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活動策劃

時間:2023-08-21 09:25:11 活動策劃 我要投稿

活動策劃必備[6篇]

活動策劃 篇1

  一、活動背景

活動策劃必備[6篇]

  在雙十一活動前夕,商家可以參加聚劃算等活動以增加其的品牌曝光率,提高品牌知名度,從而在雙十一活動中的銷售做鋪墊。

  二、活動方案

  1.活動形式:

  預熱:時間:10月20日至11月10日

  圖片:通過店鋪自主設計預熱活動頁面,包括首頁海報,店招,寶貝詳情頁,全部圖片以雙十一為主題元素,旨在營造雙十一購物狂歡氛圍,為活動打下基礎、儲備流量, 鉆展,直通車圖片。

  流量:直通車,鉆展,微淘,淘寶客,短信發送,老顧客喚醒等等。

  正式活動:11月11日00:00~11月11日23:59

  圖片:店鋪活動主會場頁面,產品詳情頁關聯海報,微淘活動推廣海報,鉆展圖片,直通車圖片,店鋪首頁海報,店招,引導自主下單流程圖等。

  2.活動力度:

  1. 收藏領卷 2. 關注有好禮

  3.抽獎贏免單,每次購買滿100元獲一次抽獎機會,有機會贏取免單大獎,消費金額越大,中獎機會越大。

  4.邀請好友參與抽獎,邀請人有機會獲得店鋪送出價值1111元神秘禮物一份,共20個名額,被邀請人有機會獲得價值111元神秘小禮物一份,共100個名額,活動禮品將在活動結束后三個工作日內發出,屆時會聯系顧客本人確定收貨地址及發貨方式,禮品數量有限,將隨機抽取中獎客戶,中獎名單將在活動結束后次日公布。

  3.活動推廣:

  1.直通車引流 2.店鋪活動通告 3.寶貝描述通告 4.幫派社區宣傳 5.旺旺簽名活動預告 6.淘客聯盟 7.鉆展

  三、活動跟進

  美工:做好退款辦理時間、訂單信息修改、發貨快遞和時間等聲明放置在首頁及商品詳情頁。

  客服:售前X名+售后X名+客審X名(負責訂單審核和打印) 確保電腦配置;確保公司網絡;檢查促銷軟件設置。快捷短語和自動 回復(提前準備、包含促銷、盡量少用)

  倉庫:確保庫存準確,避免缺貨。 準備好打印機及相關材料和打包用的材料。 準備適當比例的貨品提前包裝并分開堆放在活動中,保證客服端、制單員、倉庫的溝通暢通,以保證售中過程中修改訂單信息等情況的順利解決。

  四、庫存準備

  (1)確定雙十一活動上線產品,所有主推產品要占整體備貨的50%- 60%所有產品在11.11之前一周內必須全部入庫完成,店鋪庫存按實際的90%-95%去完成,如果需要贈送環保袋、鼠標墊等禮品也需進行備貨

  (2)根據預期銷售規模,做好雙11大促活動主要銷售商品庫存的提前備 貨。務必于 活動前和相應的.供貨渠道確定應急補貨機制,確定供貨渠道的供貨能力,建立緊急溝通聯系方式,保障在庫存不足的情況下可以快速做到貨品補充或及時下架。

  (3)檢查貨品條碼管理體系,確保所有發貨貨品都有條碼,便于出庫檢查配貨準確時使用掃描槍掃條碼的方式做校驗,提高速度和效率。

  (4)務必于雙11活動前的2~3天做一次全倉盤點或相關大促活動商品的盤點,清晰庫存規模,并將真實庫存數據100%錄入到ops中。

  五、人員準備

  (1)對可能出現的雙11訂單暴漲而需要招聘臨時兼職員工的,提前做好兼職員工工作安排計劃,并做好相應的培訓工作,做好打包環節,提前培訓好相關的打包貼面單工作細節,提前做好員工培訓工作

  (2)對所有員工,尤其是訂單處理相關部門的員工,做完善的網店管家系統操作的培訓及其他培訓

  (3)制定好部門間員工臨時調度、培訓和工作的應急方案,以及大促活動持續期間的員工值班、休假等相關安排

  (4)按照流量的高低去計算各個崗位的人員數量

  (5)物料要針對可能出現的最大流量和包裹數去計算

  六、物料準備

  (1)包裝材料準備,對大促活動銷售的商品牽涉到的各類包裝袋、包裝盒做好庫存保障,并可提前對一些特定包裝進行初步整理,到時候只要放入商品就可以。也可以提前將商品直接打包好,只等打好快遞單后就直接張貼單據并發貨;

  (2)快遞面單、發貨單紙張貯備,打印機調試、打印耗材(色帶、墨盒)準備,為提升打單環節的速度,不建議雙11大促活動期間使用普通針式打印機打印發貨單,而是建議采用激光打印機或熱敏標簽打印機打印發貨單。對需要打印配貨匯總單或分單匯總單配貨的商家,務必準備高速噴墨或激光打印機及其耗材。

活動策劃 篇2

  一、 活動引言

  教育是培養孩子成材的一個必不可少的環節。關心兒童成材,要從娃娃抓起,特別是福利院的孩子們,對于孩子的啟蒙教育更是重中之重。他們需要社會的關愛,感受社會愛的陽光,對生活充滿希望。

  青春關愛成長,熱心奉獻社會。我認為作為校青年志愿者協會的我們可以為他們繽紛的童年更添一些色彩。

  二、 活動目的

  1 、為孩子們搭建一個了解外部世界、認識社會的平臺,把他們個人的成長成材與時代進步發展和社會進步發展地結合起來,把他們個人的綜合素質的提高與身體健康和心理成熟有機地統一起來

  2 、慰問福利院的.孩子們。希望社會上更多地仁人志士能夠更多地幫助和關愛福利院的小朋友們。加入到我們的志愿活動中來,給小朋友們帶去一分關愛與呵護。

  3、聯合河南省福星兒童公益基金會走進校園關愛兒童,讓社會上更多的熱愛公益教育組織或個人關注兒童教育。

  4 、讓我們的干事們體驗一下做幼師的經歷

  三、 主題

  “慶感恩”大手拉小手 志于愛 愿于愛

  四、 時間及地點

  時間:XX年xx月xx日下午

  地點:奇色花福利幼兒園

  (注:如有刮風,下雨、雪等惡劣天氣,活動場合改為室內)

  五、 宣傳方案

  1、校園海報:校青年志愿者協會宣傳部在活動前期設計出新穎的海報。

  2、網絡宣傳:校青年志愿者協會信監部有關人員在活動期間進行信息采集(活動照片),活動后把活動內容整理上傳到校青年志愿者協會博客和主頁等網絡單位上。

  3、微博宣傳:在支教活動開始之前用微博為本次活動進行輿論造勢,號召更多的人關注和參與。

  六、參與人員

  河南省福興兒童公益基金會 華北水利水電大學青年志愿者協會

  七、 活動流程

  (一)活動前具體流程:

  1、校青年志愿者協會組策部人員商討擬定活動策劃書,明確活動內容和分工。

  2、由青年志愿者協會宣傳部負責制作并粘貼海報。

  3、由青年志愿者協會信監部在學校的貼吧論壇或青協網站上發布這次活動的信息為活動宣傳,以擴大這次活動的影響。

  4、由青年志愿者協會外聯部積極對外聯聯系福利院,并同負責人談好活動的具體事項。

  1、 各部部長須提前一周下發志愿者名單給相關活動的負責人,每部須為本活動特設一名負責人,負責與總負責人聯系和溝通,并向成員傳達相關指示和命令。

  2、 總負責人須提前確認各小組成員名單。各小組合理安排男女生比例,并由本次活動的總負責人確定各小組組長。

  各小組組長選拔標準

  u 組織能力強

  u 樂觀開朗

  u 有責任心

  u 頭腦靈活、反應快

  u 對此活動有經驗者優先考慮

  3、 活動前幾天進行志愿者見面會(具體時間可視情況再作調整)并確定流程,編排節目。

  4、 見面會后各小組組長聯系本小隊成員進行節目排練。

  (二) 活動中具體流程:

  1、 參加本次活動的所有志愿者在出發前于學校國旗桿集合,清點人數,并交代活動的相關細節。

  2、 帶隊至福利院,預計3點整活動開始。

  3、 3點至3:15點開始互動環節,給小朋友發放一些精美禮物。。

  4、 3:15至3:30 ,小組長教小朋友簡單的課外知識。。

活動策劃 篇3

  一、指導思想

  以《為明教育綱要》為指南,積極踐行學校“以完整的教育塑造高素質的現代人”的辦學理念,以“實施快樂的全人教育,給孩子一個金色的童年;推行國際教育,讓學生更好地融入世界”為工作目標,為孩子搭建成長的平臺,創造展示自我的'機會,放飛夢想,放飛激情,讓藝術氣息四處彌漫,提升學校品位,提升辦學品質;讓孩子走進東西湖區五環廣場,讓北附走進社區,豐富社區生活,渲染節日氣氛,提升城市魅力。

  二、活動主題

  北大夢·為明情

  三、活動時間

  20xx年5月30日17:30——19:00

  四、活動地點

  東西湖區五環廣場

  五、組織機構

  主辦單位:東西湖區教育局、東西湖區體育局

  承辦單位:北大附中武漢為明實驗學校

  (一)領導小組

  組長:周恩芝

  組員:劉中文孫玉強黃東劉光元韓濤李德倫

  (二)工作小組

  組長:孫玉強韓濤

  組員:各年級組長德育、教務干事

  六、參加人員

  1、區教育局,區體育局及相關單位領導及嘉賓;

  2、學校行政,后勤人員;

  3、小學部全體師生(除六年級畢業班外);

  七、實施步驟

  (一)、準備階段(5月10日——5月29日)

  1、場地外聯,大屏聯系,區教育局,文體局聯系:黃東主任負責;

  2、現場環境布置:劉光元主任負責;

  具體內容:

  (1)、氫氣球上飄橫幅(主席臺對面朝107國道方向)——

  北大附中武漢為明實驗學校“北大夢·為明情”廣場文化節

  (2)、從區政府至107國道懸掛彩旗,內容為——

  “走進附中,走近北大”

  (3)、表演場周圍懸掛四條橫幅

  A、以完整的教育塑造高素質的現代人,對孩子終身負責;

  B、構建為明教育育人模式,辦根植武漢的北大附中;

  C、實施快樂的全人教育,給孩子一個金色的童年;

  D、推行國際教育,讓孩子更好地融入世界;

  (4)、背景布設計(學校LOG,主題);

  (5)、校園生活的圖片制作成電影,在大屏上進行循環播放;

  3、音響,燈光租賃:劉光元主任負責;

  4、舞臺搭建:李德倫主任負責;

  5、車輛聯系(按1700人準備車輛):李德倫主任負責;

  6、節目單設計(分春的韻律,夏的歡樂,秋的收獲,冬的希望四個篇章):朱建姣老師負責;

  7、主持人培訓(教師中英文主持2人,學生主持4人,共6人):張藝如負責;

  8、串詞撰寫,審核,翻譯:韓濤,周喜英,趙靜;

  9、節目審核:孫玉強,韓濤;

  10、集體節目準備:吳靜嫻,鎮咸才,吳艷芳;

  11、節目彩排:孫玉強,韓濤(彩排時間:5月23日);

  (二)、實施階段(5月30日)

  1、化妝:相關節目負責人,生活部協助;

  2、音樂播放:劉務軍老師以及信息中心老師負責;

  3、搬凳子:小學部體育組負責;

  4、活動攝像、拍照:廖杰,陳國強老師負責;

  5、熱場、串場節目:吳麗暉負責;

  6、催場,救場:吳麗暉負責;

  7、節目準備以及各節目具體負責人(具體附后)

  8、學生秩序(德育處,體育組老師負責)

  (三)、總結階段(5月31日——6月5日)

  1、挑選優秀節目到光谷校區表演;

  2、組織學生評選“我心目中最優秀的六一節目”,給優秀節目頒獎;

  3、表彰在本次活動中表現出色的教職員工;

  八、注意事項

  1、統一思想,提高認識;

  本次活動是對學校辦學品質的一次大檢閱,全體人員應該對本次活動引起高度重視,服從指揮,尤其是要關注學生的安全,相關負責人要層層開會落實,統一思想,確保本次活動保質保量完成;

  2、明確分工,提高質量;

  本著“專業人做專業事”的原則,不斷細化分工,將每一個細節做到極致,尤其是要關注節目的質量,加強排練,保證每一個節目都是精品,每一個節目都有文化氣息,不合格的節目一律淘汰;

  3、加強監督,科學評價;

  節目篩選,組織排練都應按流程操作,關注排練過程,組織兩次大型彩排,每一次都應該進行科學評價,尤其是對每一個節目的質量進行終結性評價,與相關指導老師的考核結合起來;

  4、講究公德,注意形象;

  在活動進行中,全體師生應注意形象,全體師生員工著校服,講究社會公德,不亂扔垃圾,注意文明言行,有序組織學生乘車,加強對學生文明禮儀的教育,引領良好的社會風尚;

  九、相關說明

  1、未盡事宜,另行安排。本方案解釋權歸北大附中武漢為明實驗學校。

  2、附件:

  (1)、現場示意圖;

  (2)、節目單;

  (3)、開場和結尾串詞;

  北大附中武漢為明實驗學校

  20xx年5月

  附節目單:

  北大附中武漢為明實驗學校小學部

  “北大夢,為明情”六一文藝匯演節目單

  開場鼓:《生命》,《好日子》,《粉墨人生》

  第一篇章:春的韻律

  1、合唱小學合唱團,初中合唱團

  2、舞蹈《藍天藍》藝術團舞蹈大班

  3、情景劇《lovelife》校園十大明星

  4、武術表演學校武術隊

  第二篇章:夏的歡樂

  5、勁舞《舞動精靈》藝術團舞蹈班

  6、說唱《升旗》

  《為校園唱支歌》藝術團小主持人班

  7、跆拳道表演學校跆拳道隊

  第三篇章:秋的收獲

  8、舞蹈《唱起黃梅跳起舞》藝術團舞蹈小班

  9、擊劍表演學校擊劍隊

  第四篇章:冬的希望

  10、舞蹈《大海寫生》藝術團舞蹈小班

  11、器樂串燒《月光下的鳳尾竹》

  《北京的金山上》

  《童年》藝術團葫蘆絲,古箏,吉他班

活動策劃 篇4

  一 活動目的

  在我系以往外語文化月工作取得成效的基礎上,進一步鞏固,深化學風及精神文明建設,著力推進和諧校園建設,通過開展“英文短劇大賽”旨在為我院大學生營造一個更為輕松直觀的英語學習氣氛,提高同學們的英語口語水平和舞臺表現力;鍛煉同學們的創作性思維,張揚個性,我系特策劃舉辦英文短劇大賽,鼓勵廣大學生感受英語的`魅力,展示大學生的青春風采,挖掘大學生的表演才能。

  二 活動背景

  英文短劇大賽---大學生生活中一道亮麗的風景線,SHOW出大學生自我的風采,張顯青春魅力!在有限的時間,帶動更多的學生領會英語的妙趣,激發更多對英語感興趣的學生得到無限英語的魅力!

  三 活動時間

  20xx年四月下旬

  四 活動地點

  初賽——階梯教室 決賽——小禮堂

  五 參與對象

  面向我院所有對英語感興趣并且具有一定舞臺表現力的大學生報名參加。以班級為單位選送一個作品代表班級參賽。

  六 活動細則

  形式 團體參賽,以英語為表達語言。

  要求

  1、英語短劇內容健康,有欣賞價值;

  2、可選用名家經典題材,也可自創劇本。

  七 活動宣傳

  1、通過海報宣傳

  2、通過班團例會傳達本次活動宗旨,鼓勵各班級學生踴躍報名參加

  3、通過擺點報名以達到宣傳效果

  八 活動流程

  1、時間 待定

  2、地點 待定

  3、形式 每組短劇進行表演,時間10分鐘以內,按負責人抽簽順序進行

  4、評委 老師 待定 學生 學生會代表 上屆獲獎班級負責人

  5、評分標準 總分100分

  九 注意事項

  1、比賽所需道具《除音響》外自帶,在比賽之前將具體的參賽資料送至有關活動負責人,詳情請關注我系海報。

  2、活動現場維持良好次序,保證比賽正常進行。

  3、嘉賓邀請,舞臺布置等工作及時完成冰做好反饋工作,如有特殊情況,請速告知相關活動負責人。

  外語系文藝部

  20xx年4月5日

活動策劃 篇5

  一、活動引言:

  雖然我們的國家日益富裕強大,但是在我國廣大的農村、偏遠山區,還有許多中小學校普遍存在缺少學習用品的現象。經濟的落后,造成山村的孩子“讀書艱辛”的問題。在那里有這樣一群孩子,在紅紅的小臉上露出渴望知識的眼神,即使在泥地上練字,卻仍是笑容滿面,他們期盼著豐富的精神食糧!而我們的本子相對寬余,有時存在一些浪費現象。

  二、活動目的和意義:

  一本本子,一點力量。我們相信,一點力量可以改變世界。我們捐出的本子,給予孩子的是持久美好的回憶,是點燃孩子心頭理想的火苗,是繼續孩子求學生涯的希望。我們牢記:愛是我們共同的語言。為了讓這些渴望知識的孩子們早日實現愿望,我校紅十字會舉著“人道”“博愛”“奉獻”的旗幟,將開展微愛瑤山—為貧困的瑤山小學募集課作業本,為那的孩子們送上一份我校師生的溫暖。

  三、活動主題:

  微愛瑤山,你我共行

  四、主辦單位:

  共青團閩江學院委員會

  五、承辦單位

  閩江學院紅十字會、閩江學院紅十字會各系院分會

  六、活動對象:

  閩江學院全體師生

  七、活動時間:

  xx年3月26日——4月11日

  八、活動地點

  閩江學院紅十字會辦公室3b409

  文化墻(3月30日)

  九、活動流程:

  (一)前期準備

  1)由策劃宣傳部全體成員負責制作兩張海報,并將海報在第二、三食堂展出,擺放時間從3月28日到4月11日。

  2)3月26日晚召開理事會議。

  3)由辦公室黃燚撰寫兩份廣播稿,前期宣傳廣播稿在3月27日之前蓋完章送至廣播臺播放,播放時間為3月27日至4月2日。中期宣傳廣播稿于4月6日交至廣播臺,播放時間為4月7至4月11日。(兩份廣播稿內容有些不同,第二份需加上募集情況的回饋等,播放時段為每天中午,下午,每次三遍。第一份廣播稿由周宗澤負責,協調廣播臺將其錄成mp3,于3月30 日活動現場用)

  4)由劉珊妮負責聯系招就處,協調一堂led大屏幕的宣傳,時間為3月27日至4月6日(內容自定),積極與寶秀老師協商校團委網站的宣傳。

  5)文化墻活動場地由事業發展部鄭龍負責申請。(3月29日前完成)

  6)由辦公室按照活動當天的沒課表制作值班表,以落實當天的值班及簽到。

  7)由外聯部陳明明負責聯系校記者團,邀請校記者團在活動當天(3月30日)對活動進行跟蹤報道以及后期宣傳。

  8)由救護培訓部全體成員負責制作一條橫幅,橫幅內容為“微愛瑤山——一本本子一份心”(3月28日前完成,并掛至文化墻)

  9)由陳裕花負責微博上的活動宣傳。

  辦公室

  通知各系(院)紅十字會理事開會,廣播稿、通訊稿的撰寫,值班安排(3月30日及辦公室回收值班),簽到,財產清點等常規工作

  理事會3月26日。 廣播稿時間見前

  會議間做好記錄,備好宣傳單及倡議書事發部活動場地的申請,負責電腦、音響等的借用,總結撰寫3月29日前完成 宣傳部負責宣傳單(100份)及制作(找ybc)。2張海報的制作及張貼。咨詢點、回收點(制作臺卡)宣傳單26日開始制作。于28日粘貼。 外聯部

  邀請校記者團在3月30日對活動進行跟蹤報道及后期宣傳。活動拍照

  項目部3月30日活動現場布置(和宣傳部商議活動布置用品,提前備好),活動秩序維持 救培部橫幅一條內容為“微愛瑤山——一本本子一份心”3月28日前完成,掛文化墻 珊妮、宗澤

  宗澤:協調廣播臺將第一份廣播稿錄成mp3,于3月30 日活動現場用,

  珊妮負責聯系招就處,協調一堂led大屏幕的宣傳,時間為3月27日至4月6日(內容自定),積極與寶秀老師協商校團委網站的`宣傳。

  (二)中期開展

  1)3月30日活動當天部門成員必須在7:30到場,并在文化墻搭帳篷,擺放好課桌椅,設咨詢點、回收點(宣傳部制作臺卡)。

  2)引導過路同學參與倡議書的撰寫活動:我的倡議我來寫,寫好的倡議書由值班同學隨機分發給過路的同學(手寫的倡議書可以留下書寫者系院年級姓名)(宣傳部要制作一張關于“我的倡議我來寫”的簡易海報)

  3)由項目部吳志鵬負責安排活動現場的秩序維護和后勤環境衛生。

  4)由辦公室負責財產清點。

  5)外聯部負責活動拍照。

  (三)活動后期

  1)由李夢珵負責活動總結的撰寫,在4月15日之前發至陳裕花郵箱。

  2)由辦公室黃燚負責撰寫一份通訊稿,(4月11日完成),由劉珊妮發至寶秀老師(4月11日完成),在團委網站進行活動的后期報道。

  3)由陳裕花負責在微博和晨磬論壇上對活動結果的后期宣傳。

  十、注意事項:

  1.工作人員在活動當天必須佩戴好工作證和綬帶。

  2.工作人員注意態度禮儀,保持形象。

  十一、經費預算

活動策劃 篇6

  一、活動前言

  風箏,源于春秋時代,至今已經20xx余年。相傳墨翟以木頭制成木鳥,研制三年而成,是人類最早的風箏起源,后來其學生魯班用竹子,改進墨翟的風箏材質,更而演進成為今日多線風箏。很多老一輩的湖南人都有濃厚的風箏情結。但近十幾年來長沙放風箏的人越來越少了,而從上世紀90年代起,湖南的風箏幾乎沒有任何發展,我省于1999年底正式成立的風箏協會也一度處于停止狀態,群眾的放風箏熱情大大退化。

  直到近幾年,城市建設讓長沙越來越美,特別是湘江兩岸的風光帶讓沉寂了多年的風箏又火起來了。陽春四月正是放飛風箏,傳遞風箏文化和知識,促進風箏文化再度興盛的大好時機。

  3月,我們攜手長沙第一福利院,成功舉辦了首屆湖南大學風箏文化節,活動獲得了巨大的成功,很大程度上促進了長沙風箏文化的復興,也為福利院的孩子們送去了溫暖和關懷。基于此,我們決定舉辦第二屆風箏文化節。

  此次風箏文化節,我們將請來長沙最資深的風箏專家。舉辦一系列風箏文化活動,廣泛宣傳風箏文化知識,讓大家在享受風箏帶來的樂趣時,加深對傳統文化的理解,促進傳統文化的繼承和發展。

  同時,我們將繼續攜手ICC(國際關心中國慈善協會)沙漠之花工作坊,為孩子們帶去春天的溫暖和希望。

  并且,風箏作為一項有益于身心且適合廣大人群參與的體育活動,大力提倡和發展風箏文化也是對體育精神的傳播。

  二、活動時間:

  5月12日至5月20日

  三、活動地點:

  (1)志愿者招募地點:

  a、湖南大學北校區龍王港學生公寓

  b、湖南大學南校區天馬學生公寓

  c、德智園學生公寓湖南大學體育場

  (2)展出地點:湖南大學南北校區

  (3)放飛地點:湘江沿岸

  四、活動對象:

  全體湖南大學師生

  五、活動流程策劃書:

  (一)風箏文化展

  1、準備階段

  (1)提前一周聯系好天馬籃球場,固定器材的準備。聯系好風箏文化專家,民間老藝術家。

  (2)提前一天下午,即開始布置場地。200米長的巨型龍形風箏,30平方米的大型風箏等一些有安放難度的風箏需要正確擺放固定,確保布置現場至少10人。請專家到場,指導現場的布置。布置好場地當晚安排人員通宵值班看守。

  (3)邀請各學生社團組織,參加風箏展,并可以為自己的社團組織,設計自己風箏,我們負責制作與展出。

  (4)前期宣傳可與義賣活動同時進行。

  (5)可提前在天馬籃球場擺點現場制作風箏以及講解風箏制作方法,并讓大家一起參與進來。

  (5)人員安排,值班表,負責人及時到位。

  (6)外聯部提前2周開始活動(錢、贈送的紀念品、傳單)

  (7)低價購買一些水、風箏等在活動時同步銷售掙取協會經費。

  2、宣傳階段

  (1)在天馬以及德治園區內海報欄進行宣傳海報的張貼。

  (2)在滴水恩公益創業協會的官方微博以及人人主頁上進行前期宣傳。

  (3)在QQ空間、微信平臺、QQ群等地方進行前期宣傳。

  (4)聯系湖大青年、湖大TV、瀟湘槐市、望麓自卑、愛晚紅楓等校園媒體進行前期的宣傳報道。

  (5)在天馬籃球場等場地進行現場擺點的宣傳工作。

  3、活動開展階段

  (1)早上8點正式開始活動,人員到位,確保各時段至少有8人在場,其中確定一名重負責任,對于特色風箏安排專人進行介紹,講解。

  (2)安排專人專車接送專家,藝術家,安排他們的午餐、休息地點,向他們贈送紀念品。

  (3)展出包括著名風箏和有商家、社團特色的自制風箏。

  (4)活動過程中使用音響,配合海報條幅,進行現場的大力度的.宣傳。

  (5)活動過程中同時開展義賣活動,將所得的盈利捐助ICC(國際關心中國慈善協會)沙漠之花工作坊。

  (6)有關注意事項不再贅述。特別注意愛惜,保護參展風箏。

  (二)風箏放飛志愿者招募

  1、準備階段

  (1)提前聯系確定活動場地,活動當天早上提前布置好招募場地。確保活動準時順利進行。

  (2)各個招募地點的前期宣傳到位,包括各個活動地點的海報張貼,傳單發放,以及傳單到每一戶。同時制作條幅,海報,確保活動現場的宣傳力度。

  (4)給工作人員分配好工作崗位,時間段,以及個人的負責項目。

  2、宣傳階段

  電視臺:湖南大學電視臺

  報刊雜志:湖南大學報、湖大青年、社團人等。

  網站:愛晚紅楓網、望麓自卑論壇、湖南大學百度貼吧。

  廣播站:湖南大學廣播站。

  等一系列媒體都將會參與報道宣傳。整個活動過程就會被制作成光碟,用于后期宣傳。

  3、活動開展階段

  (1)活動當天早上6點每個招募活動點要求至少安排3人布置場地,包括帳篷的搭建,桌椅的擺放,風箏的擺放。海報張貼,條幅懸掛。

  (2)7點半各位工作人員到位準準時開始活動,現場必須保證至少有2位工作人員。中途安排換班。具體:安排發放傳單等宣傳工作。

  (3)要特別的為我們的放飛活動進行宣傳,吸引更多的人參加到放飛活動中來。

  (4)向重要來賓贈送紀念品如風箏等。

  (5)活動期間會有各家媒體的報導,采訪。

  (6)對待老師同學,社會人士,注意言行舉止。

  (7)活動結束后合影留念。

  (8)活動過程中注意用電安全,器具正確使用,愛護公物,注意保持活動現場的整潔,活動結束后,要及時清理場地。

  備注:整個招募活動開展兩天時間,在湖南大學湖南大學南校區天馬學生公寓,德智園學生公寓開展,第二天在北校區開展風箏文化展的同時加入招募志愿者環節。

  (三)風箏放飛

  1、準備階段:ICC沙漠之花工作坊,聯系安排接送車輛。

  2、宣傳階段:與另外兩項活動同時進行。

  3、活動開展階段:

  (1)部分人員7:00出發,接福利院的孩子到湘邊活動場地,必須有男生參加,便于幫助殘疾孩子。其他人員8:00之前到達活動場地,安排車輛在8:00之前將專家和他們的風箏接來。

  (2)參展風箏都將放飛,包括巨龍風箏,社團商家風箏等。

  (3)準備好風箏分發給孩子們,我們與他們一同放飛風箏,放飛希望。

  (4)有關注意事項不再贅述。特別注意照看福利院的孩子們,在湘江邊劃分好活動區域,安排專人看護孩子,守住邊界,安排換班,確保萬無一失。

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