活動策劃
活動策劃 篇1
一、活動主題:心靈的交匯、繪制外聯美好明天
二、活動時間:20xx年xx月xx日
三、活動地點:三號公寓前草坪
四、參加對象:校勤工助學外聯部成員
五、活動組織方:外聯部
六、活動背景
又是部門補充新鮮血液招新之際,正值一年秋高氣爽之時,外聯部又迎來了一批懷揣夢想的新成員,新來的他們渴望在這里得當鍛煉,希望自己在這里得到認可。對于他們而言,本部門的一切都顯得有些陌生,陌生的面孔,陌生的環境,彼此渴望交流的心顯得有些迫不及待。在這金秋時節,部門開展此次交流互動活動,大家開心地圍坐在一起敞開心扉溝通交流,就變得尤為重要和有意義,為此大家可以借此平臺,相互認識,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部門文化,聽聽部門領導的期望,說說成員們的想法,充分展現我們外聯部的.風采。
七、活動目的
借此機會給大家提供一個互相交流溝通的平臺,讓新老成員相互熟悉,交流和分享工作經驗,提升自我溝通能力的同時加強部門的團結協作能力和集體榮譽感,增強部門凝聚力、戰斗力和部門成員的主人翁意識。在緊張學習之余放松放松,娛樂自己減輕學習壓力的同時又可以了解和增強部門文化和結識來自五湖四海的同學。
八、活動形式
大家開心地圍坐在一起,敞開心靈相互交流,即興互動做些小游戲。
九、前期準備
1、 外聯部主要負責人提出此次活動提議并召開部門會議商討和決定活動方案和流程,布置和分配任務并落實具體負責人名單。
2、邀請校勤工助學部分領導作為特邀嘉賓。
3、關注天氣以對活動時間隨機應變。
4、做好宣傳和動員工作,由宣傳部或本部門自己帶上相機拍攝 照片以作后期宣傳和紀念之用。
5、做好活動前的安全事宜交代和制定出相應的意外事情應急預案,有必要的情況下可以事先簽訂外出安全協議。
6、強調各成員活動當天務必保持手機開機,以便隨時聯系得上,有事臨時不能參加者,一定要向相關負責人請假說明。
7、活動所需購買的物品提前做好預算并準備好,做到賬目清晰明了。
8、活動地點提前做好踩點工作,確定活動所需的草坪范圍。
十、活動具體流程
1、10月20日即本周六下午兩點二十前各成員準時到達指定活動地點,主要負責人提前趕到現場做好相關準備工作。
2、安排大家就坐,新老成員位置相鄰,以便溝通交流和增加親切感。
按量酌情給沒人分發水果和瓜子。
3、兩點半活動準時開始,首先由主持人宣布活動開始,本部門領導致辭,接著是特邀嘉賓說話。
4、交流活動環節開始,大家敞開心扉,互相問些關心的問題,可以舉手指定某人回答,也可以竄位找人交流。
5、交流活動環節結束,大家恢復原位,開始第一個游戲環節。“嘴銜紙牌傳遞小物品”,游戲規則為:主持人給每位成員隨機發一張事先準備好的一張紙牌,主持人最后可以即興確定一種方法來指定說出兩個紙牌數字,凡是拿到該數字紙牌的同學到草坪中央圍成一圈用嘴銜著自己紙牌來依次傳遞紙牌上的物品(物品不定,能滿足游戲要求即可,例如一塊小石頭或一顆花草),可以隨機指定從某位成員開始,若遇到傳遞失敗即物品落地,兩人接受懲罰,懲罰形式由大家在不違背倫理道德和受懲罰人能接受的范圍內來確定。
6、游戲二:邀請參與成員自愿報名參加,共六人,每兩人一組,共計三組,每組成員用繩子把自己的一條腿綁在一起,然后計時開始踩放在地上自己組被指定顏色的氣球(氣球為三種顏色,每種顏色氣球共八個,并事先定好哪組成員踩哪種顏色的氣球),看哪組用時最少,最少組為獲勝小組。
7、游戲三:“水杯傳遞”,隨機從某成員手上開始依次往下順時針傳遞水杯,由主持人閉目隨機叫“停”,叫停時水杯落在哪位成員手上即被叫上場接受大家的懲罰。
8、游戲六:“說水果名”,由主持人隨機指定從某成員開始說一水果名,然后后面的成員按順時針方向依次限時五秒內說出一種不能和之前成員所說相同的水果名,說不出者或說錯者上場接受大家的懲罰。
9、活動環節之“才藝表演”,大家可以即興報名或推薦他人進行自己所擅長的才藝表演。
10、活動結束,由部門領導做活動總結發言。
11、清理現場垃圾,清點人數,有序離開。
十、活動預算:
撲克牌一副: 2。5元
桶裝礦泉水一桶: 8元
一次性水杯: 兩打 5元
瓜子: 5斤
桔子:20斤
散糖: 5斤
總計共: 元
十一、活動的可行性分析
本次活動旨在新老成員相互認識了解,互動性交流,交流工作經驗和學習生活中的問題,以幫助大家盡快融入校勤工助學服務中心外聯部這個大家庭和適應大學生活及學習,熟悉和了解部門文化。場地簡陋,免除了繁雜的場地布置,活動所需購買的材料極少,費用不高,同時無需離校太遠,安全系數高,且節省交通費用。只要天氣允許和不出現不可抗拒的人為因素即可如期舉行。所以本次活動極具可行性。
活動策劃 篇2
活動目的:為了豐富我校大學生的課余文化生活,展示當代大學生青春活力,營造健康、向上、文明、時尚的網絡文化氛圍,共青團鄭州大學委員會、鄭州大學學生會特擬定舉行此次鄭州大學校園尋寶活動。具體策劃如下:
一、主辦單位:共青團鄭州大學委員會
鄭州大學學生會
二、協辦單位:鄭州大學各院系團委、學生會
三、活動主題:夢的探索
四、活動時間: 4月20日至4月21日
五、活動地點:鄭州大學新校區
六、活動對象:鄭州大學全日制在校本科生
七、活動內容:校園尋寶
八、宣傳準備:
隨網絡文化節整體宣傳,展板、海報、微博、微信宣傳。
九、活動流程策劃:
1.活動前準備50張網絡文化節宣傳海報,并裁剪成上下兩部分,在每部分海報后做特殊標記(蓋有印章),并編號(區域號+海報編號,如1-1表示1號區域的第一張海報)。
2.校園內共設置十個藏寶區,其中5個藏海報的上半部分,其余5個藏海報的下半部分,每個藏寶區內設10個藏寶點;活動前一天將海報置于藏寶點,工作人員將藏寶點具體位置記下; 將藏寶區、具體藏寶點位置信息(文字)匯總并制成地圖(見附件)。
3.于網絡嘉年華啟動前三天開始在鄭州大學學生會官方微博上造勢,并于嘉年華當天上午11點在微博上與網絡嘉年華現場同時發布校園尋寶活動地圖。
4.讓全校學生按照藏寶圖上的指示去尋找海報,尋到海報后在鄭州大學學生會官方微博(微博名“鄭州大學學生匯”)#校園尋寶#話題中回復自己找到的海報編號。
5.憑所找到的上下兩部分海報到網絡嘉年華的現場領獎處領取獎品,工作人員對兌獎人及海報信息(包括兌獎人的姓名學號以及所尋到的海報的編號)以excel表格的形式(表格格式見附件)做好登記。工作人員用微博每兩個小時更新最新藏寶情況(更新細則見人員安排)。
6.4月22日,工作人員根據登記的信息將未被尋得的`海報回收。
十、活動規則
1.尋寶者必須是鄭州大學在校學生。
2.尋到的海報必須是完整的一份(上、下各一張),在有效時間內可以同其他尋寶者互換海報。得到完整海報后,可以到網絡嘉年華現場(荷園扇形廣場)的兌獎處領取獎品。
3.一個尋寶者只能領取一份獎品。
4.如果錯過現場領取時間(20日中午12點到下午2點),可以在4月21日晚7點到9點到柳園沁春園三樓網絡信息中心辦公室領取,逾期無效。
十一、人員安排
1.活動前一天,統一安排人員至提前設計好的藏寶點藏海報,并在晚上8點前將記錄的海報編號和對應的詳細地點匯總至校園尋寶活動負責人處,之后制成尋寶地圖(見附件)。
2.安排人員在網絡嘉年華現場負責現場兌獎、信息登記以及時刻關注#校園尋寶#話題下已尋到海報的編號信息,將信息匯總整理后及時反饋給微博工作人員。
3.微博工作人員在微博上開設#校園尋寶#話題,尋寶者可以在此話題中交換海報、提供自己尋到的海報信息,微博工作人員每隔兩個小時以圖片形式公布每個藏寶地點的海報情況。用不同顏色區分不同藏寶地剩余的海報情況(白色數字表示0張,綠色表示1~3張,藍色表示4~7張,紅色表示8~10張)。
4.安排人員在4月21日晚7點到9點在網絡信息中心值班室兌獎、信息登記,并整理出沒有被找到的海報的編號、地點,以附件形式發到公郵里。
5.根據已被整理出的地點,安排人員回收各藏寶點剩余的海報。
十二、所需物品:
海報50張、獎品50個、筆記本電腦1臺、桌子1張、椅子2張、食品保鮮袋(大號)5卷、透明膠帶5卷、剪刀5把
活動策劃 篇3
一、活動名稱
連云港高校輪滑大party
二、活動背景
近幾年,輪滑運動在全國各大高校風靡起來,很多年輕人把這項運動作為青春和活力的象征。他體現青春的活力、激情和舞美,他包含技術、難度、觀賞性等綜合要素,有休閑、平花、剎車、速滑等多種選擇。
江蘇地區,在經濟迅猛發展的同時,大學校園日益繁多,輪滑日益昌盛。連云港是中國江蘇省東北部的一個地級市,位于魯中南丘陵與淮北平原的結合部,隴海鐵路終點(亞歐大陸橋東方橋頭堡),我們相信借助連云港的熱土來開展我們的輪滑運動會有非常廣闊的天地。
三、活動目的
豐富校園文化生活,展現我市大學生積極向上的青春活力,創新思想,和不滅的青春斗志。
提高身體素質,促進文化交流,增進各地市高校輪滑愛好者之間的友誼和對輪滑的興趣。
此次活動能夠更好的對各高校輪滑社團進行宣傳,促進同連云港地區的高校的交流,以及更好的促進連云港乃至江蘇地區的`輪滑運動的發展。
四、整體安排
活動地點:淮海工學院蒼梧校區
活動時間:XX年06月06日(星期六)9:00——17:00
活動對象:各大高校輪滑聯盟
主辦單位:連云港高校輪滑聯盟
承辦單位:淮海工學院T.O輪滑協會
五、活動宣傳
海報,展板,橫幅,論壇發帖等
六、活動流程策劃
比賽項目:趣味熱身賽、趣味團體接力賽
9:00—10:00各大高校到場簽到,以及參賽報名
10:00—10:30 正式開場,嘉賓表演
10:30—10:45集體合影,與此同時工作人員進行賽前準備
10:45—11:45趣味熱身賽、速樁(標準組、新生組)
11:45—12:45午餐,休息
12:45—13:15趣味熱身賽、平花(標準組、新生組)
13:30—16:30趣味賽、剎車(標準組、新生組)
16:30—17:00 頒獎儀式,閉幕
七、活動規則
一、自由式規則:
速樁
標準組,滑齡超過一年
新生組,滑齡不足一年
平花:
標準組,滑齡超過一年
新生組,滑齡不足一年
剎車:
標準組,滑齡超過一年
新生組,滑齡不足一年
(速樁、平花、剎車規則均遵循《WSSA自由式輪滑競賽規則XX版》,每項取前三名)
二、趣味賽規則
趣味賽共4個游戲
(一)啤酒CRAZY(個人賽)
選手在做CRAZY之前,要喝完一罐啤酒,然后做一排CRAZY,用時最短獲勝,比賽取前3名。
比賽之前,選手須領取一罐啤酒,選手準備好后,須示意裁判,裁判發令,選手開始喝啤酒,喝完之后,喝完啤酒倒立酒罐示意,手持酒罐,開始做CRAZY,共20個樁,完成后,選手將酒罐放到終點,比賽結束。
選手須將啤酒喝完之后做CRAZY,CRAZY踢一個樁加時2秒,允許選手踢3個樁,踢樁3個以上成績不計。根據完成時長取用時最短的前三名。
(二)追逐接力賽(團隊賽)
(1)每支隊伍有四名隊員(A、B、C)組成,三支隊伍一組(計劃共設三組,每組隊伍視情況而定),進行團體接力賽,通過抽簽決定組別。
(2)本次比賽為接力賽,三名接力隊員接力完成任務,每組中取用時最短的隊伍。
每位參賽選手必須穿著輪滑鞋。
任務說明:
1.A、B、C三人在抽簽筒中抽取樁上相應動作,由各組隊長分配好成員做的相應動作,順序由易到難。從起點出發后,A到達指定位置完成抽簽動作,完成后,迅速拿起樁尾提前放置好的20個樁,前往下一指定位置將20個樁擺好。擺好后到達終點前等待其余兩名隊員。
2.A擺樁完成后,此時B從起點出發,到達指定位置完成抽簽動作,完成后,迅速拿起樁尾提前放置好的20個樁,前往下一指定位置將20個樁擺好。擺好后到達終點前等待C。
3.B擺樁完成后,此時C從起點出發到達到達指定位置完成抽簽動作,完成后,迅速到達終點與A、B集合。
4.A、B、C三人到達終點處其中兩人須完成10塊指壓板小推車任務。(A提著B的雙腳,B雙手放在指壓板上,完成童年經典游戲--小推車)。指壓板任務完成后,游戲結束。
說明:追逐接力賽中每個指定地點中間均有設置障礙,選手須完成障礙。
(三)真心話大冒險
一個人做一套動作,隨便挑在場的人做,做不好,就可以提條件,讓他做任何事情,此項不設置獎項。只設置懲罰!(標準組指定標準組,新生組指定新生組)
(四)輪滑撕名牌(團隊賽)
(3)每隊抽簽決定5名隊員,三支隊伍一組(計劃共設三組,每組隊伍視情況而定)規則參見跑男。每組中取最終剩下名牌的隊伍。
八、注意事項
1. 在比賽場地設置防護泡沫板,裁判席設警戒線,防止圍觀學生被誤傷
2. 如果有刷校園等活動必須有本校人員帶領
3. 工作人員在賽前做好充分的準備,活動結束后打掃場地。
九、安全事項
由于本次比賽活動屬于有風險的運動項目,所以,請大家做好安全措施:
1、賽前,要對參賽隊員進行詳細的活動內容講解與相關的安全知識講解。
2、賽道要配有監護人員,以便在發生事故時,受傷人員能夠及時得到救治
3、對于外校的參賽或者參觀人員,對他們明確提出,嚴禁在校園的道路上穿著輪滑鞋追逐打鬧。
4、比賽前由技術人員全面檢查比賽裝備及地面情況,避免比賽時發生不必要的事故。
5、嚴格按照主辦方選定的場地參加活動,且嚴禁在比賽過程中推拉,防礙他人比賽。
天氣漸暖,慢慢變熱,溜溜們拿出熱情,嗨起來吧!歡聚淮工!
活動策劃 篇4
一、班級活動名稱:
“心心相印”集體活動
二、活動宗旨:
積極向上、團結互助、拼搏奮進
三、活動目的:
通過舉行集體活動增進班集體的凝聚力,加深同學間的相互了解,培養同學間的互助意識。發揚團隊精神推動班級的精神文明建設。
四、活動時間:
xx.11.21
五、活動地點:
日月湖西南角。
六、活動成員:
xx113班全體成員
七、主辦單位:
環境與市政工程學院消防工程113班。
八、所需物品:
氣球若干、籃球一個、足球一個、乒乓球一個、布條若干。
九、活動流程:
1 、將全班分為四組(張曉克、張XX持人除外)每組起一個隊名
2、每組分別兩個人吹氣球,一種吹得氣球的個數即為本項目的得分。
3、 每組分別選出兩個人抽取主持人手中的繞口令,按時間從少到多依次獲得4分、3分、2分、1分。
4、每組分別選出三個人參加三人兩腿,走一百米,小組按順序分別獲得4分、3分、2分、1分。
5、每組分別選出兩個人參加猜字,一個人可以動作表演或講不含有此詞語的話另一個根據對方表達猜出字,時間限制一分鐘,小組按答出字的個數多少依次獲得4分、3分、2分、1分。
6、每組分別選出兩個人參加令行禁止,一個人蒙眼,另一個人指揮對方踩破前方兩個氣球,小組按順序分別獲得4分、3分、2分、1分。
7、每組分別選出四個人參加帶球賽路,四個人分別帶籃球、乒乓球、足球、雙腿夾氣球進行一百米接力,小組按順序分別獲得4分、3分、2分、1分。
8、每組有一次機會向別組進行挑戰,挑戰內容從古詩接龍、成語接龍、歌曲接龍中選擇一種,勝者得倆分,敗者扣倆分。
9、最后按小組得分排名次頒發獎品
十、獎勵獎品頒發:
獲得第一名的小組每位小組成員獲得精美筆記本一個。其余小組以參與者獲得糖果一袋以表鼓勵,以小組為單位。
十一、經費預算:
筆記本6個(共12元)
糖果3袋(共10.5元)
氣球一袋(共5元)
總計:27.5元
十二、總結:
大家以積極向上的心態、團結互助和拼搏奮進的精神圓滿的結束了這次活動。這次活動增進了班集體的凝聚力,加深了同學間的.相互了解,培養了同學間的互助意識,推動了班級的精神文明建設,雖然有些不足之處,但我們會再接再厲,為以后舉辦更好的活動積累經驗,為班級建設邁出更遠的一步。
環境與市政工程學院消防工程113班
活動策劃 篇5
一、活動背景
20xx年的5月8日是第62個“世界微笑日”。
有關“世界微笑日”:為表示紅十字運動的國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性,自1948年起,國際紅十字會第20屆理事會上確定每年的5月8日為“世界微笑日”,也叫“世界紅十字日”。
微笑是陽光是良藥。心理學家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通過“開心”治愈的。微笑是一門禮儀的藝術,是人際交往的魔力開關。美國社會學家亞當斯指出:“在問題還沒發生之前,我就用微笑把他笑走了,至少將大問題變成了小問題。當你微笑的時候,別人會更喜歡你。而且,微笑會使你自己也感到快樂。他不會花掉你任何東西,還可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利。”
公關人員應具備溝通能力、執行能力、應變能力三大基本特質,溝通能力是放在首位的。良好的溝通是從微笑開始的,微笑能縮短人心之間的距離,能讓溝通氣氛更加輕松愉快。在第四屆公關周來臨之際,也借著世界微笑日到來的契機,我們選擇以戶外型的公關活動形式開展宣傳活動,不僅可以滿足同學們的新奇感和享受愉快的節日氛圍,也更加深刻的了解“公共關系”的內涵,凸顯本次活動的公關意義。這在公關周活動上是沒有先例的。
二、活動目的
?宣傳和普及“世界微笑日”知識;
?提升公關周活動的品牌內涵,提高公關專業的知名度和美譽度;
?傳播微笑溝通 和諧共贏理念 學會微笑面對人生;
?提高學生的積極樂觀的心態,營造活潑、健康向上的文化氛圍。
三、活動主題
◇活動總主題:微笑公關 和諧海大
◇主題口號:1、世界微笑日,今天你笑了嗎?
2、微笑公關 溝通和諧
3、微笑在公關 微笑在海大
◇主題圖形:笑臉
◇主題色彩:粉紅色
◇主題歌曲:鄧麗君演唱的《微笑》
◇備選歌曲:《歌聲與微笑》、《歡樂頌》
四、活動時間及地點
20xx年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面舉行
五、活動對象
我系師生及其他專業學生
六、活動定位
?輕松、愉快的活動氛圍
?本次活動代號命名為“微笑行動”
七、活動內容
1、微笑天使征集(禮儀迎賓)
2、微笑大使征集(微笑教練)
3、現場發放微笑語錄
4、現場進行微笑教學
5、微笑詩詞朗誦 (專業同學及現場人群)
6、現場笑臉采集
7、最美微笑評選
8、簽名環節、抽獎活動
八、活動準備
1.宣傳:
?5月7號—8號上午安排同學在與我校有關的QQ群中群發這次活動的主要內容及世界微笑日的由來;
?5月8號7:00在宣傳欄貼標語,在二食堂前掛“J世界微笑日 今天你笑了嗎J——微笑在海大”的海報,海報上掛滿微笑牌以吸引路人注意;
2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動
以自愿報名的形式,在本專業07、08級的同學里征集,要五官端正、形象良好、親和力強,能代表公關人員的形象,身高不限。
3.5月7日前征集我院老師和在校同學的笑臉,并將相片洗出
?老師:給07、08級公關上課的老師照片的采集可安排給07、08的班干部完成,其余的06級自己完成。
?學生:本專業內部的采集有各班干部完成,外專業的則在事前有相關人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿意的近照,也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。
4、宣傳展板的制作,與公關協會聯手完成
5、《心態健康妙語》小冊子的制作
6、物品的購置及租借,落實到個人
7、制作請帖,邀請我院相關老師(安應明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)
8、5月8日前派代表到各個公關專業的班級協調溝通參與活動事宜
9、對微笑天使和微笑大使進行培訓
10、召集所有工作人員宣布活動概況和注意事項。
九、活動基本流程
16:50 播放音樂熱場
⒈開幕儀式(17:00——17:40)
(主要針對公關專業師生)
17:00——17:05 主持人開場白及其介紹嘉賓(老師)
17:05——17:10 系主任致辭
17:10——17:30 禮儀老師現場教學微笑(見附件2)
現場伴音:主題曲《微笑》
17:30——17:45 章汝先教授朗誦詩文
現場同學齊誦《微笑》(見附件3)
最后師生一問一答,得出“微笑公關 和諧海大”的結論
背景音樂:《歡樂頌》
⒉活動階段(17:50——18:50)
(主要針對過往同學)
☆ “最美微笑”評選活動;
☆ 橫幅簽名、畫笑臉,并贈與微笑禮物;
☆ 路人拍照留念;
☆ 抽獎活動。
⒊活動后期(18:55——19:20)
整理相關資料等活動后續工作
十、活動具體操作流程
⒈布置現場:
15:30時全體工作人員必須衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動地點集合。
根據人員的具體分工做好以下工作:帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務人的到位、相關捧場人員的到場情況等,最遲在16:50前將現場布置好。
⒉開幕式:
當天17:00——17:40之間,主要受眾是公關專業師生。此環節是活動的造勢階段,又有濃郁的公關氛圍。要求:聯系和邀請相關老師,溝通和協調好公關專業學生參與到現場中來。
主要事項如下:
①“禮儀老師及微笑大使現場教學微笑”:首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選,如可以邀請王芳老師擔當禮儀老師。最可能多的備好鏡子,要求同學對照鏡子跟著禮儀老師所教的步驟來練習微笑禮儀,微笑大使協助老師手把手地交。最后要求現場同學跟前后左右的同學進行微笑握手。
②章教授朗誦的詩文自選,然后同學齊聲朗誦《微笑》,最后與章教授形成師生互動,一問一答,得出今天活動的主題,讓激情延伸到下面的活動。
⒊活動期間:
禮儀人員將每個感興趣或是路過的同學請到帳篷內,問他們是否了解世界微笑日,并邀請他們參與我們的活動。如下:
①如果在橫幅上簽名或是畫上你的笑臉,你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌;
②如果你愿意在此刻記錄你微笑的瞬間,我們可以免費為你拍照,你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設計的大氣球笑臉拍照,并留下你的姓名及郵箱地址,我們將會傳達你的笑臉照片;
③你還有評選權,為我們“最美微笑”的評選活動投上你寶貴的一票,將選中照片的編號寫在一張紙上,然后投到準備的紙箱里;
④如果你已經參加了以上活動的任意一項,你還可以參加我們的抽獎活動,你將好運連連,微笑不斷。
⑤還有由章教授提供的《心態健康妙語》小冊子贈送
在活動進行到18:40時,相關人員統計“最美微笑”評選活動票數,選出“最美微笑獎”、“最神秘微笑獎”、“最含蓄微笑獎”等等。可以當場頒發精美證書(如果第二天有活動,也可協商后第二天頒發)。
⒋后期工作:
①歸還租借物品,清理現場;
②整理所拍路人照片,當天晚上發送出去,并傳達我系的祝福和謝意;
③主要負責人書面總結或是組員開小會總結。
十一、活動參與人員
■活動組織策劃人員
■布置現場人員
■主持人
■禮儀人員
■工作人員
■到場嘉賓(老師)
■公關專業同學及現場人群
十二、活動分工及其注意事項 ⒈活動分工 (見附件1: 工作人員安排表)
主持人:一男一女同學搭配,主持開幕式及其相關活動。
宣傳組:負責活動海報、宣傳板等的制作和發布。
攝影組:①5月6日前采集老師同學微笑照(近照),也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來;
②5月8日現場為同學拍笑臉照(近照),并編好號碼;
③5月8日為現場活動作整體攝影記錄。
布場組:根據現有材料并發揮主觀能動性布置活動現場,使其更加吻合活動主題,為活動營造氛圍。
后勤組:主要是為活動提供后勤保障,搬運活動所需要的各種道具并協助布場組布置現場等。
公關組:負責聯系嘉賓(老師)和同學,溝通協調有關人員參與到活動中來。
禮儀組:負責禮儀迎賓,現場微笑展示等。
工作組:①引導過往同學參與到活動中來,并對活動環節向其作相關說明;
②維護現場秩序;
③調試音箱設備。
⒉注意事項
全班同學必須全力配合、協調工作,確保活動順利進行。
各小組組長為主要責任負責人,對所在組負責。
各組分工如有交叉,請互相配合,共同完成。
突發事件由負責該區域的.負責人及時處理,先報給該活動負責人。
十三、活動物料⒈布場物料:
擴音器2臺
筆記本電腦1臺
音箱1臺
帳篷3個
橫幅1條
抽獎箱1個(可自制)
桌子4張(放橫幅3張,放抽獎箱1張)
小氣球一袋(用于現場裝飾),大氣球3個(用于照相背景設置)
彩帶等裝飾物
宣傳展板5塊(兩塊粘貼老師和學生笑臉照片、三塊介紹“微笑日”內容)
⒉人員物料:
笑臉胸卡(工作人員需20個大的,橫幅上需50個小的)
簽名筆6支
數碼相機3臺(為路人拍照至少2臺,現場采景至少1臺)
鏡子(借若干,越多越好)
棒棒糖
證書3本(待定,證書要制作得更符合主題)
宣傳紙8張,其他畫筆及涂料(公關協會提供)
拍照登記表
十四、活動預算
笑臉胸卡70個:100元
橫幅1條:50元
簽名筆6支:15元
小氣球一袋,大氣球3個:20元
彩帶及其他裝飾物:20元
棒棒糖:30元
相冊洗印:20元
打印資料:30元
純凈水:15元
證書3本:30元
宣傳紙10張:10元
其他:100元
總計:620元
十五、活動效果評估
1、公眾參與度:活動參與者的人數及其對活動的認同度。
2、活動銜接度:活動銜接的順暢程度以及按本方案設置實施的程度。
3、組織協調度:活動組織者對活動的掌控程度及其協調度。
十六、活動應變計劃
針對活動實施過程中可能存在的不可預測因素或遇到的突發情況,把這些權變因素和應對措施羅列出來顯得尤為重要。
假設一:下雨
⒈從5月6日開始關注天氣預報,掌握時間主動權。
⒉當天下雨過大,通知所邀請的老師和同學,取消本次活動,但可以預先掛好橫幅,把宣傳板等放到顯眼的避雨處,使其繼續發揮宣傳作用。
⒊雨量細小時,可以適當考慮壓縮戶外活動的規模,并配備雨具。
⒋可以考慮把預先的戶外活動轉為公關專業內部的室內活動。要求迅速申請課室(多媒體教室最好),并通知本專業的老師和同學。
假設二:另有組織舉行相關“世界微笑日”活動
⒈密切關注其他社團的活動安排。
⒉時間錯開原則。即其上午辦,我方按原計劃下午辦,反之亦然(在舉辦地點一致的情況下)。這是下策。
⒊地點分開原則。考慮換地方舉辦,這是下策。
⒋活動互補原則。即可以當場考慮與其聯袂舉行本次“微笑日”活動,互相利用對方資源。這是最佳的上策。
⒌公平競爭原則。即雙方協商無果的情況下,我方利用自身的活動優勢,與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。
假設三:冷場
⒈活動組織者及其工作人員應積極主動與過往同學交流溝通,微笑地面對一切,不要把它當做任務來完成,拒絕垂頭喪氣。
⒉充分動用公關專業和公關協會的力量,協調組織本專業同學參與到活動中來。
⒊現場對活動進行再創新,利用一切積極因素,努力營造活動氛圍。
假設四:現場混亂
⒈增加現場人員配備,維護秩序。
⒉工作人員加以引導。
⒊主持人做出歉意表示。
十七、附件
1、工作人員安排表
2、微笑練習步驟 (供禮儀老師參考)
3、《微笑》詩文 (供同學現場朗誦用)
4、獎票樣式
5、活動時間進度表
6、現場布置示意圖
十八、結束語
祝“微笑公關 和諧海大”主題活動圓滿成功!
同時,也預祝第四屆公關周系列活動取得圓滿成功!
謝謝!
更多詳細內容,請見“附件”
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