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周年慶典活動(dòng)策劃

時(shí)間:2023-06-10 13:22:10 活動(dòng)策劃 我要投稿

周年慶典活動(dòng)策劃集錦十篇

周年慶典活動(dòng)策劃 篇1

  一、活動(dòng)背景

周年慶典活動(dòng)策劃集錦十篇

  為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來(lái),擴(kuò)大知名度,激勵(lì)師生、校友愛校榮校的精神,增強(qiáng)社會(huì)各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動(dòng)20xx年合校周年慶。

  二、活動(dòng)主題

  共建母校,展望未來(lái),提高學(xué)院社會(huì)知名度。

  三、活動(dòng)目的

  本活動(dòng)主以宣傳學(xué)院知名度為目的,讓更多社會(huì)在校高中生以及家長(zhǎng)了解學(xué)院發(fā)展,同時(shí)也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識(shí)吉林工商學(xué)院,對(duì)學(xué)院的感情更深。

  四、活動(dòng)對(duì)象

  吉林工商學(xué)院全體師生及能夠請(qǐng)到的長(zhǎng)春市各界領(lǐng)導(dǎo)干部和新聞媒介。

  五、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年7月1日上午8:00——12:00

  六、活動(dòng)地點(diǎn)

  吉林工商學(xué)院正陽(yáng)校區(qū)操場(chǎng)

  七、活動(dòng)內(nèi)容策劃

  (一)慶典前期準(zhǔn)備工作

  1、要從學(xué)院各個(gè)分院選拔一百人組成方隊(duì)練習(xí)方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號(hào)隊(duì)。

  2、要求各個(gè)分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長(zhǎng)想要表演的可積極報(bào)名。

  3、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn),以供慶典服務(wù)用。

  4、聯(lián)系吉林大學(xué)等各個(gè)院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。

  5、聯(lián)系新聞媒介,爭(zhēng)取可以在長(zhǎng)春電視臺(tái)新聞廣播可以播報(bào)我們的慶典大會(huì)。

  6、向個(gè)層邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請(qǐng)函。

  7、向社會(huì)征集發(fā)傳單,公眾吸免費(fèi)入場(chǎng)觀看節(jié)目

  8、從社會(huì)個(gè)單位拉贊助。

  (二)現(xiàn)場(chǎng)布置

  1、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)春市干部及個(gè)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)干部新聞?dòng)浾叩戎匾耸烤妥?/p>

  2、進(jìn)校門擺放校史校情有關(guān)的圖片、大字報(bào),展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績(jī),與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。

  3、主席臺(tái)前劃分一區(qū)域,慶典大會(huì)共擺設(shè)800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺(tái)以供表演。

  4、主席臺(tái)上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學(xué)院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。

  5、主席臺(tái)兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進(jìn)行征集,

  6、校外大門外布置10個(gè)高空氣球和彩帶(左右門各方五個(gè))

  7、貴賓需要經(jīng)過(guò)到主席臺(tái)的路鋪50米的紅色地毯。

  (三)慶典現(xiàn)場(chǎng)

  1、市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓樱熒鱿?/p>

  2、主持人宣布校慶典正式開始。

  3、升國(guó)旗、奏國(guó)歌(全體起立),方陣、鼓號(hào)隊(duì)做準(zhǔn)備。

  4、方陣檢閱,

  5、介紹參加慶典的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。

  6、校長(zhǎng)致辭。

  7、教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話。

  8、單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。

  9、在校生代表講話。

  10、發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的`所有師生的簽名活動(dòng),表達(dá)“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感。還可以邀請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及到場(chǎng)嘉賓參加。

  11、觀看文藝演出。

  12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部以及嘉賓到準(zhǔn)備好的餐廳就餐。

  八、活動(dòng)預(yù)算

  校慶活動(dòng)主要經(jīng)費(fèi)預(yù)算:216000元

  (一)媒體預(yù)算:

  預(yù)計(jì)電視30000元,電臺(tái)廣播25000元,報(bào)紙15000元。

  (二)實(shí)物預(yù)算:

  1、鼓號(hào)隊(duì):5000元

  2、紀(jì)念品:500個(gè)*50元/個(gè)=25000元

  3、慶典餐飲:20席*1000元/席=20000元

  4、會(huì)場(chǎng)布置、音響租賃費(fèi)(含后臺(tái)幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元

  5、花籃:10只*200元/只=2000元

  6、條幅、橫幅:1000元

  7、礦泉水:100箱*20元/箱=2000元

  8、地毯:2條*500/條=1000元

  9、其他零星開資(含請(qǐng)柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國(guó)旗、彩旗等)20000元

  10、獎(jiǎng)品以紅包為主:20000元

  九、活動(dòng)進(jìn)度及注意事項(xiàng)

  1、會(huì)場(chǎng)所有設(shè)施要在活動(dòng)前一天準(zhǔn)備就緒并安裝,在活動(dòng)當(dāng)天開始前驗(yàn)收并交付使用。

  2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細(xì)致,內(nèi)容精彩,以免給領(lǐng)導(dǎo)市民留下不好的印象,影響學(xué)院聲譽(yù)以及外界對(duì)我院的評(píng)價(jià)。

  3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會(huì)場(chǎng)結(jié)束不會(huì)有異樣。

  4、全體師生保證文明用語(yǔ),時(shí)刻注意自自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。

  在此衷心的祝愿吉林工商學(xué)院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學(xué)院明天會(huì)更好。

周年慶典活動(dòng)策劃 篇2

  一、活動(dòng)主題:

  社團(tuán)六周年慶典

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年11月11日---18:00-21:00

  三、活動(dòng)地點(diǎn):

  綜合南樓-----3015

  四、活動(dòng)人數(shù):

  120人

  五、活動(dòng)目的:

  在六周年社慶來(lái)臨之際,為展示本社團(tuán)的會(huì)員風(fēng)采,給每位會(huì)員一個(gè)展示自我的舞臺(tái),增進(jìn)會(huì)員之間以及與其他兄弟社團(tuán)之間的感情,同時(shí)也為豐富我學(xué)院學(xué)生們的`課余生活,營(yíng)造一個(gè)濃郁的節(jié)日氛圍,特此舉辦此次晚會(huì)

  六、活動(dòng)安排:

  一、前期準(zhǔn)備:

  1)由秘書處人員于會(huì)議前申請(qǐng)負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室一間;

  2)宣傳部負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作并制作海報(bào)(4張)及展板(3張)在會(huì)議之前貼于學(xué)院規(guī)定地點(diǎn);

  3)節(jié)目彩排(由組織策劃部負(fù)責(zé))于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進(jìn)行:

  4)社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)提前一天向社聯(lián)及其他兄弟社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)。

  二、活動(dòng)當(dāng)天:

  1)組織策劃部成員及各部長(zhǎng)提前一個(gè)小時(shí)到,進(jìn)行對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的布置;

  2)技術(shù)部檢查所需設(shè)備資料以確保會(huì)議的順利進(jìn)行;

  3)秘書處成員、紀(jì)檢及禮儀提前半小時(shí)入場(chǎng),確保會(huì)議順利進(jìn)行:秘書處負(fù)責(zé)簽到工作,紀(jì)檢負(fù)責(zé)晚會(huì)紀(jì)律;

  4)社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)各來(lái)賓的接待工作;

  5)各部工作須對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé);

  6)社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)會(huì)后工作。

  三、后期工作:

  1)在部長(zhǎng)例會(huì)上,由會(huì)長(zhǎng)主持對(duì)此次舉辦活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)的討論工作;

  2)由組織策劃部根據(jù)例會(huì)上的討論結(jié)果編寫書面活動(dòng)總結(jié)并交于社聯(lián)秘書處存檔;

  3)各部在其例會(huì)上傳達(dá)部長(zhǎng)例會(huì)的相關(guān)精神,以資鼓勵(lì)會(huì)員的活動(dòng)熱情

  濟(jì)南市優(yōu)秀社團(tuán)

  E時(shí)代信息工程學(xué)會(huì)

  20xx.10.08

周年慶典活動(dòng)策劃 篇3

  十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學(xué)院走過(guò)了十年的風(fēng)雨,迎來(lái)了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對(duì)外加大宣傳,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),重新描繪×××學(xué)院的'宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于XX年3月10日舉辦建校10周年慶典活動(dòng)。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開展,特作如下方案。

  一、公關(guān)策劃目的

  1、通過(guò)本次校慶活動(dòng),總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn),展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會(huì)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。

  2、通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造“校園文化”氛圍,激勵(lì)和鼓舞全校師生員工的熱情,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)感和自豪感。同時(shí)也促進(jìn)學(xué)校在新時(shí)期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。

  3、借助本次活動(dòng),發(fā)揚(yáng)以史為鑒,展望未來(lái),本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。

  4、通過(guò)十周年的校慶活動(dòng)提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。

  二、慶典活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃

  (一)啟動(dòng)階段(XX年3月——XX年10月)

  1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。

  校慶籌備委員會(huì)

  名譽(yù)主任:×××、×××

  主 任:×××、

  副 主 任:×××、×××、×××

  下設(shè)校慶活動(dòng)辦公室

  主 任:×××

  2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。

  校慶時(shí)間:XX年3月10日

  校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校

  3、召開各工作組組長(zhǎng)會(huì)議,各小組選定工作人員。

  4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

  5、在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。

  6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。

  7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。

  8、充實(shí)完善校園文化建設(shè),設(shè)計(jì)好校徽、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。

  9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

  (三)籌備階段(XX年10月——XX年1月)

  1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。

  2、編印《×××學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊(cè),編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品。

  3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報(bào)道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。

  4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。

  5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。

  6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動(dòng)。

  7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。

  8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。

  9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單。

  10、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。

  11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

  (四)慶典階段(XX年2月——校慶日)

  1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友。

  2、編印校友錄。

  3、起草校慶文稿,印制文字資料。

  4、召開新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

  5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。

周年慶典活動(dòng)策劃 篇4

  一、展示類

  1、書法篆刻名家題賀展

  操作方式:網(wǎng)站發(fā)專函請(qǐng)各地名家題詞并制作成專貼展出,作品收入《中國(guó)篆刻網(wǎng)五周年》紀(jì)念畫冊(cè),五周年慶典活動(dòng)方案。

  時(shí)間:已經(jīng)開始,4月底展示。

  負(fù)責(zé)版主:原齋李平、谷松章

  2、名家新作展

  操作方式:網(wǎng)站發(fā)專函請(qǐng)各地名家提供新作3-5方并制作成專貼展出。

  時(shí)間:已經(jīng)開始,4月底展示。

  負(fù)責(zé)版主:原齋李平、谷松章

  3、版主推薦展

  操作方式:各級(jí)版主自薦,并提供個(gè)人相片,藝術(shù)簡(jiǎn)歷,篆刻作品至版主會(huì)議室專帖,由負(fù)責(zé)版主統(tǒng)一編輯并固頂展示。

  時(shí)間:即日起接受投稿,3月底結(jié)束并專帖展示。

  負(fù)責(zé)版主:一花一世界、江鴻、百印樓

  二、評(píng)選類

  1、篆刻命題創(chuàng)作大賽(與《青少年書法》雜志合辦)

  操作方式:以中國(guó)篆刻網(wǎng)五周年為主題,舉辦網(wǎng)友作品命題創(chuàng)作大賽,每人篆刻作品2—3 方,內(nèi)容由兩部分組成:①必須在2方命題中任選一方,②自由創(chuàng)作的閑文印1~2方,參照往年經(jīng)驗(yàn),以專帖投稿方式進(jìn)行,投稿結(jié)束后分全體網(wǎng)友和管理層兩輪評(píng)審,獲獎(jiǎng)和入選作品由負(fù)責(zé)版主統(tǒng)一制作模板展示,同時(shí)收入《中國(guó)篆刻網(wǎng)五周年》紀(jì)念畫冊(cè)。獲獎(jiǎng)作品在《青少年書法報(bào)》或《書法導(dǎo)報(bào)篆刻版》發(fā)表。入選作者每人以成本價(jià)認(rèn)購(gòu)2冊(cè)《紀(jì)念畫冊(cè)》。

  時(shí)間:即日起接受投稿,4月10日截稿,隨即展開評(píng)審和展覽。

  負(fù)責(zé)版主:高申杰、萍齋主人、武陵老井

  投稿地址:

  初評(píng)投票:

  復(fù)評(píng)投票:

  2、篆書命題創(chuàng)作大賽

  操作方式:以中國(guó)篆刻網(wǎng)五周年為主題,舉辦網(wǎng)友作品命題創(chuàng)作大賽,每人作品1~2件。參照往年經(jīng)驗(yàn),以專帖投稿方式進(jìn)行,投稿結(jié)束后分全體網(wǎng)友和管理層兩輪評(píng)審,獲獎(jiǎng)和入選作品由負(fù)責(zé)版主統(tǒng)一制作模板展示。

  時(shí)間:即日起接受投稿,4月8日截稿,隨即展開評(píng)審和展覽。

  負(fù)責(zé)版主:老漢、豆膽大將軍

  3、評(píng)選“十佳版主”、“十佳網(wǎng)友”、“ 十大熱帖”

  操作方式:“十佳版主”以網(wǎng)上投票為主,管委會(huì)成員不參加,把機(jī)會(huì)留給基層版主,票數(shù)多者當(dāng)選,頒發(fā)榮譽(yù)勛章;“十佳網(wǎng)友”由網(wǎng)友提名候選人,經(jīng)版主會(huì)議討論決定當(dāng)選者,并頒發(fā)榮譽(yù)勛章;由版主會(huì)議討論本年度最具人氣和影響力的`主旋律帖子當(dāng)選,并頒發(fā)榮譽(yù)勛章。

  時(shí)間:即日起投票,約半個(gè)月的時(shí)間提請(qǐng)網(wǎng)友投票,并討論最終勝出人選。

  負(fù)責(zé)版主:獨(dú)上高樓、徐俊、白狼刀客

  4、商業(yè)中心5周年大獎(jiǎng)

  操作方式:設(shè)定評(píng)選項(xiàng)目、制定評(píng)選規(guī)則,全體網(wǎng)友投票和掌柜,版主投票相結(jié)合,確定最終結(jié)果,規(guī)劃方案《五周年慶典活動(dòng)方案》。并按評(píng)選結(jié)果給予獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,同時(shí)根據(jù)結(jié)果修改現(xiàn)有排序。

  時(shí)間:即日即可開始

  負(fù)責(zé)版主:六齋、阿缺

  5、商業(yè)中心店鋪評(píng)選

  操作方式:設(shè)定評(píng)選項(xiàng)目、制定評(píng)選規(guī)則,全體網(wǎng)友投票和掌柜,版主投票相結(jié)合,確定最終結(jié)果。并按評(píng)選結(jié)果給予獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,同時(shí)根據(jù)結(jié)果修改現(xiàn)有排序。

  時(shí)間:即日即可開始

  負(fù)責(zé)版主:北國(guó)書生、阿缺

  三、商業(yè)類

  1、名家作品優(yōu)惠。

  網(wǎng)站邀請(qǐng)管理層或在線名家為網(wǎng)友優(yōu)惠刻印或創(chuàng)作書法作品,價(jià)格以拍賣形式確定。每位名家只提供1-2件。

  時(shí)間:3月底開始拍賣

  負(fù)責(zé)版主:網(wǎng)站

  2、商業(yè)中心組織的專場(chǎng)拍賣。

  時(shí)間:4月8日開始拍賣

  負(fù)責(zé)版主:網(wǎng)站

  四、管理類

  1、《我與篆刻網(wǎng)》征文

  操作方式:請(qǐng)網(wǎng)友以文章的形式談?wù)勛约荷现袊?guó)篆刻網(wǎng)的感受,同時(shí)也可以提意見建議。投稿結(jié)束后評(píng)選,獲獎(jiǎng)和入圍的文章給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)并收入《中國(guó)篆刻網(wǎng)五周年》。

  時(shí)間: 3月中旬左右開始

  負(fù)責(zé)版主:豹廬非魚、山西雁、河南土著

  2、開設(shè)年慶專欄,將每一年的活動(dòng)整理在專欄內(nèi)。并且作為固定欄目。

  操作方式:參照往年方式,以大事記的形式,記錄網(wǎng)友五年來(lái)的風(fēng)風(fēng)雨雨。

  專欄地址:

  時(shí)間:3月底前整理完畢

  負(fù)責(zé)版主:海上刀郎、桃源陌客、土人123

  五、總結(jié)篇

  綜合五周年社慶各項(xiàng)活動(dòng),編輯出版《中國(guó)篆刻網(wǎng)五周年》紀(jì)念畫冊(cè)。

  內(nèi)容包括:網(wǎng)站五年歷程綜述,嵌入相關(guān)圖片;名家題辭;“命題創(chuàng)作大賽”獲獎(jiǎng)網(wǎng)友作品;中國(guó)篆刻網(wǎng)管理團(tuán)隊(duì)名單及作品等。

  時(shí)間:即日起開始組稿,五一前出書。

  經(jīng)費(fèi):網(wǎng)站支付一部分,網(wǎng)友購(gòu)書支付一部分。

  負(fù)責(zé):以中國(guó)篆刻網(wǎng)總部工作人員為主,所有版主配合。

  六、附錄(不斷添加中)

  “中國(guó)篆刻網(wǎng)開通五周年慶典”祝賀單位:

  西泠印社

  中國(guó)書協(xié)篆刻委員會(huì)

  中國(guó)藝術(shù)研究院中國(guó)篆刻藝術(shù)院

  終南印社

  陜西省書協(xié)篆刻委員會(huì)

  河南省書協(xié)篆刻委員會(huì)

  遼寧省書協(xié)篆刻委員會(huì)

  雙棲印社

  《書法導(dǎo)報(bào)篆刻版》

  《青少年書法》雜志

周年慶典活動(dòng)策劃 篇5

  一、活動(dòng)主題:青春校園,文學(xué)無(wú)限” 秋水文學(xué)社五周年慶典

  二、活動(dòng)目的:

  為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時(shí)宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來(lái)的歷史和取得的成績(jī),加深同學(xué)們對(duì)秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對(duì)其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。

  三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月12日

  四、活動(dòng)地點(diǎn):南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳

  五、活動(dòng)期間部門分工:

  外聯(lián)部:

  1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處)

  2、做好財(cái)政的分配。

  3、對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。4、邀請(qǐng)我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(dòng)(如院報(bào),青鋒等),以促進(jìn)社團(tuán)溝通。

  編輯部:

  1、前期的工作重點(diǎn)放在對(duì)這次活動(dòng)的紀(jì)念雜志的審閱和排版。

  2、對(duì)于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。

  3、對(duì)展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。

  4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。

  秘書處:

  1、主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作(通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)

  2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。

  3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。

  組織部:

  1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。

  2、處理各種突發(fā)事件,安排各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作。

  六、具體活動(dòng):

  一)舉辦展覽:

  展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊,能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長(zhǎng)歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場(chǎng)地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對(duì)刊物的成長(zhǎng)進(jìn)行描述。

  展覽內(nèi)容

  1)檔案

  ①收集內(nèi)容

  綜合類:工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對(duì)于以前的材料的收集)

  行政類:機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì)議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。

  活動(dòng)類:活動(dòng)計(jì)劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動(dòng)開展的相關(guān)資料。

  人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡(jiǎn)介)

  ②收集要求

  時(shí)間上:按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集,然后往前推進(jìn)。

  內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對(duì)象,若沒(méi)有,復(fù)印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失,此次收集要注重?cái)?shù)量,收集回來(lái)后再作鑒定。

  2)具體安排

  3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門同時(shí)展開。(1號(hào)開會(huì)布置全部任務(wù)并說(shuō)明相關(guān)事項(xiàng),5號(hào)召開領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)匯總材料,7號(hào)完成全部準(zhǔn)備工作)。

  收集的主要內(nèi)容有:

  A 秋水開辦以來(lái)各部門和小組工作的各項(xiàng)成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

  B 所有的開會(huì)記錄和工作總結(jié);

  C 各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長(zhǎng)撰寫部門或小組的成長(zhǎng)經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)

  D 向組員征集寄語(yǔ)(每小組最少5名成員寫寄語(yǔ),交到編輯部審閱)。

  3月5—6日:宣傳工作的前期準(zhǔn)備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時(shí)展開,了解相關(guān)的事物,宣傳的形式和注意事項(xiàng))。

  宣傳的形式:

  A 通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。從客觀角度來(lái)說(shuō),寫清楚這次活動(dòng)的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),同時(shí)宣傳這次活動(dòng)的意義。(內(nèi)容交到上級(jí)審批)

  B 秘書處主要針對(duì)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。

  C 外聯(lián)部主要是對(duì)兄弟院校的相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行宣傳。

  注意事項(xiàng):任何工作要事先向上級(jí)申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

  3月6—9號(hào)日:收集往屆的材料。

  A 聯(lián)系以前各屆社長(zhǎng),向他們了解我社團(tuán)的以前情況。

  B 向各界社長(zhǎng)邀稿。

  C 聯(lián)系以前各屆組長(zhǎng),向他們以了解我社團(tuán)小組的情況,并向各界組長(zhǎng)邀稿。

  3月7—10日:按學(xué)年度整理檔案材料

  A 7—9號(hào)整理各部門和小組現(xiàn)有的材料

  B 10號(hào)整理往屆的材料

  注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設(shè)計(jì)方案

  C 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對(duì)展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。

  注:此項(xiàng)工作一定要在10日晚上8:00前完成

  3月7—9日:由外聯(lián)部對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。

  3月9—10日:

  A 由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡(jiǎn)史和展序。(由各部門和小組提供材料)

  B 主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作,通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。(此項(xiàng)工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)

  C 秘書處向我校各個(gè)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)(特別是校報(bào),青鋒),并宣傳我們的活動(dòng)。(向兄弟社團(tuán)邀賀詞)

  3月11日:各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢,召開領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。

  會(huì)議相關(guān)人員有:

  A 各部門負(fù)責(zé)人和小組組長(zhǎng)

  B 在此次展覽中的重要工作崗位人員

  C 策劃人到場(chǎng)主持各項(xiàng)工作

  會(huì)議內(nèi)容:

  A 總結(jié)前一階段的'工作,各部門和各小組做出工作總結(jié)。

  B 對(duì)12日的工作進(jìn)行明確分工,假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。

  a ) 確定現(xiàn)場(chǎng)總指揮,和兩個(gè)副指揮。

  b) 確定迎賓兩人(女性)

  c ) 確定現(xiàn)場(chǎng)攝影人員(兩名最佳)

  C 準(zhǔn)備被采訪的資料,確定回答問(wèn)題的方向。

  3)場(chǎng)地安排

  3月5—6日:向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地,場(chǎng)地有兩個(gè)(室內(nèi)體育館為最佳場(chǎng)活動(dòng)地,青苑教學(xué)樓大廳為后期場(chǎng)地)。

  文學(xué)社五周年慶典活動(dòng)策劃書,

  注:室內(nèi)體育館可以申請(qǐng)兩天,也就是說(shuō)活動(dòng)舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動(dòng)的唯一場(chǎng)地,也是宣傳的重中之重。

  3月9—10日:向藝術(shù)系申請(qǐng)展板,向教室管理科申請(qǐng)桌椅。準(zhǔn)備繩子、相機(jī)和筆記本電腦。

  (3)場(chǎng)地布置

  3月10日:根據(jù)場(chǎng)地情況,做好場(chǎng)地布置規(guī)劃、人員安排。

  A 場(chǎng)地布置是按照部門和小組劃分,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場(chǎng)地。

  B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。

  4)活動(dòng)開展

  3月12日7:00—8:00:完成場(chǎng)地的各項(xiàng)布置工作。

  展覽門口的布置:

  A 入場(chǎng)口設(shè)置:

  a 入場(chǎng)人員的確定

  b 設(shè)置禮儀人員

  c 鮮花等裝飾品的購(gòu)買和擺放(鮮花可以通過(guò)贊助獲得)

  場(chǎng)地的設(shè)置:

  按確定的方案進(jìn)行,要設(shè)有咨詢處

  3月12日8:00 —17:30展覽時(shí)間

  A 要有簡(jiǎn)短的開幕式

  B 相關(guān)人員致辭

  3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場(chǎng)。

  3月13日工作同3月12日。(待定,根據(jù)需要)

  3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始(時(shí)間一周,開始時(shí)間由活動(dòng)是時(shí)間所定)

  二)出版特刊:

  特刊是對(duì)這次活動(dòng)的最好的紀(jì)念。同時(shí)也是我社團(tuán)宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無(wú)論是從封面設(shè)計(jì)上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。

  我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內(nèi)容如下:

  1 包含這次活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容

  2 我社團(tuán)的發(fā)展歷程(包括社團(tuán)簡(jiǎn)歷),機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì)議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。

  3 我社團(tuán)的發(fā)展成果和不足

  4 向各個(gè)組長(zhǎng)和部長(zhǎng)邀稿,各小組的成長(zhǎng)歷程

  5 社團(tuán)寄語(yǔ)(面向校內(nèi)外征集,向兄弟社團(tuán)發(fā)出邀稿;向往屆社長(zhǎng)和組長(zhǎng)邀稿)

  6 封面要打破常規(guī),以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設(shè)計(jì)為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團(tuán)重要人員的合影。

  七、后期工作:

  1.宣傳工作

  3月14日:

  A 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。(由吳娟娟負(fù)責(zé))

  B 在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。(由謝葦負(fù)責(zé))

  2.總結(jié)工作

  3月14日:各組召開工作總結(jié)會(huì),撰寫工作總結(jié)。

  八、參加人員:

  1、到場(chǎng)嘉賓:(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)

  2、表演單位: 院勁舞團(tuán)(待定)

  3、主辦單位: 南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社

  4、協(xié)辦單位:

  5、贊助商:

  九、節(jié)目程序:

  (1)介紹來(lái)賓

  (2)學(xué)院指導(dǎo)老師致辭

  (3)社長(zhǎng)致辭

  (4)兄弟院校社團(tuán)代表致辭

  (5)中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

  a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):

  游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等(活動(dòng)項(xiàng)目待定,主要以文學(xué)為主,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。以發(fā)放獎(jiǎng)品為主,宣傳我社團(tuán)刊物。注:社團(tuán)內(nèi)部人員不得參加。獎(jiǎng)品統(tǒng)一為特刊)

  b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):

  需要回答我社團(tuán)所提出的問(wèn)題,內(nèi)容為我社團(tuán)的一些重要活動(dòng),看對(duì)我社團(tuán)是否了解,出題人為社長(zhǎng)和指導(dǎo)老師,注意問(wèn)題的保密。(獎(jiǎng)品統(tǒng)一為特刊)

  (6)閉幕辭,活動(dòng)結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見

  十、活動(dòng)分工:

  按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:

  1、組織部:

  (1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)

  (2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作

  (3)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作

  2、秘書處:

  (1)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施

  (2)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作

  (3)處理有關(guān)突發(fā)性事件:

  3、 編輯部:主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的展廳安排其他部門待定,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。各小組分塊布置場(chǎng)地(每個(gè)小組由自己的展區(qū))。

  4、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場(chǎng)安排

  十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:

  每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票),同意交到秘書處。

  十二、安全問(wèn)題:

  活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。

  注:必要時(shí)可向?qū)W校申請(qǐng)保安人員。

  十三、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等

  (注:此策劃為初步策劃,內(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時(shí)完善)

周年慶典活動(dòng)策劃 篇6

  呈: 北京某某具城 某某

  自: 北京某某廣告公司 某某

  題: 迎接某某家具城五周年慶典活動(dòng)策劃案

  日期:9月17日

  針對(duì)此次某某家具城五周年慶典活動(dòng),永高公司特起草以下策劃方案,供家具城參考使用。慶典的主題訂為"京腔、京韻、金秋情"首屆金五星家具城秧歌隊(duì)、京劇票友聯(lián)誼賽。

  11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大賽"已經(jīng)將家具城的文化、喜慶氛圍推向了高潮。為此,慶典的舉行必將達(dá)到頂峰,正是出于這樣的考慮,家具城在"模特大賽"后就要著手準(zhǔn)備京城秧歌隊(duì)與京劇票友的參賽事宜:

  一、 慶典活動(dòng)前期安排:

  1、 老年模特大賽后,家具城共有三周的時(shí)間進(jìn)行慶典前的預(yù)賽。具體時(shí)間安排:

  (1)、10月6日星期六,舉行秧歌隊(duì)第一場(chǎng)預(yù)賽;

  (2)、10月7日星期日,舉行京戲票友第一場(chǎng)預(yù)賽;

  (3)、10月13日星期六,舉行秧歌隊(duì)第二場(chǎng)預(yù)賽;

  (4)、10月14日星期日,舉行京戲票友第二場(chǎng)預(yù)賽;

  (5)、10月20日星期六,舉行秧歌隊(duì)第三場(chǎng)預(yù)賽;

  (6)、10月21日星期日,舉行京戲票友第三場(chǎng)預(yù)賽。

  秧歌隊(duì)要依情況安排參賽隊(duì)的編排,所以在6日前就要對(duì)這一個(gè)月的參賽隊(duì)有一個(gè)大致的掌握,然后進(jìn)行統(tǒng)籌的安排。京劇票友的預(yù)賽同樣根據(jù)報(bào)名情況進(jìn)行編排,當(dāng)然也可按行當(dāng):即生、旦、凈……或按劇情:即一出戲不同的票友分別唱進(jìn)行編排。所以針對(duì)以上情況,9月底及"十一"期間就要開始進(jìn)行報(bào)名活動(dòng)或兩行愛好者之間互相通知,以保證活動(dòng)的照常舉行。

  2、 10月6日開始分組預(yù)賽,一直到10月21日止,預(yù)賽期間邀評(píng)委進(jìn)行評(píng)審,評(píng)出當(dāng)天的冠軍隊(duì)和冠軍票友,以便參加10月27、28日的總決賽及頒獎(jiǎng)典禮。總決賽時(shí)間安排:

  (1)、10月27日進(jìn)行秧歌隊(duì)決賽;

  (2)、10月28日進(jìn)行京劇票友決賽。

  3、 參加決賽的秧歌隊(duì)和票友,在人數(shù)的選訂上:首先依據(jù)報(bào)名情況,其次根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)進(jìn)行圈定。一般情況下,除了當(dāng)日總冠軍外,還可依據(jù)人數(shù)設(shè)立一些靈活機(jī)動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng),如:秧歌賽可設(shè)有最佳鼓點(diǎn)獎(jiǎng)、最佳表演獎(jiǎng)、最佳服飾獎(jiǎng)、最佳活力獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等;票友可設(shè)最佳模仿獎(jiǎng)、最佳唱腔獎(jiǎng)、最佳藝術(shù)獎(jiǎng)和最佳鑼鼓點(diǎn)等系列獎(jiǎng)項(xiàng)。

  4、 10月27、28兩日舉行決賽并頒獎(jiǎng)(當(dāng)然也可根據(jù)預(yù)賽的情況靈活安排,如參賽隊(duì)較多,那么決賽就安排在這兩天進(jìn)行;如參賽隊(duì)不太多,那么決賽就在10月20、21兩日進(jìn)行,頒獎(jiǎng)安排在27、28兩日,時(shí)間上仍沿襲周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28頒獎(jiǎng)時(shí),如果時(shí)間有富余,可以讓冠軍隊(duì)與冠軍名票進(jìn)行表演。

  5、 對(duì)于首屆比賽,家具城可向長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為此,在獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立、證書文字或小獎(jiǎng)杯上都要有首屆的新意,如以上三項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)都要冠以"某某家具城"的字樣,特別是證書、獎(jiǎng)杯的.書寫與刻制更要如此,好讓參賽者把到家具城比賽視為每年的一大活動(dòng)。為此,獎(jiǎng)項(xiàng)可以定位在"首屆(今后可以一屆、二屆……)某某家具城杯京韻秧歌大賽(或京腔名票大賽)特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)……"以此類推。

  二、 慶典當(dāng)天活動(dòng)安排:

  1、 慶典主題定為:"京腔、京韻、金秋情"某某家具城五周年慶典。

  2、 晚會(huì)程序安排(草擬):

  (1)、首先主持人宣布慶典開始,并請(qǐng)主辦方負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要介紹家具城的歷史與成績(jī),并點(diǎn)明此次慶典的主旨:即活躍京城百姓的文娛生活,讓某某家具城與它的"上帝們"同享某某的成熟碩果。

  (2)、秧歌、票友比賽的組委會(huì)匯報(bào)比賽成績(jī),宣布獲獎(jiǎng)名單。

  (3)、邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)的秧歌隊(duì)與票友進(jìn)行他們獲獎(jiǎng)的節(jié)目表演,同時(shí)他們也可以奉獻(xiàn)他們積極為慶典精心準(zhǔn)備的新節(jié)目,更可以臨場(chǎng)即興發(fā)揮進(jìn)行表演。

  (4)、秧歌、票友表演的間隙可讓邀請(qǐng)的專業(yè)民樂(lè)團(tuán)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演奏,演奏可以定固定的時(shí)間(可開幕時(shí)演奏,或結(jié)尾時(shí)演奏),也可以靈活一些,比如將事先選定的幾個(gè)曲目穿插在秧歌、京劇表演的中間,好給他們表演留出準(zhǔn)備的時(shí)間。還可以將慶典晚會(huì)分為上下兩個(gè)部分,先秧歌后京劇或先京劇后秧歌,然后將民樂(lè)演奏定為串場(chǎng)的中心節(jié)目。總之,形式多樣,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況酌情而定。

  (5)、在主要節(jié)目為主的慶典上,可以將那些沒(méi)有獲得大獎(jiǎng)的特別獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者,挑選出具有代表性的幾個(gè)節(jié)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表演,如:秧歌的最佳表演獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng);票友的最佳模仿獎(jiǎng)、最佳唱腔獎(jiǎng)等。

  (6)、慶典如還有剩余時(shí)間,可適當(dāng)安排一些活躍氣氛的小游戲,形式花樣自定,如:秧歌愛好者教票友扭秧歌;票友教秧歌愛好者唱京劇等類似的游戲。如果時(shí)間不夠,游戲就不安排。

  (7)、慶典結(jié)束時(shí),如有某某領(lǐng)導(dǎo)參加,可讓領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)性發(fā)言,在總結(jié)此次慶典的同時(shí),對(duì)今后家具城的公益活動(dòng)進(jìn)行期望與展望,并對(duì)參加活動(dòng)的比賽人員及家具城的工作人員給予感謝與鼓勵(lì)。

  (8)、最后,主持人宣布慶典圓滿結(jié)束,希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此慶典成功完成。

  三、 慶典總結(jié):

  某某家具城的這次慶典,可以說(shuō)是家具城成立至今的一次盛會(huì),規(guī)模與氣氛都要體現(xiàn)家具城的整體面貌,因此,在形式上一定要辦出自己的特色,既要沿襲以往"模特大賽"的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),又要搞出慶典的特色來(lái),所以,家具城全體員工要上下動(dòng)員,力求辦出新意,具體就體現(xiàn)在以上的節(jié)目安排和預(yù)賽、決賽的編排;慶典當(dāng)日活動(dòng)情況上。我公司根據(jù)家具城實(shí)地的情況(因身處四環(huán),條件有限),擬出這份策劃,以供家具城參考使用。

周年慶典活動(dòng)策劃 篇7

  一、活動(dòng)背景:

  “生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過(guò)去九年的時(shí)間里,在全體社員的努力下,思源文學(xué)社取得了可喜可賀的成績(jī)——對(duì)外擴(kuò)大了思源文學(xué)社社的知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝思源文學(xué)社九周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍,思源文學(xué)社特舉辦“一起走過(guò)的日子”九周年成立慶典晚會(huì),希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。

  二、活動(dòng)目的:

  體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評(píng),并將此意義升華;凸現(xiàn)安職學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過(guò)的九個(gè)春秋;宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。

  三、活動(dòng)意義

  以具體活動(dòng)紀(jì)念太陽(yáng)文學(xué)社成立2周年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。

  四、活動(dòng)宗旨

  通過(guò)本次活動(dòng)突出社團(tuán)活動(dòng)的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑思源之靈魂。”

  五、活動(dòng)口號(hào):

  自由、包容、創(chuàng)新

  六、活動(dòng)思路:

  1、前期工作

  以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng);公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、合肥報(bào)社、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,以及進(jìn)行具體公關(guān)策劃,聯(lián)系贊助商。以下是前期工作要點(diǎn):

  ⒈組建籌備委員會(huì);

  ⒉資金來(lái)源:商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費(fèi);

  ⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談;

  ⒋聯(lián)系各類新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺(tái)聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實(shí)物宣傳方案(含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳);

  ⒌邀請(qǐng)嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;

  ⒍開始籌備社慶專刊:利用社慶契機(jī),籌備一期期刊;

  ⒎聯(lián)系晚會(huì)需用地點(diǎn);

  ⒏制作大會(huì)資料及社慶通訊錄;

  ⒐制作社慶紀(jì)念徽章;

  2、社慶活動(dòng):

  下文將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動(dòng)交具體專人負(fù)責(zé),每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長(zhǎng)總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)改正。

  3、后期工作:

  以完成本次活動(dòng)的意義為主,與合肥報(bào)社、贊助商和兄弟社團(tuán)保持長(zhǎng)期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。

  七、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu):

  (一)籌委會(huì)人員組成:

  1、晚會(huì)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:

  顧 問(wèn):

  指導(dǎo)老師:

  委 員:

  總負(fù)責(zé)人:

  2、慶典會(huì)務(wù)工作組:

  為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組1—2名組長(zhǎng),組員若干。

  ⑴采編發(fā)行組:

  組長(zhǎng):

  組員:編輯部

  主要任務(wù):

  1、活動(dòng)的文字宣傳;

  2、收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動(dòng)態(tài)信息;

  3、組內(nèi)組織人員對(duì)在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪,主要是對(duì)社團(tuán)成立9年的看法及對(duì)社慶的.動(dòng)態(tài)跟蹤采訪;

  4、體現(xiàn)期刊的重要性,為9周年《思源文學(xué)》精華版籌稿;

  5、聯(lián)系校報(bào)、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作思源文學(xué)社9周年社慶專題報(bào)道;

  6、與秘書組聯(lián)系,搜集社慶活動(dòng)動(dòng)態(tài)并制成簡(jiǎn)報(bào),每三天開會(huì)時(shí)發(fā)放給各組成員以相互鼓勵(lì)和督促;

  7、將社慶最新消息及時(shí)發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;

  ⑵節(jié)目采集組

  組長(zhǎng):

  組員:文藝部和策劃部

  主要任務(wù):

  1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;

  2、邀請(qǐng)學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;

  3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺(tái)的呼喚;

  4、組織篩選節(jié)目;

  5、對(duì)入選的節(jié)目進(jìn)行彩排,并組織節(jié)目的出場(chǎng)順序;

  ⑶宣傳組:

  組長(zhǎng):

  組員:宣傳部

  主要任務(wù):

  1、設(shè)計(jì)以社慶為主題的展板;

  2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動(dòng)流程時(shí)間表等;

  3、制作橫幅、簽名布和社慶紀(jì)念胸章;

  4、制作社慶期間所需海報(bào),分社慶海報(bào)和活動(dòng)海報(bào),一類是社慶主題海報(bào),一類是具體活動(dòng)海報(bào),準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢(shì);

  5、爭(zhēng)取能用以宣傳社慶的方法;

  6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);

  ⑷外聯(lián)組:

  組長(zhǎng):

  組員:

  主要任務(wù):

  1、聯(lián)系院團(tuán)委,學(xué)生工作處,黨委宣傳部及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);

  2、邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;

  3、聯(lián)系合肥日?qǐng)?bào);

  4、聯(lián)系贊助商;

  5、聯(lián)系各活動(dòng)所需地點(diǎn);

  6、活動(dòng)期間的公關(guān)接待;

  ⑸后勤組:

  組長(zhǎng):

  組員:

  主要任務(wù):

  1、帳務(wù)管理

  2、活動(dòng)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

  3、活動(dòng)后的經(jīng)費(fèi)小結(jié)(即經(jīng)費(fèi)后勤);

  4、人力調(diào)配(即人力后勤);

  5、活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置及維持會(huì)場(chǎng)秩序,活動(dòng)后的會(huì)場(chǎng)整理后續(xù)工作,以及活動(dòng)中可能要的一些準(zhǔn)備;

  ⑹秘書組:

  組長(zhǎng):

  組員:

  主要任務(wù):

  1、制作活動(dòng)所需資料

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等

周年慶典活動(dòng)策劃 篇8

  一、活動(dòng)目的

  1、擴(kuò)大商場(chǎng)在某某市購(gòu)物者心中的整體形象、認(rèn)知度、影響力;

  2、加深政府、行業(yè)、媒體、渠道等關(guān)系的建立和鞏固,營(yíng)造出良好的輿論環(huán)境和公共環(huán)境;

  3、通過(guò)周年慶的契機(jī),增加周年店慶期間和五一黃金周的客流量,用此來(lái)帶動(dòng)商鋪店面銷售,建立商戶信心,讓商戶和商場(chǎng)都能得到更大的收益;

  4、在活動(dòng)期間,更大的客流量可以吸引更多的優(yōu)質(zhì)商戶入駐。為商場(chǎng)招商工作提供更有利的契機(jī)和條件。 二、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年5月1日—5月7日 三、活動(dòng)地點(diǎn) 某某商場(chǎng)1到5層 四、活動(dòng)主題

  二、活動(dòng)內(nèi)容:

  活動(dòng)一:感恩十年、回饋父老

  1、舉辦希望小學(xué)的捐贈(zèng)、貧困大學(xué)生的幫扶。(只要您是貧困或是上學(xué)有困難的學(xué)生,可發(fā)E-mail或寄信到公司,內(nèi)容詳細(xì)敘述您的家庭、生活現(xiàn)狀和需求幫扶的原因。經(jīng)查實(shí)后,根據(jù)情況支持5000以內(nèi)的上學(xué)補(bǔ)助資金。)

  2、在商場(chǎng)店慶當(dāng)天,舉辦贈(zèng)書活動(dòng),由商場(chǎng)高層當(dāng)場(chǎng)贈(zèng)予,并通知各大報(bào)紙和電視媒體等來(lái)全程采訪和報(bào)道。

  活動(dòng)二、您購(gòu)物我買單

  1、每日抽出三單,第一單全免,第二單免50%,第三單免70%;

  2、顧客購(gòu)物后,填寫姓名、電話等相關(guān)信息的卡片,商場(chǎng)管理憑此抽取幸運(yùn)顧客;

  3、抽獎(jiǎng)由商場(chǎng)管理抽取,內(nèi)容公布在店內(nèi)海報(bào),最晚次日商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)結(jié)束為最后兌獎(jiǎng)時(shí)間,如不兌獎(jiǎng)按自動(dòng)放棄處理;

  4、顧客留取的所有信息,商場(chǎng)可以存檔為以后在舉辦活動(dòng)時(shí)直接發(fā)送短信通知

  活動(dòng)三、與民同慶

  1、與商場(chǎng)店慶同生日的'女性朋友,進(jìn)店憑身份證可免費(fèi)領(lǐng)取好禮;

  2、禮品為價(jià)值50元購(gòu)物卷100張,購(gòu)物卷由商家和商場(chǎng)提供,;

  3、前臺(tái)領(lǐng)取并記錄相關(guān)信息。

  活動(dòng)四、“單”享折扣

  1、 持DM單或報(bào)紙?jiān)谥付ㄉ碳屹?gòu)物享折扣;

  2、 前期和商戶溝通,每層提供登報(bào)、登單的商戶,報(bào)紙和單上會(huì)刊登商戶的信息;

  活動(dòng)五、不玩虛,真回饋

  1、活動(dòng)期間購(gòu)物的所有顧客憑當(dāng)日購(gòu)物小票到指定禮品區(qū)去換取禮品;

  2、禮品為紅包,(根據(jù)購(gòu)物的多少放取現(xiàn)金紅包1——10元);

  3、掃二維碼登陸官方微信,會(huì)不定期發(fā)紅包,可屆時(shí)搶;

  4、微信增加的所有顧客,為以后的活動(dòng)增加準(zhǔn)客戶。

  活動(dòng)六、VIP單享好禮

  1、所有VIP顧客店慶當(dāng)天購(gòu)物就有機(jī)會(huì)參加公司舉辦的冷餐酒會(huì);

  2、當(dāng)場(chǎng)采訪顧客并讓媒體們記錄報(bào)道,并在商場(chǎng)店內(nèi)以展板形式展出。

  活動(dòng)七、店慶舉辦中小型酒會(huì)

  1、所有商場(chǎng)管理和領(lǐng)導(dǎo)參加,屆時(shí)評(píng)出最佳員工,并領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng),讓員工更有公司歸屬感;

  2、請(qǐng)商界和各大媒體記者參加,參加后給禮品

  三、周店慶當(dāng)天外圍活動(dòng)

  1、請(qǐng)政界、商界、文化界等知名人士參加講話;

  2、舉辦具有中國(guó)文化氣息的模特秀;

  3、舉辦大型的中國(guó)文化演出(包涵從南到北中國(guó)文化底蘊(yùn)的歌舞);

  四、活動(dòng)宣傳媒介

  1、電 視(分3次);

  2、報(bào) 紙(分3次);

  3、廣告牌;

  4、廣 播;

  5、發(fā) 單(到高檔小區(qū)、繁華熱鬧的地方);

  6、電動(dòng)車、騎車路上舉牌(在主要街道舉活動(dòng)牌轉(zhuǎn)街分4次)

  7、滑翔傘(當(dāng)天活動(dòng)前);

  8、宣傳車(分4次);

  9、短 信(分4次);

  10、演 出;

周年慶典活動(dòng)策劃 篇9

  每一個(gè)單位組織成立或組建的日子,都是這個(gè)單位最值得紀(jì)念的日子。對(duì)于每一個(gè)單位來(lái)說(shuō),在其發(fā)展過(guò)程中,通常會(huì)在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數(shù)的年份及其日子里,策劃舉辦一個(gè)大型的慶典活動(dòng)來(lái)紀(jì)念,抑或是宣傳、提高自身的知名度等等。

  不一樣的單位或者同一個(gè)單位,因?yàn)閷?duì)慶典活動(dòng)所做的策劃不一樣,以及實(shí)施策劃的效果不一樣,慶典活動(dòng)的效果也是大不一樣的。有少數(shù)單位的慶典活動(dòng)的策劃及其實(shí)施比較好,慶典活動(dòng)的效果以及為單位的發(fā)展帶來(lái)的影響效果也較好,但是,大多數(shù)單位,因?yàn)闆](méi)策劃或者策劃得不好,錢沒(méi)少花,慶典活動(dòng)的效果卻不盡人意。

  廣州睿陽(yáng)活動(dòng)策劃公司成立之后的一段時(shí)間,曾為各種不同類型的公司、企業(yè)、組織等策劃執(zhí)行過(guò)多場(chǎng)紀(jì)念成立X周年的慶典活動(dòng),雖然這些單位成立的時(shí)間和所處的行業(yè)、地方不一樣,但慶典活動(dòng)結(jié)束后都分別得到了其領(lǐng)導(dǎo)、職工、客戶、公眾、媒體的一致好評(píng)。

  慶典活動(dòng)之所以能取得成功,首要的原因在于準(zhǔn)備搞慶典活動(dòng)的單位的'領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)的重視,而且都有一種“要想把慶典活動(dòng)搞好,必須有好的策劃”的意識(shí),同時(shí),能較準(zhǔn)確地判斷、選擇出好策劃。

  一個(gè)單位把其重大的慶典活動(dòng)的策劃工作、執(zhí)行工作委托、托付給公司,是對(duì)公司的高度信任和希望,公司不能辜負(fù)他們的期望,只能將他們的慶典活動(dòng)策劃好。

  為了策劃好這些單位的慶典活動(dòng),公司需要派負(fù)責(zé)人到客戶單位那里進(jìn)行全面而深入的調(diào)研,實(shí)地了解該單位的發(fā)展歷史、文化底蘊(yùn)、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶等多方面的信息。在此基礎(chǔ)上,再運(yùn)用有效創(chuàng)新的五種方法和原則,編創(chuàng)出具有“五有”特征的策劃案,并跟進(jìn)或指導(dǎo)策劃案的實(shí)施。

周年慶典活動(dòng)策劃 篇10

  一、 活動(dòng)簡(jiǎn)介

  1. 活動(dòng)背景

  我們?nèi)照章殬I(yè)技術(shù)學(xué)院武術(shù)隊(duì)成立于1993年1月、武術(shù)協(xié)會(huì)成立于xx年1月。協(xié)會(huì)的宗旨是“禪武并行 以武會(huì)友切磋武藝 全民健身”,我們是以“提高會(huì)員的武術(shù)水平,創(chuàng)建全院一流的學(xué)生社團(tuán)”為目的,致力于武術(shù)學(xué)術(shù)理論探討及發(fā)揚(yáng)中華之武術(shù),繼承中華民族之寶貴文化遺產(chǎn),傳播武術(shù)文化,發(fā)揚(yáng)精武精神,激發(fā)愛國(guó)熱情,活躍大學(xué)生的業(yè)余生活,鍛煉意志的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。

  在20xx年5月,我們迎來(lái)了協(xié)會(huì)的10周年慶典。

  2.活動(dòng)主題:慶生.行夢(mèng)

  3.活動(dòng)目的:

  a.慶祝協(xié)會(huì)12年來(lái)取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。

  b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)

  c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解,增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí),增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任,為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。

  d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂(lè),促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺(jué)。

  e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員 、

  f。讓人們更好的了解協(xié)會(huì),希望更多的人加入其中。

  4.活動(dòng)時(shí)間:05月1日---3日

  5.活動(dòng)地點(diǎn):日照會(huì)展中心(備選方案:日照活動(dòng)會(huì)議室)

  二、活動(dòng)程序

  表1

  活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表:

  事項(xiàng):

  時(shí)間:

  具體事項(xiàng)及說(shuō)明:

  完成目標(biāo):

  場(chǎng)地申請(qǐng):

  xx月x日—xx月xx日

  日照會(huì)展中心(備選方案:日職活動(dòng)會(huì)議室)

  場(chǎng)地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善

  活動(dòng)贊助:

  xx月x日—xx月xx日

  (見外事部策劃)

  能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議

  活動(dòng)宣傳:

  xx月x日—xx月xx日

  內(nèi)事部通知會(huì)員,如有會(huì)員詢問(wèn),提供盡可能詳細(xì)的信息

  宣傳部搞好宣傳,呼吁更多的人參加

  增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力

  人員物資準(zhǔn)備:

  xx月xx日—xx月xx日

  嘉賓的邀請(qǐng)和確定:

  主持人選拔及串詞準(zhǔn)備:

  表演人員的確定:

  各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定:;;

  各場(chǎng)地接待人員的準(zhǔn)備:

  獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的.準(zhǔn)備:

  活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語(yǔ)音準(zhǔn)備:

  活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動(dòng)順利進(jìn)行

  場(chǎng)地布置:

  xx月xx日

  以“中國(guó)特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化

  表2

  1人員安排表:

  負(fù)責(zé);

  決策:

  監(jiān)控:

  執(zhí)行:

  參與:

  場(chǎng)地申請(qǐng):

  活動(dòng)贊助:

  活動(dòng)宣傳:

  資源準(zhǔn)備:

  場(chǎng)地布置

  2.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程:

  (由于活動(dòng)具體細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去,具體安排完之后,xx日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表)

  時(shí)間

  內(nèi)容

  負(fù)責(zé)人

  備注

  14:00

  工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)布置

  現(xiàn)場(chǎng)裝飾及觀眾席、嘉賓席布置

  設(shè)備調(diào)試與維護(hù)

  相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備

  17:30

  部委到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng),熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場(chǎng)。

  主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng),熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組

  找準(zhǔn)位置

  18:10

  入場(chǎng)

  并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng),分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組

  接待嘉賓

  引領(lǐng)

  18:29

  由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)

  要準(zhǔn)確

  18:30

  主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動(dòng)開始

  18:35—18:45

  會(huì)長(zhǎng)及前任會(huì)長(zhǎng)致辭

  18:45—19:15

  互動(dòng)環(huán)節(jié)①

  19:15—19:45

  表演

  19:45—20:15

  互動(dòng)環(huán)節(jié)②

  20:15—20:45

  表演③

  20:45—21:30

  大聯(lián)歡(自由,切蛋糕,送別)

  21:30—21:40

  主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場(chǎng)

  21:40—22:00

  清理會(huì)場(chǎng)

  注意:維持好會(huì)場(chǎng)的氣氛,不要太多的人提前離開。

  三.活動(dòng)負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)

  a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行

  b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作

  c) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)

  d) 活動(dòng)策劃人:

  職責(zé):擬定活動(dòng)策劃書

  e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作

  f)活動(dòng)突發(fā)事件負(fù)責(zé)人

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件

  四.現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

  事件

  解決方法

  備注

  活動(dòng)不能按時(shí)開始

  活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘,活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘,延長(zhǎng)接待時(shí)間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)

  到場(chǎng)人員過(guò)多

  在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會(huì)員

  到場(chǎng)人員比較少

  邀請(qǐng)同學(xué)參加,或由成員邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加

  觀眾中途離場(chǎng)

  現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開

  活動(dòng)中有人很拘束,不愿參加集體活動(dòng)

  各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性

  活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)

  由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排

  過(guò)程中出現(xiàn)冷場(chǎng)

  主持人調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng),部委預(yù)備救場(chǎng)

  觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒穑绊懫渌^眾觀看

  秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上

  抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼,

  臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)

  分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶

  主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份,由部委送到會(huì)員手中

  觀眾用蛋糕互相涂抹,場(chǎng)面出現(xiàn)混亂

  主持人在分蛋糕前提醒

  老會(huì)員由于各種原因要提早離開

  把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前

  舞蹈場(chǎng)地過(guò)小

  盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化,讓觀眾也可以站在座位前完成

  中途音響及燈光出現(xiàn)問(wèn)題

  會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)燈光效果可以去掉

  晚會(huì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)

  舍棄部分節(jié)目,縮短表演時(shí)間

  晚會(huì)時(shí)長(zhǎng)不足

  增加一些備選節(jié)目

  五、 費(fèi)用預(yù)算(大體估算)

  項(xiàng)目

  金額

  宣傳(海報(bào),橫幅,宣傳單等)

  場(chǎng)地布置

  食品飲料(包括蛋糕)

  設(shè)備和服裝租借

  六、善后、歸還物品

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