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活動策劃

時間:2023-12-03 11:30:57 活動策劃 我要投稿

活動策劃

活動策劃 篇1

  一、活動主題

活動策劃

  二、活動目的

  以搞好電子學院學生會內部建設為主旨,提高學生會內部成員的彼此之間的熟悉程度,已達到增強學生會內部的組織性與協調性,提高學生會成員的凝聚力與戰斗力,積極營造一個和諧高效和團結向上的學生會組織。

  三、活動對象

  四、活動時間

  五、活動地點

  六、活動準備

  1、物資準備

  ①場地安排:氣球一袋、彩帶等。②包餃子:餃子皮、餃子餡、盤子、筷子、勺子等。

  ③游戲準備:一次性紙杯、水果、糖果、瓜子等。

  2、人員安排

  七、活動流程

  新聞部、外聯部、策劃部、文藝部、學習部各出一名部長組織現場工作。

  1,主持人做開場詞。

  2,各部門組織包餃子。(時間:30’)

  3,各部門表演節目,同時煮餃子。(時間:20’)

  4,游戲環節,同時吃餃子。(時間:60’)

  5,每個游戲獲勝部門都可獲得對應獎品(獎品由生活部負責)。

  包餃子環節:

  1,各個部門出一人前往物資處領取包餃子所需用品,生活部部長負責發放。

  2,各部門部長維持好秩序。

  節目環節:

  1,文藝部——獨唱

  2,文藝部——小品

  3,體育部——《品勢表演》

  4,外聯部大合唱——《倔強》

  游戲環節:

  注意事項:辦公室部員負責全場計分并維持秩序,需要參與的必須加入游戲一起玩,但不參與部門加分。每個環節各個部門缺人的可以找辦公室部員幫忙。計時員:徐志偉填表員:符月月主持:金映言、胡浩仁

  1,零錢湊個隊

  ①每個部門派出三男二女參加游戲。所有人圍成一個大圈。辦公室兩個女生加入體育部,一個男生加入宣傳部,成績算對應部門的。

  ②游戲流程:◆男生代表一元錢,女生代表五角錢。

  主持人說完“幾元幾角”后,所有人馬上自由抱團,抱團的金額數必須與主持人所說金額一致。不一致的組團將被淘汰。如此進行多次游戲(場上剩下5、6人左右時即可停止本輪游戲)。

  2,蹲蹲樂

  ①每個部門出一個人,站成一排,每人發一張寫有蔬菜的紙舉過頭頂。

  ②游戲流程:◆先準備一些A4紙,每組7張,寫上七個蔬菜水果的名字,主持人指定一個人先開始,該同學按照自己紙上的內容同時挑出下一個執行該口令的名字,比如說:**蹲,**蹲,**蹲完##蹲,說錯或反應慢的淘汰,每組決出一名優勝者給予獎勵。按時間長短該游戲可玩兩到三組。

  3,頂氣球

  ①每個部門出兩個人,兩兩部門進行對抗。

  ②游戲流程:◆游戲開始前先把繩子沿場地的`正中間拉開(像網球網一樣),然后雙方排開用頭頂球,哪方先落地為輸,雙方輪流發球,三局兩勝。守擂模式,落敗部門淘汰,下一個部門和獲勝部門對抗,最后決出優勝部門給予獎勵。(注意只能用頭,不能用身體的其它部位)

  4,夾氣球

  ①每個部門出兩個人,一男一女。

  ②游戲流程:◆背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑,終點還要放一個椅子,到了終點后要把氣球放到椅子上然后由男生坐爆,再返回起點繼續夾氣球。如果在跑動時氣球落地或中途爆掉,兩人要從起點重新出發。

  在3分鐘內哪個部門爆破的氣球最多即勝出。在跑動時,兩人雙臂最好能挽在一起,始終夾住氣球。請辦公室部員負責計時

  5,誰是臥底

  ①每個部門出一個人,一共三輪。

  ②游戲流程:◆一共七個人,首先站成一排背過身,在所有人后面擺上三張桌子,在桌子前貼好準備好的寫有內容的A4紙,然后由主持人將對應卡片發給他們。

  準備好道具后,由主持人指定一位同學開始依次形容這個詞。每輪七個部門,一個臥底,六個平民,一次描述后指出誰是臥底,若錯誤則該同學淘汰,游戲繼續,若正確,則剩余平民給予獎勵,若臥底獲勝則臥底給予獎勵。

  按照時間可以玩三輪。

  八、后期工作

  1,辦公室、新聞部、學習部所有部員、部長留下打掃整理。

  2,生活部清點所剩物資。

  3,辦公室統計所有部門的賬目。

  4,體育部、外聯部歸還音響、話筒。

  九、經費預算

活動策劃 篇2

  我校開展社團活動繪畫興趣小組,在于培養學生對繪畫的興趣、愛好、增長知識、提高技能、豐富學生的課余文化生活,為今后培養繪畫人才起著積極推進的作用,同時豐富校園生活。繪畫藝術對于陶冶情操、啟迪智慧,促進學生全面發展,具有重要的作用。本學期我校的繪畫社團,由本人和韓相楓、張怡三位教師分別輔導六、七、八年級。為了給愛好繪畫的同學一個良好的學習環境,現將本學期繪畫小組的活動安排制定如下:

  一、活動的目的:

  通過繪畫興趣小組的活動,使學生的繪畫特長得以更好的發展,更

  深刻的了解繪畫基礎知識和基本技能,培養學生的觀察和創新的思維能力,提高學生審美素養。讓酷愛繪畫的學生在課余時間能盡情揮灑手中的畫筆,自由放飛心中的夢想,為我們校園生活增添光彩!

  二、活動的內容:

  美術是一個很廣的課程,設計、繪畫、欣賞等都是學習的內容。學的多不如學的精,所以教師應該給學生制定具體的學習內容,而這次的社團活動小組學習的內容主要從以下幾個方面著手:

  1、首先使學生了解一些簡單的美術常識知識,(美術種類、常用工具、基本的使用方法、嘗試幾種繪畫方法)。

  2、重視基礎方面的學習,從簡單的`幾何形體、線條入手,過度到簡筆畫、素描、色彩等方面,從而來解決課堂中難以解決的疑難問題;以繪畫為主,以欣賞名人名畫名作為輔。

  3、通過一段時間的基礎知識學習,逐步讓學生利用基礎元素進行創作,以創作畫為主進行教學,給學生自己創作作品的時間和空間。訓練學生的動手能力和造型能力。

  4、指導學生從事美術創作,培養學生的觀察能力和熱愛生活的習慣,以校園中的好人好事以及豐富多彩的活動為主旋律,創作出內容積極向上,催人奮進,有一定的藝術品味的作品。

  5、激勵學生自主的參加各種環境布置,如:美化教室或回家以后裝飾自己的房間等實踐活動,使學生的特長得到發揮和鍛煉。

  三、活動要求:

  1、 組織學生按時參加活動,并保持室內清潔。

  2、 每天下午第三節課后六、七、八年級分年級進行社團活動,小組成員必 須準時到達指定教室。

  3、 繪畫小組成員應嚴格遵守紀律,不準在教室大聲喧嘩,不準做與繪畫學習無關的事。

  4、 每次老師布置的作業,學生都應按時完成。

  5、 愛護教室內的設施和用品。

  四、采取的措施:

  (1)美術教師要認真負責,把它看成是學校教育的組成部分,使小組活動開展得生動、活潑、豐富。教師要做到精心計劃,精心備課,精心上課,這樣才能保證興趣小組的深度、廣度和力度。

  (2)做好組織工作。

  在學生自愿報名參加的基礎上,要挑選各班有一定美術基礎、成績較好的學生參加。要選出有工作能力的學生擔任組長。興趣小組要在教師的指導下充分發揮學生的骨干力量。

  (3)訂立必要制度,抓好思想工作。

  要教育學生自覺遵守學習制度,準時參加美術學習。明確學習目的,培養勤奮好學,積極進取的精神,促進學生的全面發展。在學期結束時,要舉辦全校性的美術繪畫作品展覽,展示學生的學習成果。為學生提供表現自己實力的機會,增強學習自信心。

活動策劃 篇3

  活動引言:時光漸漸流逝,不知不覺中,我們已經度過了自己大學生活的第一個月,步入大學,意味著我們不再的生活方式和學習方式發生巨大的變化,因此,豐富我們的大學生活,培養互助互愛,團結協作的精神是我們大學新生的當務之急,為認真落實我系大學生素質拓展計劃,特此開展此次素質拓展訓練營活動。此次計劃如下:

  一、活動主題:團結協作,收獲快樂

  二、活動時間:XX年10月31日中午12:30—1:30

  三、活動地點:東區籃球場四、承辦單位:教育科學系團總支素質拓展部

  四、參與人員:教育科學系13級人文專業七班、八班,共70人。

  五、活動目的:此次素質拓展訓練營是為了增強13級人文專業同學加強彼此之間的溝通和聯系,能夠加強班級的凝聚力和團結協作能力,以便13級人文教育專業新生能夠盡快適應校園生活和集體生活,同時在活動中收獲友情與快樂

  六、活動精神:黃營:豁達大度的樂觀精神

  七、活動流程策劃:流程一:激情開場1.主持人開場白2.素質拓展部負責人發言3.進行分組流程二:各顯神通

  游戲一:

  游戲名稱 游戲規則 道具 愛的抱抱 1.大家圍成圈跑步。 2.跑的過程中,不允許脫節,直到聽到數字。3.聽到數字后,大家馬上開始抱團,為了湊成聽到的那個數,沒有組成團的就淘汰。 無

  游戲二:

  游戲名稱 游戲規則 道具 同舟共濟 1.每組先發一張報紙。2.聽命令,往報紙上站人,不允許腳在報紙外面。3.隨著一張報紙上人數的增加,哪對能堅持到最后即為勝者。 廢棄報紙

  游戲三:

  游戲名稱 游戲規則 道具 心心相印 1.兩人一對,背靠背夾好氣球。2.聽命令,運輸氣球,在游戲過程中,不能用手接觸氣球。3.在規定的`時間內,運輸氣球最多的一組為勝。 氣球

  流程三:總結活動活動結束以后,大家集合,每隊派出一名代表談談自己的心得與體會。讓大家體會到素質拓展訓練營開展的重要性以及對于個人素質提升的作用。素質拓展訓練營活動能幫助同學們在活動中收獲、成長,相信本次活動必能圓滿完成。教育科學系團總支素質拓展部XX年10月23日

活動策劃 篇4

  一、活動名稱:女性素質形象培訓

  二、活動對象:長江大學東校區全體女生及感興趣男生

  三、活動時間:20xx年7月13日至12月4日每周六晚七點

  四、活動主辦單位:共青團長江大學委員會

  五、活動策劃承辦單位:長江大學大學生聯合會

  六、活動的目的及意義:

  本活動旨在培養一批內外兼修的完美女性,為當代女大學生提供一個學習和完善自我的機會,通過參加本次活動來提升自身修養,也讓當代女大學生更加自尊、自信、自愛、自立、自強!

  七、活動流程:

  1、11月5日到7日為活動前期宣傳期,10月8日到10日為活動報名期,預計在漢科、南苑、十三教擺點發放200張報名表,鼓勵男生旁聽,然后以班級管理及旁聽散班的形式授課!

  2、班級管理主要是針對領取報名表登記的學員,以課堂表現及考勤來發放結業證及優秀學員證,課堂表現會有記錄人員,考勤可以以不同的形式開展,例如:讓學員填寫調查表或者意見單,注明院系與姓名。

  3、同時鼓勵感興趣的大家前來旁聽。

  4、每堂課結束都要介紹下一堂課的時間、地點、主題,宣傳板也會相應對下一堂課進行流動宣傳,不做另行通知。

  5、培訓班以三課一練的'形式開展,本次活動在11月7日之前會邀請老師為學員授課!

  6、每堂課的課時為一個半小時,中場休息十分鐘!

  八、活動宣傳:

  1、制作宣傳板宣傳:兩塊宣傳板,分別與十三教、南苑、大禮堂流動擺放。

  2、橫幅宣傳:三條橫幅分別掛在十三教、南苑、大禮堂。

  3、張貼海報宣傳:主要粘貼于各院系宿舍區,分為南苑、漢科、新風、十棟、大禮堂對面。

  4、教室宣傳:分別于十三、十四、十二、十一教進行宣傳。

  九、注意事項:

  女性形象素質培訓班的現場秩序必須在承辦部門可控制范圍內。

  十、具體課程安排:

  期數主題時間地點主講人

  第一期魅力焦點11月13日

  第二期吃出健康

  吃出美11月20日

  第三期職場較量11月27日

  第四期結業典禮12月4日

  注:可供選擇考慮的主題:

  1、大學四年,我們的感情將何去何從(主講女大學生情感問題);

  2、禮儀,讓我們變得優雅而自信。

  十一、課程講解:

  “魅力焦點”主講外在美,包括化妝及化妝品的選擇、盤發、衣著搭配(冬裝為主)、包包鞋子的搭配等。

  “吃出健康吃出美”主講飲食與健康,例如:冬季健康飲食,女性例假飲食注意,痛經原因與注意事項等。

  “職場較量”主講女性的就職意念(從現在開始培養),就職面試技巧,面試禮儀,以及細節包括簡歷的制作、面試衣著等。

  “結業典禮”主要是游戲問答環節,為學員提供輕松歡樂的學習記憶。

  十二、課程流程:

  1、班歌欣賞。

  2、PPT導入。

  3、主持人開場白。

  4、主講人上半場授課。

  5、中場PPT互動。可為贊助商宣傳或者有獎問答。

  6、主講人下半場授課。

  7、學員提問。

  8、主持人結束詞。

  9、工作人員及老師拍照留念。

  10、打掃會場。

  十三、財務預算:

  1、邀請講師費用200*3=600。

  2、學員證書200元(100張證書,每張2元)。

  3、宣傳單500張50元。

  4、報名單打印費20元。

  5、嘉賓茶水費20元。

  6、禮品三期210元,第四期獎品150元。

  7、橫幅三條50*3=150元。

  共計:1600元

活動策劃 篇5

  一、活動背景

  20xx年的5月8日是第62個“世界微笑日”。

  有關“世界微笑日”:為表示紅十字運動的國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性,自1948年起,國際紅十字會第20屆理事會上確定每年的5月8日為“世界微笑日”,也叫“世界紅十字日”。

  微笑是陽光是良藥。心理學家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通過“開心”治愈的。微笑是一門禮儀的藝術,是人際交往的魔力開關。美國社會學家亞當斯指出:“在問題還沒發生之前,我就用微笑把他笑走了,至少將大問題變成了小問題。當你微笑的時候,別人會更喜歡你。而且,微笑會使你自己也感到快樂。他不會花掉你任何東西,還可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利。”

  公關人員應具備溝通能力、執行能力、應變能力三大基本特質,溝通能力是放在首位的。良好的溝通是從微笑開始的,微笑能縮短人心之間的距離,能讓溝通氣氛更加輕松愉快。在第四屆公關周來臨之際,也借著世界微笑日到來的契機,我們選擇以戶外型的公關活動形式開展宣傳活動,不僅可以滿足同學們的新奇感和享受愉快的節日氛圍,也更加深刻的了解“公共關系”的內涵,凸顯本次活動的公關意義。這在公關周活動上是沒有先例的。

  二、活動目的

  ?宣傳和普及“世界微笑日”知識;

  ?提升公關周活動的品牌內涵,提高公關專業的知名度和美譽度;

  ?傳播微笑溝通 和諧共贏理念 學會微笑面對人生;

  ?提高學生的積極樂觀的心態,營造活潑、健康向上的文化氛圍。

  三、活動主題

  ◇活動總主題:微笑公關 和諧海大

  ◇主題口號:1、世界微笑日,今天你笑了嗎?

  2、微笑公關 溝通和諧

  3、微笑在公關 微笑在海大

  ◇主題圖形:笑臉

  ◇主題色彩:粉紅色

  ◇主題歌曲:鄧麗君演唱的《微笑》

  ◇備選歌曲:《歌聲與微笑》、《歡樂頌》

  四、活動時間及地點

  20xx年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面舉行

  五、活動對象

  我系師生及其他專業學生

  六、活動定位

  ?輕松、愉快的活動氛圍

  ?本次活動代號命名為“微笑行動”

  七、活動內容

  1、微笑天使征集(禮儀迎賓)

  2、微笑大使征集(微笑教練)

  3、現場發放微笑語錄

  4、現場進行微笑教學

  5、微笑詩詞朗誦 (專業同學及現場人群)

  6、現場笑臉采集

  7、最美微笑評選

  8、簽名環節、抽獎活動

  八、活動準備

  1.宣傳:

  ?5月7號—8號上午安排同學在與我校有關的QQ群中群發這次活動的主要內容及世界微笑日的由來;

  ?5月8號7:00在宣傳欄貼標語,在二食堂前掛“J世界微笑日 今天你笑了嗎J——微笑在海大”的海報,海報上掛滿微笑牌以吸引路人注意;

  2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動

  以自愿報名的形式,在本專業07、08級的同學里征集,要五官端正、形象良好、親和力強,能代表公關人員的形象,身高不限。

  3.5月7日前征集我院老師和在校同學的笑臉,并將相片洗出

  ?老師:給07、08級公關上課的老師照片的采集可安排給07、08的班干部完成,其余的06級自己完成。

  ?學生:本專業內部的采集有各班干部完成,外專業的則在事前有相關人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿意的近照,也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。

  4、宣傳展板的制作,與公關協會聯手完成

  5、《心態健康妙語》小冊子的制作

  6、物品的.購置及租借,落實到個人

  7、制作請帖,邀請我院相關老師(安應明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)

  8、5月8日前派代表到各個公關專業的班級協調溝通參與活動事宜

  9、對微笑天使和微笑大使進行培訓

  10、召集所有工作人員宣布活動概況和注意事項。

  九、活動基本流程

  16:50 播放音樂熱場

  ⒈開幕儀式(17:00——17:40)

  (主要針對公關專業師生)

  17:00——17:05 主持人開場白及其介紹嘉賓(老師)

  17:05——17:10 系主任致辭

  17:10——17:30 禮儀老師現場教學微笑(見附件2)

  現場伴音:主題曲《微笑》

  17:30——17:45 章汝先教授朗誦詩文

  現場同學齊誦《微笑》(見附件3)

  最后師生一問一答,得出“微笑公關 和諧海大”的結論

  背景音樂:《歡樂頌》

  ⒉活動階段(17:50——18:50)

  (主要針對過往同學)

  ☆ “最美微笑”評選活動;

  ☆ 橫幅簽名、畫笑臉,并贈與微笑禮物;

  ☆ 路人拍照留念;

  ☆ 抽獎活動。

  ⒊活動后期(18:55——19:20)

  整理相關資料等活動后續工作

  十、活動具體操作流程

  ⒈布置現場:

  15:30時全體工作人員必須衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動地點集合。

  根據人員的具體分工做好以下工作:帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務人的到位、相關捧場人員的到場情況等,最遲在16:50前將現場布置好。

  ⒉開幕式:

  當天17:00——17:40之間,主要受眾是公關專業師生。此環節是活動的造勢階段,又有濃郁的公關氛圍。要求:聯系和邀請相關老師,溝通和協調好公關專業學生參與到現場中來。

  主要事項如下:

  ①“禮儀老師及微笑大使現場教學微笑”:首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選,如可以邀請王芳老師擔當禮儀老師。最可能多的備好鏡子,要求同學對照鏡子跟著禮儀老師所教的步驟來練習微笑禮儀,微笑大使協助老師手把手地交。最后要求現場同學跟前后左右的同學進行微笑握手。

  ②章教授朗誦的詩文自選,然后同學齊聲朗誦《微笑》,最后與章教授形成師生互動,一問一答,得出今天活動的主題,讓激情延伸到下面的活動。

  ⒊活動期間:

  禮儀人員將每個感興趣或是路過的同學請到帳篷內,問他們是否了解世界微笑日,并邀請他們參與我們的活動。如下:

  ①如果在橫幅上簽名或是畫上你的笑臉,你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌;

  ②如果你愿意在此刻記錄你微笑的瞬間,我們可以免費為你拍照,你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設計的大氣球笑臉拍照,并留下你的姓名及郵箱地址,我們將會傳達你的笑臉照片;

  ③你還有評選權,為我們“最美微笑”的評選活動投上你寶貴的一票,將選中照片的編號寫在一張紙上,然后投到準備的紙箱里;

  ④如果你已經參加了以上活動的任意一項,你還可以參加我們的抽獎活動,你將好運連連,微笑不斷。

  ⑤還有由章教授提供的《心態健康妙語》小冊子贈送

  在活動進行到18:40時,相關人員統計“最美微笑”評選活動票數,選出“最美微笑獎”、“最神秘微笑獎”、“最含蓄微笑獎”等等。可以當場頒發精美證書(如果第二天有活動,也可協商后第二天頒發)。

  ⒋后期工作:

  ①歸還租借物品,清理現場;

  ②整理所拍路人照片,當天晚上發送出去,并傳達我系的祝福和謝意;

  ③主要負責人書面總結或是組員開小會總結。

  十一、活動參與人員

  ■活動組織策劃人員

  ■布置現場人員

  ■主持人

  ■禮儀人員

  ■工作人員

  ■到場嘉賓(老師)

  ■公關專業同學及現場人群

  十二、活動分工及其注意事項 ⒈活動分工 (見附件1: 工作人員安排表)

  主持人:一男一女同學搭配,主持開幕式及其相關活動。

  宣傳組:負責活動海報、宣傳板等的制作和發布。

  攝影組:①5月6日前采集老師同學微笑照(近照),也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來;

  ②5月8日現場為同學拍笑臉照(近照),并編好號碼;

  ③5月8日為現場活動作整體攝影記錄。

  布場組:根據現有材料并發揮主觀能動性布置活動現場,使其更加吻合活動主題,為活動營造氛圍。

  后勤組:主要是為活動提供后勤保障,搬運活動所需要的各種道具并協助布場組布置現場等。

  公關組:負責聯系嘉賓(老師)和同學,溝通協調有關人員參與到活動中來。

  禮儀組:負責禮儀迎賓,現場微笑展示等。

  工作組:①引導過往同學參與到活動中來,并對活動環節向其作相關說明;

  ②維護現場秩序;

  ③調試音箱設備。

  ⒉注意事項

  全班同學必須全力配合、協調工作,確保活動順利進行。

  各小組組長為主要責任負責人,對所在組負責。

  各組分工如有交叉,請互相配合,共同完成。

  突發事件由負責該區域的負責人及時處理,先報給該活動負責人。

  十三、活動物料⒈布場物料:

  擴音器2臺

  筆記本電腦1臺

  音箱1臺

  帳篷3個

  橫幅1條

  抽獎箱1個(可自制)

  桌子4張(放橫幅3張,放抽獎箱1張)

  小氣球一袋(用于現場裝飾),大氣球3個(用于照相背景設置)

  彩帶等裝飾物

  宣傳展板5塊(兩塊粘貼老師和學生笑臉照片、三塊介紹“微笑日”內容)

  ⒉人員物料:

  笑臉胸卡(工作人員需20個大的,橫幅上需50個小的)

  簽名筆6支

  數碼相機3臺(為路人拍照至少2臺,現場采景至少1臺)

  鏡子(借若干,越多越好)

  棒棒糖

  證書3本(待定,證書要制作得更符合主題)

  宣傳紙8張,其他畫筆及涂料(公關協會提供)

  拍照登記表

  十四、活動預算

  笑臉胸卡70個:100元

  橫幅1條:50元

  簽名筆6支:15元

  小氣球一袋,大氣球3個:20元

  彩帶及其他裝飾物:20元

  棒棒糖:30元

  相冊洗印:20元

  打印資料:30元

  純凈水:15元

  證書3本:30元

  宣傳紙10張:10元

  其他:100元

  總計:620元

  十五、活動效果評估

  1、公眾參與度:活動參與者的人數及其對活動的認同度。

  2、活動銜接度:活動銜接的順暢程度以及按本方案設置實施的程度。

  3、組織協調度:活動組織者對活動的掌控程度及其協調度。

  十六、活動應變計劃

  針對活動實施過程中可能存在的不可預測因素或遇到的突發情況,把這些權變因素和應對措施羅列出來顯得尤為重要。

  假設一:下雨

  ⒈從5月6日開始關注天氣預報,掌握時間主動權。

  ⒉當天下雨過大,通知所邀請的老師和同學,取消本次活動,但可以預先掛好橫幅,把宣傳板等放到顯眼的避雨處,使其繼續發揮宣傳作用。

  ⒊雨量細小時,可以適當考慮壓縮戶外活動的規模,并配備雨具。

  ⒋可以考慮把預先的戶外活動轉為公關專業內部的室內活動。要求迅速申請課室(多媒體教室最好),并通知本專業的老師和同學。

  假設二:另有組織舉行相關“世界微笑日”活動

  ⒈密切關注其他社團的活動安排。

  ⒉時間錯開原則。即其上午辦,我方按原計劃下午辦,反之亦然(在舉辦地點一致的情況下)。這是下策。

  ⒊地點分開原則。考慮換地方舉辦,這是下策。

  ⒋活動互補原則。即可以當場考慮與其聯袂舉行本次“微笑日”活動,互相利用對方資源。這是最佳的上策。

  ⒌公平競爭原則。即雙方協商無果的情況下,我方利用自身的活動優勢,與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。

  假設三:冷場

  ⒈活動組織者及其工作人員應積極主動與過往同學交流溝通,微笑地面對一切,不要把它當做任務來完成,拒絕垂頭喪氣。

  ⒉充分動用公關專業和公關協會的力量,協調組織本專業同學參與到活動中來。

  ⒊現場對活動進行再創新,利用一切積極因素,努力營造活動氛圍。

  假設四:現場混亂

  ⒈增加現場人員配備,維護秩序。

  ⒉工作人員加以引導。

  ⒊主持人做出歉意表示。

  十七、附件

  1、工作人員安排表

  2、微笑練習步驟 (供禮儀老師參考)

  3、《微笑》詩文 (供同學現場朗誦用)

  4、獎票樣式

  5、活動時間進度表

  6、現場布置示意圖

  十八、結束語

  祝“微笑公關 和諧海大”主題活動圓滿成功!

  同時,也預祝第四屆公關周系列活動取得圓滿成功!

  謝謝!

  更多詳細內容,請見“附件”

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