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展會活動策劃方案9篇【推薦】
為了確保我們的努力取得實效,就需要我們事先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的展會活動策劃方案,歡迎大家分享。
展會活動策劃方案 篇1
一、活動背景:
時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦,輕輕撥動。
二、活動目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風(fēng)貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動名稱工商101照片展
四、活動主題:
五、活動時間20xx年9月24日
六、活動地點南區(qū)雕塑廣場
七、活動對象江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動內(nèi)容:展示在20xx至20xx學(xué)年度里,我班自行組織的.主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。
九、活動流程:
1、活動前期準(zhǔn)備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負責(zé)的板塊設(shè)計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):
(1)活動當(dāng)天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。
(2)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。
3、活動結(jié)束階段:活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。
附:活動當(dāng)天天氣狀況不定,需做好一切防范準(zhǔn)備工作。
十、活動預(yù)期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
照片展策劃書
一、活動主題
“社彩”照片展
二、活動目的
照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格,為了宣傳我校學(xué)生社團聯(lián)合會成立十二周年,回顧這十二周年來的歷程,通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動,讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋,在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中,我們付出了艱辛的汗水,但我們也收到一份幸福,這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情,更加團結(jié)。
三、主辦方
共青團韶關(guān)學(xué)院委員會
四、承辦方
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會
五、活動對象
韶關(guān)學(xué)院在校師生
六、活動時間
20xx年4月17日—20xx年4月23日
七、活動形式
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備工作(4月8日—4月12日)
1.宣傳部負責(zé)設(shè)計并制作宣傳海報,分別是四張小,一張大;
2.辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片,并把收集到的照片進行分類整理;
3.外聯(lián)部負責(zé)制定贊助計劃并拉橫幅贊助;
4.組織部負責(zé)申請租借展板14個,申請借用黎燦大廳;
(二)前期工作(4月13日)
1.宣傳部負責(zé)張貼出五張宣傳海報,四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂,大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄;
2.網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)對分類了的照片進行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f;
3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動,通并在各大Q群上宣傳;4.宣傳部負責(zé)設(shè)計展板設(shè)計以及照片裱裝。
(三)部門工作具體安排(4月14日—4月16日)
1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄鳎麄鲿r間為:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30
2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景(4月15日完成);
3.各個部門派出三個干事負責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上(4月16日前完成);
(四)活動工作(4月17日—4月23日)
照片展覽期間,社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管,如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話,當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
(五)后期工作(4月23日—4月25日)
1.社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理,然后把它們擺放好;
2.各部門分派干事負責(zé)展后的場地清潔(每部門干事不少于3人);
3.組織部把展板、桌椅歸還;
4.清理清算財物(費用)。
九、活動預(yù)算略
十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施
1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況,當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)人把篩選出來候補的照片補上;
2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞,值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板;
3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝拢蛋喔墒滦枰R上清理,在清理過程中要作溫馨提示;
4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清,值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)人把候補的照片補上;
5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花,或是被改編,值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
十一、黎燦大廳展板設(shè)計圖略
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會
20xx年3月23日
展會活動策劃方案 篇2
一、展會背景
我們房地產(chǎn)展會主要為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導(dǎo)市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)
4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的`展會形式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺、
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)
七、展會規(guī)劃
①房展區(qū)
A區(qū)特裝展位:
費用為6萬元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:
費用為2.5萬元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展區(qū)
C1—C3展位:
費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:
費用為1.2萬元(均為5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;
4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。
展會活動策劃方案 篇3
一、活動主題
采風(fēng)歸來
二、活動主旨
樂于展現(xiàn),勇于展現(xiàn)。年老就只要一次,讀萬卷書,行萬里路,多走走多看看,流連于高聳平地,小橋流水,異族風(fēng)情。趁著年老何不揮揚畫筆,曬出游覽的照片,潑墨山水文章,展示出你特有的精彩生活。
三、活動工夫
20xx年4月21日
四、活動地點
多媒體教學(xué)樓教室(暫定)
五、活動對象
紅棉文學(xué)社全體社員
六、活動目的
為豐厚校園文明內(nèi)容,給廣闊社員們一個展現(xiàn)自我的平臺,同時也展示先生采風(fēng)的效果,顯現(xiàn)我社在美學(xué)與文學(xué)方面的成果,經(jīng)過先生作品的方式促進各方面的交流。
七、活動背景
社會的日益開展,人們在生活或?qū)W習(xí)上的壓力也越來越大,而出門游覽,投入大自然的懷抱中是最好的`抓緊減壓方式。
八、活動方式
1、向會員征集作品,作品方式題材不限,主題為采風(fēng)歸來。
2、社員經(jīng)過ppt方式播放作品內(nèi)容并解說。
2、在展覽區(qū)設(shè)立投票區(qū),會員與社團的干部投票選出獲獎作品。
3 、優(yōu)秀作品將無機會取得榮譽證書及獎品。
九、活動內(nèi)容
(一)展覽流程:展覽作品后期布置:作品展覽籌劃:由宣傳籌劃部擔(dān)任畫展后期宣傳任務(wù):由宣傳部擔(dān)任。
(二)作品展覽中期準(zhǔn)備任務(wù):作品搜集和安放任務(wù):由編纂部擔(dān)任
(三)展覽完畢后續(xù)任務(wù):展廳清潔布置(阿誰部門事做的少給哪個部門吧)作品送回作者手中以及安放成績。
十、活動籌劃組
總擔(dān)任人:
宣傳擔(dān)任人:
組織擔(dān)任人:
攝影擔(dān)任人:
其別人員現(xiàn)場暫時調(diào)動。
展會活動策劃方案 篇4
一、活動背景
在這盛夏的6月,我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時,我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展,增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄鳎瑸楦魃碳姨峁┎煌袠I(yè)領(lǐng)域的平臺,也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象。
二、活動主題
整合各種資源,進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。
三、活動目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢,集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動單位
主辦單位:旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司
承辦單位:國際廣場
五、活動時間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動地點
山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場,東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū),且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次,如果展會順利舉行展客將上萬人次。
七、活動對象
國際廣場及入駐展會商家
八、活動負責(zé)人及分組安排
總負責(zé)人:貢憲
負責(zé)小組:(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應(yīng)急組)
工作方法:
(一)各小組定期向負責(zé)人匯報進度情況。
(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成:
負責(zé)人:
負責(zé)事項:(1)團隊招商及報名統(tǒng)計
商家名稱:簽訂時間:
(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函,宣傳單頁);
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。
2、統(tǒng)籌小組
組成:
負責(zé)人:
負責(zé)事項:(1)指揮小組人員負責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排;
(2)活動期間針對各商家負責(zé)人員進行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進度信息;
(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;
3、后勤小組
組成:
負責(zé)人:
負責(zé)事項:(1)每天各攤位負責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù),領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;
(2)展銷會開始前列出財、物總清單,每天進行公共財、物清點、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料,做成書面形式備案;
(5)維護會展期間的人員組織,會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;
(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn),并對相關(guān)工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。
(8)安排停車場停車指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成:
負責(zé)人:
負責(zé)事項:(1)進行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負責(zé)表演活動單位的合作達成。
十、后期總結(jié)
1、統(tǒng)計商家的客戶流量,做成排名表;
2、 整理展銷會圖片資料,同時收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為
下屆活動打下堅實的基礎(chǔ);
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。
十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;
2、邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的.禮品、獎品;
4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會,一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù),以先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。
7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
十二、應(yīng)急處理
(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案
1、根據(jù)火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;
3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;
4、及時組織現(xiàn)場秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案
1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);
2、迅速報告應(yīng)急小組,保護在場的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場,暫扣有效證件防其時候逃跑,并保護好現(xiàn)場;
4、將傷者及時送往醫(yī)院;
5、統(tǒng)籌負責(zé)及時維持現(xiàn)場秩序,確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。
(三)發(fā)生偷盜,被盜等事件
1、第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
2、財產(chǎn)損失嚴重時,配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進行核查,爭取在最短時間內(nèi)彌補損失;
3、保護好商家利益,給他們最及時最滿意的答復(fù)。
(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行
1、由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間;
2、決定后立即通知各商家。
十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解
1、見附表-1
旅居?xùn)|方度假俱樂部
國際廣場綜合辦公室
20xx年06月10日
展會入駐商家合作須知
1、展會前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;
2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品,產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客戶享受2次抽獎機會。
5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
6、準(zhǔn)備展會本展位人員的同時需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會,一名以上);
7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù),已先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。
9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
展會活動策劃方案 篇5
一、籌劃書稱號
盡能夠詳細的寫出籌劃稱號,如“×年×月××活動籌劃書〞,置于頁面地方,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫鄙人面。
二、 活動背景:
這局部內(nèi)容應(yīng)依據(jù)籌劃書的特點在以下工程中拔取內(nèi)容重點論述;詳細工程有:根本狀況簡介、次要執(zhí)行對象、近期情況、組織部門、活動展開緣由、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)闡明成績的環(huán)境特征,次要思索環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、時機及要挾等要素,對其作好片面的剖析(SWOT剖析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境剖析的各項要素上,對過來如今的狀況進展詳細的描繪,并經(jīng)過對狀況的預(yù)測制定方案。如環(huán)境不明,那么應(yīng)該經(jīng)過調(diào)查研討等方式進展剖析加以補充。
三、 活動目的、意義和目的:
活動的目的、意義使用簡約明了的言語將目的要點表述清楚;在陳說目的要點時,該活動的中心構(gòu)成或籌劃的獨到之處及由此發(fā)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明白寫出。活動目的要詳細化,并需求滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需求:
列出所需人力資源,物力資源,包羅運用的.中央,如教室或運用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需求資源兩局部。
五、活動展開:
作為籌劃的注釋局部,表示方式要簡約明了,使人容易了解,但表述方面要力圖詳盡,寫出每一點能想象到的東西,沒有脫漏。在此局部中,不只僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各任務(wù)工程,應(yīng)依照工夫的先后挨次陳列,繪制施行工夫表有助于方案核對。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及工夫地點也應(yīng)在這局部加以闡明,執(zhí)行的應(yīng)變順序也應(yīng)該在這局部加以思索。
這里可以提供一些參考方面:會場安插、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、掌管、指導(dǎo)講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、次序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調(diào)理、接送車輛、活動后清算人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請依據(jù)實情自行調(diào)理。
六、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在依據(jù)實踐狀況進展詳細、縝密的計算后,用明晰明了的方式列出。
七、活動中應(yīng)留意的成績及細節(jié):
表里環(huán)境的變化,不成防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性要素,因而,當(dāng)環(huán)境變化時能否有應(yīng)變辦法,損失的概率是多少,形成的損失多大,應(yīng)急辦法等也應(yīng)在籌劃中加以闡明。
八、活動擔(dān)任人及次要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應(yīng)注明小組稱號、擔(dān)任人)。
留意:
1、 本籌劃書提供根本參考方面,小型籌劃書可以直接填充;大型籌劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力圖內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給籌劃書制造封頁,力圖復(fù)雜,凝重;籌劃書可以進展包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于籌劃書前面,也可獨自裝訂
籌劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大籌劃書,可以有假設(shè)干子籌劃書。
展會活動策劃方案 篇6
一、自我認為動漫展能否在北京舉辦
動漫產(chǎn)業(yè)展示可以提供交流,并且為企業(yè)提高的廣闊舞臺,為市民提供了豐富多彩的動漫作品和文化盛宴。自我認為,動漫展能在北京舉行,原因有一下幾點:
(1)推動全國動漫發(fā)展
北京可以有充足的資源、地域、環(huán)境優(yōu)勢,來充分展示動漫盛宴,使這次展會能夠準(zhǔn)備充分、內(nèi)容豐富、形式靈活、耳目一新,是對中國原創(chuàng)動漫推廣計劃的一次拓展和延伸,效果很好,不僅有效宣傳推廣了國產(chǎn)原創(chuàng)動漫,也讓廣大群眾和動漫愛好者享受到了一場原創(chuàng)動漫文化的盛宴,對全國的動漫發(fā)展是一個很好的促進和推動。
(2)原創(chuàng)性強參與度高
從以往的動漫展辦展過程可以看出,動漫展是最富有原創(chuàng)性的展會,而一個參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性、欣賞性、參與性有機結(jié)合將成為會展的一大亮點。從近幾年的動漫展的資料總結(jié)可以得出,每次展會都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品,體現(xiàn)了我們國家和企業(yè)在動漫創(chuàng)作方面所走的`路子是可持續(xù)發(fā)展的。
(3)內(nèi)容精彩匯聚精英
動漫展展會的參展作品大約包括漫畫、動畫、網(wǎng)絡(luò)動漫、手機動漫、動漫舞臺劇、動漫衍生品、動漫制作工具等多個不同種類;展出形式包括圖片展、圖書展、視頻展等,有的展會在這些基礎(chǔ)上,同時還在現(xiàn)場設(shè)置了多個不同形式的互動參與環(huán)節(jié)。而且動漫企業(yè)的特裝區(qū)風(fēng)格各異、內(nèi)容精彩,形成展會多個亮點,會吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區(qū)中,做到既有獲得國家扶持的原創(chuàng)動漫優(yōu)秀作品
二、項目概況
1.項目名稱:20xx年北京奧林匹克公園動漫展覽會(暫定)
2.展會時間:20xx年8月1日至31日(9:00-17:00)
3.展會地點:奧林匹克公園
4.展會規(guī)模:1085平方米(室內(nèi)面積305平方米室外面積680平方米);標(biāo)準(zhǔn)展位300個。
5.展品范圍:
(1)動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象;
(2)動漫游戲作品;
(3)動漫作品結(jié)合cosplay動漫演出;
(4)動漫制作技術(shù)與設(shè)備。
6.預(yù)計專
業(yè)及普通觀眾人數(shù):xx人
三、展會主要內(nèi)容
1.動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;
2.動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接,版權(quán)合作;
3.動漫出版物、動漫物品銷售;
4.優(yōu)秀原創(chuàng)動漫作品展示;
5.動漫名家現(xiàn)場簽售;
6.動漫劇演出;
7.動漫角色扮演活動組織;
8.動漫產(chǎn)業(yè)論壇;
9.動漫企業(yè)招商會。
10.參展企業(yè):華特迪斯尼有限公司
四、項目實施工作:
1.組建會展組委會和執(zhí)行委員會,負責(zé)會展重大決策,監(jiān)督展會的具體運營。組委會計劃由一個會長和兩名副會長組成,員工12人。共計15人。執(zhí)行委員會一名會長和一名副會長。
2.申請展會批文;爭取政府相關(guān)部門支持,成為展會的主辦、協(xié)辦單位。由組委會會長負責(zé)批文和政府公關(guān)工作并且發(fā)展展會的主辦和協(xié)辦單位。
3.組建專業(yè)團隊,開始進行展會宣傳、展會招商。團隊計劃由20人組成,3人負責(zé)利用電話進行目標(biāo)客戶的招商前期溝通,五人負責(zé)后期的跟蹤和發(fā)展客戶。宣傳計劃利用電話、網(wǎng)絡(luò)和電視進行定期有針對性的宣傳。
1.招商:
1)主要針對國內(nèi)大中型動漫原創(chuàng)公司、動漫出版公司
2)利用豐富的經(jīng)驗與客戶資源,將動漫企業(yè)的招商重點放在幾個重點的區(qū)域。
3)積極邀請周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動漫原創(chuàng)企業(yè)參展,鼓勵他們開拓市場。
4)積極邀請各個動漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動漫的各種人群
2.展會會務(wù):
1)展館設(shè)施展前安檢工作(供電、供水、消防、空調(diào)、通訊等設(shè)施);
2)展館內(nèi)清潔工作和周邊環(huán)境整治;
3)展館內(nèi)配套服務(wù)(醫(yī)療、餐飲、咨詢等);
4)加強《展會知識產(chǎn)權(quán)》的宣傳、維護及咨詢;
5)展覽會期間特別加強交通指揮和保衛(wèi)工作;
6)開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會等工作;
7)專家論壇、展品評獎、禮儀等籌備工作;
8)展會各類接待工作;
3.安全:
1)制定展覽會有關(guān)的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實施細則。
2)對展位裝修設(shè)計和安全施工進行審查和監(jiān)督管理。
3)負責(zé)展覽會期間的消防、治安、保衛(wèi)工作。
4)協(xié)調(diào)、配合公安、消防等機構(gòu)工作。
五、展會投資
總投資:370萬元
1)廣告及宣傳資料印費:210萬元,其中資料10萬元,廣告費200萬元。
2)工作人員工資:預(yù)計此次共投入人員50名,預(yù)算100萬元。
3)展覽主場搭建、開幕式、閉幕式:30萬元
4)展會現(xiàn)場動漫劇演出:10萬元
展會名家邀請:10萬元
接待費:5萬元
其他費用:5萬元
六、預(yù)計收入:550萬
其中商家租賃費用:計劃招租商家300家,其中室內(nèi)招商50家,每家租金5萬元,共計250萬元。室外招商100家,每家租金2.5萬元,共計250萬元。此外活動期間,提供室外大型廣告牌50個,每個收取廣告費1萬元,共計50萬元。
七、項目總結(jié):
如果動漫展覽會在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦,并能夠按照預(yù)期達成,獲得良好的社會效益、文化效益、經(jīng)濟效益,則本展覽會會極大提升了動漫文化事業(yè)的發(fā)展,動漫展也會成為北京的一張嶄新的城市名片;通過展會的牽線搭橋,沿海發(fā)達地區(qū)的動漫企業(yè)會逐步行程合作和對接,更好的促進了企業(yè)之間的交流和學(xué)習(xí);而對普通的觀眾而言,成功的舉辦動漫展會更加促進大眾人群對動漫的喜歡和支持,也會使一些第一次接觸動漫的人們產(chǎn)生濃郁的興趣,一舉數(shù)得。
特色內(nèi)容迪士尼嘉年華
1.活動介紹
迪士尼"歡樂之橙"嘉年華會將打造一個one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動游戲、主題演出和教育項目體驗于一身的歡樂活動,是一個與迪士尼眾多巨星一起互動的超級家庭體驗平臺。迪士尼歡樂之橙嘉年華會是國內(nèi)同類活動中迪士尼經(jīng)典人物造型的首次全線出擊,包括米老鼠、公主系列,以及玩具總動員、汽車總動員、海底總動員、蜘蛛鐵俠等知名動漫名星。嘉年華會將每位迪士尼人物的經(jīng)典故事貫穿在整個活動中,現(xiàn)場游戲與活動形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結(jié)合,為觀眾提供了高質(zhì)量的親子互動空間。
2.玩具行業(yè)新品發(fā)布會
1)、發(fā)布會目的:宣傳、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產(chǎn)品
2)、發(fā)布會形式:玩具制造企業(yè)代表上臺演示及推介
3)、基本概況:新聞發(fā)布會時間:20xx年8月1日-10日,10:30-12:00(擬)發(fā)布會地點:奧林匹克公園國家體育中心
4)、參加企業(yè)類型:玩具產(chǎn)品制造商
3.好萊塢電影原型展
1)辦展目的:為提高動漫展吸引力和知名度,聚集人氣,活躍氣氛,點燃廣大動漫愛好者及觀眾熱情,主辦方特設(shè)電影原型展區(qū),展示國際知名影片的模型道具。
2)基本概況:
活動日期:20xx年8月1-31號
活動地點:奧林匹克公園
展覽面積:1000平方米
4.動漫文化拍賣會
1)拍賣目的:改善動漫目前授權(quán)缺少平臺支撐,高聯(lián)絡(luò)成本和低效益的現(xiàn)狀。依靠拍賣會品牌,實現(xiàn)項目收益前置化的良性運轉(zhuǎn)機制。為文化產(chǎn)業(yè)機制推動實體經(jīng)濟創(chuàng)新實現(xiàn)更有效的途徑。
2)拍賣時間:20xx年8月1-31號
3)地點:奧林匹克公園
lay表演賽
1)大賽目的:持續(xù)性的宣傳造勢和渲染cospiay愛好者,升溫動漫展舉辦期間的氣氛,提高北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象。
2)基本概況:預(yù)賽時間:20xx年8月1-10號,決賽時間20xx年8月11-20號。每天決賽時間上午10點-12點,下午2點到4點。決賽地點:奧林匹克公園國家體育館內(nèi)
6.我最愛動漫形象設(shè)計大賽
展會活動策劃方案 篇7
一、活動名稱:美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、活動時間地點:20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景:
大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學(xué)生出游,一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級已經(jīng)進行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的`大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時,畢業(yè)生即將告別校園走向社會,如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動目的:
1、通過這個活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。
2、通過活動的舉辦,擴大旅游協(xié)會知名度,以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過活動,吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計等項目,在服務(wù)同學(xué)的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準(zhǔn)備:
(1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時間和地點,邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責(zé)
(2)制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負責(zé)
(3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以彩帶串聯(lián)照片,必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負責(zé)
(4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責(zé)
(5)對協(xié)會全體工作人員進行培訓(xùn),對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認識,以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會長負責(zé))
展會活動策劃方案 篇8
一、前言
展覽會是一種“昂貴”的行為,然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。
一個策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間,包括事先的準(zhǔn)備工作和展會后的后續(xù)活動。
第一階段:確定參加展會的目標(biāo):
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化,(用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效)。
通常企業(yè)參加展會的目標(biāo):
1.接觸新客戶
2.提升企業(yè)形象
3.與顧客互動
4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5.新品發(fā)布
6.獲取競爭對手的情報
7.趕超競爭對手
8.提升士氣
9.與分銷商互動
10.常規(guī)性的市場研究
11.獲取銷售訂單
12.接觸新的分銷商
第二階段:確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]
2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)]
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]
7、展會的聲望水平
第三階段:展會展臺工作人員配置策劃:
[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置,但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且,研究表明,大多數(shù)的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的,他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息,因此,把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置,只留差不多一名銷售人員負責(zé)應(yīng)對買家及收集線索,這樣做效果可能會更好(除非展會本身就是銷售性質(zhì)的)]
第四階段:展會支持性促銷活動策劃:
[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責(zé)的會前(邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺)和會后的特殊活動等等。]
第五階段:展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。
2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會,企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。
3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點心、飲用水之類的,而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。
一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工:
好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
問題:展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。
解決方法:讓這些臨時員工只負責(zé)在展會四周派發(fā)傳單,引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。
第六階段:安排展會的后續(xù)行動:
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做,其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會],這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間,包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段:安排展會后勤工作:
[確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場,保證展會的成功]
展會結(jié)束后還需要進行的工作:
1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動(如果有的話)
2、展會績效評估
正式的調(diào)研
展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
展臺參觀者的人數(shù)
其他有助于評估展會績效的方法
二、參展的目的
1、提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度與知名度,啟動品牌承諾系統(tǒng),提高客戶滿意度和社會知名度,為樓盤形象樹立添上濃重的一筆;
2、深化人脈傳播,擴大玉龍苑的社會影響力,樹立玉龍苑品牌市場公信力;提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位;
3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售,結(jié)合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品,通過新房源的推出最大限度上吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注,一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業(yè)的銷售,更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶;打好堅實的客戶基礎(chǔ);
4、接觸新客戶,現(xiàn)場發(fā)布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業(yè)部分的信息,體現(xiàn)“玉龍苑銷售一種生活!玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”;
如果房展會的效果達到或超過預(yù)期目的,我們完全應(yīng)該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候,把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量,適當(dāng)時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態(tài),利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化!
5、如果按照房展會活動流程順利實施,且人氣聚集達到預(yù)期效果,屆時市場口碑、產(chǎn)品美譽度、生活理念打造、開發(fā)商背景都將凝聚成項目的品牌元素,成為拉動后續(xù)產(chǎn)品銷售的整合力量,發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應(yīng)。
6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量;
7、獲取競爭對手的情報;
8、常規(guī)性的市場研究;
9、樹立玉龍苑“南陽第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的.市場品牌形象,逐漸建立玉龍苑“領(lǐng)導(dǎo)品牌”市場地位,提高項目的市場適應(yīng)性。
三、展會背景
入春以來,樓市交易活躍、土地成交回升,上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽春”的消息頻現(xiàn)。自20xx年下半年以來,南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響,加上金融危機,市民購房觀望氣氛較濃。經(jīng)過觀望期,壓抑了相當(dāng)長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前后釋放?20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產(chǎn)市場有大量新盤陸續(xù)上市,市場的變數(shù)放大。作為20xx年的首場房產(chǎn)盛宴,本屆房展會在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購房者把握市場脈動、探測20xx年樓市發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),09南陽春季房交會自然備受矚目。
目前房地產(chǎn)市場正處于信心逐漸恢復(fù)階段,而舉辦房展會,是市場樹立信心的重要手段,經(jīng)過20xx年的調(diào)整,很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個平臺來展示自己的新變化,數(shù)據(jù)回暖的背后,不管政府還是開發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規(guī)律來說,樓市在三、四月份會迎來需求釋放,所以,南陽大部分開發(fā)商并非消極等待,而是摩拳擦掌地著力準(zhǔn)備在4月份這次展會上大展拳腳,搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
20xx年南陽春季房展會將于20xx年4月下旬在我市解放廣場隆重舉行,房展會是南陽地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會,市房管局的目標(biāo)是積極創(chuàng)造各種條件,大幅提升人氣和交易量,市房管局將推出多項措施,包括加大對周邊縣市的廣告宣傳,籌劃聯(lián)絡(luò)組織春季購房團,為房展會廣大參展企業(yè)帶來更多的市場需求。
春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷季節(jié)。比之秋季樓市房展會,歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當(dāng)?shù)捏@人,所以南陽房地產(chǎn)商們是不會放過如此好的推案時機;在南陽購房動機相對狹窄的情況下,半年一次的房交會將會造就許多選擇的余地以及購房的優(yōu)惠方案,這就成了購房客戶的完成消費行為的重要理由;考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度,都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講,有效實現(xiàn)了資源的優(yōu)化;
四、營銷活動全程時間計劃
1、全程時間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
2、參展?fàn)I銷活動時間
20xx年4月10日——20xx年4月28日
3、展會時間
20xx年4月23日——20xx年4月26日
4、五一黃金周營銷活動時間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
6、全程時間和工作計劃安排
(1)20xx年4月10日至4月16日工作準(zhǔn)備:營銷方案確定并開始執(zhí)行;
(2)20xx年4月16日至4月22日工作準(zhǔn)備:公關(guān),人員選擇,場地,宣傳資料及其它到位;
(3)20xx年4月20日至4月22日前期造勢:橫幅,彩帶,空飄氣球,標(biāo)語,海報等;
(4)20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結(jié)束的詳細操作。
(5)20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢:橫幅,彩帶,空飄氣球,標(biāo)語,海報,DM等;(具體方案另案陳述)
(6)20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結(jié)束的詳細操作。(具體方案另案陳述)
五、辦展流程
1、洽談?wù)蛊?/p>
了解辦展機構(gòu)的情況,辦展內(nèi)容,初步為展會排期。(請辦展機構(gòu)提供一份簡單的辦展評估報告及相關(guān)的背景資料)
2、簽訂合同
與會展市場部簽訂展場使用合同,領(lǐng)取使用場地的技術(shù)圖紙,參考展位圖及參展的手續(xù)。
3、預(yù)付款
向會展中心財務(wù)部交納場地預(yù)付金。
4、簽定補充協(xié)議
根據(jù)合同規(guī)定,辦理增租退租更改場地,簽定場地租用補充協(xié)議。
5、提供展覽詳細資料
盡早向會展服務(wù)部提供展會展位圖,用電用水要求及展位增租等事項。
6、消防治安審核報批:
向會展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進行展會場地布置,包括開幕式等具體事宜。
8、結(jié)帳。
六、展會內(nèi)容策劃
策劃宗旨:以4月房展會及5.1假期活動為契機,以具有公益性(易獲得政府支持)的“長安房產(chǎn)·玉龍苑青年業(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽”活動為主線,聯(lián)合南陽市勞動和社會保障局及其他相關(guān)政府部門,配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動,以達到充分展示項目,進一步宣傳項目,提升項目知名度,發(fā)掘潛在客戶,找到意向購買者,從而最終達成實現(xiàn)成交的目標(biāo)!
展會活動策劃方案 篇9
一、活動名稱
“回顧紅色記憶”——紀(jì)念建黨70周年照片征集展覽
二、活動目
今年是我們偉大中國共產(chǎn)黨建黨70周年,為了加強廣大大學(xué)生愛黨愛國之心,特舉辦此次活動。通過回顧建黨90周年風(fēng)雨歷程,回顧黨光輝歲月,讓大學(xué)生在珍惜現(xiàn)在美好生活同時銘記黨史,感恩祖國。
三、主辦單位化學(xué)學(xué)院學(xué)生會
贊助單位:
活動對象全體xx師大在校學(xué)生
四、活動流程
1、前期策劃宣傳:由化學(xué)學(xué)院學(xué)生會負責(zé),通過海報、展牌等宣傳手段進行大力宣傳,鼓勵同學(xué)們積極參加。
2、照片征集:由學(xué)生會負責(zé)設(shè)置照片征集點,收集照片。
照片要求:
①照片內(nèi)容:直接或間接涉及到我黨發(fā)展歷史或是現(xiàn)狀。
②照片尺寸:5到7寸均可。
③照片色彩不限,可以為彩色也可為黑白,風(fēng)格流派不限,但必須積極向上。
④可為自己拍攝作品也可通過網(wǎng)絡(luò)等手段搜集。
⑤作品中張數(shù)控制在5張以內(nèi),每張照片需要附上100字以內(nèi)文字說明。
⑥上交作品是注明參與人聯(lián)系方式及基本信息。
⑦附注:照片不予退回給參與者,如有需要請自留底稿。
3、照片展覽:先由辦公室整理好征集照片,再交由宣傳部,由宣傳部負責(zé)把照片制作成圖片展,以展牌形式進行展出展出地點設(shè)在化學(xué)學(xué)院大廳
五、作品評比
作品評比分為兩個環(huán)節(jié)進行。
第一環(huán)節(jié):在照片展覽期間,選取一個時間段,由工作人員給觀眾發(fā)送便利貼,貼在自己喜歡作品旁(注:也可標(biāo)明欣賞理由),選出投票產(chǎn)生前10幅作品
第二環(huán)節(jié):組織專業(yè)評委人員組成評審團,對初選產(chǎn)生10幅作品進行評分,由評分結(jié)果產(chǎn)生5幅優(yōu)秀作品
獎項設(shè)置:一等獎:3名
二等獎:6名
三等獎:9名
獎項設(shè)置:待定
六、優(yōu)秀作品進行社會宣傳
將評比出優(yōu)秀作品制作成展牌,聯(lián)系校外適合機構(gòu)進行社會宣傳,便于市民賞析
七、活動注意事項
1、前期宣傳工作一定要到位
2、整理照片時注意保存好照片
3、照片展出過程中,組織工作人員維持現(xiàn)場秩序及作品保護工作
4、作品評選應(yīng)遵循公平、公正原則
八、活動時間
四月份中旬
九、活動主辦單位
xx師范大學(xué)化學(xué)學(xué)院學(xué)生會宣傳部、辦公室
十、活動經(jīng)費預(yù)算
100元
十一、活動后期工作
寫活動總結(jié)及活動報告、活動經(jīng)費統(tǒng)計等工作