活動(dòng)策劃
活動(dòng)策劃 篇1
XX社區(qū)端午節(jié)活動(dòng)方案
一、活動(dòng)目的：
1.通過(guò)端午節(jié)來(lái)更加了解中國(guó)的傳統(tǒng)節(jié)日中蘊(yùn)涵的意義。
2.增進(jìn)鄰里之間的友誼
3.關(guān)愛老幼，加強(qiáng)青年人與老人兒童的.交流。
二、活動(dòng)主題：
粽葉飄香，喜迎端午
三、活動(dòng)組織：
XX社區(qū)居委會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)小組
組長(zhǎng)：XXX
成員：XXX XXX XXX等
四、參與對(duì)象：
社區(qū)居民 相關(guān)單位
五、活動(dòng)時(shí)間：
6 月 22 日晚 19：00——21 ：00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
社區(qū)活動(dòng)中心
七、活動(dòng)方案及具體流程
1. 晚會(huì)流程：
19：00—20：00 文娛表演、包粽子
20：00—20：20 互動(dòng)環(huán)節(jié)---端午節(jié)知識(shí)競(jìng)答
20：20—21：00 吃粽子，文娛表演
2. 前期準(zhǔn)備：
●出一期相關(guān)板報(bào)，預(yù)告活動(dòng)及相關(guān)內(nèi)容。（XXX負(fù)責(zé)）
●準(zhǔn)備一個(gè)活動(dòng)橫幅，題字“粽葉飄香，喜迎端午” （XXX
負(fù)責(zé)）
●落實(shí)所需的材料與道具，如：做粽子的相關(guān)原料，鍋灶
等。（XXX負(fù)責(zé)）
●確定參與此活動(dòng)的人數(shù)，并做人員具體分配。（XXX負(fù)
責(zé)）
●包粽子采取比賽方式， 將參與人員分成若干小組，以最
終 所包粽子數(shù)量及質(zhì)量為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行最終評(píng)比；觀
眾舉手投票計(jì)數(shù)評(píng)定。
●包粽子及表演采取比賽獎(jiǎng)勵(lì)：優(yōu)勝者以實(shí)物為獎(jiǎng)品。
●端午節(jié)知識(shí)問(wèn)答環(huán)節(jié)回答問(wèn)題者若答對(duì)問(wèn)題將獲得一份
小禮品。
●制作知識(shí)問(wèn)答的相關(guān)題目（XXX負(fù)責(zé)）
活動(dòng)策劃 篇2
一、活動(dòng)目標(biāo)
1、讓幼兒了解重陽(yáng)節(jié)的由來(lái)和相關(guān)習(xí)俗。
2、體驗(yàn)與爺爺奶奶一起過(guò)節(jié)的快樂(lè)，增進(jìn)情感交流。
3、從小培養(yǎng)幼兒尊老、敬老的傳統(tǒng)美德。
二、環(huán)境準(zhǔn)備
1、老師搜集幼兒和爺爺奶奶在一起的照片，然后放在重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)主題墻上，再和幼兒一起貼上愛心形的紅色貼紙，營(yíng)造溫馨的.氛圍。組織幼兒一起動(dòng)手制作節(jié)日手工作品，提前將教室環(huán)境布置好。
2、讓幼兒提前邀請(qǐng)自己的爺爺奶奶等長(zhǎng)輩來(lái)幼兒園，祖孫同慶重陽(yáng)節(jié)。
三、活動(dòng)時(shí)間
20X年X月X日
四、活動(dòng)過(guò)程
1、讓幼兒說(shuō)說(shuō)在家里爺爺奶奶等祖輩是怎么愛護(hù)自己的。
2、給爺爺奶奶捶捶背，敲敲腿，大聲告訴他們：“爺爺奶奶，我愛你們!”
3、制作“爺爺奶奶重陽(yáng)樂(lè)”的手工作品，然后送給爺爺奶奶，并說(shuō)：“祝爺爺奶奶(姥姥姥爺)節(jié)日快樂(lè)!”
五、家園共育
幼兒回到家中，爸爸媽媽應(yīng)該繼續(xù)鼓勵(lì)幼兒為爺爺奶奶做一些力所能及的事情，如為他們捶捶背，穿鞋穿衣，端茶杯……同時(shí)，也讓他們將這種尊老、敬老的傳統(tǒng)美德融入日常生活中，在平時(shí)看到老人要有禮貌，學(xué)會(huì)幫助和關(guān)愛他們。
活動(dòng)策劃 篇3
活動(dòng)主題
“演繹青春交響 韻動(dòng)百年華誕”
活動(dòng)目的
繁榮校園文化生活，推進(jìn)當(dāng)代大學(xué)生素質(zhì)教育
弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化，展示個(gè)人才藝，提升當(dāng)代大學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng)
推廣河南大學(xué)民樂(lè)協(xié)會(huì)影響力和知名度
為河南大學(xué)百年華誕獻(xiàn)禮
主辦單位：河南大學(xué)團(tuán)委
河南大學(xué)民樂(lè)協(xié)會(huì)
參賽范圍及條件：
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
一等獎(jiǎng)：200元現(xiàn)金+證書
二等獎(jiǎng)：100元現(xiàn)金+證書+小禮品
三等獎(jiǎng)：50元現(xiàn)金+證書+小禮品
優(yōu)秀獎(jiǎng)：證書+小禮品
大賽獎(jiǎng)品豐厚，獲獎(jiǎng)?wù)哌�有機(jī)會(huì)進(jìn)入開封爺們劇組，參加大型青春奮斗劇《開封爺們》的拍攝，并在里面擔(dān)任重要角色！
活動(dòng)流程及時(shí)間安排：
前期宣傳，報(bào)名階段：3月5日——3月15日
初賽階段：3月16日——3月23日
復(fù)賽階段：3月25日——3月31日
決賽及頒獎(jiǎng)晚會(huì)：4月1日——4月8日
經(jīng)費(fèi)安排：
海報(bào)14張左右 60元左右
宣傳單1000頁(yè)左右 300元左右
報(bào)名表25張左右
獎(jiǎng)金600—800元左右，及其他物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)
音響，麥克，租用（待定）
主持人服裝租用、主持人化妝 100元
展板耗材：顏料，紙張，膠帶等 20元
條幅，四條左右 200元
舞臺(tái)布置，鮮花，禮品，拉花，彩帶，演出禮品等 250元左右
相機(jī)，DV 2—3部租用（待定）
請(qǐng)柬，選手證書，嘉賓礦泉水及其他開支等 100元左右
總計(jì) 1630元左右
前期宣傳及準(zhǔn)備工作：
1、3月8日前：設(shè)計(jì)報(bào)名表，印制傳單，海報(bào)，制作展板
2、外聯(lián)部積極與商家聯(lián)系，爭(zhēng)取外聯(lián)，互利雙贏
3、海報(bào)張貼：老河大、北苑公寓、東苑公寓、南苑餐廳、民生新區(qū)、教學(xué)樓后及其他
4、展板擺放及報(bào)名點(diǎn)咨詢位置：教學(xué)樓后，南苑餐廳前。兩塊展板。
具體要求：從8日起，每天三個(gè)時(shí)間段：10：00—12：00，12：00—2：00，16：00—18：00設(shè)值班人員，沒(méi)時(shí)間段兩人，每組兩小時(shí)。組織部負(fù)責(zé)安排
報(bào)名方式：電話聯(lián)系各苑負(fù)責(zé)人，或報(bào)名點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
各院負(fù)責(zé)人：南苑：賈松迎 徐秋峰
北苑：張新樸
東苑：肖毅 趙子華
華源：高生光 沈陽(yáng)
民生：張丹丹 劉琳
黑板宣傳：教學(xué)樓1—7號(hào)樓1，2層教室黑板宣傳
網(wǎng)絡(luò)宣傳：QQ，微博，貼吧，協(xié)會(huì)網(wǎng)站等
傳單分發(fā)：每天上午8—9：點(diǎn)，中午11—12點(diǎn)。分發(fā)三天。地點(diǎn)同海報(bào)張貼地
與國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)，舞蹈協(xié)會(huì)，武術(shù)協(xié)會(huì)等取得聯(lián)系，邀請(qǐng)節(jié)目
初賽階段：
時(shí)間：3月15日—3月22日
地點(diǎn)：教室申請(qǐng)或湖邊晨讀廣場(chǎng)
方式：比賽前將報(bào)名結(jié)果統(tǒng)計(jì)匯總并進(jìn)行分組，初步安排分五組左右。賽前通知選手時(shí)間地點(diǎn)。安排攝像人員全程拍照，各場(chǎng)完畢后將視頻上傳至協(xié)會(huì)網(wǎng)站。
具體要求：初賽不帶伴奏，5分鐘左右。百分制，五場(chǎng)比賽下來(lái)取成績(jī)最高成績(jī)前30名進(jìn)入復(fù)賽。初賽現(xiàn)場(chǎng)對(duì)個(gè)別表演功底及表現(xiàn)力特別突出者可以直接進(jìn)入復(fù)賽。
初賽時(shí)期各場(chǎng)設(shè)三位評(píng)委，每場(chǎng)比賽前布置好場(chǎng)地，做好準(zhǔn)備工 作。
初賽成績(jī)可適當(dāng)兼顧網(wǎng)站選手點(diǎn)擊率。
復(fù)賽階段：
時(shí)間：3月25日—3月31日
地點(diǎn)：申請(qǐng)教室
方式：復(fù)賽設(shè)兩場(chǎng)比賽，時(shí)間定為29日，30日下午。之前為復(fù)賽活動(dòng)準(zhǔn)備階段，31日公布復(fù)賽名單，總結(jié)復(fù)賽階段經(jīng)驗(yàn)。
具體要求：每場(chǎng)15名選手，選手可自備伴奏。取兩場(chǎng)成績(jī)中前12名選手進(jìn)入復(fù)賽，31前予以公布。成績(jī)現(xiàn)場(chǎng)打分，百分制，取消初賽中視頻網(wǎng)絡(luò)方式。全程安排攝像人員，拍照，錄制視頻。以備留作資料。
初賽時(shí)期各場(chǎng)設(shè)三位評(píng)委，每場(chǎng)比賽前布置好場(chǎng)地，做好準(zhǔn)備工作。
復(fù)賽后期，約在3月27，28日開始著手準(zhǔn)備決賽暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)活動(dòng)宣傳的準(zhǔn)備工作中。包括制作兩張展板，印制10張左右海報(bào)，印制傳單若干。
決賽及頒獎(jiǎng)晚會(huì)【全賽重點(diǎn)，到時(shí)會(huì)寫詳盡策劃】：
時(shí)間：4月1日—4月8日
地點(diǎn)：申請(qǐng)物理院或化工院大報(bào)告廳（資金足夠會(huì)在下沉廣場(chǎng)搭建舞臺(tái)）
性質(zhì)：比賽兼表演晚會(huì)
本次活動(dòng)重點(diǎn)，開足馬力進(jìn)行第二次宣傳工作，此次目的主要是吸引觀眾，以此推廣協(xié)會(huì)知名度和校園影響力。
具體安排：
①晚會(huì)時(shí)間：4月7日晚六點(diǎn)半整開始
地點(diǎn)：提前申請(qǐng)大型報(bào)告廳
②和國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)提前做好溝通，獲得晚會(huì)主持人及頒獎(jiǎng)禮儀小姐。
和武術(shù)協(xié)會(huì)，舞蹈協(xié)會(huì)等文藝性質(zhì)兄弟協(xié)會(huì)取得溝通，爭(zhēng)取2—3個(gè)高水平表演節(jié)目。
③爭(zhēng)取3—5名專業(yè)評(píng)委老師，并要求表演2—3個(gè)節(jié)目（請(qǐng)柬）
④找來(lái)20位大眾評(píng)審，要求涉及各院不同專業(yè)。
⑤相關(guān)用品提前準(zhǔn)備：音響，麥克，證書，獎(jiǎng)品，礦泉水，彩帶，拉花，條幅，禮品，選手證書及其他舞臺(tái)布置用品。
⑥晚會(huì)活動(dòng)宣傳：從4月1日起至4月7日
設(shè)立展板兩處，印制海報(bào)10張左右，黑板宣傳，網(wǎng)絡(luò)宣傳，分發(fā)傳單若干。重點(diǎn)目的`：爭(zhēng)取大量觀眾
⑦從復(fù)賽后期即開始著手準(zhǔn)備決賽暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)活動(dòng)宣傳的準(zhǔn)備工作中。包括制作兩張展板，印制10張左右海報(bào)，印制傳單若干，制作條幅懸掛于河大主干道，3條左右（可商家冠名或綴名宣傳）。至4月1日前相關(guān)宣傳物品必須準(zhǔn)備完畢。開始5天左右的晚會(huì)宣傳。
⑧4月5日對(duì)所有選手進(jìn)行通知，要求選手與主辦方聯(lián)系并上交決賽所需伴奏，上報(bào)參賽曲目。對(duì)選手進(jìn)行編號(hào)，以便晚會(huì)表演。
⑨4月5日前，確定所有選手，嘉賓節(jié)目。寫晚會(huì)主持詞及具體流程。
⑩4月7日上午8點(diǎn)開始布置會(huì)場(chǎng)，中午12點(diǎn)前整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置完成。下午1點(diǎn)開始，要求主持人所有選手、表演嘉賓、兄弟社團(tuán)相關(guān)節(jié)目進(jìn)行一次正式帶裝試音彩排，以查漏補(bǔ)缺。大約3小時(shí)左右。下午5點(diǎn)前一切準(zhǔn)備就緒，準(zhǔn)備觀眾入座。所有會(huì)場(chǎng)相關(guān)人員到位，迎賓人員到位。
晚會(huì)當(dāng)晚：
共15—16個(gè)節(jié)目，同時(shí)要求準(zhǔn)備至少一個(gè)備用節(jié)目，以備會(huì)場(chǎng)意外。
活動(dòng)策劃 篇4
各班、各同學(xué)：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生寢室文化建設(shè)，加強(qiáng)寢室長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè)，營(yíng)造良好的生活園區(qū)氛圍，學(xué)院將在3月至4月開展“寢室文化月”系列活動(dòng)，現(xiàn)將具體活動(dòng)安排及有關(guān)事項(xiàng)安排如下：
一、活動(dòng)主題
青春向上，團(tuán)結(jié)協(xié)作
二、活動(dòng)內(nèi)容
（一）團(tuán)結(jié)協(xié)作，放飛夢(mèng)想：自制風(fēng)箏大賽
1、活動(dòng)時(shí)間：20xx年3月27日（周日）14:00-15:30
2、活動(dòng)地點(diǎn)：
3、參與對(duì)象：xx財(cái)經(jīng)大學(xué)xx學(xué)院大一、大二學(xué)生
4、活動(dòng)方式：擬邀請(qǐng)大一、大二學(xué)生參與本次活動(dòng)，以班級(jí)或自愿形式組隊(duì)，3-6人為一組，分組制作風(fēng)箏并放飛風(fēng)箏，從中選拔出最美風(fēng)箏小組和最給力風(fēng)箏小組，給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)這樣的活動(dòng)，使同學(xué)們的動(dòng)手實(shí)踐能力得到有效的提高，在相互協(xié)作與交流的同時(shí)，增進(jìn)寢室成員之間的感情，也讓大家享受到課余生活的樂(lè)趣。活動(dòng)報(bào)名另行通知。
（二）同心同行，團(tuán)結(jié)前行：寢室趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)
1、活動(dòng)時(shí)間：20xx年4月7日13：30 - 15：00（周四）
2、活動(dòng)地點(diǎn)：西操場(chǎng)
3、參與對(duì)象：xx財(cái)經(jīng)大學(xué)xx學(xué)院大一至大三所有報(bào)名參加的同學(xué)
4、活動(dòng)方式：在所有人員以4人為一組自行分組的前提下，于操場(chǎng)上通過(guò)三個(gè)小游戲以累計(jì)用時(shí)最短的'方式?jīng)Q出勝利一組隊(duì)伍，并為勝利者頒發(fā)獎(jiǎng)品。三個(gè)小游戲分為：趣味接力賽、穿越地雷陣、跳長(zhǎng)繩。趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)融合文化、體育、趣味、智力等元素，要求有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和靈敏的反應(yīng)能力，有助于增強(qiáng)自信心，開發(fā)自身潛能，增強(qiáng)人際交往和分析問(wèn)題的能力，培養(yǎng)寢室凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。活動(dòng)報(bào)名另行通知。
（三）信箋寄語(yǔ)，團(tuán)結(jié)共行：心聲傳遞
1、活動(dòng)時(shí)間：20xx年4月18日中午11點(diǎn)-12點(diǎn)（周一）暫定
2、活動(dòng)地點(diǎn)：xx學(xué)院樓1樓
3、參與對(duì)象：xx財(cái)經(jīng)大學(xué)xx學(xué)院所有學(xué)生
4、活動(dòng)方式：同學(xué)們可以將自己想要對(duì)某人表達(dá)的話語(yǔ)寫在我們提供的信紙上，親手放在信封內(nèi)，并寫上收信人的寢室編號(hào)，活動(dòng)結(jié)束后我們會(huì)將所有信箋通過(guò)匿名的方式發(fā)放到各個(gè)寢室，讓大家深深感受室友間的情誼。通過(guò)本次活動(dòng)，同學(xué)們可以將一些不便直說(shuō)的話通過(guò)寫短信的方式表達(dá)出來(lái)，讓同學(xué)們更了解對(duì)方，從而增強(qiáng)寢室成員之間的凝聚力，創(chuàng)造和諧寢室氛圍。
如有疑問(wèn)可聯(lián)系：xx。
xx學(xué)院寢室長(zhǎng)之家
20xx年3月22日
活動(dòng)策劃 篇5
在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活里，慢遞給全校師生帶來(lái)片刻的緩慢與寧?kù)o，重新梳理對(duì)未來(lái)人生的自省與遙望。下面小編為大家?guī)?lái)了時(shí)光慢遞活動(dòng)策劃書，歡迎閱讀。
一．活動(dòng)前言：
將來(lái)的某天，你將收到此刻傾訴的欣喜與哀傷，譜寫的夢(mèng)想與未來(lái)。提起筆，封上信，投進(jìn)通向未來(lái)自己的郵筒···那時(shí)的你，收獲的，不僅僅是泛黃的信紙，更多的是散發(fā)著自己青春氣息的稚嫩感情與鮮活夢(mèng)想！為了未來(lái)的自己收獲那份心路波動(dòng)，將你的信投入科大慢遞。
二．活動(dòng)目的：
在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活里，科大慢遞給全校師生帶來(lái)片刻的緩慢與寧?kù)o，重新梳理對(duì)未來(lái)人生的自省與遙望，讓明天的自己重新感知那些曾被我們忽略的情感與信任……喚起學(xué)生對(duì)現(xiàn)實(shí)生活的熱愛珍惜、對(duì)未來(lái)的憧憬暢想之情，激發(fā)每位同學(xué)抓住當(dāng)下，拼命努力闖未來(lái)的動(dòng)力，從而營(yíng)造積極向上、充斥青春激情與未來(lái)希望的高校氛圍。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度，加強(qiáng)了畢業(yè)師生與母校的聯(lián)系，牽起了隱形不斷地牽掛之網(wǎng)。
三、活動(dòng)期限類型：永久傳遞性
四、活動(dòng)宣傳時(shí)間：每年5月、10月（天氣轉(zhuǎn)暖時(shí)即可）
5月第一周連續(xù)三天，每天中午和下午時(shí)間，后三周每周一次。其余任何時(shí)間有意者可直接到校會(huì)辦公室投遞。
五、活動(dòng)形式：以熊貓慢遞的形式，鼓勵(lì)倡導(dǎo)全校師生寫一封寄給未來(lái)自己的信，當(dāng)場(chǎng)封好信封、蓋章以示保密性，并寄存在校學(xué)生會(huì)，數(shù)年后來(lái)學(xué)生會(huì)領(lǐng)取或由學(xué)生會(huì)郵寄至未來(lái)居住處。無(wú)意外情況，校會(huì)保證信件的保密性與完好性。
六、活動(dòng)具體內(nèi)容策劃：
1.準(zhǔn)備階段：1.申請(qǐng)“科大慢遞”郵箱；2.“科大慢遞”人人網(wǎng)公共主頁(yè)；3.“科大慢遞”微博；4.“科大慢遞”飛信群；5.以年級(jí)、學(xué)院專業(yè)分類，做好“科大慢遞”成員信息表；6.大的柜子及分類夾
2.宣傳階段：由宣傳部制作有關(guān)“科大慢遞”的宣傳單和介紹“熊貓慢遞”的海報(bào)。宣傳單發(fā)至各學(xué)院各班，進(jìn)行宣傳。宣傳單：包括活動(dòng)的介紹和活動(dòng)事宜。
3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：由校會(huì)成員在校園教學(xué)區(qū)主干道和體育館門口搭臺(tái)布置兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)，并安排路過(guò)同學(xué)加入活動(dòng)，寫一封寄給未來(lái)自己的信。并在信封上留下本人的真實(shí)具體固定聯(lián)系方式，填寫“基本信息表”。
A．活動(dòng)所需道具：桌子、椅子、各樣信紙、統(tǒng)一信封、筆、學(xué)生會(huì)熊貓快遞自制印章等。
B．信件要求：1.信的內(nèi)容沒(méi)有任何限制，可以是自己如今心情的流露與發(fā)泄；可以是對(duì)如今或未來(lái)的自己的祝福與期望；可以使對(duì)未來(lái)自己事業(yè)、生活、感情的規(guī)劃與暢想··· 2. 收信人必須是本人；3.信紙、信封可以自帶；也可在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買（信紙免費(fèi)，信封0.2元/只）；4.信封上寫明寄信者基本信息（姓名、學(xué)號(hào)、郵箱、固定手機(jī)）
4.寄存工作：
寄存費(fèi)用：1元/年（這并不是營(yíng)利性問(wèn)題，原因：a若為免費(fèi)活動(dòng)，校會(huì)將處于被動(dòng)狀態(tài)，同學(xué)們會(huì)潛意識(shí)地認(rèn)為這是贊助宣傳或是社團(tuán)特色任務(wù)； b校園的免費(fèi)活動(dòng)并不少，但并不能充分引起同學(xué)的'重視，從某種心里角度看，金錢的付出有一定的記憶強(qiáng)迫作用，且付出了的東西才會(huì)生發(fā)珍惜，此信件是長(zhǎng)久性活動(dòng)，最重要的是幾年后歸還到筆者的手中，若寫信者自己都沒(méi)把這件事記在心里，那活動(dòng)就毫無(wú)意義了；c 總有些信件是需要我們寄到異地給筆者的，郵寄的費(fèi)用活動(dòng)組織團(tuán)體并沒(méi)用義務(wù)來(lái)承擔(dān)，且到時(shí)網(wǎng)銀等方法收取10元以下的金額會(huì)引起不必要的麻煩，這一點(diǎn)老師和同學(xué)們應(yīng)該能理解；d 依周圍同學(xué)參加社團(tuán)等活動(dòng)的感受分析，收取正當(dāng)費(fèi)用的組織給參與者更強(qiáng)的組織性及正規(guī)性，并給予參與者更強(qiáng)的信任感）
發(fā)信聯(lián)系方式：提醒寄信者地址等其他聯(lián)系方式更換時(shí)，務(wù)必以郵件、留言、電話等形式告知“信件管理小組”
信件管理：由秘書處總負(fù)責(zé)、各部挑選一名至兩名細(xì)心認(rèn)真干事組成“信件管理小組”。
A．將信件按年級(jí)、學(xué)院分類（大的學(xué)院可再按專業(yè)分類）放置于信件專柜（專柜放置地點(diǎn)，盡量不要是辦公室）中，并做好標(biāo)記，鎖好柜門！
B．定期整理基本信息本，并保證本中信息的保密性！
C．每月初查看所有信件，并將當(dāng)月應(yīng)寄送和下月應(yīng)寄送的信件分別另存一處，制作填寫當(dāng)月寄送信件時(shí)間表，貼至柜門以防遺忘；月初聯(lián)系確認(rèn)下月應(yīng)寄收信件者的準(zhǔn)確配送地址；
D．所有信件，若超過(guò)保存時(shí)間或錯(cuò)誤地址聯(lián)系不上，超出預(yù)寄時(shí)間一個(gè)月，則作廢，并視為自動(dòng)解除與校會(huì)的保存關(guān)系。
七．活動(dòng)參與人員分配：
宣傳工作：網(wǎng)絡(luò)信息部&宣傳部
學(xué)院宣傳單的發(fā)放：秘書處
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：第一、二天中午，各部一半人數(shù)（兩個(gè)寫信現(xiàn)場(chǎng)各10人，其余者在校園中發(fā)放傳單）；下午，沒(méi)課的干事，各現(xiàn)場(chǎng)務(wù)必有一名部長(zhǎng)在場(chǎng)；后4次，各部負(fù)責(zé)一次（兩個(gè)場(chǎng)地，一次2個(gè)部門，秘書處多輪一次）
管理工作：一名主席、秘書處部長(zhǎng)、各部挑選的負(fù)責(zé)認(rèn)真干事
秘書部 孫丹丹
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