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拍賣會活動策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家整理的拍賣會活動策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
拍賣會活動策劃方案1
一、拍賣會的目標:
1、拓寬籌款渠道,通過舉辦拍賣會為我隊爭取盡可能多的活動經費,從而能夠更好地幫助需要幫助的人,提高服務質量。
2、通過舉行拍賣會,把盡可能多的慈善家和愛心人士和社會各界朋友聚集在一起,向他們宣傳我隊的工作,能增加我隊的知名度,為我隊以后吸引人才和開展相關服務提供更多的便利。
3、籌款目標:人民幣3000元(扣除舉辦費用后)。
二、舉辦拍賣會的基本要素:
舉行一場拍賣會需要有的條件為:拍賣場地、拍賣標的、拍賣主持人、競買人等。經過我們能力,相信這些條件我們都能做到。
1、拍賣場地:先烈東路中國科學院廣州樂普健生物科技有限公司會議室經(暫定)。
2、拍賣標的:通過向我們的隊員(含服務隊和慈善隊)征集,同時向社會愛心人士征集,也可以向我們的服務對象征集來滿足;
3、拍賣主持人:我隊有相關拍賣行業經驗和崗位證的義工,如果需要可以向外邀請拍賣師到場主持拍賣。
4、競買人:即我們的主要籌款對象,主要有兩部分人:
(1)為我們隊的隊員(特別是慈善隊);
(2)通過我們的隊員邀請社會愛心人士和愛心企業來參與競買;
(3)我們的.服務對象。
三、拍賣會的運作時間策劃及流程:
本次拍賣會從準備到執行初步確定時間為一個多月,拍賣會召開時間初步定為xx年1月4日下午2:30-5:00,具體方案如下:
11月30日完成以下事項:
1、落實確定拍賣會場地的使用情況;
2、設計、制作完成慈善拍賣會的邀請函;
3、在內部開展慈善拍賣會的宣傳推廣工作,并在隊內及廣青志愿者網站上發布相關征集拍品和邀請與會工作;
4、向我們的輔助對象宣傳拍賣會的事項,初步征求他們的意見是否參與;
5、隊員初步提交邀請人的數量,做好統計以確定制作邀請卡的數量。
12月15日前完成以下事項:
1、拍品的征集、登記、造冊,并對一些有意思的拍品在網上進行公布,以增加吸引競買人和廣告宣傳的作用;
2、競買人邀請、寄送邀請卡及報名登記工作;
3、我隊介紹,及以前幫扶活動的剪影,制作成布展版,好在會場上擺放,介紹我隊的情況;
4、到市場上采購一些小禮品,在拍賣會場作義賣,增加籌款渠道;
5.看是否準備一個小節目,好在拍賣間隙期間表現,以達到增強氣氛的功能,最好我們的服務對象表演的手語或其他節目;
12月25日前完成以下事項:
1、最后確定拍品的數量和具體物品,制作拍賣清單;
2、最后確定參加拍賣會的競買人人數,并在拍賣會前一天短信通知;
3、現場布置的材料準備及購買;
4、拍賣用品的準備(拍賣槌等);
5、拍賣品收據或證明的準備(蓋章),驗鈔機的準備;
6、人員安排分工表的制定及人員培訓完成;
7、拍賣會主持人的選擇和講話稿的初步確定;
8、拍賣號牌的準備,用硬紙皮制作,可以再次利用;
9、拍賣品展示臺號碼介紹牌制作(含號數、物品名稱、規格、捐獻人、市場參考價等)
10、拍賣成交確認書制作(成交后需要競買人簽名以示確認)。
12月30日上午完成以下事項:
1、完成拍賣會場的布置,包括拍賣臺、桌椅、布展板、義賣臺、收款臺水等;
2、會場主持人與拍賣主持人的溝通,配合演練;
3.拍賣品展示臺的布置。
xx年1月4日上午完成以下事項:
1、做好拍賣前的拍品展示及推介工作;
2、做好義賣工作;
3、做好拍賣過程中的展示工作(由兩個禮儀小姐在拍賣會過程中拿著拍品在走廊中進行展示);
4、做好成交憑證簽訂工作,拍賣會后憑競買人憑成交憑證交納拍賣款領取拍品;
5、做好拍賣款的收款工作;
6、拍賣過程中,沒拍賣成功一件拍品均請捐獻人和買受人上臺合影,這樣做既能激發舉牌熱情,也可防止買受人應價后不付款。
7、做好現場錄像或拍照工作。
四、其他事項
1、拍品的征集類型:拍品征集原則上不對種類、價值設置界限,任何物品均可,但是提倡以下物品:旅游紀念品、首飾、郵票、紀念幣、酒、電器、手工制作品,書畫等藝術品、裝飾品等等一些比較容易多人喜歡的,有點實用價值的物品,每人捐獻的數量不限,多多益善,因為由于拍賣時間有限,我們會從捐獻品中挑選較好的或價值大的進行拍賣,其他物品在現場做義賣銷售。
2.拍品數量:初步設定拍品數量控制在30件以內,太多的話時間就會超過兩個半小時。
3、拍品順序安排:先找兩件比較有特色的肯定可以成交的拍品作為開場,先把氣氛調動起來,然后把價值高的放在中間部分,再安排兩件容易成交的放在結尾,這樣就能顯示出拍賣會的高潮迭起,不會出現冷場。
拍賣會活動策劃方案2
1.活動主題:“一錘定音0元起拍”
2.活動目的
組織定期系列活動,維系老業主關系,提升口碑,樹立品牌形象。
以0元競拍為噱頭,在強銷期再度引爆市場,促進銷售。
充分做好老業主的服務工作,吸引老客戶再次上門,增強老業主的自豪感和主人翁意識,從而進一步促進老帶新的成交銷售。
吸引客戶到訪,延長客戶案場逗留時間,聚集現場人氣,營造良好的銷售成交氛圍,為現場銷售成交創造基礎。
中間穿插抽獎活動,凡是到訪客戶,登記完以后就可獲得抽獎卷一張。
3.活動時間/地點:
20xx年4月6日——7日紫薇城銷售中心
4.參加人員:
新老客戶及業主、自然到訪客戶等約100人左右
5.活動主題與活動概述
一錘定音0元起拍競價超值時尚iPad
活動內容概述:擬購買土豪金5S,iPad mini和部分生活常見類電器,以“0”元起拍的噱頭和形式,吸引和組織客戶、業主前來積極參與。拍賣商品擬設定為風云大獎iPhone5S;時尚大獎iPad4;生活家電洗衣機、面包機、榨汁機、導航儀、足浴盆、剃須刀等;以及小家居生活品樂扣水杯、U盤、鼠標鍵盤、電影票、50元話費充值、電熱水壺、等小生活用品。同時周末兩天現場提供免費現場熱飲與小糕點等服務。
拍賣會為現場拍賣、現場交錢領取商品,拍賣所得現金直接返還活動公司沖抵活動費用,最終費用將據拍賣的.現金與活動公司進行據實結算,流拍的商品將存放項目倉庫作為以后活動禮品使用。
6.物料準備(供甲方參考)
7.崗位安排
8.費用預算
獎品:高級變色馬克杯(項目logo)鼠標墊(項目logo)
拍賣所得款項返回活動公司直接沖抵活動費用,最后以實際費用據實結算。
拍賣會活動策劃方案3
一、活動目的
1、以商品拍賣會的形式,營造輕松愉悅的活動氣氛和體驗環境;
2、抓住客戶普遍的揀便宜心理吸引客流暖場,提升現場銷售。
二、活動時間
20xx年10月19/10月24日
三、活動地點
華僑名苑營銷中心
四、邀請方式
1、置業顧問電話邀約;
2、短信群發;
3、合作網站活動信息預告及微信活動信息預告;
五、活動內容
1.拍賣會道具——號牌、響鑼
2.到場客戶以個人或者家庭為單位,領取1個拍賣號牌(簽到時來賓姓名及聯系方式需與拍賣號牌相對應),主持人暖場主持拍賣活動,現場宣布競拍品的加價幅度。
六、0元拍賣活動細則
1.活動簡要說明
1)所有到訪客戶均可到銷售中心參加;
2)所有產品均無底價0元起拍,客戶可按照不同商品的加價幅度開始喊價,最終出價最高者可以得到該商品;
3)到場客戶按照時間規定,每場客戶滿足20人以上活動即可開始。
2.起拍價每個拍賣商品起拍價均為0元。例如:洗衣機市場價格800元,均是無底價起拍,按照相應的幅度開始加價。
3.加價幅度加價幅度的概念是出價的`客戶為了超越前一個人的出價在當前出價上增加的金額。
本次拍品加價幅度規定:
例如:所拍產品的市場價格為200元,加價幅度為10元,0元開始起拍,第一位競拍者出價應為5元,第二位出價者只能為10元,以此類推,假如競拍者喊出21元的競拍價格,則這位競品者喊價無效;若喊出20元的競拍價格,則有效。
當拍賣成功后,拍品所得人需先填寫《拍賣成交確認書》,然后到財務處按拍賣出價付款,憑《成交確認書》和收據領取相應拍品。
4.競拍規則
1)每件電器的起拍價均為0元人民幣,不設保留底價;
2)每件拍品的加價幅度由拍賣師現場宣布;
3)拍賣師現場數三次,三次內無人再加價,則拍賣師以最高價鳴鑼成交;
4)本次活動最終解釋權歸發展商所有。
5.拍賣活動流程
備注:當競拍成交時,競拍者需在以下兩份《競拍成交確認書》上簽字確認,共計兩份,正劵由競拍者持有;副劵由主辦單位持有,當競拍活動結束時,客戶憑劵領取物品,領取物品后工作人員回收客戶的正券。
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