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活動策劃

時間:2024-04-08 12:55:37 活動策劃 我要投稿

活動策劃

活動策劃 篇1

  第一部分 展覽會前的準備工作

活動策劃

  展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所,促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃,而是要涉及到眾多行業和部門的,因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

  一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門,并怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門,為展覽會的成功舉辦而鋪路

  從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展,同時主動權又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說,必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到,都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發,真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

  二、項目經理制

  目前大多數展覽公司實行的是項目經理制,即項目經理從展覽會的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

  項目經理策劃會議的前期工作

  市場調研:市場調研對于策劃者來說,尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。 對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:

  1、沒有成功召開的經驗和現有模式。

  2、沒有創造出品牌

  3、沒有與顧客建立穩定的關系及沒有穩定的顧客群

  4、不了解行業市場的發展動態

  要求項目經理

  1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識,曾經有一個會展界同行說:“當別人已經占領了山頭,我們沒有必要去搶這個山頭,我們可以另開辟路。占領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識,即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心,在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型,我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時,不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續性。

  2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應,相關資料的整理,通過這些信息的觀察和自身的經驗,確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管,最終根據報告制定整體展覽會方案,因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的了解程度來決定的。

  項目場地的確定、規模及時間

  項目經理根據市場調查,最終確定展會召開,必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例,一個成品版和規模的展會,并不是首次舉辦就規模很大的,是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高,但這對于展會策劃者來說風險和投資太大,造成很大的壓力,日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求: ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

  ⑵展會召開期間,邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%

  在國內很多研展會,號稱國際但大多數達不到這個要求,因此并不算是一個真正的國際展會,而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。

  場館整體的因素:

  1、硬環境的考慮:

  Α、場館的交通是否便利;

  Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全

  C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

  ①是否有貨運電梯

  ②場館倉庫的庫容量有多大

  D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。

  E、研討會的場地安排

  2、軟環境的考慮

  ①場館內部保衛設施是否到位

  ②場館的停車場及休息場所是否合理

  ③場館的水電供應情況

  ④場館的衛生清理工作

  ⑤會議期間場館提供的相應服務

  租賃方式一般分兩種情況:

  1、以場館實際建筑面積計算,按平方米/元/天來整體計算場地租金,國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天,開展期為四天,也有安排五天或七天的。

  2、按場地實際搭建展位(標準3*3)即每個展位/天/元計算總體租金,根據具體的租賃方式,在確定場地后,場館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個租金的30%,也就是說整個場館的費用為一百萬,確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金,因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

  建議:①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜,南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤,過于樂觀,預定了兩萬平方米,但最終只招了4000平米的場地,結果損失了將近1.6平方米定金。

  ②建議要充分考慮舉辦展覽會的`時間,如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其

  發生沖突,這將勢必影響招展的力度,這樣很容易分散參展的注意力。

  三、項目招展

  展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:

  A、展覽的展即展示——參展者構成,覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會,還需要邀請專業人士或同行業內人士參加,普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:

  ①實力比較雄厚,重視產品和品牌的宣傳;

  ②技術力量雄厚,一般為技術領域領頭羊或是生產者本身;

  ③規模和檔次都要比較高;

  ④注重參觀對象

  ⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會

  ⑹注意參展的同行

  例如:在我國每兩年舉辦的汽車展,全球汽車廠商為搶占中國市場,在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致,做到完美無缺的地步,因此策劃者在進行招商策劃時,要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態,進行仔細而又深入的研究,才能做好招商工作的過程。

  B、建議

  ①重點突破幾個知名的大型企業,以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修,把整個展覽會場裝飾起來。

  ②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展,并盡快落實參展商的展位,費用。

  ③取得國內外行業協會的支持,通過行業協會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的,本身就是多行業領頭羊的綜合體現)

  ④“以會帶展,以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會,相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西,招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合,是企業參展的積極性所在。

  C、具體操作

  ①項目經理根據展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程,合理安排時間。) ②分配具體招展對象公關工作(按照業務員的各個優勢,充分的發揮其潛能,挖掘客戶)。 ③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位,因此在招展中最終確定的企業參展還是在于資金到位。)

  ④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的,一般分兩階段

  a.前期招商宣傳

  b.后期的品牌宣傳,即觀眾的宣傳

  Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ專業觀眾的宣傳

  c.會期會場廣告宣傳

  ⑤展覽會的服務:企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南,介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加

  合理的安排時間。

  第二部分 展會期間的組織協調工作

  一、展覽會布展期的工作安排

  1、設立場地前臺接待

  ⑴負責參展企業報到登記

  ⑵根據參展報名情況落實參展證的派發和展品進入場地確認

  ⑶派發參展企業在參會期間的參會指南

  ⑷進行一些相關企業的咨詢活動,介紹展場的大體安排情況

  2、酒店接待處

  ⑴設立前臺接待處

  ⑵進行參展展商住宿登記

  ⑶住宿表要求 :a.企業名稱 b.房間號碼 c.酒店聯系電話 d.房主姓名

  ⒊場館現場協調工作

  ⑴負責監督現場施工,即根據參展企業要求進行裝修的展位施工

  ⑵對現場工作中注意防火、防電、防盜等工作

  ⑶為企業協調現場租賃業務

  ⑷根據企業報名表,布置安排會場場外的廣告宣傳(一般為參展企業根據要求而設立的) ⒋交通運輸安排及搬運工作

  ⑴企業運輸展品的接待及裝卸

  ⑵搬運工作協調

  二、展覽會的開幕式組織工作

  在開幕式前要求所有的室內、室外的布展工作完成,準備迎接參觀者的參觀,如何做好開幕式也是項目經理的協調體現。

  1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單

  2、確定邀請參展企業的記者名錄

  3、開幕式的場地搭建要求

  ⑴挑選突出的位置;一般設為展廳大門正前方

  ⑵要求布展的莊重大方

  ⑶要求放音設備到位

  ⑷相關的禮儀及場地氛圍設計要求

  ⒋開幕式主持人講話內容的審定,及參加嘉賓講話內容的審定要求:簡單明了,突出主題,在最短的時間內表達中心

  ⒌開幕式時間建議為10-15分鐘

  ⒍開幕式結束后,帶領嘉賓參觀及講解的人員到位,以及會后的安排工作

  三、展覽會召開期間的組織工作

  展覽會召開期間的所有工作進入最后結束的倒計時工作,前期大量的組織工作得到體現在

  于幾閏的展覽會效果,參展商滿意,參觀者滿意,才能說明展會的成功。

  要求:

  ⒈做好大會的參觀人數的統計、分類。

  ⒉發放大會的展覽會刊(每天定時發放,要根據參觀對象的身份發放)

  ⒊協調展會期限研討會會議組織安排工作,做好研討會與展覽會有機結合

  ⒋做好最后的中間人形象,積極為企業牽線搭橋,為企業服務

  ⑴為企業提供洽談間(休息室)

  ⑵為企業提供簽訂合同場所

  ⑶及時將參觀者的信息反饋給企業

  ⑷積極與企業溝通,了解企業的想法及要求

  ⒌統計大會的成交額做好記錄

  ⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議

  ⒎根據參會信息,再次邀請參會企業參加第二年的展會

  四、撤展

  展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時,進行會場登記情況工作和出訪工作。

  派送撤館通知要求:

  1、保持館內秩序

  2、要求每個參展商清理自己的展品,并保管好

  3、按照先后有序的組織出館工作

  4、進行最后的清理工作

  五、會后總結

  展覽會的會后總結,是以后展覽會的延續,也是成功案例的表現,因此項目經理在結束整個展會后,要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析,以便今后工作的合理開展。 第三部分 展覽會的策劃會議,無論是國際性會議還是國內會議,包括兩種情況:

  1、以技術交流為主的學術會議(內容主要是從技術的角度探討,交流某一領域的最新技術)

  2、以產業發展動態為主題的會議(政府的導向性比較濃厚,以政府對產業政策的發展動向進行交流探討,以什么樣的宏觀形式促進某領域的發展)

活動策劃 篇2

  一、活動背景

  在雙十一活動前夕,商家可以參加聚劃算等活動以增加其的品牌曝光率,提高品牌知名度,從而在雙十一活動中的銷售做鋪墊。

  二、活動方案

  1.活動形式:

  預熱:時間:10月20日至11月10日

  圖片:通過店鋪自主設計預熱活動頁面,包括首頁海報,店招,寶貝詳情頁,全部圖片以雙十一為主題元素,旨在營造雙十一購物狂歡氛圍,為活動打下基礎、儲備流量, 鉆展,直通車圖片。

  流量:直通車,鉆展,微淘,淘寶客,短信發送,老顧客喚醒等等。

  正式活動:11月11日00:00~11月11日23:59

  圖片:店鋪活動主會場頁面,產品詳情頁關聯海報,微淘活動推廣海報,鉆展圖片,直通車圖片,店鋪首頁海報,店招,引導自主下單流程圖等。

  2.活動力度:

  1. 收藏領卷

  2. 關注有好禮

  3.抽獎贏免單,每次購買滿100元獲一次抽獎機會,有機會贏取免單大獎,消費金額越大,中獎機會越大。

  4.邀請好友參與抽獎,邀請人有機會獲得店鋪送出價值1111元神秘禮物一份,共20個名額,被邀請人有機會獲得價值111元神秘小禮物一份,共100個名額,活動禮品將在活動結束后三個工作日內發出,屆時會聯系顧客本人確定收貨地址及發貨方式,禮品數量有限,將隨機抽取中獎客戶,中獎名單將在活動結束后次日公布。

  3.活動推廣:

  1.直通車引流 2.店鋪活動通告 3.寶貝描述通告 4.幫派社區宣傳 5.旺旺簽名活動預告 6.淘客聯盟

  三、活動跟進

  美工:做好退款辦理時間、訂單信息修改、發貨快遞和時間等聲明放置在首頁及商品詳情頁。

  客服:售前X名+售后X名+客審X名(負責訂單審核和打印) 確保電腦配置;確保公司網絡;檢查促銷軟件設置。快捷短語和自動 回復(提前準備、包含促銷、盡量少用) 倉庫:確保庫存準確,避免缺貨。 準備好打印機及相關材料和打包用的材料。 準備適當比例的貨品提前包裝并分開堆放在活動中,保證客服端、制單員、倉庫的溝通暢通,以保證售中過程中修改訂單信息等情況的順利解決。

  四、庫存準備

  (1)確定雙十一活動上線產品,所有主推產品要占整體備貨的50%- 60%所有產品在11.11之前一周內必須全部入庫完成,店鋪庫存按實際的90%-95%去完成,如果需要贈送環保袋、鼠標墊等禮品也需進行備貨

  (2)根據預期銷售規模,做好雙11大促活動主要銷售商品庫存的提前備 貨。務必于 活動前和相應的供貨渠道確定應急補貨機制,確定供貨渠道的供貨能力,建立緊急溝通聯系方式,保障在庫存不足的情況下可以快速做到貨品補充或及時下架。

  (3)檢查貨品條碼管理體系,確保所有發貨貨品都有條碼,便于出庫檢查配貨準確時使用掃描槍掃條碼的方式做校驗,提高速度和效率。

  (4)務必于雙11活動前的2~3天做一次全倉盤點或相關大促活動商品的盤點,清晰庫存規模,并將真實庫存數據100%錄入到ops中。

  五、人員準備

  (1)對可能出現的雙11訂單暴漲而需要招聘臨時兼職員工的,提前做好兼職員工工作安排計劃,并做好相應的培訓工作,做好打包環節,提前培訓好相關的打包貼面單工作細節,提前做好員工培訓工作

  (2)對所有員工,尤其是訂單處理相關部門的員工,做完善的網店管家系統操作的培訓及其他培訓

  (3)制定好部門間員工臨時調度、培訓和工作的`應急方案,以及大促活動持續期間的員工值班、休假等相關安排

  (4)按照流量的高低去計算各個崗位的人員數量

  (5)物料要針對可能出現的最大流量和包裹數去計算

  六、物料準備

  (1)包裝材料準備,對大促活動銷售的商品牽涉到的各類包裝袋、包裝盒做好庫存保障,并可提前對一些特定包裝進行初步整理,到時候只要放入商品就可以。也可以提前將商品直接打包好,只等打好快遞單后就直接張貼單據并發貨;

  (2)快遞面單、發貨單紙張貯備,打印機調試、打印耗材(色帶、墨盒)準備,為提升打單環節的速度,不建議雙11大促活動期間使用普通針式打印機打印發貨單,而是建議采用激光打印機或熱敏標簽打印機打印發貨單。對需要打印配貨匯總單或分單匯總單配貨的商家,務必準備高速噴墨或激光打印機及其耗材。

  (3)本次雙十一活動提出的要求更多的是對商家的服務方面的要求,特別是 發貨環節的要求,要求在2天內將所有北、上、廣、深、杭的客戶優先發貨。所以建議在包裝或面單上有明顯的文字標示或顏色標示等方式。以便快速分揀。

活動策劃 篇3

  一、活動背景與目的

  為進一步加強學校與家長之間的溝通與交流,豐富孩子的業余生活,給每一位學生展現自我才能的機會,使每一位學生在學習之余好好鍛煉身體;同時,使每一位家長發現孩子的優點,注意各種才能的挖掘和培養,育文小學四年級部與家長委員會共同協商舉辦此次親子趣味運動會。

  二、活動宗旨

  友誼第一,比賽第二。

  三、活動主題

  娛樂身心、歡樂童年、加強交流、展現自我。

  四、活動簡介

  1、活動時間:XX年3月?日(周六上午)

  2、活動地點:育文中學操場

  3、參賽對象:育文小學四年級部學生及家長

  五、比賽項目及規則

  1、綁腿跑(2人3足)

  參賽人數:每班為1組,共4組,每組6—8對,每對由一家長帶一孩子參加比賽。

  比賽距離:20米距離

  裁判員:發令1人,記錄1人。

  規則:(1)家長的一只腳與孩子的一只腳綁在一起。(2)比賽開始了,2人從起點向終點走去或跑去,一對走完或跑完后另一

  對開始,依次類推;(3)最后哪一組所用的時間最少,哪一組就是獲勝隊。

  2、背靠背運球

  道具:大球

  參賽人數:每班為1組,共4組,每組6—8對,每對由一家長帶一孩子參加比賽。

  比賽距離:20米距離

  裁判員:發令1人,記錄1人

  規則:(1)一位家長與一位孩子配對成1對,背夾一球,步調一致向前走;(2)向前走時,雙手必須在前方,不能碰到氣球;

  (3)家長與孩子到達終點后,家長再模防兔子跳返回起點;(4)另一對家長與孩子繼續開始,依次類推;(5)最后哪一組所

  用的時間最少,哪一組就是獲勝隊。

  3、袋鼠跳接力賽(布袋跳)

  道具:袋鼠袋(麻袋)跳繩

  參賽人員:每班為1組,共4組,每組6—8對,每對由一家長帶一孩子參加比賽。

  比賽距離:20米距離

  裁判員:發令1人,記錄1人

  規則:(1)家長在起點線、孩子在折返線。(2)家長將雙腳套在麻袋內,用手提著。(3)比賽開始,雙手提著袋口向前跳,

  沿跑道前行20米,通過折返線后,孩子跳繩返回起點線;比賽中途跌倒,可爬起繼續(4)另一對家長與孩子繼續開始,依次類

  推;(5)最后哪一組所用的時間最少,哪一組就是獲勝隊。

  4、障礙跑組合游戲

  道具:障礙跳繩

  參賽人員:每班為1組,共4組,每組6—8對,每對由一家長帶一孩子參加比賽。

  比賽距離:20米距離

  裁判員:發令1人,記錄1人

  規則:(1)家長在起點線、孩子在折返線,跳繩在中間;(2)比賽開始,家長與與孩子分別原地轉三圈后,越過障礙跑向中間

  (3)家長與與孩子到達中間后進行雙人跳繩5個后牽手跑向終點;(4)另一對家長與孩子繼續開始,依次類推;(5)最后哪一組所用的時間最少,哪一組就是獲勝隊。

  5、集體跳大繩

  道具:跳繩

  參賽人員:每班為1組,共4組,每組6名家長,4名孩子參加比賽。

  比賽時間:2分鐘

  裁判員:每組發令1人,記錄1人

  規則:(1)每隊10人參賽,2人搖繩,8人跳繩。

  (2)8人全部起跳開始計數,時間兩分鐘,跳的次數多的獲勝。

  6、齊心協力拔河比賽

  道具:大繩

  參賽人員:每班為1組,共4組,每組5名家長,10名孩子參加比賽。

  裁判員:發令2人,記錄2人

  規則:(1)第一輪四。一班與四。二班,四。三班與四。四班進行比賽,贏者進入下一輪,輸者淘汰;(2)第二輪由第一輪中贏得比賽的.2個班進行比賽;(3)拔河繩中間系一紅布條,各隊隊員必須依次交錯站在河界外,裁判員發出“預備”口令后,運動員全部蹲下,但不能用力拉繩,裁判員鳴哨后開始比賽。比賽結束以紅布條與拔河繩的系點過河界為準。

  六、其他

  1、友誼第一,比賽第二,賽出風格,賽出水平。

  2、家長裁判必須做到公平、公正、公開。

  3、請家長同志仔細解讀比賽項目細則,更加清楚各項比賽流程和規則。

  4、務必保持場地的衛生,請自備飲水及休息椅。

  5、歡迎家長踴躍報名參加,給自己的孩子一次展示自我的機會。

  6、如因天氣問題或全校性活動,比賽日期另行通知。

  七、活動預算

  本著友誼第一,比賽第二的原則,同時也為了活躍氣氛,提高同學們的積極性,每位參加的同學均發紀念品一份,費用由家長自理,請報名參加的家長交活動經費?元,此經費僅作為給參加的孩子們買紀念品用,多退少補,謝謝合作。

活動策劃 篇4

  一、活動引言:那是花朵盛開的季節,那是陽光正艷的時刻,那是海風輕拂的年代,那是我們的青春——原野上,最美的一道風景線!今天,我們齊聚于此,舞動青春,為青春喝彩!

  二、活動目的:通過《舞動青春》活動,豐富了泰山學院南校區全體師生社交生活,提高學生綜合素質,陶冶學生情操,增進學生之間的情感交流。

  三、活動時間:10月22日18 :30

  四、活動對象:泰山學院南校區全體師生

  五、活動地點:泰山學院南校區圖書館一樓演出大廳

  六、活動主題:舞動青春

  七、活動前期準備:

  1、由文藝部準備活動策劃書,召集各班文藝委員開會,分配文藝委員的各項工作。

  2、確定舞會的主持人以及節目單。

  3、準備活動設備,布置會場。

  4、確定邀請嘉賓,發放邀請函,以及與宣傳部合作做活動宣傳工作。

  5、同外聯部合作尋求社會力量的`幫助,解決資金使用問題,以保障舞會的正常進行。

  6、組織各院系學習簡單的舞蹈,確定領舞人員。

  八、活動流程:

  1、開場節目:開場節目以一曲具有激情、活力的舞蹈開場,活躍現場氛圍,點燃同學激情。

  2、主持出場,介紹受邀嘉賓以及活動目的,宣布舞會開始。

  3、領舞出場,帶領同學跳第一支舞(華爾茲)。

  4、幾曲舞蹈之后,穿插歌曲、舞蹈等節目表演。

  5、舞會結束,由嘉賓之一進行活動總結。

  九、會場整理:

  同學撤離會場之后,由文藝部及各班文藝委員負責清理場地,檢查設備,并將設備歸還給負責老師。租借社會上的設備于第二天歸還。文藝部寫活動總結,一份電子文檔。

  十、宣傳工作:

  活動前與宣傳部合作做舞會宣傳工作。活動后由宣傳部整理照片、視頻等資料進行存檔,上傳視頻到校園網頁供學生觀看。

  十一、活動中應注意的問題及細節:

  1、音響等設備的維護

  2、活動過程中的衛生保持

  3、活動中的照片收集

  十二、活動負責人暨主要參與者:

  老師:崔耕虎、杜建全、袁振堂、李小燕、晁鵬

  主席團:宋艷婷、高坤、孟垂建、張寧、李榮雨、張明

  文藝部:董芹、劉士飛、趙樂花、曲蕓、馮桂蓮、

  外聯部:郭際美、周慧芳、蘇海麗

  宣傳部:韓雪、王璇、秦曉梅、曹婷婷、周曉光

活動策劃 篇5

  一、 宣傳:

  1、 在升旗儀式上由部長宣布小說大賽的開賽。做總括性的介紹。

  2、 和班長的班長交涉,并給各班的班長一份策劃書(書中包括具體的本活動的各項要求、流程等)。

  3、 張貼海報

  二、 操作流程

  1、 聯系本校資深語文教師,為各班寫小說的人員講一節課,關于小說的注意事項,如何寫好小說等。地點在報告廳。每班去5~10個人。時長1個小時以上。

  2、 宣傳結束后,需要有一種定期督促各班寫小說的方法,防止各個班遺忘(沒想好)。讓各個班的`同學將寫好的小說(做成幻燈片的形式(把幻燈片制作的好壞也記做評比的項目之一)。具體見下文“三、小說的說明”。)傳到我們網絡部的郵箱中。

  3、 在本校的網頁中建立一個關于小說大賽的專欄。并在專欄中設置在線評選。【專欄的說明:每班小說的專欄要做成一個書的形式。(讓他們做成幻燈片的目的是,把每一張幻燈片看做書的一頁,便于以后的印書、制作網頁等的工作)】

  4、 由一些人員、語文組老師、學校領導評選出最佳小說。(一些人員的解釋:為了宣傳最好讓所有人都參加評選,學生會部長老師等評選加大權重)

  5、 頒獎典禮,在禮堂(報告廳)舉辦,全校全員參加,要有所有作品的展示、同學獲獎感言、老師的評價、為同學頒獎等。(一定要搞得很隆重:爭取讓一些社會中的記者、攝影師之類的來。為擴大影響做基礎。)

  6、 擴大影響:

  (1) 將本校高中、初中的所有小說匯編成冊(一本書):“XX中學原創小說集”。聯系出版社,借助校長老師領導家長之類的力量,爭取讓“XX中學原創小說集”在社會上發表。

  (2) 將“XX中學原創小說集”爭取在網絡上以網絡小說的形式發表。

  三、 另外可以在“XX中學原創小說集”這本書中加入一些XX中學同學們的其他優秀的征文之類的。

  四、 小說的說明

  字數:一萬五千字左右。

  內容方面:辭藻要好,一定要有宗旨!。

  內容形式不限,只要積極健康向上即可。(可以寫青春校園類的(愛情因素一定要有一些,一是同學們擅長,二是肯定很多人愛看,有助于很多事情))

  比賽持續時間:建議大于兩個月

  比賽開始時間:開學兩周

  對于要各班把小說寫成幻燈片的原因,可以把一頁幻燈片就看成書的一頁,包括其中的顏色,附注圖片,音樂(主要是在網頁中可以用到)等,當然對于每頁幻燈片的字數一定要有限制。

  備注:發行書和網絡小說不是非常困難

活動策劃 篇6

  活動引言:

  本次活動主要由華夏傳統文化研習協會倡議舉辦,撰寫活動詳細策劃書,聯合我校白龍山書法協會、瀚海書法協會、心舞民族舞協會、花木協會、快樂相聲協會、茶藝協會、紅樓夢協會、精衛鳥文學社等共同聯辦。

  華夏傳統文化研習協會由我校文學與傳媒學院12級漢語言文學專業學生周振宗等人于XX年12月創建,最初以“楚韻霓裳漢服社”命名,至XX年四月,更名為“華衣漢服社”。經過XX年度上半學期的發展,協會最終改制,進一步加強協會的體制建設,深入明確協會文化發展的方向,豐富協會文化內涵,提升協會活動或文化在我校的價值,正式以“華夏傳統文化研習協會”在我校注冊,掛號在文學與傳媒學院。成立至今,始終立足于中華民族優秀的傳統文化積淀,以漢服為載體,積極弘揚優秀的民族文化,旨在提高我校學子的民族自信心和民族自豪感。

  【活動意義:】

  1、舉辦“中華文化周”主題系列活動,在豐富學生課余生活的同時,旨在弘揚中華優秀文化和民族精神,有利于加深學生對中華傳統文化的認識,不斷擴大中華傳統文化的感染力、凝聚力和影響力,使中華優秀文化深深植入人心。

  2、通過本次活動的舉辦,使學生在濃厚的文化氛圍中得到熏陶,在潛移默化中吸收中華傳統文化的有益成分,繼承中華優良傳統,不斷提高學生的精神境界和素質文化水平。

  3、在活動中,在為中華文化的傳播提供平臺的同時,能夠不斷發現中華文化發展過程中存在的不足之處,有利于在繼承中華文化的過程中更好地“取其精華,去其糟粕”,促進中華文化不斷完善和發展。

  【活動主題:】

  弘揚中華文化,共享華夏文明

  【活動的可行性分析:】

  1.“中華文化周”活動,是使中華文明在幾千年歷史發展過程中形成的博大精深、獨樹一幟的優秀傳統文化得以不斷傳播和延續的一個途徑,它為弘揚中華文化提供了平臺和空間。

  2.中華文化是在中華民族發展過程當中形成的。透過活動,可以了解中華民族不斷走向繁榮和強大的歷程,使院師生更加直觀、深入地了解自己本民族的文化,深刻感受到中華文化獨特的魅力,為擴大中華文化的影響力起了推波助瀾的作用。

  3.在形式各異的活動中了解和弘揚中華優秀文化,能夠充分調動師生參與活動的`積極性、主動性和創造性,不僅豐富了學生的課余文化生活,又達到了本次活動舉辦的目的,達到更好的活動效果。

  4.在活動的過程中,不僅能夠讓師生們感受到各具特色的中華文化,又能夠拉近各個社團之間的距離,密切社團之間的聯系,促進社團之間的交流協作,增進社團與社團,社團與個人的感情。為建設和諧的校園文化埋下伏筆。

  5.活動在進行中華文化的弘揚和傳播的同時,也能夠讓學生的精神境界在充滿文化底蘊的活動氛圍中得到良好的文化熏陶,使學生的身心得到更好地發展,使校園精神文明建設往更高的層次發展。

  所以,綜上所述,此次“中華文化周”活動的開展具有十分充足的可行性,將為中華優秀傳統文化得到弘揚和傳播提供強有力的支持。

  【活動概要:】

  傳統文化周是一個以傳播中國傳統文化為目的弘揚傳統文化精神的活動,它們伴隨著儒、釋、道思想和其它文化藝術,融貫與綿綿幾千年的中華文明史。它們不僅具有其它藝術類的許多共性,諸如抒發意境、陶冶情操、修身養性、生慧增智等,而且還與天象易理、兵法策略、治國安邦等相關聯。

  本次活動是在華夏傳統文化研習的提議下,聯合我校茶藝協會、書法協會、大學生武術協會、精衛鳥文學社等多個與傳統文化相關的校園協會組織共同舉辦。各協會各自發揮自己的主動性和創造性,突出協會文化內涵,以追求全面展示傳統文化為目的。

  【活動申明:】

  為了保證文化周活動順利有效進行,同時為了規范活動的具體開展,參與聯辦的協會需要積極配合華夏傳統文化研習協會的整體安排,但華夏傳統文化研習協會需要切實保證聯辦協會的利益,尊重各協會文化與其活動的具體開展。各協會在活動期間需要互信互助,盡最大層面體現協會間的合作交流。

  參與聯辦的協會,必須由協會總負責人與華夏傳統文化研習協會簽署聯辦協議(協議書將單獨列出)。

  【活動內容策劃:】

  本活動內容,除了華夏傳統文化研習協會的活動計劃,參與聯辦的協會可自行策劃,但不能與華夏傳統文化研習協會的整體安排有實質性的沖突。

  周一:

  1、由華夏傳統文化研習協會在我校天橋布置文化展版與漢服服飾靜態展示作為傳統文化周的開幕。(與此同時,華夏傳統文化研習協會還專門組織傳統文化專場晚會簽名活動、傳統文化現狀調查活動等,具體操作流程見項目策劃書。)

  2、精衛鳥文學社聯合華夏傳統文化研習協會國學分社在醫學院報告廳舉行講座。

  3、書法協會:現場書法比賽,圍觀同學可現場展示書法。(可以考慮組織一場簡易的書法比賽)

  周二:

  1、紅樓夢協會知識展。

  2、花木協會在天橋東入口兩側舉行花藝花木展示。

  3、華夏傳統文化研習協會發出公告,舉辦“華夏傳統文化研習協會漢服形象代言人”選舉活動。

  周三:

  1、由華夏傳統文化研習協會為總負責,聯合其他協會在校園運動場舉行視頻展示。(視頻可以是協會活動的紀念視頻或與協會文化相關的宣傳視頻。)

  2、中國圍棋、中國象棋體驗;棋藝挑戰。(初賽)

  3、文學社:燈謎對聯懸賞,魅力中國結詩意剪紙畫

  周四:

  1、茶藝協會舉行茶藝表演。

  2、武術協會進行武術表演。

  3、由華夏傳統文化研習舉辦漢服文化專題講座。

  周五:

  1、華夏傳統文化研習協會漢服展、漢服體驗。

  2、書法協會書法展。

  3、花藝花木協會展示。

  4、茶藝協會現場表演。

  周六:

  由華夏傳統文化研習協會組織本次活動參與協會,舉辦漢服逛街活動。

  【活動時間:】

  XX年12月2日(星期一)-XX年12月6日(星期六)

  【活動地點:】

  以天橋為活動主體,根據具體的活動需要選取場地。

  【活動參與對象:】

  荊楚理工學院全體師生。

  【活動詳細實施方案:】

  前期(籌備階段):籌備階段:

  活動前期(籌備):由華夏傳統文化研習協會聯系各大協會,交流本次活動,并簽署聯辦協議。

  活動資金籌備:

  1、聯辦協會共同對活動經費進行評估,大概評估出活動所需大體經費,以方便做資金方面的籌備。

  2、聯辦協會積極與學院團委處溝通,盡量爭取足夠的活動資金。

  宣傳準備:

  1、海報宣傳:印做大型海報以及宣傳橫幅對此次文化周活動進行宣傳。海報宣傳內容為各聯辦協會表現中國傳統文化特色并附有活動進行流程。

  2、廣播宣傳:通過校園廣播對此次中國傳統文化活動周進行相關宣傳。

  3、網絡宣傳:通過社聯網站、社聯微博、學院廣播、學院h3c客戶端以及星空;校園網等途徑對此次中國傳統文化活動周進行相關宣傳。

  4、在各宿舍樓下公告板張貼中國傳統文化活動周信息。

  5、擺攤宣傳:布置簽名墻。

  活動物資準備:

  各聯辦協會的策劃部、組織部和財務部聯合組成本次活動“物質采購委員會”,對活動物資進行統計,并將所籌集的物資進行統一規劃分配。

  人員安排準備:

  聯辦協會的會長共同組成本次活動的“工作統籌委員會”,對于人事的具體安排,我們將做具體分配,以下只做參考。

  ①擺攤分兩部分,從十一月中下旬開始。

  ②對活動現場工作人員進行初步安排,實行分工制,十一月下旬。確定并上交人員安排表。

  具體分工如下(以下部門皆為各協會部門)

  外聯部:

  ①負責為嘉賓的邀請工作。(主要針對講座)

  ②現場禮儀隊的安排和迎接來賓工作。(主要針對講座)

  ③贊助及請帖的發放。

  組織部:

  ①現場宣傳品的張貼布置和美化工作。

  ②宣傳品的制作。

  ③場地布置

  ④文字及其他(音樂制作、dv制作等)

  ⑤微博轉發活動發布。

  策劃組織部:

  ①對此次策劃書的修改策劃。

  ②協調安排人員的工作,以及協調各個部門工作,做好應急準備。

  ③負責場地劃分。

  ④現場秩序維護,協調工作。

  ⑤后臺指導及安排處理臨時情況。

  秘書部:

  ①對工作人員的簽到記錄。

  ②活動項目篩眩

  財務部:

  ①負責物資看管和分配工作。

  ②物資的借取和清點償還工作。

  ③購買物資。

  ④整理統計成果展擺攤中獎品的看管清點和購買工作。

  宣傳部:

  ①負責撰寫宣傳稿、新聞稿,并在微博,網站等作出報道。

  ②負責攝影工作并在會議后對照片進行保存,以及相關文章的撰寫,初步整理后交給辦公室張貼。

  華夏傳統文化研習協會:

  根據需要協調輔助各聯辦協會工作(秘書部負責場地申請、組織部負責宣傳品制作、外聯部負責宣傳品張貼維護、財務負責物資管理分配、宣傳部負責新聞稿及照片拍攝、策劃組織部負責策劃書修改配合協會開展活動)。

  中期(實施階段):

  1、從十一月下旬開始,準備活動審批。

  2、宣傳噴繪的制作,公告張貼,擺攤宣傳。

  3、聯系校園媒體,廣播宣傳。

  4、物質采購

  后期(善后階段):

  1、清點物質。

  2、活動總結。

  3、活動照片、視頻資料的整理。

  4、后期宣傳。

  【活動當天的具體流程:】

  1、活動期間,當天對應的工作人員以部門為單位,集體到華夏傳統文化研習協會辦公室集合,接受當天工作任務以及工作證。根據各自工作安排,按部就班,做好自己接到的任務。

  2、全體工作人員將活動相關物資(包括;鐵桌、膠凳、帳篷等)搬運到三飯門口,對物資進行分配,牽引好用電線路,劃分安排好各個社團的位置。

  3、各聯辦協會對各自活動攤位進行裝飾布置,物資的擺放不能超出自己的攤位。現場宣傳品在自己的布置須不超過攤位前一米,并不可影響到活動現場人行道,阻礙人員流動

  4、各聯辦協會可在各自攤位前做協會展示,但不能超出各個協會攤位前一米以防止對活動現場人員流動的影響。

  5、當天活動結束,各個協會可在工作人員安排下有組織退場,結束擺攤活動。

  各階段工作人員須注意處理好活動現場的秩序以及人流量問題,做好人流量疏散的準備,及時疏散密集人群,保持活動現場的秩序通暢。同時,保障行人的安全。

  如發生突發事件,應及時向上級反映,切勿獨自處理。

  【活動詳細經費預算:】

  1、 宣傳海報(噴繪):500元

  2、 服裝托運(后勤):200元

  3、 特邀協會食宿:300元

  4、 活動過程飲水等花費:200元

  5、 資料打印:100元

  6、 工作證印制:200元

  7、 漢服形象代言場地布置,講座場地裝飾:500元

  合計:兩千元

  【活動緊急狀況的替換方案:】

  1.活動當天下雨。

  處理方式:在活動開始前我們會先留意近期天氣預報,若活動當天天氣晴朗,活動照常舉行,若存在下雨隱患,則更加雨勢的大小,作出如期舉行或者延期舉行的決定。若活動當天突然下大雨,則組織人員協助社團包含貴重物資,并有序組織各個社團退場,活動延期舉行。

  2.人流量過多。

  處理方式:針對這樣情況,安排一定數量的工作人員對現場秩序進行維護。如果參加人數太多,而導致活動現場過于擁擠,應及時加派工作人員,對人流進行疏通和引導,防止人群阻塞,現場混亂,如果活動現場人流量過大,以至于無法疏散,社聯工作人員會中斷表演的節目,以疏導過擁擠的人群。

  3.人流量過少。

  處理方式:成立臨時氣氛小組,組織調節現場氣氛。或聯合各協會成員,增加人氣。

  說明:

  1、鑒于活動規模相對較大,活動的具體細則,包括活動實際具體的實施方案、各協會分活動策劃書等所有明細資料將另外附表。

  2、本次活動的最終解釋權歸華夏傳統文化研習協會所有。

  文學與傳媒學院華夏傳統文化研習協會 (宣)

活動策劃 篇7

  1. 活動背景

  隨著圣誕節的到來,為了展現我校新生代大學生 青春,積極,向上。的風采,在屬于自己的大舞臺上揮灑汗水,感悟成功,讓自己無悔自己的大學生活,無悔自己的美好青春。

  2.活動目的.

  通過本次活動,展現中華武術協會風采,讓同學們對中華武術有初步的了解和認識。豐富學生的業余生活,讓散打得到更廣大學生的肯定和支持。

  3,舉辦單位

  福州外語外貿武術協會

  協辦 社聯

  4.活動時間

  20xx年12月10日

  5.活動對象

  學校全體師生

  6.活動安排

  1.由宣傳部做出校內武術宣傳工作

  2.在學校操場聚集各個兄弟社團,在操場進行武術交流宣傳會,交流以單個動作或套路表演比賽為主,輔各種武術小游戲進行

  7.活動經費

  宣傳材料20元

  獎品80元

活動策劃 篇8

  活動背景

  書對于人類歷史的發展一直都有著巨大的推動力量,不管是過去還是現在,書本之于我們,都應該是一個很好的伙伴、朋友甚或老師。隨著社會發展的現代化程度越來越高,人們的生活發生了日新月異的變化。傳統的閱讀方式似乎已經逐漸地淡出了人們的視野,我們很難再看到孔子時期那種人人競相閱讀的畫面。身處快節奏都市生活中的我們,不妨停下我們匆匆的腳步,泡一杯濃濃的香茶,捧一本喜愛的好書,與書的世界來一個親密接觸。

  活動目的.

  給同學提供一個相互交流與分享讀書心得、體會的平臺,同時讓更多的人回歸到書本的閱讀世界。

  活動主題

  書籍是人類智慧的結晶,凝聚了每一個時代社會的思想與文化的菁華。而傳統的書本閱讀方式更是我們獲取知識的一種最好的途徑。為了鼓勵更多的人回歸傳統的書本閱讀,讓更多青年大學生更好地“愛書、惜書、品書”。

  活動時間

  xx年11月中旬

  活動地點

  廣東外語外貿大學校內隧道口

  活動主辦單位

  經貿學院電子商務專業073團支部

  活動合作單位

  明德讀書社

  學校圖書館

  宣傳方案

  1)、 海報宣傳:

  地點:宿舍樓下宣傳欄和活動現場

  時間:11月16日19日

  備注:活動前期將好書推薦活動上收集到的內容篩選、整理出來,挑選出經典書目中的經典語錄,并安排同學將其制作成一幅展畫,用于圖書館門前和校道張貼。希望能讓愛書、惜書的同學了解及關注本次活動。

  2)、 博客宣傳:

  備注:在博客上建立一個專欄,專門轉載一些各大圖書市場或書店的排行榜,和一些有趣的關于介紹好的書目的日志。讓更多的同學來關注和了解我們所要展示和提倡的內容。

  3)、q群宣傳:

  備注:寫一份精簡的宣傳語,由本班同學發揮各自的力量在各大校內q群上轉發,讓更多的同學了解我們的活動。

活動策劃 篇9

  一、活動背景

  為學院的發展提供良好的認同氛圍,提升學院的核心競爭力,傳遞文化精神,塑造學院優秀的窗口形象同時也為豐富廣大師生的課余生活,特向全校師生征集電信學院分團委學生會標志以及學院團學舉辦活動的具有導向性意義的口號。團學標志、學院活動口號是激勵學生開拓創新的精神旗幟,是體現學院特色,傳遞學院文化精神的有效載體,展現了電子信息工程學院團學的精神風貌和發展愿景,對我電子信息工程學院團學的發展前景起到重要的引導作用。

  二、活動目的

  1、旨在征集一批優秀的團學標志、口號設計方案,并從中挑選出一個方案最終確定為我院團學的標志、活動口號。被采用的標志、活動口號將會作為我院對外宣傳的`媒介,以便于提高我電信學院團學的綜合影響力。

  2、培養電信學院師生參與活動的熱情,增強學院團學在廣大師生中的影響力,同時發掘師生們在設計方面的才能,提高各方面的能力。

  3、進一步豐富學院團學的內涵,提高學院團學的整體形象,讓團學的成員在舉辦此次活動的過程中增強對學院團學的認同,提高團學成員的凝聚力,并提升學習工作的激情,培養并鍛煉學生的各項能力。

  三、活動時間:

  20xx年3月10日至4月30日

  四、活動地點:

  作品收集、整理及存放地點E210

  五、活動單位:

  電子信息工程學院分團委學生會

  六、參與對象:

  西安工業大學全校師生

  七、活動流程:

  (一)前期宣傳工作:

  1、宣傳部撰寫本次活動策劃,制作活動宣傳板報、書寫活動通知并張貼通知,同時在學院團學的微博和人人網頁上宣傳此活動。

  2、從3月14日開始,宣傳部在食堂門口設攤位向同學宣傳并介紹稱此次活動,對于想參與此次活動的別的學院的同學應在攤位處登記學院、學號、姓名及聯系方式(本學院的同學不需要進行此項)。攤位設定時長在定為兩天。

  3、組織部在大一及大二輔導員處登記此次活動,并向大一、大二各班班長、團支書通知此次活動及活動的相關事項。宣傳部給大一團支書及宣傳委員開會詳細介紹此次活動,并對作品要求進行詳細解釋

  4、學生會10個部門每部門至少上交口號或標志作品一副,各班宣傳委員至少上交口號或標志作品一副。

  (二)投稿要求

  關于團標:

  1、寓意深刻,創意獨特。融會傳統文化和現代思想,能充分體現電子信息工學院特色、教育目標、文化底蘊、反映時代的特征和我院團學的精神面貌、道德理想,具有較強的形式美感和視覺傳播效力。

  2、美觀大方,色彩明快,特色鮮明,標識突出,富有創造性和象征性,內容積極向上,具體形狀不限。

  3、圖案要求易于在有關印刷品上使用,易于在公共場合、慶典場所展示、懸掛。

  4、設計要有標準圖形、標準字、標準色,并用文字詳細說明其所代表的含義。

  5、作品方式不限,可以是手繪作品,也可是電子作品(電子作品要求規格大于等于20CM*20CM,作品分辨率不低于320dpi),電子作品上交時需打印出來,手繪及打印紙張應統一為A4紙。

  6、作品請附200字左右創意說明,簡述其構思及象征意義。

  7、作品可以是個人獨立創作,也可集體創作。

  8、作品不得抄襲。

  9、所有參賽作品不予退還,請作者投稿前自行備份。

  關于口號:

  1、立意高遠,緊密圍繞著為學生成長成才而辦活動這一核心思想,對學院團學舉辦活動具有導向性意義,能夠高度概括團學辦活動的內涵和宗旨。

  2、富于情感色彩,簡潔明快,易記上口,字數不超過20字。

  3、作品請附100字左右創意說明,簡述其構思及表達含義。

  4、作品可以是個人獨立創作,也可集體創作。

  5、作品不得抄襲。

  6、所有參賽作品不予退還,請作者投稿前自行備份。

  (三)作品收集

  參賽作品由班上宣傳委員或團支書統一收集,要求記錄好參賽選手的院系、學號、姓名及聯系方式(集體創作的作品記錄一個人信息就行),并于3月22日至3月23日(第五周周四至周五)每晚6點至9點30交至E210。學院宣傳部在這段時間會有人在E210值日,對于單獨前來上交作品的同學也要記錄好相關信息,收集的作品統一放在團學柜子里保存好。

  (四)評選階段

  1、初選:收集的作品先由團學內部老師、副部級以上干部及部分干事根據評分規定進行初選,去除最低分、分求平均,擇錄平均分高的20幅作品。

  2、在復賽開始前由宣傳部制作簡短的視頻展示此次活動大概過程及規模。

  3、通過初賽的20幅作品由宣傳部制作PPT(如果是手繪的就用相機拍下來,利用照片做PPT,PPT不要求做得特必然復雜精致,包含基本內容就行)。

  4、復賽:

  (1)放視頻短片。

  (2)參賽選手根據PPT上臺展示作品,宣講創意,每人大概3到4分鐘。

  (3)團學的老師、主席及部分副部級以上的干部充當評委,根據評分規定對每位同學的作品進行打分,評選出一等獎一名,二等獎及三等獎各兩名并頒發獲獎證書及獎品,觀眾為團學各部成員

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