圣誕公司活動(dòng)策劃方案

圣誕公司活動(dòng)策劃方案

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么你有了解過(guò)方案嗎？下面是小編整理的圣誕公司活動(dòng)策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、活動(dòng)目的

　　為了活躍園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛，表達(dá)管理處對(duì)業(yè)主的深切問(wèn)候。

　　通過(guò)舉辦圣誕平安夜派對(duì)活動(dòng)，為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)輕松歡快的園區(qū)文化氛圍，顯現(xiàn)高端社區(qū)特質(zhì)。

　　營(yíng)造喜慶、祥和、溫馨的節(jié)日氛圍。

　　二、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年12月17日至20xx年1月3日

　　三、人員安排

　　活動(dòng)總策劃師：x

　　活動(dòng)總協(xié)調(diào)人：x

　　安管部協(xié)調(diào)人：x

　　工程部協(xié)調(diào)人：x

　　四、活動(dòng)內(nèi)容安排

　　(一)小區(qū)環(huán)境布置

　　在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾，如彩燈等。平安夜、圣誕節(jié)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂(lè)，以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。

　　在小區(qū)入口處擺放圣誕樹(shù)及閃燈裝飾。

　　在12月24日，以短信、上門(mén)走訪、電話通知等方式通知業(yè)主，祝賀業(yè)主圣誕快樂(lè)。

　　管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語(yǔ)，可由客戶服務(wù)部提前對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升形象禮儀，亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽，遇見(jiàn)客人時(shí)主動(dòng)問(wèn)候，送予節(jié)日的祝福。

　　(二)開(kāi)展平安夜圣誕節(jié)活動(dòng)

　　在與會(huì)所溝通過(guò)程中，明確活動(dòng)辦法等相關(guān)內(nèi)容。

　　在20xx年12月24日晚，管理處安排工作人員協(xié)助會(huì)所對(duì)前來(lái)參加活動(dòng)的業(yè)主和嘉賓予以引導(dǎo)。

　　由管理處群發(fā)手機(jī)短信予各業(yè)主及全體工作人員，以示節(jié)日的問(wèn)候。

　　平安夜當(dāng)天將吉祥蘋(píng)果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗?fù)ぬ幖肮芾硖幣伤徒o來(lái)訪客戶。

　　開(kāi)展“采摘吉祥物，許下圣誕愿”活動(dòng)：

　　①準(zhǔn)備：在裝飾精美的圣誕樹(shù)一棵圣誕樹(shù)旁設(shè)立采摘區(qū)，準(zhǔn)備帶掛鉤的橫桿一根，上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補(bǔ)充道具、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)和維護(hù))。

　　②游戲規(guī)則：參與者站在指定區(qū)域內(nèi)，用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出，不能觸動(dòng)其它的圣誕帽落地，如能順利摘取，則此圣誕帽歸參與者所有。

　　③所有參與者均可獲得圣誕老人贈(zèng)送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書(shū)寫(xiě)在卡片上，并將其懸掛于圣誕樹(shù)上。

　　④鼓勵(lì)業(yè)主在圣誕樹(shù)前留影。可以圣誕節(jié)下午沖洗好贈(zèng)送給業(yè)主(也便于管理處對(duì)業(yè)戶信息的收集)

　　活動(dòng)當(dāng)晚的安防工作，保安服務(wù)部與會(huì)所原有安防人員要提前做好溝通工作，做好配合。

　　五、各部門(mén)職責(zé)分工(小區(qū)環(huán)境布置)

　　圣誕物品的準(zhǔn)備、采購(gòu)及分發(fā)，由綜合行政部負(fù)責(zé)，在20xx-12-18前完成，行政部對(duì)現(xiàn)有物品進(jìn)行清點(diǎn)，并視活動(dòng)安排購(gòu)置新的圣誕裝飾品，報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)，并按活動(dòng)安排分發(fā)給各部門(mén)。

　　群發(fā)手機(jī)短信送圣誕祝福。由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)，在20xx-12-24前完成，由客戶服務(wù)部編輯短信祝福語(yǔ)，于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。

　　在小區(qū)各入口處及管理處擺放圣誕樹(shù)及噴雪繪制。由客戶服務(wù)部、維修服務(wù)部負(fù)責(zé)，在20xx-12-22前完成，由客服部及保安部負(fù)責(zé)噴雪圖案噴繪，由維修服務(wù)部協(xié)助圣誕樹(shù)的擺放及裝飾品的點(diǎn)綴。

　　六、物料準(zhǔn)備

　　彩燈5米/條12條8元/條裝點(diǎn)圣誕樹(shù)、門(mén)崗及主要通道由維修部檢查去年節(jié)日用品后提出申購(gòu)的建議。

　　圣誕樹(shù)3米/棵4棵220元/棵放在三個(gè)主要主出入口和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。視去年物品的回收完整度確定采購(gòu)。(含護(hù)欄)1.5米/棵50元/棵放在三個(gè)小門(mén)崗及管理處門(mén)外。

　　圣誕樹(shù)枝條上帶叮當(dāng)、松球、紅結(jié)10條10元/條圍繞在進(jìn)出口崗屋檐邊。

　　太空棉白色8米10元/米替代白雪裝點(diǎn)圣誕樹(shù)、枝

　　音樂(lè)光碟cd歡快圣誕音樂(lè)2張用于小區(qū)播放用去年物品

　　禮品盒精致小巧50個(gè)1元/個(gè)用于裝飾圣誕樹(shù)及派發(fā)小禮物給業(yè)主中大件30個(gè)8元/個(gè)置放圣誕樹(shù)下視回收的情況確定采購(gòu)或制作。

　　其他：用去年物品

　　總計(jì)：3236元

　　七、補(bǔ)充說(shuō)明

　　(一)小區(qū)環(huán)境布置

　　活動(dòng)前，由維修服務(wù)部、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)將裝飾物品安置于相適應(yīng)之位置，維修服務(wù)部需提前將電線、電路等布置到位，并由專(zhuān)人對(duì)其安裝及調(diào)試情況進(jìn)行檢查，以確保活動(dòng)當(dāng)天設(shè)施設(shè)備正常使用。此工作需于12月21日前完成，并由工程、客服兩部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后確認(rèn)。

　　各部門(mén)需分別對(duì)其部門(mén)所因完成的事項(xiàng)制定計(jì)劃、分配責(zé)任，以確保活動(dòng)順利展開(kāi)。

　　行政部將活動(dòng)物品分發(fā)后，由各領(lǐng)用部門(mén)自行保管，安置于公共區(qū)域的物品，由保安服務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行保管。若有丟失現(xiàn)象，由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)找回或予以賠償，如有損壞，由管理處負(fù)責(zé)人視情況劃分責(zé)任。

　　活動(dòng)當(dāng)天，由客戶服務(wù)部進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行總體協(xié)調(diào)及監(jiān)控，希望各部門(mén)積極配合。

　　活動(dòng)結(jié)束后，由客戶服務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《社區(qū)文化活動(dòng)效果評(píng)估表》，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行效果評(píng)估及總結(jié)。由保安服務(wù)部及工程部負(fù)責(zé)將物品收回，由行政人事部負(fù)責(zé)清點(diǎn)入倉(cāng)，以備下次使用。