年會活動策劃
一、活動名稱：
XX年12月27日13：30——20：00（暫定）
二、活動基調
第一環節：輕松！現代！交流！
第二環節：喜慶、歡快、盛大、隆重
三、活動目的：
答謝新老客戶的一貫支持，以及各方領導的支持。
對公司XX年的蓬勃發展及公司實力進行展示，全面提升公司高大上的整體形象；
對XX年公司的工作成績進行總結，展望公司XX年的發展愿景；
豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識；
四、活動地點
xxx酒店
五、參會人數
第一階段：員工100人、客戶150人、
第二階段：員工100人，客戶50人，嘉賓20人
六、活動內容：
創智財富（娛樂XX）、領導致辭、董事長致辭、文藝表演、拍賣、抽獎、頒獎、晚宴
七、工作分工：
（一）文案組（負責人：xxx）
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；總經理講話稿起草、審核；
開場ppt制作，年會期間所有音樂搜集。
（二）會場布置組（負責人：xxx）
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負責鮮花或花籃的采購/租賃；現場攝影、dv攝像、照相；
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等；會場安全檢查（消防、電源、設備等）。
（三）節目組（負責人：xxx）
年會暫時確定開場舞+文藝表演+小游戲+抽獎串聯整個文藝匯演，每個文藝節目限時5分鐘以內）。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；負責確定頒獎人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負責人：xxx）年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；
負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品（做好登記）；負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；負責年會過程中放禮炮。
（五）后勤組（負責人：xxx）
負責年會選址、預訂、費用申請與結算；
負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等；
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；
負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放；負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
八、活動流程：
準備階段
10：00——12：00年會節目表演人員、所需物料（如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達酒店，年會場地入口接待處布置（如簽到處kt板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）
12：00——13：30準備開始迎接客戶，確認及引導客戶到會場
14：00——17：30（第一階段）
13：30——14：00走紅毯，簽到墻拍照留念，領取客戶禮及籌碼福袋
14：00——17：30冷餐區，紅酒品鑒區，奢侈品鑒賞區，XX娛樂區，兒童樂園區，咖啡茶點分區，兔女郎，鋼管舞娛樂等，（根據會展公司提供）
14：30——14：50紅酒講座講座期間穿插歌舞表演
15：30——15：50珠寶鑒賞
16：30——16：50海外留學
17：00——17：30展品/慈善拍賣，總經理致答謝詞！活動結束！
轉換階段
17：30——17：45轉場，請vip嘉賓轉至晚宴處
17：45——20：00（第二階段）
17：45——18：00董事長致辭，領導致辭，香檳開場
18：00——18：10文藝表演（含外請及自己集團各一個）
18：10——18：20最佳進步獎（每個公司或部門一個）
18：20——18：30文藝表演（含外請及自己集團各一個）
18：30——18：40第一輪抽獎（三等獎）
18：40——18：50文藝表演（含外請及自己集團各一個）
18：50——19：00最佳新人獎（每個公司或部門一個）
19：00——19：10文藝表演（含外請及自己集團各一個）
19：10——19：20第二輪抽獎（二等獎）
19：20——19：30最佳員工獎（每個公司或部門一個）
19：30——19：40文藝表演（含外請及自己集團各一個）
19：40——19：50第三輪抽獎（一等獎及特等獎）
19：50——20：00董事長致答謝詞晚宴結束
后續
20：00——其他活動