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企業年會活動的策劃方案

時間:2023-10-01 06:55:45 活動策劃 我要投稿
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企業年會活動的策劃方案

  為了確保工作或事情順利進行,常常需要預先準備方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編精心整理的企業年會活動的策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

企業年會活動的策劃方案

企業年會活動的策劃方案1

  一、主題:

  1、“家”:我們一家人,共贏新未來

  2、“贏”:緣聚xx、共贏天下(或未來)

  二、時間地點:

  20xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚會主要資料:

  1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

  2、組織室外趣味活動

  3、安排晚會宴及頒獎

  4、安排住宿

  四、籌備小組及人員分工

  領導小組:xxx

  執行領導成員:xx

  總協調:xx

  成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

  五、聚會主要流程

  (一)前期準備

  1.12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及資料,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。

  2.12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

  3.12月10日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。

  4.12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

  5.12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備狀況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

  (二)中期開展

  1.12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的`活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

  2、晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

  3、晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。

  (三)后期總結

  1.12月24日午后以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

  2.12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3.12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。

  六、附錄:

  1、準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。

  2、詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。

  3、宴會節目及室外游戲,宴會節目及室外游戲、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細。

  4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。

  5、年終聚會應急方案,年終聚會應急方案。

  6、年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。

  7、其他事項安排,其他事項安排。

企業年會活動的策劃方案2

  一、年會活動主題:

  公司年會活動的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時為企業口碑起到良好的宣傳效應。

  二、年會活動目的:

  之所以舉辦年會活動,其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流,也是為了經過一次創意的年會活動,讓員工看到企業的實力,增加員工對公司奮斗工作的信心。

  三、年會時間安排:

  年會什么時間舉辦,每一個時間段的項目安排,都要在制作年會活動策劃方案的時候,將每一個細節都規劃清楚,才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。

  四、年會節目要求:

  公司年會活動的舉辦是離不開節目表演的。因為節目表演的內容,才能反應公司年會活動舉辦的目的`與主題。一般情況下,公司年會節目包含了歌曲類的節目,以及舞蹈類的節目,曲藝類的節目等等。究竟怎么表演,建議在專業慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。

  五、年會組織:

  由公司人力資源部策劃,各部門分工執行

  六、前期準備:

  通知外地業務員年會事宜:《年會須知》發所有與會人員,銷售部業務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成)

  公司附近預定旅館:行政部負責(已完成)

  外地業務員返程車票:由銷售部經理上報訂票信息,統一安排訂票

  七、會議流程及分工:

  8號早上8:00在公司集合,8:10準時出發,座位安排見《車輛座位明細圖》

  8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員工作人員:負責帶領全體人員到會議中心二層NO。28會議廳負責在酒店大廳辦理行李托管填單

  8:40——9:00所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區域及姓名示意牌就坐,領年會紀念品

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