的籌備:各種精彩節目、主持人、服裝、物品等等
3、場地布置
(1)晚會現場的布置
(2)嘉賓席的布置:桌椅擺設、節目單制作
(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑邀請函入場,設置禮儀人員)
(4)后勤工作:晚會秩序、搬運物品、會后場地的清潔。
(二)活動開始的流程:
1、播放社團五年的視頻
2、指導老師講話
3、舞蹈串燒
4、武協帶來的武術表演
5、小品《男生宿舍的蛻變》
6、(互動環節:知識問答)
7、走
8、歌曲串燒
9、相聲《好學生、壞學生》
10、(互動環節:搶歌王)
11、排球協會帶來的小品
12、唱歌《今天你要嫁給我》
13、王學軍老師做總結
14、閉幕辭,晚會結束
15、全體協會成員將現場還原
十、活動的具體分工:
XX
十一、經費預算
請柬:140=40元
氣球:315=45元
彩帶:10元
卡紙:35=15元
礦泉水:1、510=15元
雙面膠:25=10元
睫毛膏:10元
獎品:棒棒糖10元
不可預知費用:50元總預算:205元
社團周年慶活動策劃2
一、活動背景及活動意義
自20xx年大學生社會實踐協會創辦以來,大學生社會實踐協會就引導我們學生走向社會,接觸社會,了解社會,更好的投入社會實踐的良好機會。協會隸屬于院團委,是建工學院裝備最齊全,年資最老的社團,并配有專門的辦公室,現在注冊會員100余人。協會宗旨在提高同學的實際動手能力,培養具有責任感創新精神的新時代人才。協會每屆領導班子以“優秀社團,為院系爭光”帶領協會會員務實創新、開拓進取,加強協會全面建設。在校團委和建工學院的大力支持下,通過協會歷屆成員的堅持不懈的共同努力,協會在短短幾年里時間里迅速的發展壯大,并取得了可嘉的成績,經過全體會員的努力,社團在20xx—20xx學年度和20xx—20xx學年度優秀社團評選中,被校團委評為“優秀學生社團”,也是建工四個社團中兩次獲此榮譽的社團。
如今經歷了的十個年頭的成長,我們迎來了大學生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協會的培養;增進全院各社團的友誼;展示大學生社會實踐協會歷年的成就;讓在校學的理論知識客觀的運用到實際中去,從實踐中學習,從學習中實踐,為以后的工作打下基礎,了解學校學不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦大學生社會實踐協會協會十周年生日晚會。
二、活動名稱
大學生社會實踐協會十周年慶典
三、活動主題
回顧成長、慶祝生日、展望未來
四、活動時間
20xx年11月下旬
五、活動地點
鄂州職業大學藝術禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位]鄂州職業大學建工學院團總支
[策劃承辦單位]鄂州職業大學建工學院大學生社會實踐協會
[協辦單位]鄂州職業大學社團聯合會
七、觀眾來源
學校領導、社團聯合會、全校院系各社團(預計社團200人),大學生社會實踐協會理事會及會員,預計80人校園廣播站,預計20人各學院學生會,預計80人晚會參演人員吸收觀眾,預計100人其他,預計150人總計800人左右
八、晚會形式
在節目容格調以喜慶為主,盡量貼近實踐協會發展的`前提下,提倡豐富多樣化的表演節目,表現為:表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性,節目編排由節目組負責。
九、負責人安排
1、晚會主創:XX
2 、節目總監:XX
3、音樂負責:XX
4 、舞臺調度:XX
5 、妝發負責:XX
6 、舞臺視覺:XX
7 、人員聯絡:XX(外聯部)、XX(會長)
8、企劃廣宣:XX
9、安全工作:XX
10、后勤保障:XX
11、會場秩序:XX
12、經費管理:XX
十、工作人員及項目組
一)工作人員:
工作組委員:大學生社會實踐協會理事會
二)項目組
1、節目組
組長:XX及文藝部干事
組員:各節目負責人
任務:11月19日前將節目單打印出來;
11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯系好化妝單位;
11月23日早晨完成最后一次正規彩排
2、外聯組
組長:XX
組員:外聯部成員
任務:負責承諾給予贊助商的服務工作。
3、禮儀組
組長:XX
副組長:XX
任務:11月19日前準備好請柬;
11月20日前送完請柬;
11月22日前挑選好8個禮儀;
11月23日前準備好會場服務物品,如水等
4、舞臺調度組
組長:XX
副組長:XX
組員:大學生社會實踐協會理事會成員
任務:負責晚會期間會場,節目的銜接,后臺的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。
5、安全后勤組
組長:XX
組員:實踐協會干事
任務:負責晚會期間會場,觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得成功。
十一、準備流程
1、晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,舞臺設計等
召集各相關部門部長
由各個部門負責相關節目
在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,活動部同時聯系好贊助商,各部門共同協助想好舞臺設計方案
2、晚會協調及進展期
階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
確定節目評選小組名單;
第一次彩排
公告初定節目名單:
晚會節目調整:
晚會最后節目確定
第二次彩排
3、晚會到計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。
十二、宣傳安排
1、活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
2、協會前期活動為晚會宣傳
十三、入場安排
1、在活動開始前的一個星期內,各個部門將所需物品買好,完成1次正式彩排工作;在晚會當天,將場地布置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務必到場,禮儀隊于18:30到位;
2、 18:30~19:15實踐部的安排下有序進場;
3、 19:30晚會準備開始,場下各部控制好會場秩序
十四、晚會流程
1、開場:待嘉賓、學生坐好后,幕布播放暖場片隨后視頻引導倒計時。
2、倒計時完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開場舞蹈開始。
3、舞蹈完畢后,主持人上場宣布當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節目安排表進行。
4、節目待定
十五、晚會要求
1、次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人
十六,現在示意圖
(見當天工作人手上圖)
十七、突發事件的估計、預防及應急處理方法
1、學生突病、現在摔傷及應急處理方法
預防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理:由應急組織機構根據情況處理,嚴重者馬上送醫院。
2、學生擁擠踩上情況
預防措施:活動前由對學生做好動員工作,進、退場必須保持秩序,應有序進行。應急處理:安排教師進行管理,發現情況大聲喊叫及時制止。
3、搗亂滋事情況
預防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。
應急處理:及時發現,把搗亂滋事人員勸至校外,必要時110報警
4、失火問題
預防措施:嚴禁教師場內吸煙,活動前后勤組檢查好線路,排除短路。活動場內盡量不放易燃物品。應急處理:現場組織人員和后勤組應密切關注場內情況,一旦發現失火,一方面應把學生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設施,并根據情況拔打火警電話。
5、停電問題
預防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作。應急處理:活動前教育學生在停電后應保持安靜,若演出時停電,相關人員應盡快打開應急照明燈,并要求學生不喧嘩、不亂動。
十八、節目應急方案
1、臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結束退場
1、會結束后,保持良好秩序。所有到場學生不得先行離開,待領導離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協同做好此項工作。
2、學生離開后,協會理事會留下打掃場地,由后勤部安排。
二十、后期安排
1、各部部長組織各部干事進行活動總結(可在活動結束后1~2周內完成),發現活動中的優缺點,以便在日后的工作中進行發揚或改進,之后交一份“活動總結”到社聯,作為活動資料保存。
2、出一塊活動后期的宣傳板,宣傳此次活動。可以優秀節目評比情況為示例,由宣傳部負責。
3、網絡部在協會網站上將晚會照片和總結進行發表。
二十一、經費預算
麥克風電池:2.5元20顆=50元(彩排及演出及后備應急電源)
舞臺美術:氣球、彩帶100元
節目道具:500元燈光音響800元
工作人員飲用水:1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會生日蛋糕:1個100只=100元(節目演出后)
宣傳橫幅:4條60元=240元
海報:8張10元=80元
主持人造型:50元4位=200元
演員化妝品:500元
流動資金:800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場觀眾熒光棒、氣氛道具)等等
總計:3500元
社團周年慶活動策劃3
活動主題:
風雨十七載,樂享其誕辰—良鳳江露營活動
活動背景:
新的學期,新的旅途,愛心社經歷了十七載的風風雨雨,為慶祝愛心社生日以及增強各成員之間的感情,同時耶為即將要離開的社團老成員們留下美好的回憶,讓我們相聚美麗良鳳江,盡情于大自然。
活動負責人:
總策劃:XX
踩點:XX
晚會負責人:XX
活動內容:
活動前:負責人統計參加人數,采購負責人依情況購買食品和必需品,踩點負責人負責聯絡地點和踩點問題,晚會負責人負責晚會的安排。
活動中:11點再紅樓前集合,負責人清點完人數,然后分四隊乘坐公交車(零錢自備,不要掉隊)前往活動目的地。到達后總負責人安排好搭帳篷,撿柴火,煮飯等工作,晚飯后一段自由活動的'時間,然后是晚會,之后是夜宵。第二天早上,早餐后便可回校。
活動后:負責人帶隊回校
注意事項:
1、每個成員要自帶餐具,飲水杯,學生證,紙巾,藥膏(提倡備好,特別是身體情況不好的),燈(不硬性要求),干糧(不硬性要求)。
2、外出要考慮天氣問題,成員要注意防寒(最好帶件大衣),若遇到下雨之類天氣,將會延后時間。
3、為保證安全問題,每個成員當天請帶上會牌(防止掉隊和外人介入)
4、活動前由會長聯系老常委加入
前往良鳳江方案:
路線一:從醫科大學乘坐環城二線至白沙男建路口下車后,往前走100米再轉乘301路車即可到達良鳳江。
路線二:從醫科大學乘89(10、32)路車到朝陽廣場,下車后往前走100米轉乘301路。
(環城二線每人每次2元,301路每人每次3元,前往朝陽廣場的車每人每次1元,往返總共10元,門票每人36元,總計46元)
購物清單:打火機,玉米粒,保鮮袋,蛋糕,雄黃,大米,糯米粉,豬肉,食鹽,碗碟,筷子,瓜子,橘子,胡蘿卜,雞精,醬油,油果,面條,蔥花,生姜,雞蛋,紙巾,紅糖,花生油,辣椒粉,餃子皮,白菜,蓮藕(數量因人數而定)
晚會流程:
1、主持人開場白
2、常委,會長講話
3、老常委,老成員講話
4、全體成員一起唱生日歌
5、節目表演開始
6、節目中穿插游戲
7、全體成員互動交流
8、相關人員搞好衛生工作
社團周年慶活動策劃4
一、活動背景:
石家莊外國語職業學院青年志愿者協會成立于xx年12月1日,一直奉行著“讓每個人都成為志愿者”的宗旨。目前有會員194人,活動的主要方面:①環保②扶助③公益。我校青協內設秘書處、組織部、外聯部、宣傳部、文藝部五個部門,各個部門相互合作,互幫互助。“正其誼而不謀其利,明其道而不計其功”,志愿者的精神就是“奉獻、友愛、互助、進步”。志愿者的工作性質就是“志愿性、無償性、公益性、組織性”。
一年了,我們經歷了從最開始的30多人到現在的194人。一年中也取得了輝煌的成就。舉行了“感恩學長”“建設綠色校園”“一本好書成就一個幸福人生”“為災區祈福”“歡樂度重陽”等一系列活動。
20xx年12月是石外院青協成立一周年的日子。青協將在學校舉行一周年慶典晚會。
二、活動目的與意義:
志愿者就是要在沒有任何利益的前提下去幫助別人,服務社會。我們舉行此次一周年晚會不僅是為了慶祝青協的一周歲生日,更是為了向大家來展示我們志愿者的風采,增強對協會的宣傳,讓更多的人了解志愿者,了解青年志愿者協會。
為會員提供一個放松的環境,享受快樂,促進會員之間的交流,也是為會員提供一個展示自我的平臺。
三、資源需要:
1、場地申請:外聯部向學校申請二教前露天大舞臺。
2、活動贊助:外聯部在活動開展前外出拉贊助,為本次活動提供更多的贊助。
3、會場用品及效果:地排燈、板凳、話筒、紅地毯、背景布、投影機、筆記本電腦、音響設備、多功能插座等。
4、人員物資準備:a文藝部確定表演人員的節目;b確定要邀請的嘉賓;c確定各環節的`負責人和工作人員;d獎品及紀念品的準備。
四、節目:
①由青協各個部門組織出節目
②邀請各個社團為晚會出節目③邀請兄弟院校的朋友為晚會出節目。
五、活動開展:
(一)活動前期的準備
1、活動的宣傳
a、制作宣傳展板、海報
內容要獨特新穎,引起同學們的關注。(由宣傳部負責)
b、通過媒體方式宣傳
通過與學校的廣播站、校報以及學校網站的負責人合作,在學校大力宣傳(外聯部與宣傳部合作展開)。
c、組成宣講團
由宣傳部成員到各班進行宣傳。
2、申請活動場地和聯系贊助商由外聯部負責。
3、文藝部負責整個晚會節目的準備(確定表演人員、服裝及演出所需品)。
4、整個會場工作由組織部負責完成。
(二)慶典流程
1、前期準備就緒(場地、設備等就需)
2、特邀嘉賓入席、主持人入場
3、主持人宣布慶典開始
4、演出結束,會長講話宣布結束,分蛋糕
(三)活動的開展
時間:12月3日晚7點
地點:二教舞臺
主持人:由文藝部選出4名。
維持秩序人員:秘書處紀檢組。
活動時會場入場順序:秘書處出5名負責。
會場布置:組織部第1組、第3組負責。
演出中間:由組織部所有成員進行對慶典參與人員進行協調與指揮。
機動組:由秘書處出10人,外聯部出5人。
注:活動完畢后活動所需設備,由外聯部組織送回。
六、經費需要:
1、宣傳(海報、條幅、展板)計X元
2、舞臺設計計X元
3、設備及服裝計X元
七、活動應注意的問題:
1、避免出現安全隱患。(由機動組負責)
2、注意會場的秩序。
3、注意會場的衛生。(慶典完畢打掃衛生)
八、活動結束:
活動結束時由青協會長作活動總結并宣布活動結束。
社團周年慶活動策劃5
一、活動主題:
xxx
二、活動背景:
當我們每一個人懷著對協會的滿腔熱情,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多未知,但我們堅信,我們將以最大的熱情、信心、責任心去建造更美好的xx協會。
三、活動目的:
在過去的日子里,我們陪它走過了風風雨雨,和它一起成長,一起經歷磨難,在即將到來特殊的日子,特舉辦此次周年慶活動,見證我們的點點滴滴。
四、活動對象:
xx協會全體成員
五、活動地點:
待定
六、活動流程:
1、前期階段
①秘書部提前三天通知好各部門成員的參加,協助會長邀請相應大二、大三協會老干事及嘉賓。
②財務部負責提前兩天采購好活動中所需的物資。
③網絡部負責制作好活動中所需要的.視頻。
④組織部和項目部負責布置好活動當天會場的布置,突出溫馨及創新的氣氛。
⑤審核部負責好各部門的工作完成情況及當晚所需的音響設備等。
⑥外聯部負責當晚現場的秩序及氣氛的調和。
2、進行階段
①晚上七點進場完畢,主持人準備開場白。
②第一環節:會長發言。
③第二環節(7:10—7:30):播放協會視頻:包括老干事以及我們經歷過的點點滴滴。
④第三環節(7:40—9:20)各部門節目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結束(中間穿插抽獎與小游戲環節,見附錄)。
⑤第四環節:老會長發言。
⑥第五環節(9:35—9:45):唱生日歌,切蛋糕。
3、后期階段
①所有成員幫忙收拾會場,拍集體照留念。
②收拾完后,可與有興趣了協會的師弟師妹進行交談,把我們的熱情傳遞給他們。
③各個相應部門要做好后期資料的收集及整理。
七、活動預算
略
八、活動注意事項
①活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場要救場。
②主持人要準備萬一冷場時的備用方案,和注意每一環節場面的有條理和時間的控制。
③要準備備用的麥克風和安排設備的負責人,避免電子設備的死機導致活動無法進行。
社團周年慶活動策劃6
一、活動主題
舞動青春,飛躍夢想———慶祝炫舞部9周年生日晚會
二、活動背景
炫舞部成立9周年,九年來經歷了無數風風雨雨,最終擁有了現在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會。
三、活動的目的及意義
為慶祝炫舞部9周年生日,也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富同學的課余生活,活躍校園氣氛,激發同學們的青春活力與合作精神,給同學們一個真正展示自我風采,鍛煉自我的舞臺。并且祝愿炫舞部蓬勃發展,祝愿電大桃李天下!通過這次活動,讓每位同學都感受到炫舞的熱情,讓更多的同學了解炫舞,號召更多的同學加入炫舞,來舞動青春,飛躍夢想!
四、活動的步驟
(一)前期準備
1、活動申請:向團委老師提出申請舉辦炫舞9周年晚會,策劃書得到批準后盡快申請教室,確定時間
2、活動宣傳:
a、橫幅
在教學樓食堂等醒目地點懸掛,活動
前2天懸掛,直到活動結束。
b、海報宣傳
在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報,倒計時海報
3、節目準備工作
a、節目的收集,挑選
b、個節目的排練。同時登記好所要的`音樂,道具服裝也要準備好。
c、定出晚會的節目單,主持稿發給主持人。
d、晚會大彩排(月日點。地點)要求跟正是演出效果一樣,包括燈光音樂等要跟上。
e 、總結彩排,修改細節。
4、嘉賓的邀請:
a、學院的領導和其他部門的負責人
b、月號發出邀請函
5、物品的準備:
a、宣傳海報,條幅。邀請函(月日發出)節目單(月日公布)
b、演出道具,音響在日準備好。(舞臺布置,包括幕布,燈光,熒光棒,氣球等,在號準備好)
c、服裝在號準備好
d、現場水在號準備好
6、會場安排
a、座次按系部安排
b、設備的擺放。安裝
c、工作人員的安排
(二)活動實施
a、整體流程
b、人員入場
1)工作人員提前40分鐘到達會場
2)觀眾在晚會開始分鐘入場
c、晚會開始
1)由主持人介紹到場的老師,個部門負責人
2)開場節目
3)主持人宣布晚會開始
4)根據節目單進行演出
5)主持人與觀眾互動
6)全體合唱《祝你生日快樂歌》
7)由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束,所有演員登臺謝幕
d、晚會結束后期安排
1)晚會結束后保持會場秩序,所有同學不能先離開,帶老師離開后方可離
2)帶觀眾離開后。相關人員留下收拾會場
社團周年慶活動策劃7
一、活動背景
在這丹桂飄香的季節里,我們迎來了明德學社的第五個周年。在院團委、社聯的組織領導下,由滁州職業技術學院的明德學社舉辦社團五周年社慶活動。此次活動在慶祝社團成立五周年的同時為社團提供了一個展現社團文化特點,樹立社團新風貌的平臺,為社團展示自己,為同學們了解明德學社的文化及發展情況提供便利。
二、活動主題
為進一步豐富校園文化,展示校園社團風采,明德學社會在五周年社慶打出社團的特色,讓學校全體師生更進一步地了解社團,更加系統地學習中國傳統文化知識。
三、活動意義
旨在全院學生更好的了解本社團,融入社團,積極地學習中國傳統文化知識,提高全體學生的綜合素質,加強我校廣大學生的文明修養!
四、活動時間:
20xx年xx月xx日
五、活動地點:
滁州職業技術學院xxx教室
六、活動主辦協辦單位:
主辦單位:明德學社
協辦單位:xxxx
贊助商:xxxx
參加對象:學院全體師生
七、活動安排:
(一)宣傳方案
a、張貼社慶宣傳橫幅
b、社團社慶的海報宣傳
c、學校廣播站宣傳
d、向各社團發邀請函
(二)開展活動
a、主持人發言,介紹光臨我社五周年社慶的.各位嘉賓及本社的各位干部
b、社長歡迎今天到場的嘉賓,社長講話
c由社長宣布活動開始
d、舞獅活動
e、健美操活動
f、社歌《跪羊圖》手語活動
g、太極拳表演活動
(三)活動結束
由社長宣布此次社慶活動結束,感謝各參賽表演人員及在場的各位嘉賓
八、資金預算
橫幅xxx元
海報xxx元
礦泉水xxx元
九、注意事項
a、要充分調動同學們的參與積極性;
b、參賽人員須賽前15分鐘到場;
c、賽后認真清理賽場;
d、本次活動所有過程要有信息采集,制作視頻留念。、
社團周年慶活動策劃8
一、活動主題:“青春校園,文學無限”秋水文學社五周年慶典
二、活動目的:
為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社, 展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的了解,讓同學了解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間:xx 年3月12日
四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工:
外聯部:
1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動現場的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。
3、協助外聯部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的布置。
2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。
六、具體活動:
舉辦展覽:
展覽能讓更多的'人了解我社團和社刊,能展現我社團的成長歷程。以社團的發展經歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。
展覽內容
1)檔案
①收集內容
綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)
②收集要求
時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然后往前推進。 內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據現有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務并說明相關事項,5號召開領導大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內容有:
a 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
b 所有的開會記錄和工作總結;
c 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
d 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
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