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協(xié)會年會活動策劃方案

時間:2023-12-13 07:58:35 活動策劃 我要投稿
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協(xié)會年會活動策劃方案

  為了確保工作或事情有序地進行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編幫大家整理的協(xié)會年會活動策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

協(xié)會年會活動策劃方案

協(xié)會年會活動策劃方案1

  一、活動主題:

  總結(jié)過去,承前啟后,展望未來

  二:活動形式:

  討論會

  三、活動目的:

  總結(jié)上學年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人

  四、活動參與者:

  xxx老師、xxx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、校科協(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團、學生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員

  五、主辦單位:

  武漢理工學未來管理者協(xié)會

  六、活動時間:

  20xx年03月19日(周四)晚18:30

  七、活動地點:

  東院教四十五樓

  八、活動具體安排:(一)前期準備

  1.材料準備

  提前制作好用于會開始前介紹協(xié)會的與會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的'相機由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責;

  主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由王慧負責;嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學術(shù)部負責;

  場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責;

  協(xié)會文化冊(80本?)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;

  用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。

  2.宣傳通知工作

  通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由xxx、xxx負責。

  3.會場布置

  會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。

  (二)會現(xiàn)場

  1.會前工作

  會當天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;

  嘉賓接待由外事部負責;

  出席人員登記由秘書部負責;

  現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責;

  多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責;

  現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責(包括借相機);

  2.會議程

  1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓

  2.有請管院、未管指導老師團書記xxx老師致辭

  3.有請xxx作0809年度協(xié)會工作報告

  4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書

  5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

  6.請新一屆會長作就職演說及工作展望

  7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

  8.副會長返聘理事會會長及成員

  9.請x老師作總結(jié)陳詞

  10.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來

  11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

  3.會后收場

  會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;

  (三)后期工作

  人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié);

  照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負責;

  本次會的總結(jié)由秘書部負責;

協(xié)會年會活動策劃方案2

  一、活動目標

  1、通過本次年會活動,向外界及合作單位展現(xiàn)山東xx企業(yè)實力與未來的發(fā)展前景,堅定合作發(fā)展信心;

  2、展現(xiàn)山東xx員工風采,通過年會活動鼓勵、答謝、團結(jié)公司團隊一年中的`各項努力,并增加企業(yè)凝聚力,明確新一年目標;

  3、表彰先進個人及團隊,樹立榜樣力量,并借此契機增強部門之間協(xié)調(diào)溝通,為xx任務(wù)達成設(shè)立保障。

  二、活動主題

  國之棟梁恢弘巨獻山東xx華彩盛典

  備選主題:

  1、山東國弘共繪精彩

  2、國弘騰飛筑夢遠航

  3、迎喜悅、新跨越、至卓越

  4、國弘融合夢想拼搏贏在未來

  三、活動要素

  四、年會活動思路

  本次公司年會應(yīng)以“全民參與、共同聯(lián)歡、創(chuàng)新形式、促進團結(jié)”為原則進行內(nèi)容安排,要實現(xiàn)通過年會真正達到公司員工之間,上下級之間,部門之間相互增加了解,增加默契的目的,年會還應(yīng)結(jié)合時尚娛樂節(jié)目形式,內(nèi)容豐富新穎,加深印象。

  五、年會活動籌備事項

  1、場地及物料籌備事項

  2、年會節(jié)目籌備事項

  本次年會節(jié)目選取方式將依據(jù)舉辦原則設(shè)置,放棄按照部門進行劃分表演節(jié)目的傳統(tǒng),設(shè)立以刺激、有趣的形式征集節(jié)目。目前征集方案共設(shè)計兩種,最終以行政部門決定下文為依據(jù)。

  現(xiàn)場互動游戲可選取時尚節(jié)目游戲進行設(shè)置,例如“奔跑吧!兄弟!”、“挑戰(zhàn)了不起”等等。

  3、年會其他籌備事項

  六、年會活動流程

  七、晚會抽獎活動獎品建議

  本次晚會抽獎建議分為兩套方案進行選擇,方案一:實物獎品;方案二現(xiàn)金獎勵。

  方案一:

  抽獎范圍:公司全員進行抽獎

  八、活動籌備與人員分工

  九、活動費用

  注:費用為粗略概算,待各項確定后進行準確預算。

協(xié)會年會活動策劃方案3

  一、活動主題:

  總結(jié)過去,承前啟后,展望未來

  二:活動形式:

  討論會

  三、活動目的:

  總結(jié)上學年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人

  四、活動參與者:

  xxx老師、xxx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、校科協(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團、學生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員

  五、主辦單位:

  武漢理工學未來管理者協(xié)會

  六、活動時間:

  20xx年03月19日(周四)晚18:30

  七、活動地點:

  東院教四十五樓

  八、活動具體安排:

  (一)前期準備

  1.材料準備

  提前制作好用于會開始前介紹協(xié)會的與會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責;

  主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由王慧負責;嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的`結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學術(shù)部負責;

  場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責;

  協(xié)會文化冊(80本?)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;

  用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。

  2.宣傳通知工作

  通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由xxx、xxx負責。

  3.會場布置

  會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。

  (二)會現(xiàn)場

  1.會前工作

  會當天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;

  嘉賓接待由外事部負責;

  出席人員登記由秘書部負責;

  現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責;

  多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責;

  現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責(包括借相機);

  2.會議程

  1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓

  2.有請管院、未管指導老師團書記xxx老師致辭

  3.有請xxx作0809年度協(xié)會工作報告

  4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書

  5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

  6.請新一屆會長作就職演說及工作展望

  7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

  8.副會長返聘理事會會長及成員9.請x老師作總結(jié)陳詞

  10.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來

  11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

  3.會后收場

  會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;

  (三)后期工作

  人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié);

  照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負責;

  本次會的總結(jié)由秘書部負責;

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