酒會(huì)活動(dòng)策劃方案（通用15篇）
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編精心整理的酒會(huì)活動(dòng)策劃方案，希望能夠幫助到大家。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 1
活動(dòng)名稱：
xx公司客戶答謝酒會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：
20xx年xx月xx日
活動(dòng)地點(diǎn)：
現(xiàn)場包裝：
工作人員（男女現(xiàn)場工作人員穿晚禮服出席）；西洋名曲演奏樂團(tuán)（大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴彈奏、薩克斯演奏等組成）；演奏區(qū)（西洋名曲演奏樂團(tuán)）；燒考區(qū)（由專人負(fù)責(zé)燒制，旁邊擺三張長桌放置啤酒和酒杯，選定一個(gè)吉他手彈奏歌曲，地點(diǎn)：廣場旁的小樹林）；客戶聚集區(qū)（桌椅、蠟燭燈臺(tái)、酒水）；酒水盛放區(qū)。
物料道具：
榮譽(yù)客戶禮品（精美盒裝派克筆，水晶LOGO方塊）；12張大圓桌；150張凳子；紅酒（長城干紅、威士忌等）；蠟燭燈臺(tái)；水果；西式餐點(diǎn)、飲料（可樂、雪碧）；啤酒；高腳酒杯；榮譽(yù)客戶勛章。
活動(dòng)流程：
1、19：30演奏區(qū)開始演奏曲目。采取不報(bào)曲目的方式，整個(gè)演奏順序安排事先整理。
2、19：35銷管組置業(yè)顧問開始接待到來的業(yè)主，安置其入座，盡量將同棟樓的'業(yè)主安排在一桌，以便交談和進(jìn)一步溝通。
3、20：00領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，致敬酒辭。
4、20：45客源組協(xié)助銷管組向業(yè)主發(fā)放禮品包：包括派克筆；榮譽(yù)業(yè)主勛章。
5、20：05-21：10引領(lǐng)客戶相互介紹認(rèn)識(shí)，通過營造活動(dòng)現(xiàn)場氛圍達(dá)到業(yè)主間的良好溝通融洽，也促使酒會(huì)氣氛更加濃烈。
6、21：00領(lǐng)導(dǎo)再次致祝酒辭，并宣布燒考區(qū)開放的信息。
7、21：05工作人員引導(dǎo)客戶到燒烤區(qū)。
人員配置：
現(xiàn)場置業(yè)顧問（負(fù)責(zé)客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發(fā)放）
客源組（協(xié)助銷管組禮品發(fā)放，幸福接龍活動(dòng)解釋說明）
企劃組（整個(gè)活動(dòng)流程的總控、突發(fā)時(shí)間的應(yīng)急處理、媒體接待、配合現(xiàn)場營造氣氛）
服務(wù)組（酒水供應(yīng)）
保潔組（現(xiàn)場衛(wèi)生清理）
保安組（現(xiàn)場秩序維持、道具和器材搬運(yùn)）
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 2
一、會(huì)議目的
xx股份有限公司，是中國軟件業(yè)界權(quán)威性、具有強(qiáng)大實(shí)力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴(kuò)大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機(jī)關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對(duì)我們的大力支持，特定于20xx年xx月xx日（18：00-20：00），在xx飯店四層大宴會(huì)廳舉辦“xx股份有限公司上市慶典酒會(huì)”。
二、參會(huì)嘉賓
本次酒會(huì)擬邀請參會(huì)嘉賓300人，主要包括：
1、政府官員。
2、企業(yè)客戶與xx股份有限公司長期保持良好關(guān)系的廣大客戶，如：xx公司、xx公司等近百家企業(yè)。
3、國內(nèi)知名新聞媒體。
4、證監(jiān)會(huì)相關(guān)人員。
三、酒會(huì)形式
酒會(huì)以“款待、慶賀”為主要基調(diào)，給嘉賓以“規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象，增強(qiáng)其對(duì)xx股份有限公司的信任感和親和力�；顒�(dòng)分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分，慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎，突出企業(yè)品牌和高科技味道，故背景部分由xx股份有限公司LOGO作為視覺主體，使背景訴求簡單明確；舞臺(tái)中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘；總體舞臺(tái)設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)親和力，舞美設(shè)計(jì)與燈光處理運(yùn)用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設(shè)計(jì)以采用編程電腦搖頭燈，輔以現(xiàn)代舞臺(tái)電子設(shè)備，表現(xiàn)出舞臺(tái)效果。音樂設(shè)計(jì)采用電聲、室內(nèi)弦樂，輔以音頻電子混聲處理�；顒�(dòng)的第一部分內(nèi)容主要突出：“隆重、熱烈”，因此，以平緩厚重的背景音樂拉開序幕，主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式，訴求簡單明確，背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮，期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計(jì)。
活動(dòng)的.第二部分內(nèi)容主要突出：“答謝、款待”，整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理，期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 3
一、會(huì)議主題：
交流溝通合作
二、會(huì)議目的：
為了更好地宣傳和開展20xx年湖南省酒產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)
三、會(huì)議時(shí)間：
20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30
四、會(huì)議地點(diǎn)：
通程商務(wù)酒店1號(hào)會(huì)議室
五、組織機(jī)構(gòu)：
長沙市酒類產(chǎn)品協(xié)會(huì)
六、會(huì)議組織：
1、會(huì)議名稱：20xx年酒類產(chǎn)品論壇會(huì)
2、會(huì)議對(duì)象：酒行業(yè)生產(chǎn)商、供應(yīng)商
3、主辦單位：長沙政府
4、承辦單位：佳好白酒有限責(zé)任公司
七、邀請嘉賓：
長沙政府官員，中國酒協(xié)會(huì)會(huì)長
八、參會(huì)人員：
代理商20人
公司高層15人，銷售公司10人工作人員15人總計(jì)：60人
九、會(huì)議內(nèi)容：
1、討論國家政策對(duì)中國酒市場的沖擊與改變
2、研究名酒品牌公司如何應(yīng)對(duì)不利的的市場環(huán)境
3、確定未來的酒產(chǎn)品該走向何方
4、延續(xù)酒文化的繼承和發(fā)展
十、會(huì)議流程：
會(huì)議支持人：公司內(nèi)部人員
9月9日酒類產(chǎn)品論壇會(huì)會(huì)議日程安排
1、上午9:30——10:00在1號(hào)多功能會(huì)議室由xx縣領(lǐng)導(dǎo)宣布本次研討會(huì)議開始，宣布開幕式。
2、上午10:00——11:00，由主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，代表酒產(chǎn)品行業(yè)介紹本次研討會(huì)會(huì)議議題，大邑酒文化，及本次酒會(huì)舉辦的會(huì)議單位。
3、上午11:00——12：00，圍繞第一個(gè)議題“國家政策對(duì)酒市場的沖擊與改變”，請各專家學(xué)者發(fā)表自己的觀點(diǎn)和看法。
4、中午12:00——下午2：00，在xx酒店享用午餐，以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。
5、下午2:00——下午4:00，對(duì)上午的第一個(gè)議題作分析評(píng)價(jià)，然后進(jìn)行第二個(gè)議題“各酒品牌公司如何應(yīng)對(duì)不利的市場環(huán)境”開始做論壇分析。
6、下午4:00——下午5:00，專家發(fā)表論文言談
7、下午5:00——晚上6:00，由主辦方總結(jié)今天的會(huì)議內(nèi)容，并安排好晚餐及休息地點(diǎn)。
9月10日酒類產(chǎn)品論壇會(huì)會(huì)議日程安排
1、上午9:00——上午9:30，主辦方領(lǐng)導(dǎo)宣布今天的主要內(nèi)容，并向各位到會(huì)人員問好。
2、上午9:30——上午10:30，開始今天的第一個(gè)議題“未來的`酒產(chǎn)品該走向何方”，針對(duì)這個(gè)議題，開始討論。
3、上午10:30——中午12:00，開始第二個(gè)我議題“酒文化的健康發(fā)展”。
4、中午12:00——下午2:30，午餐時(shí)間和午休時(shí)間。
5、下午3:00——3:30，對(duì)這兩天的會(huì)議內(nèi)容作回顧，并對(duì)各位來賓致感謝詞。
6、下午3:30，各位來賓。安排與會(huì)者回程服務(wù)。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
房費(fèi)200x20x2=4000
餐費(fèi)5000x5=25000
煙、酒水20000
會(huì)議室8000
代理商禮品與獎(jiǎng)牌12000
不可預(yù)算費(fèi)用6000
費(fèi)用總計(jì)75000（柒萬伍仟元整）
十二、注意事項(xiàng)
1、各組工作人員必須嚴(yán)格籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作
2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩戴工作牌
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退、和無故缺席
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 4
一、場地選取
一場成功的酒會(huì)選取場地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選取在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選取在戶外舉辦。思考到天氣原因，推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司狀況或擬邀請對(duì)象選取一個(gè)適宜大小的場地。
二、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)帶給客人交際并帶給約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場布置
會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是十分重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字資料應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的資料與特色，高檔的`酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，推薦按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部狀況以便回答客人的咨詢。
五、酒會(huì)亮點(diǎn)
國際通行的雞尾酒會(huì)形式
酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
花試調(diào)酒等精彩演出
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地狀況）
六、酒會(huì)流程（根據(jù)狀況不一樣而進(jìn)行設(shè)置，下方只是一個(gè)例子）
18：30-19：00來賓簽到
19：00-19：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15-20：15酒會(huì)開始帶給國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20：15-21：00各種精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21：00-22：10交誼舞會(huì)
22：10-22：20戶外大型煙花匯演（根據(jù)實(shí)際狀況而定）
七、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 5
一、活動(dòng)時(shí)間：
x月x日
二、活動(dòng)地點(diǎn)：
xxx酒店
三、活動(dòng)主題：
20xx年春節(jié)答謝酒會(huì)
四、參加人員：
公司領(lǐng)導(dǎo)、員工公司、新老重要客戶等
五、活動(dòng)形式：
自助冷餐酒會(huì)+互動(dòng)游戲+表演+抽獎(jiǎng)
六、春節(jié)答謝酒會(huì)活動(dòng)目的：
1、維系并培養(yǎng)客戶的關(guān)于，增強(qiáng)客戶的忠誠度；
2、向客戶介紹公司的.未來發(fā)展規(guī)劃和理念，加強(qiáng)企業(yè)的品牌形象；
3、促進(jìn)與客戶的交流，展示公司的實(shí)力，形成企業(yè)美譽(yù)度；
4、答謝客戶支持。
七、活動(dòng)內(nèi)容及流程：
1、客戶陸續(xù)簽到并在簽到版前照相，體現(xiàn)人性的歸屬感的同時(shí)也為增強(qiáng)此次答謝酒會(huì)的重要性;發(fā)放禮品并全城跟拍；
2、答謝酒會(huì)正式開始，邀請客戶代表一起致辭，突出客戶的重要性；
3、節(jié)目表演，流行歌曲及舞蹈等，推高酒會(huì)現(xiàn)場的氣氛；
4、公司代表講話，并宣布餐會(huì)開始祝酒；
5、互動(dòng)有獎(jiǎng)猜謎，趣味歌舞表演，增加現(xiàn)場的歡笑聲；
6、共同歌唱《朋友》，答謝酒會(huì)進(jìn)入尾聲，客戶領(lǐng)獎(jiǎng)，整個(gè)答謝晚會(huì)在換歌笑語中結(jié)束。
以上關(guān)于答謝酒會(huì)方案的部分信息僅供參考，具體的實(shí)施細(xì)則與需要與客戶商議決定。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 6
一、活動(dòng)時(shí)間 ：
x月x日
二、活動(dòng)地點(diǎn)：
華美達(dá)酒店
三、活動(dòng)主題：
年春節(jié)答謝酒會(huì)
四、活動(dòng)定位：
為了答謝新老客戶對(duì)xx的支持，加強(qiáng)企業(yè)與客戶、客戶與客戶間的溝通，宣傳企業(yè)文化，開拓更大的'客源市場，
打造人脈傳奇，提高項(xiàng)目在行業(yè)及公眾間的知名度，從而有利于項(xiàng)目下一步的開發(fā)。
五、活動(dòng)目的：
1、維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶；
2、樹立項(xiàng)目品牌形象，提高項(xiàng)目知名度；
3、向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
六、邀請對(duì)象：
公司新老重要客戶
七、邀請人數(shù)：
視具體情況而定
六、出席人員：
公司領(lǐng)導(dǎo)、營銷中心全體員工
八、協(xié)助部門：
公司辦公室及中心各部門
九、活動(dòng)負(fù)責(zé)：
十、場地布置：
1、酒店正門放置水牌；
3、宴會(huì)廳門口設(shè)答謝酒會(huì)嘉賓簽到處；
4、宴會(huì)廳懸掛酒會(huì)橫幅；
5、采購一定數(shù)量的胸花，當(dāng)天由迎賓人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上，以示隆重；
6、安排工作人員擔(dān)任酒會(huì)主持人，負(fù)責(zé)主持酒會(huì)以及調(diào)節(jié)酒會(huì)現(xiàn)場氣氛；
7、提前與酒店聯(lián)系，確保酒會(huì)當(dāng)天預(yù)留足夠車位。
十一、活動(dòng)流程：
1、迎賓、簽到、領(lǐng)位、發(fā)放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍；
2、主持人宣布答謝會(huì)正式開始，進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)及客戶代表辭職和年度優(yōu)秀員工表彰；廈門會(huì)議網(wǎng)真誠為您服務(wù)
3、公司員工自備節(jié)目表演及抽獎(jiǎng)；
4、答謝會(huì)完畢，酒會(huì)開始；
5、答謝酒會(huì)圓滿結(jié)束
十二、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置建議：
視具體情況而定
十三、活動(dòng)籌備：
1、提前落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)致辭演講稿，確認(rèn)受邀來賓，發(fā)送邀請函；
2、提前落實(shí)答謝酒會(huì)所需款項(xiàng)，確認(rèn)所需物料采購定單；
3、提前安排物料采購與定制，制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；
4、酒會(huì)當(dāng)天提前對(duì)所有環(huán)節(jié)再次落實(shí)，確保沒有遺漏。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
視具體情況而定
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 7
音樂酒會(huì)源于爬。每逢節(jié)日慶典，社會(huì)名流嘉賓云集的音樂酒會(huì)頻頻出現(xiàn)，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會(huì)已成為上流社會(huì)人士展示成功，享受休閑，擴(kuò)社交的平臺(tái)。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會(huì)已成為商家答謝客戶，展示企業(yè)文化品位的法寶。
通過音樂主題客戶答謝酒會(huì)的形式，創(chuàng)立企業(yè)特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外，有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。
加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì)，借此擴(kuò)企業(yè)的知名度，答謝各方面的客戶對(duì)公司長期的支持。娛樂抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場面表達(dá)著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息，堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。
一、圣誕酒會(huì) 溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié)，祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的'狂歡總是離不開青春律動(dòng)的腳步，離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動(dòng)。圣誕鐘聲響起之時(shí)，公司又迎來平安祥和的一年�；厥走^去一年與客戶愉快的合作，值此20xx年圣誕節(jié)，有國際友人的喝彩，在優(yōu)美的旋律中國同憧憬20xx年，再創(chuàng)佳績。
二、新年酒會(huì) 輝煌完美
新年伊始，萬象更新，一場典雅輝煌的音樂酒會(huì)詩司獻(xiàn)給廣客戶朋友的最具匠心的新年禮物。賓朋相聚，名流云集，齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì)廳，享受高水平國外時(shí)尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達(dá)的新年祝福，用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達(dá)著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會(huì)給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會(huì)選擇場地守鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場地的小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對(duì)象選擇一個(gè)合適小的場地。
四、音樂酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場布置
會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問候與祝福，整個(gè)現(xiàn)場典雅方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會(huì)亮點(diǎn)
◇國際通行的雞尾酒會(huì)形式
◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各酒店的特色小吃與美食
◇加拿“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
◇酒會(huì)結(jié)束的型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）
八、酒會(huì)流程：
18：30－19：00 來賓簽到
19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15－20：15 酒會(huì)開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流
20：15－21：00 “海洋之船”精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21：00－22：10 交誼舞會(huì)
22：10－22：20 戶外型煙花匯演（根據(jù)實(shí)際情況而定）
九、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 8
一、活動(dòng)背景：
本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦，校公協(xié)承辦的酒會(huì)，且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。
二、活動(dòng)宗旨：
促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年xx月—xx月
四、主辦單位：
廣西大學(xué)校團(tuán)委
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位：
廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
廣西大學(xué)本部體育館
七、波及范圍：
1.廣西農(nóng)大
2.廣西師大
3.廣西醫(yī)科大學(xué)
4.廣西理工大學(xué)
5.廣西民族大學(xué)
6.桂林航空學(xué)院
7.廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院
8.廣西中醫(yī)學(xué)院
9.廣西商學(xué)院
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 9
前言：
一直以來，南寧各高校協(xié)會(huì)會(huì)長各自為戰(zhàn)，稱據(jù)一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪�？墒窃谛抢滹L(fēng)黑，月傲穹蒼的時(shí)候，他們都會(huì)對(duì)著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風(fēng)的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會(huì)，也是對(duì)公關(guān)禮儀的宣揚(yáng)，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會(huì)是一次對(duì)未來的自由暢想。此次交流酒會(huì)也是公關(guān)協(xié)會(huì)十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協(xié)會(huì)同聚一堂對(duì)未來的`展望，她必將是一次規(guī)�？涨暗氖�(huì)。本次酒會(huì)受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大力支持。
[活動(dòng)概要]
一、活動(dòng)背景： 本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦，校公協(xié)承辦的酒會(huì)，且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。
二、活動(dòng)宗旨：促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間：20xx年4月—5月
四、主辦單位： 廣西大學(xué)校團(tuán)委
[活動(dòng)具體實(shí)施]
�。ㄒ唬┣捌诨I備（4月份）
1.籌建活動(dòng)組委會(huì) 由研究會(huì)指導(dǎo)老師及主要理事組建，負(fù)責(zé)活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。
2.確定活動(dòng)主辦方 廣西大學(xué)校團(tuán)委廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
3.聯(lián)系確定協(xié)辦方
�。�1）協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)擔(dān)任。
（2）協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）
5.建設(shè)網(wǎng)站：
�。�1）組委會(huì)負(fù)責(zé)建設(shè)網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。
（2）網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜，并始終貫穿本次活動(dòng)，進(jìn)行大力宣傳。
�。�3）稿件郵箱的設(shè)立。
6.確定活動(dòng)合作媒體暫定聯(lián)系合作媒體：省級(jí)電視臺(tái)：廣西公共頻道、國家級(jí)與省級(jí)報(bào)紙刊物：《中國商報(bào)》、《南國早報(bào)》、《南寧日報(bào)》、《都市生活動(dòng)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)類：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專業(yè)網(wǎng)站。
7.其他
�。�1）噴繪、橫幅、單頁的設(shè)計(jì)與制作。
�。�2）活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
�。ǘ┑谝黄冢�(zhǔn)備）（3月）
1.組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
�。ㄈ┑诙冢ㄐ麄魍茝V）（3~4月）
1.組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
3.承辦方負(fù)責(zé)請貼的發(fā)送
�。ㄋ模┱堎N發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）
�。ㄎ澹┚茣�(huì)準(zhǔn)備階段（3月~4月中旬）
1.準(zhǔn)備十個(gè)文藝節(jié)目
2.相干禮儀文化培訓(xùn)
3.主持人培訓(xùn)
�。╅_幕致辭（四月下旬）
1.嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)。
2.與會(huì)人員：各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。
[活動(dòng)宣傳]
校內(nèi)外宣傳 大小型噴繪：19張（廣西大學(xué)擺放8張，其他各高校各擺放1張） 各高校板報(bào)、海報(bào)宣傳 高校電視臺(tái)、廣播站及校園網(wǎng)站 校內(nèi)平面媒體（如院報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)等） 精美紀(jì)念冊：本次活動(dòng)全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影，活動(dòng)結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈(zèng)送xx公司作永久保存。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 10
一、活動(dòng)目的
為繁榮校園文化，體現(xiàn)管理學(xué)院教育文化特色，為了增進(jìn)管院社聯(lián)大一新生之間的感情，增強(qiáng)管院社聯(lián)的凝聚力，豐富同學(xué)們的課余生活，并且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性，通過酒會(huì)的形式給大家進(jìn)行一次形象塑造和禮儀養(yǎng)成的實(shí)踐培訓(xùn)。同時(shí)，加強(qiáng)交流，反映校園生活和當(dāng)代青年學(xué)生積極向上的的`精神風(fēng)貌。
二、 主辦單位
xxx學(xué)院(可以依托社聯(lián)或?qū)W生會(huì)行進(jìn))
三、活動(dòng)時(shí)間
10月初
四、活動(dòng)地點(diǎn)
沈陽xx大學(xué)一食堂三樓或大學(xué)生活動(dòng)中心
五、活動(dòng)對(duì)象
xx學(xué)院11級(jí)新生(突出強(qiáng)調(diào)女生)
六、活動(dòng)宣傳
宣傳噴繪一張置于長廊東側(cè); 宣傳條幅掛于長廊處; 宣傳板于宣傳欄里宣傳;向校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出邀請函。
七、酒會(huì)流程
入場安排：在三樓從樓梯處開始設(shè)有紅地毯一直通向會(huì)場，由禮儀安排入場。負(fù)責(zé)人員安排各班入場順序及男女搭檔入場名單。(要求男生必須著正裝，女生晚禮服或裙子)
入場順序：由負(fù)責(zé)人員制定。(安排專門負(fù)責(zé)老師入場的人員)
八、需要物品
會(huì)場布置物品(氣球、桌布、地毯、拱門等);獎(jiǎng)狀;酒會(huì)的果汁、水果、面包……;其他
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳條幅 50 元 噴繪 200元 果汁 300元 水果等 200元 布置 350元 共計(jì)：1100元
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 11
一、活動(dòng)目的：
畢業(yè)季即將來臨，四年前懷揣著著青春之志的同學(xué)們就要完成學(xué)業(yè)走向另一段全新的'征程了。此時(shí)此刻，宣泄青春成為了一件如此美好的事，畢竟青春的語言是無窮無盡的。這次活動(dòng)的開展正是搭建了一個(gè)連接永恒友誼的平臺(tái)。
二、活動(dòng)名稱：
全媒體中心畢業(yè)酒會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間：
待定
四、活動(dòng)場地：
模擬法庭
五、活動(dòng)參與者：
全媒體中心成員
六、前期宣傳及準(zhǔn)備：
1.微博，微信，qq提前一周發(fā)布活動(dòng)推送。
2.辦公室聯(lián)系全媒體中心畢業(yè)屆學(xué)生。
3.各部門部長開會(huì)時(shí)通知
4.辦公室主要負(fù)責(zé)酒會(huì)所需飲品及資金問題
七、物料準(zhǔn)備：
1.宣傳階段：在公眾號(hào)上進(jìn)行適當(dāng)宣傳，主要是各部門通知
2.活動(dòng)當(dāng)天：
場地布置：氣球、彩帶
所需設(shè)備：燈、音響設(shè)備、ppt放映、相機(jī)、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤、話筒、杯子。
食物酒水：小蛋糕、甜甜圈、薯?xiàng)l、水果、橙汁、可樂、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。
紀(jì)念品：工大公仔、工大書簽
八、工作人員安排：
1.宣傳階段：
微博微信qq推送：微博組、微信組、qq公眾平臺(tái)
②組織內(nèi)應(yīng)屆畢業(yè)生聯(lián)系：辦公組
食物酒水準(zhǔn)備、禮品準(zhǔn)備:BD
2.活動(dòng)當(dāng)天：
場地布置：
1）會(huì)場布置：辦公室
2）設(shè)備布置：數(shù)據(jù)中心
3）食物，飲品擺放：QQ平臺(tái)
接待人員：2名（辦公室）
登記人員：2名（辦公室）
主持人：兩名（一男一女）每個(gè)部門自薦兩人最后選拔
活動(dòng)中服務(wù)人員：8名（微信，微博，BD各2人）
ppt放映：2名（辦公室）
拍照：最少3人（影協(xié)）
燈光音響調(diào)試及控制：2名（數(shù)據(jù)中心）
紀(jì)念品發(fā)放：微博協(xié)會(huì)
機(jī)動(dòng)人員：兩名
九、活動(dòng)流程：
注明：整個(gè)活動(dòng)時(shí)間為一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí)，暫定下午4點(diǎn)至5點(diǎn)半。
1.3.50音樂開始播放，來人開始登記姓名及手機(jī)號(hào)，同時(shí)發(fā)放書簽一套。
2.4點(diǎn)（根據(jù)人數(shù)情況），主持人講明活動(dòng)目的并宣布酒會(huì)開始。
3.播放工大紀(jì)念ppt5分鐘，工大師生寄語5分鐘。
4.酒會(huì)參加者自行聊天，吃東西25分鐘。這個(gè)時(shí)候，記者團(tuán)與攝像師上前進(jìn)行采訪與拍照（采訪內(nèi)容可與時(shí)光郵差相結(jié)合，拍照可選用相機(jī)和拍立得兩種，拍立得一元一次）。
5.閑聊之后，進(jìn)行游戲20分鐘。
6.游戲之后，畢業(yè)生代表談感受3分鐘，上臺(tái)自由發(fā)言3分鐘。
7.全體合照，合照完畢活動(dòng)結(jié)束。
8.工作人員合照，清理現(xiàn)場。
十、意外準(zhǔn)備：
帶好備用食品（食物不夠時(shí)及時(shí)補(bǔ)充）
十一、物料明細(xì)與游戲明細(xì)待討論。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 12
一、酒會(huì)主題：
“真誠感謝，一路上有你”
二、酒會(huì)時(shí)間：
20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、酒會(huì)地點(diǎn)：
xx酒店
四、酒會(huì)目的：
1、答謝支持商家的代理商及客戶，維系關(guān)系
2、提供一個(gè)商家與外界的溝通平臺(tái)
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
五、酒會(huì)參與人員：本次酒會(huì)共計(jì)–人
1、邀請嘉賓：市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各地代理商
2、邀請公司工作人員：公司中高層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式：
1、邀請嘉賓：發(fā)送邀請函，電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席
2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函
3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員
七、酒會(huì)形式
冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)
八、答謝酒會(huì)流程
�。ㄒ唬╅_場前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立（時(shí)間、地點(diǎn)）
2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待
3、禮儀服務(wù)：酒店服務(wù)人員
4、工作責(zé)任：
1）主持人的確定
2）禮儀小姐（迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí)）
3）禮品發(fā)放人（公司高層）
4）現(xiàn)場酒會(huì)治安人員
5）背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影
6）音響、燈光設(shè)備的.安裝及調(diào)試
7）攝影師拍照人員的合理調(diào)配
8）食品調(diào)度
5、主辦方酒會(huì)致答謝詞稿件
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備：抽簽箱及獎(jiǎng)品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準(zhǔn)備工作完成，嘉賓入場
�。ǘ┚茣�(huì)開場18:00—19:10
1、播放背景音樂，主持人入場，開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭
4、邀請嘉賓上臺(tái)發(fā)言
（三）酒會(huì)開始19:10—20:30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒，并宣布酒會(huì)正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等。
3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流。
（四）節(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動(dòng)
（五）酒會(huì)結(jié)束22:15—22：30
1、主辦方致辭，宣布就會(huì)結(jié)束
2、發(fā)放紀(jì)念品
3、歡送嘉賓
九、物品準(zhǔn)備
1、使用設(shè)備：充氣拱形門、空飄、主持臺(tái)、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機(jī)器、音響麥克風(fēng)設(shè)備、燈光照射設(shè)備、嘉賓胸花、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品
2、餐具器皿：酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。
3、餐品：冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心。
十、費(fèi)用預(yù)算
基礎(chǔ)費(fèi)用：會(huì)場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用、燈光音響調(diào)配費(fèi)用。
禮品費(fèi)用：獎(jiǎng)品、紀(jì)念品餐飲：冷餐酒水、茶果點(diǎn)心。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 13
一、酒會(huì)簡介：
1、酒會(huì)名稱：（xxx）橫向品酒會(huì)（不同葡萄品種的'品嘗）
2、酒會(huì)主題：傳播葡萄酒文化，普及葡萄酒知識(shí)，引領(lǐng)高尚生活
3、酒會(huì)時(shí)間：xx-10-16
4、酒會(huì)地點(diǎn)：xx市
5、酒會(huì)人數(shù)：8
6、酒會(huì)性質(zhì)：感情交流 業(yè)務(wù)促進(jìn) 紅酒鑒賞。
二、酒會(huì)嘉賓：
意向客戶 潛在客戶。
三、酒會(huì)內(nèi)容：
1、葡萄酒知識(shí)培訓(xùn)。
2、品嘗酒品介紹。
3、有獎(jiǎng)游戲活動(dòng)(猜價(jià)格或者拍賣)
4、招商政策介紹。
四、酒會(huì)流程：
1、酒會(huì)時(shí)間：2個(gè)小時(shí)(3點(diǎn)—5點(diǎn))。
2、葡萄酒知識(shí)講解、交流。
3、安排現(xiàn)場有獎(jiǎng)問卷游戲：獎(jiǎng)品突顯公司文化并與區(qū)域市場（客戶）需求相結(jié)合。
4、晚宴(根據(jù)參加人員的質(zhì)量及意向程度安排)。
五、工作分工
1、策劃人員：活動(dòng)內(nèi)容細(xì)化，與主持人溝通各環(huán)節(jié)銜接。
2、嘉賓邀請：確認(rèn)人數(shù)，是否開車，接送事宜。
3、物資保障：前期物品采購，現(xiàn)場物品擺放。
4、迎賓
5、食物供應(yīng)
6、服務(wù)員
7、攝像
8、接送
六、活動(dòng)物資準(zhǔn)備
1、酒杯（每人4個(gè)杯：1個(gè)波爾多杯、1個(gè)勃艮地杯、1個(gè)白葡萄酒杯、1個(gè)水杯）
2、葡萄酒（暫定5款）
3、開胃食物(蘇打餅干、西式面包、堅(jiān)果、奶酪、水果盤)
4、醒酒器（最好5個(gè)）
5、開瓶器
6、酒杯專用擦干布
7、洗杯涮子
8、紙巾
9、清水（兩個(gè)水壺，用于涮杯）
10、 白色桌布
11、 投影設(shè)備
12、 吐酒桶（蘭飛提供兩個(gè)冰桶）
13、 酒品宣傳資料
14、 品鑒卡（自己設(shè)計(jì)打印，客戶填寫后，收集保存做為）
15、 便簽
16、 筆
七、音樂
背景音樂，音響設(shè)備
八、會(huì)場布置
1、歐式燭臺(tái)
2、花卉
九、會(huì)前邀請、會(huì)中控制、會(huì)后跟進(jìn)
十、現(xiàn)場服務(wù)的分工協(xié)作
十一、活動(dòng)贈(zèng)品
1、 海馬開酒刀
2、 公司廣告資料
3、 禮品酒（暫定）
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 14
【酒會(huì)主題及活動(dòng)意義】
酒會(huì)主題：青春不悔，難忘今宵
活動(dòng)意義：光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時(shí)候，大學(xué)生活的時(shí)間也許不算長久，但在一個(gè)青年的學(xué)生時(shí)代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時(shí)光即將結(jié)束的時(shí)候，我們舉辦這個(gè)特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己即將走向的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【酒會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn)：xxx
時(shí)間：20xx年11月8日 17：30—20：30
【酒會(huì)對(duì)象】
14屆航空機(jī)電設(shè)備維修全體同學(xué)，班主任，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)教師
【酒會(huì)流程】
1、主持人邀請?jiān)合殿I(lǐng)導(dǎo)和教師入場，放進(jìn)場音樂（青春紀(jì)念冊）
2、主持人開場白，切入下一主題
3、時(shí)光剪影
將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來的.各種照片錄制成一段時(shí)長大致為15分鐘的視頻，主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主，表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好，讓畢業(yè)生們回顧過去的大學(xué)時(shí)光，給非畢業(yè)生以對(duì)大學(xué)生活的思考；由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開幕。
4、學(xué)院院長致辭
5、學(xué)院系部主任致辭
6、教師代表致辭
7、班主任致辭
8、畢業(yè)生代表發(fā)言（離別寄語）
9、主持人結(jié)束語，并宣布酒會(huì)開始
注：酒會(huì)結(jié)束時(shí)放閉幕歌《放心去飛》
【酒會(huì)要求】
1、請柬：酒店提供或者訂做
2、現(xiàn)場布置：
�、傥枧_(tái)搭建裝扮（氣球，彩帶等）
②多媒體設(shè)備安排（麥克，音響設(shè)備等）
③酒桌號(hào)、酒單安排
�、芫谱雷环植及才牛�22桌現(xiàn)場示意圖）
�、菥频觊T口橫幅或LED顯示以及煙花爆竹
3、現(xiàn)場攝影：邀請攝影師全程組拍
【酒會(huì)具體人員安排】
1、主持人：四人�？傌�(fù)責(zé)，宋xx；成員包括各班推薦一名
2、邀請攝影師：
3、現(xiàn)場布置人員：班委及其他同學(xué)，負(fù)責(zé)購買宴會(huì)所用的東西。
4、各班班長、團(tuán)支書負(fù)責(zé)把請柬送到每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中
5、生活委員負(fù)責(zé)購買本次宴會(huì)瓜果之類的小點(diǎn)心
6、組委會(huì)負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂的準(zhǔn)備。
【活動(dòng)特別注意事項(xiàng)】
1、事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各班的協(xié)調(diào)工作。
2、要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程，每部分的"內(nèi)容如何操作。
3、注意每部分的時(shí)間，計(jì)算好每部分的時(shí)間。
4、安全事項(xiàng)，特別要注意酒會(huì)前后人身財(cái)產(chǎn)方面和交通的安全。
5、各班班委必須負(fù)責(zé)班級(jí)成員的安全和酒會(huì)前后人數(shù)清點(diǎn)。
【項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)】
活動(dòng)圓滿結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來由組委會(huì)負(fù)責(zé)。所有費(fèi)用須做好記錄清楚明了，同時(shí)也需做好賬，做到一式兩份，讓費(fèi)用更清楚。
【酒會(huì)預(yù)算】
�、艛z影：包括視頻PPT等一些相關(guān)物品材料預(yù)算
�、凭频辏貉鐣�(huì)安排共22桌，一桌十人。
�、窍銦煟豪海鹇}等
⑷小吃類食品：瓜子，水果等
注：每個(gè)人暫交100元（含畢業(yè)照費(fèi)），若支付超額，則由各班
獲得國家獎(jiǎng)學(xué)金（含勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金）抽調(diào)自愿支付。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案 15
一.前言
糖酒會(huì)是為各個(gè)企業(yè)搭設(shè)的展示名優(yōu)商品的大舞臺(tái)，也是企業(yè)傳遞和收集重要信息的重要渠道。我們參加這次糖酒會(huì)的目的主要有三：
一是新產(chǎn)品上市，需進(jìn)行產(chǎn)品招商；通過糖酒會(huì)這個(gè)舞臺(tái)展示自我形象
二是收集市場信息找準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展方向，觀摩參展企業(yè)、了解行業(yè)信息，借鑒學(xué)習(xí)別人的優(yōu)勢之處
二.前期籌備
a.糖酒會(huì)概況：
時(shí)間：暫時(shí)還沒有確切的時(shí)間，初步確定的是20xx年3月20日酒店入駐，3月24日展位布展，會(huì)場開展時(shí)間為25日至27日，酒店展示時(shí)間為20日至27日， 撤展時(shí)間為28日下午。
b.公司展位及展房概況
1.外場展位為SW1，位置是會(huì)展中心入口處第一個(gè)位置，背靠烈酒館，紅酒館和精品 館，位置優(yōu)越，人流量有保證。（圖示）
2.展房預(yù)訂為梨園祥588房間，房間位置為酒店電梯出口，同時(shí)酒店入住的其他品牌 的公司也是比較優(yōu)質(zhì)的。
c.宣傳物料準(zhǔn)備
1.牛仔招商手冊的設(shè)計(jì)與制作印刷內(nèi)容為企業(yè)簡介，產(chǎn)品介紹，招商政策，服務(wù)支持。
2.牛仔產(chǎn)品手冊的設(shè)計(jì)與制作印刷牛仔系列產(chǎn)品的詳細(xì)介紹，包括產(chǎn)品規(guī)格，口味，包裝等。
3.牛仔宣傳片拍攝剪輯廣告片由企劃部呂嵐負(fù)責(zé)，需要在3月18日之前完成剪輯，需要15分鐘，30秒，15秒，5秒的各一段。
4.宣傳彩頁設(shè)計(jì)制作A4大小，內(nèi)容為公司簡介和產(chǎn)品介紹。
5.宣傳軟文撰寫 軟文撰寫由企劃部呂嵐負(fù)責(zé)。
6.宣傳口號(hào)收集 由呂嵐主導(dǎo)。
7.合作廣告公司選擇 包括出租車廣告公司，電臺(tái)媒體，戶外廣告媒體
d.產(chǎn)品物料準(zhǔn)備參會(huì)產(chǎn)品確定參會(huì)產(chǎn)品包裝展示準(zhǔn)備參會(huì)附屬物品準(zhǔn)備
e.展位裝修
外場展位的設(shè)計(jì)和裝修由成都萍水相逢廣告有限公司負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)要求為產(chǎn)品與企業(yè)標(biāo) 志相結(jié)合，風(fēng)格為歐式，傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合，咖啡色為主色調(diào)，注入牛仔元素。設(shè)計(jì) 的同時(shí)要預(yù)留出演出區(qū)域。
裝修時(shí)間要在3.20日之前完成，3月22日之前拿到展位證。
設(shè)計(jì)參考濟(jì)南糖酒會(huì)外場展位的風(fēng)格。
f.前期人員安排
1.參會(huì)人員人數(shù)及名單確定
2.參會(huì)人員住宿及餐飲安排，包括住宿標(biāo)準(zhǔn)的確定，房間提前預(yù)訂，房間的分配，展會(huì) 期間人員就餐的安排。
3.參會(huì)人員行程安排
包括參會(huì)人員往返溫州和成都兩地及參會(huì)期間會(huì)場到酒店之間的往返。
4.參會(huì)人員分工
主要分為兩大部分，一是酒店展房人員的分工。二是外展位人員的分工。
g.會(huì)前培訓(xùn)
1.招商培訓(xùn)，負(fù)責(zé)人劉泉
2.服務(wù)培訓(xùn)
3.會(huì)議期間紀(jì)律及注意事項(xiàng)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)人孫建新董事長。
h.廣告投放計(jì)劃
廣告投放分為三類：
第一類包括會(huì)刊、明星企業(yè)集、通訊錄、賓館大堂展廳廣告，布告欄，大型條幅會(huì)場 周圍的路牌，車體，站牌出租車不干膠廣告
第二類為賓館閉路電視、當(dāng)?shù)亟煌◤V播電臺(tái)、糖酒會(huì)現(xiàn)場LED顯示屏視頻廣告投放
第三類為網(wǎng)絡(luò)宣傳，保證公司網(wǎng)站的及時(shí)更新以及網(wǎng)站的`暢通。
三.展會(huì)期間策略
1. 公司人員安排
2.現(xiàn)場宣傳策略
糖酒會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場工作人員身穿“牛仔服”服務(wù)
員工身穿“牛仔服”舉展示牌游行
臨促身穿“牛仔服”進(jìn)行DM單頁派發(fā)現(xiàn)場產(chǎn)品陳列、包裝展示
四.目標(biāo)客戶分析定位
年齡在30-60歲左右，擁有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，有一部分閑置資金和投資欲望。具備該 形象和心態(tài)的客戶是牛仔盡力爭取的目標(biāo)對(duì)象。
五.糖酒會(huì)當(dāng)天活動(dòng)組織
展會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)主要分為兩大塊：
1.外籍演員的的演出（活動(dòng)詳細(xì)方案待定）
2.迪克牛仔代言的配套宣傳
六.活動(dòng)阻礙及解決方法
阻礙一：到場人數(shù)過少，會(huì)場氣氛不夠熱烈。
阻礙二：現(xiàn)場認(rèn)購份數(shù)較少，沒達(dá)到主辦單位預(yù)期效果。
七.活動(dòng)效果預(yù)測
1. 本次糖酒會(huì)預(yù)計(jì)到會(huì)人數(shù)達(dá)30萬人，參會(huì)廠家為xxx家。
2.預(yù)計(jì)參加本次糖酒會(huì)公司的招商意向客戶為800家左右。
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