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大學活動策劃

時間:2023-10-17 13:36:35 活動策劃 我要投稿

實用的大學活動策劃實用6篇

大學活動策劃 篇1

  活動名稱:

實用的大學活動策劃實用6篇

  動動腦嘴、與月同輝

  活動背景:

  又是一年中秋到,中秋有悠久的歷史,在中秋時節,對著天上又圓又亮的一輪皓月,觀賞祭拜,寄托情懷,形成了一個傳統的活動。今天,月下游玩的習俗已遠不及就是,但設宴賞月仍很盛行,慶賀美好的生活,或祝遠方的親人健康快樂,和家人“千里共嬋娟”。

  活動目的:

  從家里到學校兩個多星期,所有同學并不是所有都能在中秋節回家與家人共度,而一個班級從某種意義上來說就是一個大家族,與其24個人分散過,不如聚到一起過一個大家一起的中秋。

  活動意義:

  中秋,月餅,團圓之意,即使不能和自己的家人們一起團聚,但我們可以和自己的.同學們一起歡聚。在中秋的時候在一起,吃喝玩樂,可以增加同學感情,增強班級凝聚力,使同學們感受到我們樹藥班團結的力量。

  活動時間:

  9月12日晚7:00—9:00

  活動地點:

  排球場

  參加人員:

  樹藥班全體同學

  活動過程:

  一、前期準備:

  討論策劃具體流程,周靖思、黃萍策劃游戲環節,楊雅嵐寫好策劃書,曹艷購買活動所需物品。

  二、活動進行:

  1、互送中秋祝福

  2、游戲-快樂傳真

  3、游戲-聽歌找錯

  4、游戲-猜謎語

  5、游戲-成語接龍

  6、游戲-報紙拔河

  7、游戲-我沒做過的事

  8、一起吃月餅,賞月

  三、后期總結:

  同學們就此次班會的感悟寫好心得,由活動策劃人員做好相關總結工作。

  活動策劃:楊雅嵐、曹艷、周靖思、黃萍

  經費預算:

  月餅、零食:80元

  報紙:1元

  共:81元

大學活動策劃 篇2

  前言:為創建“適時而學,適時而息”的寢室環境,為豐富大家的課余生活,增強同學們的團結力、凝聚力和創造力;增進寢室成員之間的友誼;知行1301班特別舉辦以“我的`風采我的家”為主題的寢室風采大賽,給同學們一個自由發揮的空間,齊心協力,共同動手裝飾自己的寢室,營造出一種“家”的溫馨,充分展示90后學子的風采。

  1活動對象:知行1301班全體成員

  2賽前準備:先由班委開會確定賽事,然后知行1301班生活委員編寫策劃。各個班委協調配合。

  3比賽內容:

 。ㄒ唬⿲嬍已b飾

 。ǘ⿲嬍页蓡T風采展示

  總比分100分,其中室內部分60分,宿舍成員風采展示40分。具體內容如下:

 。1)寢室設計部分(60分)

  1.衛生狀況:考察門窗、燈具、墻壁、地面、桌椅、衛生間等處的舍內衛生狀況。(20分)

  (1)床鋪整潔;

 。2)地面、床鋪下干凈,無垃圾,墻面無塔灰;

  (3)寢室內物品擺放整齊有序;

 。4)室內空氣清新。

 。5)衛生間、水池等潔凈;

 。6)能給人以舒適、溫馨感。

  此項目評分以宿舍第1~第五次五次宿管檢查平均值乘以0.2計分

  2.裝飾特色:主要考察寢室布置是否具有一定的裝飾特色,是否能體現當代大學生的精神風貌與創新意識。(40分)

 。1)體現大學生的青春朝氣,獨特個性;(5分)

 。2)富有文化氣息,精神內涵;(5分)

 。3)寢室裝飾美觀大方,具有整體風格,突出主題。(30分)

 。2)宿舍風采展示(40分)

  展示內容主要以自作視頻(海報)為主。作品應有創意,能夠突出當代大學生豐富多彩的文化生活。作品要求:宿舍每個成員應出現在視頻中(或者海報上),各成員介紹,布局要合理,兼顧整體。要求:視頻不超過8分鐘(海報每個寢室制作限一張)(40分)

  4 時間安排策劃

  1 準備期 20xx年11月6日~20xx年11月23日

  請各宿舍做好裝飾及宿舍風采展示(拍視頻或者做海報)的準備

  上交材料:

  1.宿舍裝飾后照片(照片數目不限,不許p圖);

  2.近五次宿舍檢查成績;

  3.一張宿舍集體照;

  4.8分鐘內視頻(或一張海報)。

  在20xx年11月18日前將材料打包壓縮(壓縮包命名為“宿舍號”)發送至 或者直接拷貝給生活委員張欣

  2 評選期:20xx年11月19日~20xx年11月23日

  比賽結果將通過知行1301班微信平臺以及北交理院知行班人人主頁推出。

  5.獎品設置:

  本次大賽設一等獎1名,二等獎2名,參與獎。

  一等獎

  車家兩用小冰箱

  二等獎(兩名相同)

  德爾瑪(Deerma)DEM-F2801.6L靜音迷你加濕器(綠)

  參與獎

  每個寢舍將獲明信片六張(包括混寢)

大學活動策劃 篇3

  一、策劃書名稱:

  盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日×系×活動策劃書”,置于頁面中央。

  二、活動背景:

  這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述,具體項目有:

  基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

  三、活動目的及意義:

  活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。

  四、活動名稱:

  根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

  五、活動目標:

  此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。

  六、活動開展:

  作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  七、經費預算:

  活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  八、活動中應注意的'問題及細節:

  內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。

  九、活動負責人及主要參與者:

  注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

  信息系活動策劃書基本模式為指導同學們寫出專業化規范化的策劃書,有效開展各項活動,現提供基本策劃書模式如下:

  1、策劃書須制作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂;

  2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。

大學活動策劃 篇4

  一、活動主題

  迎期末 肅考紀 樹新風 共進步

  二、活動背景

  期末考試臨近,為了營造一個良好的考試氛圍,理學院團總支組織部決定組織舉辦以“迎期末 肅考紀 樹新風 同努力”為主題的團日活動,努力營造一種“大學----誠信考試”的氣氛。還考場一片純凈的天空,為自己贏得一個真實的成績,營造濃濃的“誠信考試”氛圍。

  三、活動目的.

  這次活動的主要目的是為了加強學院學分建設,杜絕考試違紀作弊,增強同學們的誠信意識,提升同學們的道德水準,使他們在考試中自覺遵守考場紀律,杜絕各種作弊行為,尊重老師,服從管理。

  四、活動對象

  理學院各班班干、三大組織全體成員

  五、活動時間

  20xx年6月

  六、活動地點

  6棟606教室

  七、活動流程

  1、20xx級數學(1)班班干部代表陳發林發言,并向同學們發出倡議:

  陳發林同學倡議:

  (1)同學們要克服惰性,勤奮學習;

 。2)學習是要思考的,只有思考才能融會貫通,悟出道理;

 。3)同學之間的學習要相互監督、相互幫助、共同提高。

  (4)各班班委要及時召開期末復習動員大會暨誠信考試動員大會,考出自己的真實水平。

  2、主持人向同學們介紹作弊對大學生的危害并宣讀誠實考試倡議書;

  (1) 作弊危害:引起考生焦慮;對同學們以后的仕途有影響;不利于身心健康。

  (2)怎么迎接期末考試?認真復習,不打無備之仗;提前準備好考試用具,不急不躁;準守校紀校規,誠信考試。

  (3)作弊處理方法:本次課程按零分計算;留校處分察看;畢業無學位證

  (4)最后,主持人向同學們提出倡議:認真復習,精心準備;自我激勵,自我監督;拒絕作弊用真實的成績回報自己。

  3、以班級為小組,每班班長為組長。每位小組長對誠信考試的看法要各抒己見,然后現場邀請幾個同學發表自己對誠信考試的看法。

大學活動策劃 篇5

  一、前言

  作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的四月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為下學期的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。

  在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市常因此,醫科大學晉祠學院社團聯合會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?

  于是我校精心策劃了這次校園文化藝術節!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦藝術節的經驗總結之上,而且通過了整個學校籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是醫科大學晉祠學院校園生活極具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、學生會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。

  除此之外本活動還得到本校各協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。醫科大學晉祠學院社團聯合會也會為此而奮斗到底!

  二、市場分析(投資高;顒拥膬瀯荩

  1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

  2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在文化藝術節這種活動中進行宣傳,效果可想而知。

  3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們學校建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次校園社團活動月,將會使商家在校園內外的知名度不斷加深,甚至到太原各高校,極具有長遠意義!

  4、便捷的活動申請:商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們社團聯合會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學校各方面的大力協作配合。

  5、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的'人力資源為貴公司完成宣傳活動!

  6、本次活動將有醫科大學及晉祠學院師生了解,并至少超1000人次參與,全校師生將會觀看。并會在太原各三本甚至所有院校間流傳。

  7、假如這類活動能再度成功舉辦,我們醫科大學晉祠學院將會在下年的校園社團活動月推動太原所有高校共同策劃一個更大型的文化藝術節,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!

  三、活動介紹

  1、活動目的:

  本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。

  2、組織機構:

  主辦單位:醫科大學晉祠學院團委

  承辦單位:醫科大學晉祠學院社團聯合會

  協辦單位:醫科大學晉祠學院各協會

  贊助單位:

  3、活動時間:

  20xx—4—12至20xx—4—25

  4、活動地點:

  醫科大學晉祠學院校園

  5、現場布置:

  不同活動有不同布置,具體安排見回饋表

  6、活動內容:

  當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見回饋表即可。

  四、工作計劃

  1、申請審批:

  在20xx年4月1日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)

  2、尋找合作組織

  在20xx年4月3日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)

  3、尋找贊助單位

  在20xx年4月10日前落實贊助情況(由外聯部負責)

  4、酬備資金

  在20xx年4月11日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和。(由財務部負責)

  5、現場布置

  活動當天由組織部和人力資源部負責

  6、活動進程

  時間內容備注

  7、人員分工

  由人力資源部負責

  五、宣傳計劃

  通過條幅,板報,廣播,傳單以及設立展臺等方式對貴公司及本次活動相關進行全方位立體式宣傳不僅使晉祠校園內對公司產品無人不知,而且推廣到整個太原高校!

  校內媒體醫科大學晉祠學院廣播站:專欄活動月期間每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷時較長,活動安排密集,使此次活動進程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個醫科大學晉祠學院!建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在醫科大學晉祠學院廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版

  橫幅:在教一過道和公寓過道懸掛活動月開始懸掛到活動月結束一目了然,持續時間長,公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的

  刊物校報:專版活動月后一星期,永留醫科大學晉祠學院社團錄,每屆的新生均對其有所了解。校報是目前學校內唯一認可刊物

  海報宣傳:在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情充滿活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益、醫科大學晉祠學院的各宣傳欄置于校內外人口較多,人口流動量大的路上和宿舍樓。建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果

  傳單:派發各宿舍樓的每一個宿舍

  展板:在公寓飯堂和教室樓各放一塊,每天更新,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響。

  外校宣傳:隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,活動期間將邀請兄弟學校嘉賓前來,能把公司形象將推向太原高校界。本次活動將向各校展示我學校風采及公司品牌形象

  產品展示會:在活動會場外設展覽場地,進行公司產品小型展覽會。活動當天使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳

  現場介紹:利用餐廳門口吃飯時間。宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經證實不同凡響

  六、經費預算

  項目單價

  宣傳(上述所有方式)1000元

  籌備(策劃,請貼,所有會場布置)500元

  展臺(醒目地方設立展臺進行實物宣傳)600元

  補充贊助方案:

 。1)獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。

 。2)多家聯合贊助(考慮3-5家,每個贊助商600元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。

 。3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。

  除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

  本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為醫科大學晉祠學院之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

大學活動策劃 篇6

  主辦單位:華碩電腦

  承辦單位:xx外語外貿大學學生會、廣外碩市生團隊

  一、前言

  去年巡講成果回顧

  20xx年,華碩校園巡講活動在xx外語外貿大學南校區舉辦?傮w上講,活動舉辦得很成功,達到了預期的效果,體現在:

 。1)組織合理、到位

  從巡講選擇場地到巡講會場的布置,再到招新活動的展開,都經過精心的策劃。Frank生動的講解與之前全方位的宣傳(包括海報等形式)吸引了很多同學踴躍參加碩市生的招新活動。這一切都因為組織上的到位與合理性安排。

 。2)良好品牌形象建立

  巡講活動過后,華碩品牌深深地在廣外得到建立。體現在: 越來越多的同學向碩市生們詢問關于華碩筆記本電腦的情況,華碩品牌的“堅如磐石”形象在同學們心中留下了很深刻的印象 。

  總的來講,上一年巡講活動取得了成功。有理由相信,今年巡講活動在原有的基礎上會辦得更好。同時,這次活動有了建立一年的廣外碩市生團隊的努力,廣外團隊一定會竭盡全力把巡講活動搞好。

  二、活動項目評估與分析

  活動名稱:20xx華碩高校巡講-----廣外站

  活動時間:待定

  活動地點:xx外語外貿大學---大學城校區(南校區)

  A.活動背景:

  20xx年,華碩品牌在廣州高校開展了強大的宣傳攻勢,校園活動一波接一波,在推廣品牌和產品的同時,也把“碩市生”這一閃爍的名字在高校中進一步推廣開來。

  在華碩的眾多校園活動中,由華碩主要高層作為主講主辦的校園巡講更是給廣大的高校學子留下了深刻的印象,堅定了他們選擇華碩團隊的決心。

  20xx年9月,各大高校再次迎來了大一的新生。抓住時機,在校園內開展巡講活動必將又會為華碩做好一次有力的宣傳。

  活動目的:

  通過舉辦以巡講為核心的校園公關活動,讓華碩的品牌形象進一步走近高校校園,與此同時展現廣外碩市生團隊在組織公關關系方面的能力,為碩市生團隊招募新隊員造勢。

  B、活動價值

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  1.廣外秉著雙高兩強的教學宗旨,其中專業水平高,信息技術水平強是重中之重。相信華碩的巡講體現的優秀企業文化以及展示的電腦產品能夠吸引到大量學生的參與,從而使巡講取得很好的宣傳效果。

  2.廣外位于大學城這一特殊地理位置,左鄰廣中醫,右鄰中大,而且與大學城其它九所高校資源共享和信息傳遞頻繁。因此,巡講在廣外中的宣傳熱潮會波及到更廣的區域。

  3.將通過海報,傳單,廣播站,廣外在線網站進行巡講以及碩市生招新的宣傳,達到更大的宣傳效應。

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  1.廣外女生眾多,而華碩主要推銷的筆記本迎合了廣外女生追求輕型、方便、優雅的特點。而且,廣外學生的消費水平處于中高檔,因此廣外是一個相對較大的潛在市場,可以帶來更高的經濟效益。

  2.大一新生入學不久,許多同學尚未添置電腦,而電腦在大學的學習中必不可少。在這一特殊時期推出巡講,華碩產品能夠在新生的市場中占優勢地位。

  3.企業追求利益的最大化,成本的節約尤為重要。廣外處于大學城這一特殊地理位置,校園巡講宣傳可以波及更廣的區域,從而為華碩品牌宣傳節省資金。加之,廣外碩市生為這次活動的嚴密策劃,考慮了成本的節約,提供了可行的預算方案。

  4. 品牌觀念樹立?梢灶A見, 巡講活動很大程度起了宣傳的作用. 巡講活動下來, 學生可以深刻清楚認識到華碩的情況。巡講活動帶來的長期影響是品牌觀念的建立,而品牌觀念的確立無疑為市場的建立打下了基礎. 而巡講活動實現了這一點, 為華碩這一品牌概念植根廣外奠定基礎.

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  碩市生團隊招新之際,華碩校園巡講可以直觀地展示了華碩企業優秀文化和產品,吸引更多的高素質人才向華碩碩士生團隊靠攏。

  (四)碩市生能力得到鍛煉

  廣外碩市生團隊成立將近一年了, 在過去的一年里, 碩市生們不斷努力, 積極拼取,從市場調查的成功以及模擬交易會中取得的不俗成績來看, 廣外碩市生的努力得到回報, 能力得到鍛煉, 實力也被證明. 但是, 無可否認, 廣外碩市生還存在不足之處, 經驗不足就是一個問題, 而巡講活動在廣外得到進行, 無疑是給廣外碩市生一個很好的鍛煉機會. 因此有理由相信, 如果活動能在廣外得到開展, 廣外碩市生的能力將再次得到鍛煉, 這是所有廣外碩市生所期待與盼望的.

  C、可行性分析

  首先,廣州大學城是一個由多所著名高校入住的高校城區(包括中山大學、華南理工大學、xx外語外貿大學、華南師范大學、xx工業大學、廣州大學、廣州醫藥學院、星海音樂學院等多所高等學府),各間學校相鄰,資源共享,這就為我們的校園巡講提供了很好的地理上的優勢,能夠很好的節約資源,在一間學校的宣傳可以影響波及到其他學校,這樣無形中擴大的宣傳和影響。

  其次,大學城的高校大部分是各個高校的主要校區,在xx省的其他地方還存在其他校區,如果大學城的巡講活動成功,那么活動的影響會自然的擴展到其他高校的各個校區,對于我們來說又是對資源的節省,能夠有效的為網上的報名招收活動造勢。

  再次,由于去年已經在大學城的部分學校中進行了校園巡講,巡講的反響良好,從學生火爆的參與程度就可以看出,并且余熱依舊(廣外作為去年新加入的團隊就是很好的例子),因此今年開學初始再進行一場校園巡講會將影響進一步擴大。而且,我們想要進一步擴大廣州“碩市生”團隊的范圍和人數,在現有的高校數量上擴大,例如:華南師范大學、廣州大學、廣州醫藥學院、星海音樂等大學城的高校,如果我們在校園巡講的基礎上成功在這些大學中招收到“碩市生”,那么在大學城就會形成一個“碩市生”的中心,便于各個高校的交流與溝通,為以后一系列的活動開展奠定良好的合作基礎。

  最后,去年廣外碩市生成功組織了一系列活動,如模擬交易會等,我們和學校學生會、廣播社等社團有良好的合作關系,為我們的活動的順利進行提供了良好的媒體平臺,我們相信我們有信心有能力組織好此次華碩的校園巡講活動。

  D、效果預測

  1、巡講前的全方位宣傳,可讓全校師生知曉這次華碩巡講活動以及 新一輪華碩生招新的活動。

  2、巡講當天會向學校申請一間容量大的課室作為主講室,同時通過網絡互聯技術使得更多渴望聽講座的同學在電視上聽到講座,這樣可以避免上一年出現的位置不夠的情況,保證每一位同學能清楚、第一時間聽到這個生動的講座。

  3、將為華碩品牌在學生心目中樹立良好的形象及廣泛的知名度。

  五、活動流程:

  準備工作:

  1. 聯系經銷商拉贊助,進行最新產品的展示等。

  2.攤位的商談和宣講會會場的租借。(學生會的協助)。

  3. 參加宣講會的嘉賓的邀請與接待工作的安排。

  4. 安排工作人員:

  會議主持人:1名(由學生會協助邀請)

  宣傳人員:3—4名(負責海報的張貼,傳單的派發,海報張貼的申請)

  攤位工作人員:新產品展示區秩序維持人員:1名

  宣講會工作人員:音響維護人員:2名

  現場秩序維持人員:5名

  5. 海報,傳單,報名表,活動現場華碩小禮品等一系列物品的準備工作。

  a .前期總體準備工作

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  1.海報宣傳

  將會采取持續一個星期的海報張貼,三天的DM單頁發放,確保宣講會的開展時間能讓學校師生都清楚。

  張貼時間:活動前一個星期開始

  張貼地點:一飯前的宣傳板/F棟樓下的宣傳板(學生會協助 海報張貼的申請工作)

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  2.傳單宣傳:

  傳單重點:華碩產品,特別是筆記本電腦的宣傳,附帶宣講 會的宣傳。另外,在宣傳單頁上要重點突出介紹華碩的公司國際性地位以及公司的對人才的重視性,這也是碩市生的受益所在。

  派發時間:活動前一天開始派發,

  派發時間是下課的高峰期, 也就是早上11:30 /12:15,下午5:00

  派發地點:一飯門口的校道(即十字路口處)

  (備注:根據宣傳的效果,為了達到更好的宣傳效果,可以在又康門口靠近新生宿舍處增加一個傳單的派發地點)

  3. 橫幅、海報內容

  橫幅內容:與巡講、碩市生招新的有關內容

  海報內容:以“你想成為‘碩市生’嗎?”為主題,介紹ASUS校園團隊以及校園巡講內容。海報上附有ASUS的簡單介紹(華碩電腦為IT產業內保持領先地位的國際級3C解決方案提供者,產品包括主板、筆記本電腦、顯卡、服務器、寬頻通訊、纜線調制解調器及光學儲存設備。全球員工超過58,000人,擁有世界級工程技術研發團隊,年營業額超過77億美金。為消費者、企業用戶提供最具創新的科技解決方案,1998-20xx年連續八年被美國商業周刊(Business Week)列為全球IT 100強。)。

  海報重點:華碩公司和團隊的宣傳,還有宣講會的宣傳

  4.廣播站宣傳:活動開始前兩天廣播站協助播出活動的相關信息吸引同學們的注意

  5.廣外在線:

  宣傳時間:活動開始前一個星期

  宣傳方式:

  廣外在線滾動的活動預告欄(提供活動時間,地點等簡要的信息)

  廣外在線的活動計劃的報道(完整的活動計劃,包括招新和宣講會,以及對華碩團隊的說明)。

  6.校通訊社:主要是對活動當天情況的報道,加強華碩團隊在校園的.影響力

  b.活動當天流程安排

  1.活動前必須確定所有的準備工作都已經完成。

  ①攤位由經銷商的配合,進行筆記本展銷。并且有碩市生進行產品講解。設置一個筆記本體驗中心。

 、跀偽恢車胖靡桌瓕。如果條件允許,可設置一液晶電視播放ASUS宣傳片或者是ACM宣傳片等。

 、圩稍凕c用ASUS 筆記本促銷活動異型卡等來布置。對每位來咨詢的同學派發ASUS小禮品。

  2.活動當天九點前所有工作人員都要到位,進行攤位的擺設

  3.傳單的派發:(派發人員針對晚上的宣講進行宣傳)

  4.攤位的展示:

  開始時間:11:00左右

  地點:一飯靠近校道的門口

  攤位的擺設:新產品展示區

  新產品展示區:筆記本等的展示以及相關的傳單的派發。需安排 華碩的工作人員現場對同學們進行筆記本的介紹,解答同學們對于購機的疑問。

  (備注:工作人員還要對晚上的巡講和網上報名做一定的宣傳)

  5.宣講會:(開始時間19:00—19:30左右)

  準備時間:17:00左右

  準備工作:

  會場入口處的海報的張貼以及室內張貼海報,在適當位置擺放好易拉寶

  會場入口處的傳單的派發

  會場音響的設施的調試工作(包括投影儀,麥克風,備用小蜜蜂等)

  會議開始前播放華碩團隊活動的圖片或者華碩的宣傳片等。

  接待人員邀請嘉賓入場。

  活動開始時,工作人員安排進場,并維持現場的秩序。

  注意事項:

  宣講會的進行是整個活動的重點,必須確保細節上不能出現任何問題,因此在這里強調幾個方面,以保證當晚出現特殊情況也能及時處理:

  1.認真仔細檢查麥克風(無線咪2個,麥克風3個)、投影儀以及無線咪的質量,設專門人員負責(由廣外碩市生中抽出一到兩人專門負責)。

  2.主持人選擇問題。為了確保宣講會的整個流程能順利進行,必須保證主持人比較專業,并在前期進行華碩的相關培訓。

  3.考慮上一年聽講座人數多的情況,這次活動中要注意分配好前來聽講座的人,采取先到先有座位,直到主講室坐滿人后,將其余同學分配到其他預定的教室,采用電視現場同步的方法,確保同學們也能聽到講座和進行演講后的提問。同時,一定要確保好場地的秩序

  c.巡講會流程

  i.主持人致開幕詞:嘉賓的介紹,對活動的簡單介紹(2—3分鐘)

  ii.碩市生代表致詞:對華碩公司和對碩市生團隊的介紹,突出華碩的國際地位和對人才的重視,以及突出碩市生的團隊精神,配合碩市生團隊的活動照片,DV等來展現團隊,最后介紹一下網上報名的方式。(10分鐘左右)

  iii.主持人對演講主題和嘉賓的介紹。(2—3分鐘)

  iv.演講嘉賓的演講。(90分鐘左右)

  v.有獎問答環節。(10—15分鐘)

  vi.主持人致結束語。

  d.活動后期工作

  1.清理現場:(碩市生)

  打掃現場衛生

  整理現場,保持原樣。

  歸還所租借的用品

  2.工作小結:

  活動準備和進行中遇到的問題

  活動準備和進行中做得好的方面和不夠完善的方面

  所獲的經驗和教訓

  備注:考慮到擺攤當天的天氣情況,如果下大雨,則對活動流程進行適當的調整,將擺攤的時間推后一天。

  四、活動所需物資與經費預算

 。ㄒ唬┱逛N攤位的桌椅、傘、電源、膠帶、繩子等等。

 。ǘ〢SUS各種最新pop資料、易拉寶、宣傳異型卡等等。

  (三)ASUS各種小禮品若干份。

 。ㄋ模┏楠勊瑾勂6份。

 。ㄎ澹┐蠛笕舾蓮。

 。﹫竺砣舾蓮。

  (七) 一個大尺寸液晶電視

  經費初步預算

  演講課室場地費:1000元/天 (可容納三百人以上大課室)

  廣播臺宣傳廣告費:500元

  司儀報酬:100元/2小時(校司儀隊)

  學生工作人員工作餐:30—60 元

  攤位現場,學生會提供2-3名工作人員/每時段,分時段協助現場工作,以及攤位需要的桌椅太陽傘等常規物品。

  演講當晚,學生會提供5-8名工作人員負責會場布置和秩序維持。

  預算經費總計:1660元

  其他如宣傳單頁和海報橫幅等物資,如公司方面負責我們將免費提供工作人員張貼或派發,如需要學校方面承做則公司需要支付成本,成本費另計。

  本計劃最終解釋權歸xx外語外貿大學華碩碩市生團隊所有

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